Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc sử dụng hồ sơ công ty Singapore tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Đặc biệt trong các hoạt động đầu tư, kinh doanh và pháp lý. Tuy nhiên, để các tài liệu này có giá trị pháp lý và được công nhận tại Việt Nam, bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công ty Singapore. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, hỗ trợ khách hàng xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng quy định mọi loại hồ sơ từ Singapore.
Mục Đích Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Công Ty Singapore
Việc hợp thức hóa lãnh sự hồ sơ công ty Singapore là một bước quan trọng để các tài liệu doanh nghiệp có giá trị pháp lý và được chấp nhận khi sử dụng tại Việt Nam hoặc các quốc gia khác. Đây là quá trình xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu và tư cách pháp lý của người ký trong văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Singapore cấp.
Mục đích chính của việc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công ty bao gồm:
- Sử dụng tài liệu hợp pháp tại Việt Nam: phục vụ các thủ tục như mở văn phòng đại diện, thành lập công ty con, tham gia đấu thầu, hoặc ký kết hợp đồng thương mại.
- Chứng minh tư cách pháp nhân: cung cấp thông tin pháp lý của doanh nghiệp Singapore cho cơ quan chức năng hoặc đối tác tại Việt Nam.
- Hoàn thiện thủ tục đầu tư, kinh doanh xuyên biên giới: đảm bảo tài liệu được công nhận và chấp thuận trong quá trình xin cấp phép đầu tư, hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế.
Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công ty Singapore gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Profile hoặc Certificate of Incorporation)
- Biên bản họp, quyết định của cổ đông hoặc hội đồng quản trị
- Giấy ủy quyền từ công ty mẹ tại Singapore
- Báo cáo tài chính, tài liệu kiểm toán
- Các hợp đồng, thỏa thuận do công ty Singapore ký kết để thực hiện tại Việt Nam
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Thủ Tục Từ A – Z.
Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Công Ty Việt Nam Để Sử Dụng Tại Singapore
Dịch Thuật Số 1 xin hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ doanh nghiệp do cơ quan chức năng Việt Nam cấp (như giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy phép đầu tư…) để có thể sử dụng hợp pháp tại Singapore. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hồ Sơ Công Ty
Trước tiên, cần dịch toàn bộ hồ sơ sang tiếng Anh, ngôn ngữ chính thức được Singapore chấp nhận. Các tài liệu cần dịch có thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật hoặc các tài liệu khác liên quan
Sau khi hoàn tất bản dịch, cần mang đến phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp để xác nhận tính chính xác của nội dung dịch.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Sau công chứng, hồ sơ cần được chứng nhận tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương để đảm bảo có giá trị pháp lý quốc tế.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, có thể kê khai online)
- Bản gốc hồ sơ công ty kèm theo một bản sao
- Bản dịch tiếng Anh đã công chứng kèm một bản sao
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
- Phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận kết quả nếu chọn hình thức nhận qua bưu điện
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – số 40 Trần Phú, Ba Đình (dành cho hồ sơ cấp tại miền Bắc & Trung)
- Tại TP.HCM: Sở Ngoại vụ – số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1 (áp dụng cho khu vực từ Đà Nẵng trở vào Nam).
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Singapore Uy Tín.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán / Tổng Lãnh Sự Quán Singapore
Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, hồ sơ tiếp tục được mang đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore để hoàn tất bước cuối cùng của quá trình hợp pháp hóa.
Hồ sơ bao gồm:
- Hồ sơ công ty bản gốc đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Bản dịch tiếng Anh có công chứng
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay) hoặc giấy tờ cá nhân của người đại diện
Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói – từ khâu dịch thuật chính xác, xử lý hồ sơ đúng chuẩn cho đến nộp và nhận kết quả hợp pháp hóa, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn chuyên sâu và phục vụ nhanh chóng, hiệu quả!
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Phép Lao Động Singapore Uy Tín.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Công Ty Singapore Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để các hồ sơ công ty được cấp tại Singapore có giá trị pháp lý và được công nhận tại Việt Nam, cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Thủ tục này rất quan trọng trong các trường hợp như đăng ký đầu tư, thành lập chi nhánh, mở tài khoản doanh nghiệp, hoặc giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến pháp nhân nước ngoài.
Bước 1: Công Chứng Hồ Sơ Công Ty Tại Singapore
Các tài liệu doanh nghiệp như giấy đăng ký kinh doanh (ACRA), điều lệ công ty, báo cáo tài chính… không thể được hợp pháp hóa trực tiếp nếu chưa được chứng thực hợp lệ tại Singapore.
