Khi cần sử dụng giấy khai sinh được cấp tại Đài Loan cho các thủ tục pháp lý, học tập, lao động hoặc kết hôn tại Việt Nam. Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đài Loan. Đây là bước xác thực tính pháp lý của giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng hợp lệ tại Việt Nam. Bài viết dưới đây Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
Khi Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh Đài Loan Để Dùng Tại Việt Nam Hoặc Ngược Lại?
Việc hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh Đài Loan là yêu cầu cần thiết khi bạn muốn sử dụng giấy tờ này tại Việt Nam hoặc ngược lại. Đây là bước xác nhận tính pháp lý của giấy khai sinh do cơ quan nước ngoài cấp, để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp lệ tại quốc gia còn lại.
Bạn cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trong các trường hợp sau:
- Sử dụng tại Việt Nam: khi làm thủ tục kết hôn với công dân Việt Nam, đăng ký khai sinh cho con mang hai quốc tịch, xin nhập quốc tịch Việt Nam, nộp hồ sơ học tập, xin việc, hoặc các thủ tục hành chính khác liên quan đến nhân thân.
- Sử dụng tại Đài Loan: khi mang giấy khai sinh Việt Nam để xin visa, đăng ký kết hôn với người Đài Loan, làm thủ tục nhập học, hoặc bảo lãnh người thân sang sinh sống và làm việc.
Việc hợp pháp hóa là điều kiện để giấy khai sinh được công nhận tính pháp lý ở quốc gia mà bạn nộp hồ sơ, giúp tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

>> Xem thêm: Thủ Tục Và Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh Đài Loan Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để giấy khai sinh được cấp tại Đài Loan có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo trình tự gồm các bước sau:
Bước 1: Công chứng giấy khai sinh tại Đài Loan
Trước tiên, bạn cần mang giấy khai sinh bản gốc đến cơ quan công chứng địa phương tại Đài Loan để xác nhận tính xác thực. Đây là bước cơ bản nhằm đảm bảo giấy tờ đủ điều kiện để tiến hành hợp pháp hóa.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Đài Loan
Sau khi đã được công chứng, giấy khai sinh cần được mang đến Bộ Ngoại giao Đài Loan hoặc các văn phòng chi nhánh để làm thủ tục chứng nhận lãnh sự – đây là bước xác thực giấy tờ do cơ quan công quyền của Đài Loan cấp.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại phía Việt Nam
Ở bước này, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương án tùy theo vị trí của bạn và giấy tờ:
Trường hợp tiếp tục xử lý tại Đài Loan:
Sau khi được Bộ Ngoại giao Đài Loan chứng nhận, bạn cần:
- Dịch giấy khai sinh sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Công chứng bản dịch
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65 phố Sung Chiang, Đài Bắc
- Điện thoại: (02) 2508 1869
- Giờ làm việc: 9:00 – 17:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ)
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc
Sau khi hoàn tất, giấy khai sinh sẽ được hợp pháp hóa và có thể sử dụng tại Việt Nam cho các thủ tục hành chính, học tập, hoặc pháp lý.

>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa – Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
Trường hợp giấy tờ đã có mặt tại Việt Nam:
Nếu giấy khai sinh đã được Bộ Ngoại giao Đài Loan chứng nhận và hiện đang ở Việt Nam, bạn cần thực hiện:
Bước 1: Nộp giấy khai sinh tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam để xin xác nhận.
Địa điểm tiếp nhận:
- Hà Nội: Tầng 21, tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy
- TP. HCM: 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10
- Thời gian xử lý: Từ 1 – 4 ngày làm việc tùy dịch vụ
- Lệ phí: Áp dụng theo quy định hiện hành của từng văn phòng
Bước 2: Sau khi được Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc xác nhận, bạn tiếp tục hợp pháp hóa giấy tờ tại cơ quan của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, quận Ba Đình
- Tại TP. HCM: Sở Ngoại vụ – 184 Bis Pasteur, quận 1
Kết quả cuối cùng sẽ là giấy khai sinh đã được hợp pháp hóa đầy đủ bởi cả phía Đài Loan và Việt Nam, đủ điều kiện sử dụng trong các thủ tục pháp lý, hành chính tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền Đài Loan Uy Tín – Nhanh Gọn.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh Việt Nam Để Sử Dụng Tại Đài Loan
Để giấy khai sinh được cấp tại Việt Nam có thể được công nhận hợp pháp và sử dụng tại Đài Loan trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý. Bạn cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:
Bước 1: Dịch thuật và công chứng sang tiếng Trung
Bạn cần mang giấy khai sinh bản gốc đến đơn vị dịch thuật có thẩm quyền để dịch sang tiếng Trung. Sau đó, bản dịch phải được công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân theo quy định pháp luật Việt Nam.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi dịch và công chứng xong, hồ sơ sẽ được nộp lên cơ quan có thẩm quyền để xin chứng nhận lãnh sự. Tùy vào nơi cấp giấy khai sinh, bạn sẽ nộp hồ sơ như sau:
- Nếu giấy khai sinh được cấp từ khu vực Huế trở ra Bắc: nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội.
- Nếu giấy khai sinh được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam: nộp tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự (theo mẫu hoặc điền online).
- Bản gốc và bản sao giấy khai sinh.
- Bản dịch tiếng Trung đã công chứng kèm bản sao.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp (bản gốc hoặc bản sao nếu gửi qua bưu điện).
- Phong bì có ghi địa chỉ nhận nếu chọn hình thức gửi trả qua bưu điện.
Thời gian xử lý: khoảng 1 – 5 ngày làm việc.

