Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp tại Nhật Bản muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của cơ quan chức năng. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp lý và thông thạo quy trình làm việc với cơ quan lãnh sự. Dịch Thuật Số 1 mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Nhật Bản trọn gói. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền tại Nhật Bản cấp, khi sử dụng cho các mục đích pháp lý tại Việt Nam như đăng ký kết hôn, hồ sơ cư trú, xin thị thực dài hạn hoặc thủ tục định cư. Bắt buộc phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Công Chứng Viên (Nếu Cần)
Nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là bản sao hoặc bản photo được thực hiện tại đơn vị tư nhân ở Nhật Bản, trước tiên cần công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, chữ ký của công chứng viên phải được xác nhận tại Cục Pháp chế phụ trách quản lý văn phòng công chứng tại Nhật.
Lưu ý:
- Nếu bản sao được cấp trực tiếp bởi cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công lập Nhật Bản, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Tại một số tỉnh như Ibaraki, Saitama, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba hoặc Niigata, việc xác nhận lại tại Cục Pháp chế có thể được miễn.

Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Từ Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Hồ sơ cần nộp gồm:
- Bản gốc và 01 bản sao giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được công chứng (nếu áp dụng).
- Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực hoặc bản sao chứng thực (nếu gửi qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Giờ làm việc: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai – thứ Sáu, trừ ngày lễ)
- Hiện chỉ tiếp nhận hồ sơ qua bưu điện.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam Ở Nhật Bản
Sau khi có chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, bạn cần nộp hồ sơ đến cơ quan đại diện Việt Nam để xin dấu hợp pháp hóa. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng sang tiếng Việt (nếu cần).
- Phong bì A4 có sẵn mã vận đơn (chakubarai) với địa chỉ và số điện thoại nhận kết quả.

Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Giấy tờ sau khi hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng để sử dụng hợp lệ tại Việt Nam. Có thể thực hiện tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản (thực hiện đồng thời với bước 3).
- Phòng Tư pháp thuộc UBND quận/huyện tại Việt Nam.
- Các đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Nhật Bản trọn gói từ dịch thuật công chứng, xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản đến hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam. Chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo giấy tờ hợp lệ ngay từ lần đầu.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Nhật Bản Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn dự định sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho các mục đích pháp lý tại Nhật Bản như đăng ký kết hôn, làm hồ sơ cư trú, xin thị thực hoặc các thủ tục hành chính khác, thì việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để hoàn thiện quy trình này.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân
Trước tiên, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cần được dịch sang tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh, tùy theo yêu cầu của phía Nhật Bản). Sau đó, bản dịch này phải được công chứng tại phòng công chứng nhà nước, phòng tư pháp quận/huyện hoặc đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép. Bản dịch đã công chứng/ chứng thực sẽ có giá trị pháp lý để tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Khi đã có bản dịch công chứng, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan chức năng Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, điền trực tuyến hoặc viết tay).
- Bản chính giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Bản dịch công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
- Giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận và số điện thoại liên hệ (nếu nhận kết quả qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp hồ sơ thay).
Hồ sơ có thể nộp tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ trên toàn quốc.

Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản Tại Việt Nam
Sau khi đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn tiếp tục nộp hồ sơ tới cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam để xin dấu hợp pháp hóa. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Bản gốc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được chứng nhận lãnh sự.
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay).
Địa điểm tiếp nhận:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền Nhật Bản Lấy Nhanh.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân Nhật Bản Trọn Gói
Với dịch vụ trọn gói từ Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ không còn lo lắng về quy trình phức tạp, thời gian chờ đợi kéo dài hay các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ thủ tục, giúp bạn tiết kiệm tối đa công sức và thời gian.
Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần tự mình đến các cơ quan chức năng; chúng tôi thay bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả đúng lịch hẹn.
- Quy trình đơn giản: Chỉ cần gửi cho chúng tôi bản gốc hoặc bản sao giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cùng thông tin cần thiết, mọi bước tiếp theo đều được chúng tôi xử lý.
- Chi phí rõ ràng: Cam kết báo giá minh bạch ngay từ đầu, không thu thêm chi phí ẩn, với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu: Chuyên viên pháp lý sẽ phân tích mục đích sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bạn để đưa ra phương án hợp pháp hóa hoặc chứng nhận phù hợp.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Mọi tài liệu đều được rà soát cẩn thận trước khi nộp, đảm bảo đúng quy định và hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối.
- Chuyên nghiệp & tận tâm: Đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp lý quốc tế luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chu đáo.

>> Xem them: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bảng Giá Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân Nhật Bản Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 xin gửi đến bạn bảng giá mới nhất cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Nhật Bản, với mức chi phí tối ưu và dịch vụ chất lượng hàng đầu.
Hạng mục | Giá (VNĐ) |
---|---|
Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Dịch Thuật Số 1 cam kết hỗ trợ bạn hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Nhật Bản nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật, để bạn an tâm thực hiện các thủ tục kết hôn, cư trú hoặc định cư tại Việt Nam.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com