Service Philippine Consular Legalization đã có nhiều thay đổi sau khi Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille từ 11/9/2026. Theo đó, một số giấy tờ công giữa Việt Nam và Philippines có thể được cấp Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc phạm vi áp dụng. Trong bài viết này, No.1 Translation sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những trường hợp cần lưu ý.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY Gửi tin nhắn qua Messenger
Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines What is that?
Philippine Consular Legalization là thủ tục xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên văn bản nhằm đảm bảo giấy tờ cấp tại Việt Nam có giá trị pháp lý để sử dụng tại Philippines và ngược lại.
Từ ngày 11/09/2026, khi Việt Nam chính thức vận hành cơ chế theo Công ước Apostille, quy trình này đã có những thay đổi. Tùy thuộc vào loại giấy tờ, cơ quan ban hành, mục đích sử dụng và quan hệ áp dụng giữa quốc gia mà văn bản của bạn có thể thuộc diện: Được miễn thủ tục, chỉ cần dán tem Apostille, hoặc bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Khi nào cần Apostille, khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?
Để xác định chính xác quy trình cần thực hiện, bạn có thể tham khảo phân loại chi tiết dưới đây:
1. Trường hợp cần xin chứng nhận Apostille Philippines
Apostille Philippines được áp dụng đối với HẦU HẾT các giấy tờ công do nhà nước hoặc tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Philippines cấp.
Các nhóm giấy tờ thường gặp có thể thực hiện Apostille gồm:
- Giấy tờ hộ tịch & cá nhân: Birth certificate, Marriage certificate, Certificate of marital status, Trích lục khai tử, Giấy xác nhận ADN…
- Giấy tờ tư pháp & hành chính: Phiếu Lý lịch tư pháp (Số 1, Số 2), Giấy xác nhận không tiền án tiền sự, Quyết định/Bản án của Tòa án, Bằng lái xe…
- Giấy tờ giáo dục & học thuật: Graduation certificates (Đại học, THPT), Bảng điểm, Học bạ, Chứng chỉ đào tạo do các trường công lập hoặc đơn vị đăng ký với Bộ Giáo dục cấp.
- Giấy tờ doanh nghiệp (Do nhà nước cấp): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Đăng ký mẫu dấu…
Note: Dù giấy tờ đã có tem Apostille, khi mang sang nước tiếp nhận, bạn vẫn bắt buộc phải dịch thuật và công chứng sang ngôn ngữ tương ứng (Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh/Tagalog) theo quy định.
DỊCH VỤ XIN CHỨNG NHẬN APOSTILLE TRỌN GÓI
2. Trường hợp bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Philippine Consular Legalization được áp dụng khi giấy tờ có tính chất thương mại tư nhân, chứng từ xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc giấy tờ đặc thù bị Công ước Apostille loại trừ.
Các loại giấy tờ phổ biến:
- Chứng từ thương mại & hải quan: Tờ khai hải quan, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận đơn (Bill of Lading)…
- Văn bản tư nhân & hợp đồng kinh tế: Hợp đồng thương mại giữa các doanh nghiệp tư nhân, Thỏa thuận bảo mật (NDA), Giấy ủy quyền tư nhân (chưa qua công chứng nhà nước)…
- Giấy tờ thuộc quy định chuyên ngành đặc thù: Một số hồ sơ ngoại giao hoặc văn bản tố tụng đặc biệt theo thỏa thuận riêng.
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRỌN GÓI
3. Trường hợp được MIỄN cả Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự
Một số giấy tờ không cần Apostille or Philippine Consular Legalization nếu pháp luật nước tiếp nhận hoặc điều ước, hiệp định có liên quan quy định miễn thủ tục xác thực.
Các trường hợp có thể gặp gồm:
- Giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao cấp: Văn bản/giấy tờ do Cơ quan đại diện ngoại giao/Lãnh sự của Việt Nam hoặc Philippines cấp trực tiếp (như Passport, Thị thực, Giấy miễn thị thực…).