>> Xem thêm: Trọn Bộ Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan (Taiwan).
Bước 3: Chứng nhận và hợp pháp hóa tại phía Đài Loan
Sau khi giấy khai sinh đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, bạn có thể tiếp tục thực hiện một trong hai cách sau:
Cách 1: Chứng nhận tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Bạn mang giấy khai sinh đã được chứng nhận đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để xin xác nhận lãnh sự.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn xin xác nhận giấy tờ (mẫu A1).
- Bản gốc giấy khai sinh và bản dịch tiếng Trung đã được công chứng và chứng nhận.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (hoặc giấy ủy quyền nếu nộp thay).
- Bản sao các loại giấy tờ nếu có yêu cầu.
- Visa hoặc thẻ cư trú nếu người nộp không phải là công dân Việt Nam.
Nơi tiếp nhận:
- Hà Nội: dành cho giấy tờ cấp từ Huế trở ra Bắc.
- TP. HCM: dành cho giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào Nam.
Thời gian xử lý: Khoảng 1 – 4 ngày làm việc tùy khu vực và loại dịch vụ (thường hay nhanh).
Sau đó, bạn sẽ mang giấy khai sinh đã được xác nhận đến Bộ Ngoại giao Đài Loan hoặc một trong các văn phòng của họ để hoàn tất hợp pháp hóa.
Nơi tiếp nhận: Tại một trong 5 cơ sở của Bộ Ngoại giao Đài Loan ở các thành phố lớn như: Đài Bắc, Cao Hùng, Đài Trung, Hoa Liên hoặc Gia Nghĩa.
Cách 2: Chứng nhận tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Loan
Nếu bạn đã mang giấy khai sinh được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam sang Đài Loan. Có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc để xin xác nhận.
Địa chỉ: Tầng 3, số 65 phố Sung Chiang, Đài Bắc, Đài Loan
Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
Sau khi có xác nhận, bạn tiếp tục nộp hồ sơ đến cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao Đài Loan để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa.
Kết thúc toàn bộ quy trình trên, giấy khai sinh Việt Nam sẽ được công nhận hợp pháp để sử dụng tại Đài Loan cho các mục đích như cư trú, kết hôn, học tập, hoặc làm việc.

>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh Đài Loan Uy Tín – Nhanh Gọn Tại Dịch Thuật Số 1
Giấy khai sinh được cấp tại Đài Loan khi sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích như cư trú, kết hôn, làm việc hoặc học tập. Đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là một quy trình có nhiều bước, đòi hỏi am hiểu cả pháp lý của Việt Nam và Đài Loan. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Lý do nên chọn Dịch Thuật Số 1:
- Am hiểu quy trình pháp lý song phương: Chúng tôi nắm rõ các yêu cầu của cả phía Đài Loan và Việt Nam. Đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh, đúng quy định và hạn chế rủi ro bị từ chối.
- Tư vấn chi tiết, phù hợp từng trường hợp: Mỗi khách hàng sẽ được hướng dẫn theo tình huống thực tế. Đảm bảo lộ trình xử lý hồ sơ hiệu quả nhất.
- Dịch thuật chuẩn xác, công chứng đúng quy định: Mọi bản dịch đều do đội ngũ biên dịch chuyên môn cao đảm nhiệm. Đảm bảo đúng thuật ngữ và tiêu chuẩn pháp lý.
- Trọn gói, tiết kiệm thời gian: Bạn có thể ủy quyền toàn bộ quy trình – không cần trực tiếp đi lại hay làm việc với nhiều cơ quan.
- Chi phí minh bạch: Bảng giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Đài Loan Nhanh, Phí Rẻ
Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh Đài Loan Mới Nhất 2025
Dịch Thuật Số 1 xin được cập nhật bảng giá hợp thức hóa lãnh sự giấy khai sinh Đài Loan mới nhất hiện nay.
Hạng mục | Hồ sơ do Việt Nam cấp (thực hiện tại Việt Nam) | Hồ sơ do Đài Loan cấp (thực hiện tại Đài Loan) |
---|---|---|
Dịch thuật & công chứng | Xem báo giá chi tiết tại đây | Xem báo giá chi tiết tại đây |
Phí xác nhận Bộ Ngoại giao Việt Nam | 300.000 VNĐ/tem (1 tem) 250.000 VNĐ/tem (từ 2 tem trở lên) | |
Phí hợp pháp hóa tại cơ quan Đài Loan/VN | ~2.500.000 VNĐ/hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & VH Đài Bắc | ~7.500.000 VNĐ/tài liệu tại Bộ Ngoại giao Đài Loan/HK |
Tổng chi phí dự kiến | Từ 3.000.000 VNĐ trở lên (tùy vào số lượng giấy tờ) | Từ 7.500.000 VNĐ trở lên (chưa bao gồm dịch thuật & công chứng) |
Lưu ý:
- Chi phí mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
- Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác và tư vấn miễn phí.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình và trải nghiệm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đài Loan chuyên nghiệp, uy tín với mức giá hợp lý nhất!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com