- Chủ thể nộp hồ sơ cần đem tài liệu đến văn phòng công chứng (Notary Public) hoặc luật sư được cấp phép tại Singapore để chứng thực bản sao hoặc xác nhận nội dung.
- Sau khi công chứng, hồ sơ sẽ được đóng dấu và ký tên để xác nhận tính pháp lý.
Bước 2: Xác Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Singapore (Ministry of Foreign Affairs – MFA)
Khi đã có bản công chứng, tiếp theo cần làm thủ tục xác nhận tại Bộ Ngoại giao Singapore (MFA).
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hồ sơ công ty đã được công chứng
- Bản gốc (trong một số trường hợp để đối chiếu)
- Đăng ký trực tuyến qua hệ thống của MFA để lấy lịch hẹn và hoàn tất mẫu yêu cầu
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Cấp Singapore Nhanh Chóng, Uy Tín.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Singapore
Sau khi nhận được xác nhận từ MFA, bạn tiếp tục mang hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để thực hiện bước hợp pháp hóa cuối cùng trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản hồ sơ công ty có xác nhận của MFA
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu của Đại sứ quán)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp (nếu được yêu cầu)
- Một bản sao tài liệu để lưu trữ
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Tại Việt Nam
Nếu hồ sơ chỉ mới được MFA xác nhận mà chưa được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Singapore, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục tại Việt Nam.
Cơ quan tiếp nhận:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội), hoặc
- Sở Ngoại vụ tại địa phương
Hồ sơ bao gồm:
- Tài liệu công ty có xác nhận của MFA Singapore
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự (mẫu theo quy định)
- Các giấy tờ cá nhân liên quan đến người nộp
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Sơ Yếu Lý Lịch Singapore Nhanh Chóng.
Bước 5: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Sau khi được hợp pháp hóa, nếu hồ sơ công ty Singapore cần sử dụng tại cơ quan nhà nước Việt Nam. Bạn nên thực hiện dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại các phòng công chứng tư pháp để đảm bảo giá trị pháp lý.
Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ A–Z thủ tục này, Dịch Thuật Số 1 luôn sẵn sàng đồng hành với bạn với đội ngũ chuyên viên pháp lý – ngoại giao giàu kinh nghiệm và dịch vụ uy tín hàng đầu!
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Công Ty Singapore Trọn Gói
Dịch Thuật Số 1 chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho các loại hồ sơ doanh nghiệp Singapore sử dụng tại Việt Nam và ngược lại. DDảm bảo đúng quy định pháp lý và tối ưu thời gian cho khách hàng.
Gói Dịch Vụ Bao Gồm:
- Tư vấn rõ ràng quy trình từng bước, giúp khách hàng hiểu rõ yêu cầu pháp lý và tránh sai sót không cần thiết.
- Đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam và Singapore.
- Hỗ trợ soạn hồ sơ, điền đơn chính xác, đầy đủ theo đúng biểu mẫu và hướng dẫn mới nhất.
- Không cần khách hàng phải trực tiếp đi lại, tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
- Xử lý nhanh cho các hồ sơ cần gấp, kèm theo chính sách chi phí linh hoạt, minh bạch.
- Cập nhật tiến độ thường xuyên, thông báo rõ ràng từng giai đoạn xử lý để khách hàng chủ động theo dõi.
- Cung cấp thêm dịch vụ dịch thuật, công chứng, xin dấu MFA Việt Nam nếu khách hàng có nhu cầu (áp dụng biểu phí riêng).
- Giao nhận hồ sơ tận nơi, hỗ trợ khách hàng ở mọi tỉnh thành trong cả nước.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ công ty quốc tế mỗi năm, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp, giúp hồ sơ doanh nghiệp Singapore của bạn được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam mà không gặp trở ngại thủ tục.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền Singapore Nhanh, Giá Tốt.
Chi Phí Tham Khảo:
| Các bước | Chi phí |
| Dịch thuật công chứng tiếng Việt sang tiếng Anh | Từ 50.000 vnđ / 1 trang. (Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
| Dịch thuật công chứng tiếng Anh sang tiếng Việt | Từ 49.000 vnđ / 1 trang |
| Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem |
| Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Singapore | Tuỳ theo bộ hồ sơ |
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ công ty Singapore chuyên nghiệp, uy tín và đúng tiến độ, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Liên hệ ngay:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