- Giấy tờ được miễn trừ theo điều ước song phương: Văn bản thuộc diện được miễn trừ theo các Hiệp định tương trợ tư pháp hoặc thỏa thuận song phương đặc biệt giữa hai nước.
Procedure for Legalizing Vietnamese Documents for Use in the Philippines
Với giấy tờ thuộc diện Apostille, khách hàng có thể tham khảo thủ tục chi tiết tại đây. Còn với những hồ sơ vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự, bạn vẫn cần tuân theo các bước như sau:
- Dịch thuật và Công chứng: Mang bản gốc giấy tờ Việt Nam đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện để dịch sang tiếng Anh và notarized translation/sao y.
- Kê khai hồ sơ: Truy cập Cổng thông tin Cục Lãnh sự (dichvucong.mofa.gov.vn) để kê khai Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (Mẫu LS/HPH-2012/TK) và in ra.
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Nộp hồ sơ (giấy tờ gốc, bản công chứng, tờ khai và bản photo) tại Consular Department (Hanoi) or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs để xin con dấu/tem chứng nhận lãnh sự.
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSK/TLSQ Philippines: Mang hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam dán tem chứng nhận đến Đại sứ quán Philippines (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines (TP.HCM) để dán tem/đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự cuối cùng.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines để sử dụng tại Việt Nam
Dưới đây là quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự dành cho các giấy tờ, tài liệu do cơ quan thẩm quyền Philippines cấp để có đầy đủ giá trị pháp lý và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam
- Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Philippines: Mang giấy tờ gốc do Philippines cấp đến Bộ Ngoại giao Philippines (DFA) để xin con dấu/tem chứng nhận lãnh sự.
- Hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện Việt Nam: Mang giấy tờ đã có tem DFA đến Đại sứ quán Việt Nam tại Manila (Philippines) để dán tem hợp pháp hóa lãnh sự.
- Dịch thuật và Công chứng tại Việt Nam: Mang giấy tờ về Việt Nam, thực hiện dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện trước khi sử dụng.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
No.1 Translation offers a comprehensive solution that helps you save time, effort, and cost. You won’t have to worry about researching procedures, traveling between offices, or dealing with unexpected issues.
Simply provide the necessary information and documents for legalization, and let No.1 Translation handle the rest.
Advantages of Using No.1 Translation’s Full-Service Package:
- Time-saving: We handle the entire process on your behalf, from document preparation to submission and result collection.
- Simple procedure: Clients only need to provide the necessary information and documents — we will take care of all the remaining steps.
- Lowest cost: No.1 Translation is committed to offering the most competitive prices on the market, with all fees clearly stated and no hidden charges.
- Legal consultation: We will advise you on the most suitable consular legalization or certification option for your intended use.
- Thorough document review: We carefully check customers’ documents to ensure all information and papers are complete and accurate, preventing cases of returned dossiers due to omissions.
- Professional service: Our team of experienced professionals will provide dedicated and attentive support.
Báo giá dịch vụ chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines
Below are the details of our service fees:
Filipino Translation Fee: From 310,000 VND/page
Translation notarization fee:
- Notarization in Hanoi and Northern provinces: From 50,000 – 60,000 VND per document.
- Notarization in Ho Chi Minh City and Southern provinces: 50,000 VND per document.
Consular Department – Ministry of Foreign Affairs of Vietnam Seal Fee: 300,000 VND per stamp, or 250,000 VND per stamp for two or more stamps.
Consular Legalization Fee at the Embassy of the Philippines in Vietnam: 2,500,000 VND per document.
Note:
- This price applies to one set of documents, covering all four steps: translation, notarization, consular seal, and embassy legalization.
- Completion time: 7–10 working days for all four steps.
Philippine Consular Legalization là quy trình cần thiết để giấy tờ được công nhận tại quốc gia này. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.
