Hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Malaysia là thủ tục quan trọng để hợp đồng được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam hoặc Malaysia. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ, quy trình và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan có thẩm quyền. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp hỗ trợ nhanh chóng, đúng chuẩn. Giúp doanh nghiệp yên tâm trong mọi giao dịch thương mại quốc tế.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Malaysia Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để hợp đồng thương mại do doanh nghiệp hoặc đối tác tại Malaysia phát hành được chấp nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trong các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp tác, đầu tư hay giải quyết tranh chấp, việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện đúng quy định hiện hành.
Bước 1: Chứng Thực Hợp Đồng Thương Mại Tại Malaysia
Trước tiên, hợp đồng thương mại cần là bản gốc do doanh nghiệp Malaysia ban hành, có đầy đủ chữ ký và con dấu hợp lệ. Trường hợp chỉ có bản sao, bạn phải thực hiện công chứng tại cơ quan hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền tại Malaysia để xác nhận tính pháp lý của tài liệu trước khi chuyển sang các bước tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Malaysia
Sau khi hợp đồng thương mại đã được chứng thực hợp lệ, hồ sơ cần được nộp lên Bộ Ngoại giao Malaysia để xin xác nhận lãnh sự. Quy trình cơ bản gồm:
- Đăng ký lịch hẹn trước qua email: sah_admin@kln.gov.my
- Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng thương mại bản gốc, giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ, giấy ủy quyền (nếu nộp thay)
- Địa điểm nộp hồ sơ: Số 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
Thông thường, hồ sơ nộp trước 11h00 sẽ được xử lý trong ngày; nộp sau thời điểm này sẽ nhận kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Malaysia Trọn Gói.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Malaysia
Khi hợp đồng thương mại đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Malaysia, bạn tiếp tục nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Hộ chiếu bản gốc (nộp trực tiếp) hoặc bản sao (nếu gửi bưu điện)
- Hợp đồng thương mại bản gốc đã được chứng nhận và 01 bản sao
- Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện)
Địa chỉ nộp hồ sơ: No. 4, Persiaran Stonor, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam, hợp đồng thương mại cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng hợp lệ tại các cơ quan, tổ chức trong nước. Việc dịch thuật có thể thực hiện tại Malaysia (nếu được chấp nhận) hoặc tại Việt Nam thông qua các đơn vị dịch thuật được cấp phép.
Lưu ý: Hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Malaysia đòi hỏi độ chính xác cao và tuân thủ chặt chẽ từng khâu. Việc thiếu sót hồ sơ hoặc sai trình tự có thể khiến quá trình kéo dài và phát sinh chi phí. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất nhanh chóng và đúng quy định.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Chất Lượng Malaysia Uy Tín.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Việt Nam Để Sử Dụng Tại Malaysia
Trong trường hợp hợp đồng thương mại được ký kết tại Việt Nam nhưng cần sử dụng tại Malaysia cho mục đích đầu tư, hợp tác kinh doanh hoặc các thủ tục pháp lý khác, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng
Hợp đồng thương mại cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Malaysia và công chứng hợp lệ. Việc này có thể thực hiện tại phòng tư pháp, văn phòng công chứng hoặc các công ty dịch thuật được cấp phép tại Việt Nam.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Hồ sơ thông thường bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
- Hợp đồng thương mại bản gốc và bản sao
- Bản dịch đã được công chứng
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Cục Lãnh sự – Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Malaysia Nhanh Chóng, Phí Rẻ.
Bước 3: Chứng Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Malaysia
Sau khi hợp đồng thương mại đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, hồ sơ tiếp tục được nộp tại Bộ Ngoại giao Malaysia (Putrajaya) để xin dấu xác nhận theo quy định.
Bước 4: Hoàn Tất Thủ Tục Tại Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao Malaysia
Bước cuối cùng là nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao của Malaysia để hoàn tất quá trình hợp pháp hóa.
- Địa chỉ: No. 4, Persiaran Stonor, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 8h30 đến 17h00
Sau khi hoàn tất, hợp đồng thương mại sẽ có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng hợp lệ tại Malaysia.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Uy Tín.
Địa Chỉ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Malaysia Trọn Gói
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên nghiệp để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Malaysia, Dịch Thuật Số 1 là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ khâu dịch thuật đến hoàn tất thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:
- Hỗ trợ đầy đủ các bước: dịch thuật, công chứng, chứng nhận và hợp pháp hóa
- Am hiểu quy định pháp lý giữa Việt Nam và Malaysia
- Tư vấn rõ ràng, cập nhật liên tục quy định mới
- Xử lý nhanh các hồ sơ cần gấp, đúng tiến độ
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp
Dù khách hàng đang ở Việt Nam hay Malaysia, Dịch Thuật Số 1 luôn sẵn sàng hỗ trợ tận nơi, đảm bảo hợp đồng thương mại được hợp pháp hóa nhanh chóng, chính xác và hợp lệ.
>> Xem thêm: Đại Sứ Quán Malaysia Tại Việt Nam: Thông Tin Chi Tiết Và Hướng Dẫn Liên Hệ.
Bảng Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Malaysia Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 cung cấp bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Malaysia linh hoạt, phù hợp với từng loại hồ sơ và thời gian xử lý theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả công việc.
| Các bước | Chi phí |
| Công chứng bản dịch | Từ 50.000 vnđ / 1 trang |
| Dịch tiếng Malaysia sang Tiếng Việt | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Dịch Tiếng Việt – Tiếng Malaysia | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Dịch tiếng Anh – Tiếng Malaysia | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Dịch tiếng Malaysia – Tiếng Anh | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem |
| Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia | 2.000.000 vnđ / 1 dấu |
Lưu ý:
- Hồ sơ yêu cầu: Khách hàng chỉ cần Cung cấp bản gốc.
- Malaysia thường chỉ yêu cầu Hợp pháp hóa trên bản dịch, không yêu cầu làm trên bản gốc. Trường hợp khách hàng cần làm thêm hợp pháp hóa trên bản gốc, vui lòng báo lại trước.
Lựa chọn Dịch Thuật Số 1 cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Malaysia, khách hàng sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp từ khâu tư vấn đến hoàn tất hồ sơ, đảm bảo tính pháp lý và tiến độ công việc. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp hợp đồng thương mại được sử dụng hợp lệ, an toàn và hiệu quả trong mọi hoạt động hợp tác quốc tế.
