Hóa đơn thương mại do doanh nghiệp Đài Loan phát hành khi giao dịch với đối tác Việt Nam thường cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại cơ quan chức năng hoặc trong các thủ tục pháp lý tại Việt Nam. Thấu hiểu nhu cầu đó, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Đài Loan với quy trình chuyên nghiệp, thời gian xử lý nhanh chóng và chi phí hợp lý. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và Đài Loan.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Đài Loan Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để hóa đơn thương mại do doanh nghiệp Đài Loan phát hành có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp trong các thủ tục tại Việt Nam. Người sử dụng cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo trình tự sau:
Bước 1: Công Chứng Hóa Đơn Thương Mại Tại Đài Loan
Trước hết, hóa đơn thương mại cần được mang đến cơ quan công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Đài Loan để xác minh và chứng thực. Việc công chứng này là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ trong quá trình hợp pháp hóa tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Đài Loan
Sau khi công chứng xong, hóa đơn sẽ được nộp lên Bộ Ngoại giao Đài Loan (hoặc văn phòng đại diện) để làm thủ tục chứng nhận lãnh sự. Đây là bước xác nhận chính thức rằng tài liệu đã được cấp bởi cơ quan hợp pháp tại Đài Loan.

Bước 3: Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Phía Việt Nam
Tùy theo vị trí hiện tại của bạn và hồ sơ, có thể lựa chọn một trong hai phương án xử lý như sau:
Trường Hợp Xử Lý Ngay Tại Đài Loan:
Sau khi đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Đài Loan, bạn cần:
- Dịch thuật hóa đơn thương mại sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Công chứng bản dịch
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65 phố Sung Chiang, Đài Bắc
- Giờ làm việc: 9:00 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ)
Sau khi hoàn tất các bước trên, hóa đơn thương mại sẽ được hợp pháp hóa đầy đủ và có thể sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích thương mại, thuế, hoặc làm thủ tục hải quan.
>> Xem thêm: Trọn Bộ Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan (Taiwan).
Trường Hợp Hóa Đơn Đã Ở Tại Việt Nam:
Nếu hóa đơn thương mại đã được chứng nhận lãnh sự từ phía Đài Loan và hiện đang có mặt tại Việt Nam. Cần tiến hành như sau:
Bước 1: Mang hóa đơn đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam để xin xác nhận.
Địa chỉ tiếp nhận:
- Hà Nội: Tầng 21, tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy
- TP. HCM: 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10
Bước 2: Sau khi có xác nhận từ phía Văn phòng Đài Bắc, bạn cần nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại các cơ quan sau của Việt Nam:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình
- Tại TP. HCM: Sở Ngoại vụ – 184 Bis Pasteur, Quận 1

Kết quả cuối cùng của dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Đài Loan là giấy tờ được công nhận hợp pháp tại cả Đài Loan và Việt Nam. Đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng trong các hoạt động giao dịch hoặc làm thủ tục hành chính tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Hợp Tác Đài Loan Uy Tín.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Việt Nam Để Sử Dụng Tại Đài Loan
Để hóa đơn thương mại do doanh nghiệp Việt Nam phát hành có thể được chấp nhận và sử dụng hợp pháp tại Đài Loan trong các giao dịch, thủ tục xuất nhập khẩu hoặc kê khai hải quan. Bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước dưới đây:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Sang Tiếng Trung
Trước tiên, hóa đơn thương mại cần được dịch sang tiếng Trung bởi đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sau đó, bản dịch phải được chứng thực tại phòng công chứng nhà nước hoặc tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính pháp lý trước khi tiếp tục các bước chứng nhận khác.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Sau khi dịch thuật công chứng xong, hồ sơ sẽ được nộp lên cơ quan có thẩm quyền để xin chứng nhận lãnh sự. Tùy vào nơi cấp hóa đơn và khu vực doanh nghiệp hoạt động, hồ sơ sẽ được xử lý tại một trong hai địa điểm sau:
- Từ Huế trở ra Bắc: Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội
- Từ Quảng Nam trở vào Nam: Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự (có thể điền online hoặc theo mẫu giấy)
- Bản gốc và bản sao hóa đơn thương mại
- Bản dịch tiếng Trung đã công chứng kèm bản sao
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ
- Phong bì có ghi địa chỉ nếu nhận lại hồ sơ qua đường bưu điện

