Romanian consular legalization là thủ tục xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Romania. Tuy nhiên, từ ngày 11/9/2026, Apostille thay thế thủ tục này đối với giấy tờ thuộc phạm vi Công ước. Thay đổi đó khiến việc xác định đúng hình thức xác nhận trở thành bước cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ. Vì vậy, No.1 Translation sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn thủ tục, nơi nộp và dự trù chi phí.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
1. Phân biệt Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Romania
Hợp pháp hóa lãnh sự Romania là thủ tục xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Romania. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Romania, từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước được áp dụng Apostille thay cho consular legalization procedures.
Hai hình thức này khác nhau ở cơ quan xác nhận và trình tự thực hiện:
- Apostille Romania: Cơ quan được chỉ định tại nước cấp giấy tờ cấp chứng nhận theo mẫu thống nhất của Công ước La Hay. Khi giấy tờ có Apostille hợp lệ, người sử dụng không phải xin hợp pháp hóa thêm tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của nước tiếp nhận.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Romania: Giấy tờ thường phải được cơ quan có thẩm quyền của nước cấp xác nhận trước, sau đó được cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của nước sử dụng hợp pháp hóa. Hình thức này tiếp tục được xem xét đối với tài liệu ngoài phạm vi Công ước, không được miễn và được nơi tiếp nhận yêu cầu.
Cả hai hình thức đều xác thực nguồn gốc của chữ ký, chức danh và con dấu, không chứng nhận nội dung tài liệu. Vì vậy, sau khi hoàn tất xác nhận, bạn vẫn cần đáp ứng yêu cầu về bản dịch, thời hạn và hình thức giấy tờ của cơ quan giải quyết hồ sơ.
Nếu bạn còn phân vân hồ sơ của mình cần thực hiện hình thức nào, Dịch Thuật Số 1 có thể hỗ trợ kiểm tra giấy tờ cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận. Qua đó, đội ngũ sẽ giúp bạn phân biệt trường hợp áp dụng và tư vấn cách chuẩn bị phù hợp.
>> See more: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
2. Phân loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Romania
Bạn cần đối chiếu cơ quan cấp, tính chất tài liệu và trường hợp miễn để xác định giấy tờ áp dụng Apostille hay giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
2.1. Giấy tờ áp dụng Apostille Romania
Các nhóm giấy tờ có thể được cấp Apostille khi đáp ứng điều kiện và không thuộc diện miễn gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, trích lục hộ tịch và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ hành chính: Xác nhận cư trú, quốc tịch, thu nhập, nghĩa vụ thuế và quá trình đóng bảo hiểm.
- Lý lịch tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do cơ quan Romania cấp.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ và giấy xác nhận trình độ chuyên môn.
- Giấy tờ tư pháp: Bản án, quyết định của tòa án và tài liệu do cơ quan, viên chức tư pháp có thẩm quyền lập.
- Văn bản công chứng: Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản sao hoặc bản dịch được công chứng và phần chứng nhận chữ ký trên tài liệu cá nhân.
Với bằng cấp Romania, bạn cần kiểm tra xác nhận chuyên ngành trước khi xin Apostille. Chẳng hạn, bằng trung học có thể cần xác nhận của cơ quan thanh tra giáo dục; bằng đại học và tài liệu kèm theo cần được kiểm tra theo yêu cầu của Trung tâm Công nhận và Tương đương Văn bằng Quốc gia Romania (CNRED).
Tài liệu do cá nhân hoặc doanh nghiệp tự lập không mặc nhiên được Apostille trực tiếp. Nếu tài liệu có phần công chứng hoặc chứng nhận chính thức đủ điều kiện, Apostille xác thực phần chứng nhận đó. Vì vậy, bạn cần xác định rõ hồ sơ sử dụng bản chính, bản sao hay bản dịch công chứng.
