Bằng sáng chế Nhật Bản khi sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích như đăng ký kinh doanh, hợp tác nghiên cứu, chuyển giao công nghệ hoặc tranh chấp pháp lý đều cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận về mặt pháp lý. Đây là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý quốc tế của văn bản. Với nhiều năm kinh nghiệm, Dịch Thuật Số 1 tự hào mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng sáng chế Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Bằng sáng chế được cấp tại Nhật Bản nếu muốn sử dụng cho các mục đích pháp lý tại Việt Nam như đăng ký sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ, ký kết hợp đồng hợp tác hoặc giải quyết tranh chấp… bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là quy trình nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của bằng sáng chế khi được công nhận tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Của Công Chứng Viên (nếu cần)
Nếu bản sao bằng sáng chế được photo và chứng nhận bởi các tổ chức tư nhân tại Nhật, cần mang đến văn phòng công chứng để chứng thực. Sau đó, chữ ký của công chứng viên phải được xác nhận lại tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng Nhật Bản.
Lưu ý:
- Nếu bản sao được cấp trực tiếp bởi cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công lập tại Nhật, có thể được miễn bước này.
- Với những tỉnh như Ibaraki, Saitama, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba hoặc Niigata, thủ tục xác nhận lại chữ ký công chứng viên cũng có thể bỏ qua.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Từ Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Sau khi công chứng, hồ sơ tiếp theo cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Thành phần hồ sơ thường gồm:
- Bản gốc và bản sao bằng sáng chế đã công chứng (nếu có).
- Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ hoặc bản sao chứng thực (nếu gửi bưu điện).
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp có người đại diện nộp thay).
- Phong bì ghi sẵn địa chỉ nhận kết quả nếu chọn hình thức gửi qua bưu điện.
Hiện nay, Bộ Ngoại giao Nhật Bản chỉ tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện, không xử lý trực tiếp tại trụ sở.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Nhanh Chóng.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam Tại Nhật Bản
Khi đã có chứng nhận từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật để xin hợp pháp hóa. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bằng sáng chế gốc và bản sao đã được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Yêu cầu dịch và chứng thực bản dịch tiếng Việt.
- Phong bì có dán mã vận đơn (chakubarai) kèm địa chỉ và số điện thoại người nhận.
Hồ sơ được khuyến khích gửi qua bưu điện để dễ dàng theo dõi tiến độ.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Để có hiệu lực tại Việt Nam, bằng sáng chế sau khi hợp pháp hóa cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Có thể thực hiện tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật (thực hiện đồng thời với bước hợp pháp hóa).
- Phòng Tư pháp tại UBND cấp quận/huyện ở Việt Nam.
- Các đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép.
Thực hiện dịch thuật trực tiếp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Nhật giúp tiết kiệm thời gian và gọn gàng hơn trong một bộ hồ sơ.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng sáng chế Nhật Bản trọn gói, bao gồm: công chứng – dịch thuật – xin dấu tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản – hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn cần sử dụng bằng sáng chế được cấp tại Việt Nam cho các thủ tục pháp lý tại Nhật Bản như đăng ký bảo hộ, chuyển giao công nghệ, hợp tác nghiên cứu hay các hồ sơ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước bắt buộc để đảm bảo tài liệu được công nhận hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết để hoàn tất quy trình này.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Bằng Sáng Chế
Trước hết, bằng sáng chế cần được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tùy theo yêu cầu của phía Nhật Bản. Sau khi dịch, bản dịch phải được chứng thực tại phòng công chứng nhà nước, phòng tư pháp quận/huyện hoặc các tổ chức công chứng tư nhân hợp pháp.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Khi đã có bản dịch công chứng, bạn cần xin xác nhận chứng nhận lãnh sự tại cơ quan chức năng của Việt Nam. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bằng sáng chế gốc.
- Bản dịch công chứng của bằng sáng chế.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ và số điện thoại (nếu muốn nhận hồ sơ qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay).
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền khác trên toàn quốc.
>> Xem thêm: Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Nhật Bản Tại Việt Nam
Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, hồ sơ cần tiếp tục nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để xin dấu hợp pháp hóa. Hồ sơ thường gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bằng sáng chế gốc đã được chứng nhận lãnh sự.
- Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ do bên thứ ba nộp).
Địa chỉ tiếp nhận:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội – 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – 261 Điện Biên Phủ, Quận 3.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Tốt Nghiệp Nhật Bản Uy Tín.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với dịch vụ trọn gói từ Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ không cần lo lắng về quy trình phức tạp, thời gian xử lý kéo dài hay những chi phí phát sinh bất ngờ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh gọn, minh bạch và chuyên nghiệp nhất.
Lợi ích khi chọn dịch vụ trọn gói của chúng tôi:
- Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không phải tự mình đi lại nhiều lần. Toàn bộ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp cho đến nhận kết quả đều được chúng tôi đảm nhận.
- Quy trình đơn giản: Bạn chỉ cần cung cấp bản sao bằng sáng chế cùng thông tin liên quan, mọi thủ tục còn lại chúng tôi xử lý.
- Chi phí minh bạch: Báo giá được đưa ra ngay từ đầu, không phụ phí ẩn, đảm bảo mức giá cạnh tranh trên thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ đánh giá mục đích sử dụng bằng sáng chế của bạn để lựa chọn phương án hợp pháp hóa phù hợp.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Hồ sơ được rà soát cẩn thận trước khi nộp để hạn chế tối đa nguy cơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Chuyên nghiệp & tận tâm: Nhân sự am hiểu pháp luật quốc tế luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác và chu đáo.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Báo Cáo Thuế Nhật Bản Nhanh Chóng.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Nhật Bản Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 xin gửi tới khách hàng bảng báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ, tài liệu Nhật Bản (bao gồm bằng sáng chế) với mức chi phí hợp lý, minh bạch và tối ưu nhất.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhanh chóng, chính xác và trọn gói cho việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng sáng chế Nhật Bản. Hãy liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