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Đài Loan Trọn Gói Từ A – Z.
Bước 3: Chứng Nhận Và Hợp Pháp Hóa Từ Phía Đài Loan
Sau khi đã có chứng nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, người làm thủ tục có thể chọn một trong hai cách sau để tiếp tục hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa:
Cách 1: Nộp Hồ Sơ Tại Văn Phòng Kinh Tế Và Văn Hóa Đài Bắc Tại Việt Nam
Mang bộ hồ sơ đã được chứng nhận đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để xin xác nhận lãnh sự.
Hồ sơ cần có:
- Đơn xin xác nhận theo mẫu (thường là mẫu A1)
- Bản gốc hóa đơn và bản dịch tiếng Trung đã được công chứng và chứng nhận
- Giấy tờ cá nhân của người nộp (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu)
- Giấy ủy quyền (nếu không phải đương sự trực tiếp nộp)
- Các bản sao liên quan nếu được yêu cầu bổ sung
Nơi tiếp nhận:
- Hà Nội: dành cho hồ sơ có nguồn gốc từ khu vực phía Bắc
- TP. HCM: dành cho hồ sơ từ khu vực phía Nam
Sau đó, bạn cần mang hồ sơ đến một trong các cơ quan của Bộ Ngoại giao Đài Loan (ở các thành phố như Đài Bắc, Cao Hùng, Đài Trung, Hoa Liên hoặc Gia Nghĩa) để hoàn tất quy trình hợp pháp hóa cuối cùng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Chất Lượng Đài Loan Uy Tín.
Cách 2: Nộp Hồ Sơ Tại Văn Phòng Kinh Tế Và Văn Hóa Việt Nam Tại Đài Bắc
Nếu bạn đã mang hóa đơn thương mại đã được chứng nhận tại Việt Nam sang Đài Loan. Có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc để xin xác nhận.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65 phố Sung Chiang, Đài Bắc, Đài Loan
- Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu)
Sau khi hoàn tất xác nhận từ phía Văn phòng Việt Nam tại Đài Loan. Bạn tiếp tục nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao Đài Loan để hoàn thiện bước hợp pháp hóa cuối cùng.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Báo Cáo Tài Chính Đài Loan Nhanh Chóng.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Đài Loan Uy Tín – Nhanh Gọn Tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại nhanh chóng, chuyên nghiệp và trọn gói. Giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ.
- Hiểu rõ quy trình pháp lý hai chiều: Chúng tôi có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý chứng từ Đài Loan – Việt Nam. Đảm bảo quy trình hợp pháp hóa diễn ra đúng quy định và hạn chế tối đa khả năng hồ sơ bị từ chối.
- Tư vấn cụ thể cho từng hồ sơ: Mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hóa đơn đều có đặc điểm riêng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước phù hợp với tình huống cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
- Dịch thuật & công chứng chuẩn xác: Bản dịch được thực hiện bởi đội ngũ biên dịch viên am hiểu chuyên ngành thương mại – xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng thuật ngữ và tiêu chuẩn pháp lý quốc tế.
- Dịch vụ trọn gói – Không cần đi lại: Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho Dịch Thuật Số 1 thực hiện toàn bộ quy trình, không cần trực tiếp đến các cơ quan nhà nước hoặc đại diện ngoại giao.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch: Chúng tôi cam kết báo giá chi tiết ngay từ đầu – không phát sinh phí ẩn, không mập mờ chi phí.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Đài Loan Uy Tín, Trọn Gói.
Bảng Giá Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Đài Loan Mới Nhất 2025
Dịch Thuật Số 1 luôn cập nhật bảng giá mới nhất và rõ ràng từng hạng mục. Quý khách có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể và nhận báo giá chính xác theo hồ sơ thực tế.
Hạng mục | Hồ sơ do Việt Nam cấp (thực hiện tại Việt Nam) | Hồ sơ do Đài Loan cấp (thực hiện tại Đài Loan) |
---|---|---|
Dịch thuật & công chứng | Xem báo giá chi tiết tại đây | Xem báo giá chi tiết tại đây |
Phí xác nhận Bộ Ngoại giao Việt Nam | 300.000 VNĐ/tem (1 tem) 250.000 VNĐ/tem (từ 2 tem trở lên) | |
Phí hợp pháp hóa tại cơ quan Đài Loan/VN | ~2.500.000 VNĐ/hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & VH Đài Bắc | ~7.500.000 VNĐ/tài liệu tại Bộ Ngoại giao Đài Loan/HK |
Tổng chi phí dự kiến | Từ 3.000.000 VNĐ trở lên (tùy vào số lượng giấy tờ) | Từ 7.500.000 VNĐ trở lên (chưa bao gồm dịch thuật & công chứng) |
Lưu ý: Chi phí mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm hoặc hồ sơ của khách hàng..
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Đài Loan miễn phí và xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn nhất!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com