>> See more: Thực hiện Apostille tại Việt Nam như thế nào? Quy định mới nhất 2026
2.2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Romania
Với tài liệu ngoài phạm vi Apostille, bạn chỉ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi giấy tờ không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu. Hai nhóm cần kiểm tra gồm:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Giấy xác nhận, văn bản hộ tịch hoặc tài liệu khác được lập trong quá trình thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Ví dụ, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu khi thuộc nhóm loại trừ của Công ước. Đại sứ quán Việt Nam tại Romania tiếp tục tiếp nhận tài liệu ngoài Công ước đã được xác nhận theo thủ tục truyền thống.
Bạn không nên xếp mọi giấy tờ doanh nghiệp vào nhóm cần hợp pháp hóa lãnh sự. Việc phân loại phụ thuộc vào cơ quan lập và bản chất tài liệu; hợp đồng được công chứng hoặc giấy tờ đăng ký do cơ quan nhà nước cấp vẫn có thể thuộc phạm vi Apostille.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Hợp Tác Reputation
3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Romania theo hai chiều
Quy trình dưới đây dành cho tài liệu đã xác định cần hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn thực hiện xác nhận tại nước cấp giấy tờ trước, sau đó hoàn thành xác nhận của phía nước sử dụng.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Romania
Bước 1: Làm rõ yêu cầu và hoàn thiện tài liệu
Bạn nên gửi bản quét cho cơ quan Romania trực tiếp giải quyết hồ sơ để hỏi rõ yêu cầu về bản chính, bản sao và bản dịch. Nếu tài liệu cần công chứng, chứng thực bản sao or chứng thực chữ ký, hãy hoàn thành phần này trước khi xin chứng nhận lãnh sự.
Với tài liệu tiếng Việt, bạn cần xác nhận nơi tiếp nhận có yêu cầu bản dịch tiếng Rumani hay chấp nhận English. Nếu họ yêu cầu người dịch được Romania công nhận hoặc chứng nhận riêng cho bản dịch, bạn phải chuẩn bị theo đúng hình thức đó.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Hồ sơ giấy cơ bản gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận, kèm 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp hồ sơ.
Bạn truy cập Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao để khai hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn. Các đầu mối tiếp nhận gồm:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn cần xác định chữ ký, con dấu nào phải được chứng nhận. Chứng nhận trên phần sao y hoặc công chứng không đồng nghĩa với xác nhận chữ ký của cơ quan cấp bản chính.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Romania ở Hà Nội
Sau khi giấy tờ được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, bạn liên hệ Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Romania:
- Address: 5 Lê Hồng Phong, Hà Nội.
- Email lãnh sự: hanoi.consul@mae.ro.
- Phone: +84 24 3845 2014.
Theo hướng dẫn trên cổng lãnh sự Romania, hồ sơ gồm giấy tờ tùy thân còn giá trị và tài liệu đã được Bộ Ngoại giao nước cấp xác nhận. Trước khi đến, bạn nên gửi bản quét để xác nhận điều kiện tiếp nhận, yêu cầu bản dịch, lịch hẹn và lệ phí đối với tài liệu cụ thể.
Bước 4: Hoàn thiện bản dịch và nộp hồ sơ tại Romania
Bạn bổ sung bản dịch đầy đủ nội dung tài liệu và các dấu xác nhận theo yêu cầu của cơ quan sử dụng. Nếu đã dịch trước khi hợp pháp hóa, hãy kiểm tra phần xác nhận mới có cần dịch bổ sung hay không trước khi nộp hồ sơ.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết
3.2. Giấy tờ Romania sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xác định các xác nhận cần thực hiện tại Romania
Bạn nên gửi bản quét đến Đại sứ quán Việt Nam tại Romania để hỏi rõ chuỗi xác nhận áp dụng cho tài liệu. Với giấy tờ thương mại, cần làm rõ cơ quan nào xác nhận chữ ký, con dấu trước khi chuyển đến Bộ Ngoại giao Romania.
Không nên mặc định mọi tài liệu đều phải qua Bộ Tư pháp. Chẳng hạn, văn bản công chứng thuộc quy trình xác nhận của Phòng Công chứng có thẩm quyền trước khi được chuyển đến Bộ Ngoại giao và cơ quan đại diện nước sử dụng.
