Giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản được sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức không thể tự mình thực hiện consular legalization procedures và cần ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện.
Đây là một thủ tục phổ biến, đặc biệt trong các trường hợp cần chứng nhận giấy tờ phục vụ cho công việc, học tập, hoặc định cư ở nước ngoài. Dưới đây là thông tin chi tiết về mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY
Nội dung mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự
Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự phải có các thông tin đầy đủ và chính xác để được cơ quan thẩm quyền chấp nhận. Dưới đây là nội dung cơ bản cần có trong mẫu giấy ủy quyền:
Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền:
- Full name
- Date of birth
- Nationality
- Số CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ liên hệ
- Phone
Nội dung ủy quyền:
- Cụ thể hóa việc ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu:
- Example: Marriage certificate, bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ khác.
- Ghi rõ cơ quan được ủy quyền liên hệ:
- Nêu rõ phạm vi ủy quyền:
- Ví dụ: Nộp hồ sơ, nhận kết quả, thanh toán phí, …
>>> Tải xuống PDF: Mẫu giấy ủy quyền
Hướng dẫn thủ tục pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một quá trình quan trọng khi cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam cần ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu tại nước ngoài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Power of attorney: Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và dấu công ty.
- Bản sao công chứng của giấy ủy quyền: Nếu có yêu cầu chứng thực bản sao.
- Translation: Nếu giấy ủy quyền cần được dịch sang ngôn ngữ của nước nhận ủy quyền, bạn cần có bản Notarized translation.
- Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Bước 2: Chứng thực giấy ủy quyền
Theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, có thể thực hiện chứng thực giấy ủy quyền tại các cơ quan sau:
- Phòng Tư pháp của huyện, quận, thị xã.
- UBND xã, phường, thị trấn.
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài (nếu giấy ủy quyền sẽ sử dụng ở nước ngoài).
Bước 3: Thực hiện chứng nhận lãnh sự
Sau khi giấy ủy quyền được chứng thực, bạn cần nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, hồ sơ gồm có:
- Giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực.
- 01 bản sao chụp giấy tờ, tài liệu này (bản photo không cần công chứng).
- Tờ khai trực tuyến trên website Bộ ngoại giao
Bước 4: Nộp hồ sơ
Submission location:
- Consular Department – Ministry of Foreign Affairs: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hanoi.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 06 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Hồ Chí Minh.
Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài:
| Content: | Price: |
| Certified Copy Fee: | 10,000 VND / 1 page |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: | From 49,000 VND / per original document page / 300 words |
| Notarization Fee for the Translation: | 50,000 VND / document |
| Consular Certification Fee (with Vietnamese Ministry of Foreign Affairs stamp): | 300,000 VND / stamp (Discounted to 250,000 VND / stamp for two or more documents) |
| Giá Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán: | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the type of document |
Note: Clients may choose to use our service for any specific step(s) and complete the remaining steps on their own. No.1 Translation will only charge for the steps that the client requests us to handle.
Service hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giấy tờ khi sử dụng tại nước ngoài. Bài viết đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện, mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự để bạn tham khảo. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục phức tạp này, No.1 Translation cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi giấy tờ được xử lý đúng quy định. Contact Us Now! với chúng tôi để được tư vấn.