Bước 2: Hoàn thành xác nhận phía Romania
Bạn thực hiện xác nhận ban đầu theo loại giấy tờ, sau đó liên hệ bộ phận hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Romania để được hướng dẫn bước tiếp theo:
- Address: Aleea Alexandru 24, Sector 1, Bucharest.
- E-mail: legalizari@mae.ro.
Khi liên hệ, hãy ghi rõ Việt Nam là nước sử dụng và cung cấp bản quét có đủ chữ ký, con dấu. Bạn cần xác nhận tài liệu đã đủ điều kiện tiếp nhận, cách nộp và yêu cầu đối với người đại diện trước khi mang hoặc gửi bản gốc.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Romania
Sau khi hoàn tất các xác nhận phía Romania, bạn liên hệ:
- Address: 35 C.A. Rosetti, Sector 2, Bucharest, Romania, 020012.
- Email lãnh sự: vietromlanhsu@gmail.com.
- Phone: +40 21 311 0334.
Basic documents include:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền phía Romania xác nhận.
- 01 bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch sang Vietnamese hoặc tiếng Anh nếu tài liệu không được lập bằng các ngôn ngữ này, trừ trường hợp được tiếp nhận theo quy định.
Trước khi nộp, bạn nên xác nhận với Bộ phận Lãnh sự về thành phần hồ sơ, phương thức thanh toán và cách nhận kết quả. Việc này đặc biệt cần thiết nếu bạn nhờ người đại diện hoặc dự định gửi tài liệu qua bưu chính.
Bước 4: Chuẩn bị bản dịch để sử dụng tại Việt Nam
Sau khi hợp pháp hóa, bạn dịch đầy đủ tài liệu và các dấu xác nhận sang tiếng Việt. Bản dịch cần được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của cơ quan Việt Nam trực tiếp giải quyết thủ tục.
Nếu muốn được hỗ trợ xuyên suốt quá trình này, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 và chia sẻ giấy tờ cùng thời hạn cần hoàn tất. Đội ngũ sẽ tư vấn phương án hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, từ chuẩn bị bản dịch đến hỗ trợ các bước xác nhận và giao nhận hồ sơ theo phạm vi thống nhất.
>> See more: Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp: Thủ tục và Chi phí 2026
4. Hợp pháp hóa lãnh sự Romania mất bao lâu, giá bao nhiêu?
Thời gian và chi phí được tính theo từng bước xác nhận. Bạn cần dự trù thêm translation, công chứng và chuyển phát nếu hồ sơ sử dụng các dịch vụ này.
4.1. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Romania
- Việt Nam → Romania: Bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Thời gian hợp pháp hóa tiếp theo tại Đại sứ quán Romania cần được xác nhận với Bộ phận Lãnh sự trước khi nộp.
- Romania → Việt Nam: Thời gian xác nhận phía Romania phụ thuộc vào loại tài liệu và các cơ quan cần thực hiện. Sau khi hoàn tất bước này, việc hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cụ thể, phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày làm việc với 1–4 giấy tờ, tối đa 2 ngày với 5–9 giấy tờ và tối đa 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Nếu cần xác minh chữ ký, chức danh hoặc con dấu, cơ quan tiếp nhận giải quyết sau khi có kết quả xác minh.
Các mốc trên là thời gian xử lý từng bước, chưa gồm dịch thuật, công chứng, chờ lịch hẹn và chuyển phát. Vì vậy, bạn nên cung cấp thời hạn cần sử dụng giấy tờ ngay khi liên hệ để được hướng dẫn sắp xếp hồ sơ phù hợp.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Có Thời Hạn Bao Lâu?
4.2. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Romania
Lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần chứng nhận |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
| Hợp pháp hóa chữ ký, con dấu trên giấy tờ chính thức tại cơ quan lãnh sự Romania | Miễn phí theo thông tin công bố trên eConsulat |
| Các xác nhận ban đầu tại Romania, nếu cần | Theo loại tài liệu và cơ quan thực hiện |
Mức 30.000 đồng và 10 USD áp dụng cho từng bước phía Việt Nam, không phải tổng chi phí hoàn tất hồ sơ. Với dịch vụ miễn phí được Romania công bố, bạn vẫn cần xác nhận giấy tờ của mình thuộc đúng hạng mục tiếp nhận; phí dịch thuật, công chứng và chuyển phát được tính riêng.
Giá dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Dịch tiếng Rumani ↔ tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự | Từ 300.000 đồng/tem |
| Hỗ trợ các bước xác nhận phía Romania và chuyển phát | Báo giá theo hồ sơ |
Để được báo giá phù hợp, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 và gửi bản quét giấy tờ cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận. Đội ngũ sẽ cùng bạn rà soát các hạng mục cần làm, sau đó gửi báo giá trọn gói để bạn chủ động cân nhắc và sắp xếp thời gian thực hiện.
>> See more: Dịch Thuật Công Chứng Giấy Ủy Quyền Tiếng Romania (Rumani) Nhanh, Chuẩn
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Romania tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Romania trọn gói cho cá nhân, doanh nghiệp. Khi tiếp nhận giấy tờ, đội ngũ sẽ rà soát yêu cầu sử dụng, kiểm tra trường hợp miễn và tư vấn thủ tục phù hợp trước khi triển khai.
Một số giấy tờ tiêu biểu Dịch Thuật Số 1 tiếp nhận tư vấn và hỗ trợ gồm:
- Transcript
- Giấy chứng nhận chất lượng
- Power of attorney
- Financial report
- Death certificate
- Business registration certificate
- Hợp đồng kinh tế
Ngoài những giấy tờ trên, Dịch Thuật Số 1 còn hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác sử dụng tại Việt Nam hoặc Romania. Mỗi hồ sơ sẽ được kiểm tra riêng để xác định cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn, giúp bạn tránh thực hiện thêm các bước xác nhận không cần thiết.
Tùy nhu cầu, bạn có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói gồm:
- Tư vấn theo từng hồ sơ: Dịch Thuật Số 1 đối chiếu loại tài liệu và yêu cầu của nơi tiếp nhận, từ đó làm rõ giấy tờ được miễn hay cần thực hiện Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thực hiện Apostille trọn gói: Đội ngũ hướng dẫn hoàn thiện tài liệu, phối hợp xử lý các xác nhận cần thiết và hỗ trợ quá trình nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả.
- Consular Legalization Support Dịch Thuật Số 1 xác định thứ tự xác nhận, chuẩn bị tờ khai và phối hợp làm thủ tục tại các cơ quan liên quan theo phạm vi dịch vụ.
- Dịch thuật và công chứng: Đội ngũ chuẩn bị bản dịch tiếng Rumani, tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác theo yêu cầu sử dụng, đối chiếu thông tin giữa các tài liệu và dịch đầy đủ các dấu xác nhận.
- Chủ động cập nhật hồ sơ: Bạn được thông tin về tiến độ, những nội dung cần bổ sung và thay đổi ảnh hưởng đến thời gian dự kiến; kết quả được kiểm tra trước khi chuyển trả.
- Nhận và trả tài liệu tận nhà: Hai bên thống nhất địa chỉ, thời gian giao nhận và phương thức chuyển phát; bản gốc được kiểm đếm khi bàn giao và đóng gói phù hợp.
Trước khi thực hiện, Dịch Thuật Số 1 sẽ trao đổi rõ các hạng mục, chi phí và thời gian dự kiến để bạn chủ động sắp xếp. Việc bàn giao bản gốc, bảo quản tài liệu và bảo mật thông tin cũng được thống nhất trong quá trình tiếp nhận, giúp bạn thuận tiện theo dõi hồ sơ.
Để hoàn tất Romanian consular legalization, bạn cần xác định yêu cầu của nơi tiếp nhận và chuẩn bị giấy tờ theo đúng thứ tự xác nhận. Việc kiểm tra trường hợp miễn hoặc áp dụng Apostille trước đó sẽ giúp bạn tránh phát sinh thủ tục không cần thiết. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được rà soát hồ sơ, tư vấn phương án trọn gói và nhận báo giá phù hợp trước khi thực hiện.
