Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu quan trọng khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam hoặc Malaysia nhằm hưởng ưu đãi thuế quan và đảm bảo tính hợp pháp trong thương mại quốc tế. Tuy nhiên, để giấy tờ này được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc Malaysia, việc hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc. Tại No.1 Translation, chúng tôi mang đến giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Malaysia trọn gói, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Malaysia Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do Malaysia cấp là tài liệu quan trọng để doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam và được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại. Tuy nhiên, để giấy tờ này có giá trị pháp lý tại Việt Nam, bạn cần tiến hành thủ tục consular legalization theo đúng quy định. Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Xác Minh Tính Hợp Lệ Của Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Tại Malaysia
Doanh nghiệp cần đảm bảo C/O là bản gốc do cơ quan có thẩm quyền tại Malaysia cấp. Trường hợp chỉ có bản sao, giấy tờ phải được chứng thực hợp lệ tại văn phòng công chứng ở Malaysia để đảm bảo tính pháp lý trước khi nộp cho các cơ quan chức năng.
Bước 2: Xin Xác Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Malaysia
Sau khi đã có bản gốc hoặc bản sao được chứng thực, giấy tờ cần được xác nhận tại Bộ Ngoại giao Malaysia. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (bản gốc hoặc bản sao đã công chứng)
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hoặc giấy ủy quyền hợp lệ
- Phiếu hẹn (đặt lịch trước qua email: sah_admin@kln.gov.my)
Hồ sơ được tiếp nhận tại trụ sở Bộ Ngoại giao Malaysia (Putrajaya). Nếu nộp trước 11h00, kết quả thường được trả ngay trong ngày; sau 11h00 sẽ nhận vào ngày hôm sau.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Malaysia
Khi đã có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Malaysia, bước tiếp theo là hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Kuala Lumpur. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK)
- Hộ chiếu (bản gốc hoặc bản sao)
- Giấy chứng nhận xuất xứ đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Malaysia kèm 1 bản sao
- Phong bì có ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu dùng dịch vụ chuyển phát
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Giấy chứng nhận xuất xứ sau khi được hợp pháp hóa cần Notarized translation sang tiếng Việt để nộp cho cơ quan quản lý tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch trực tiếp tại Malaysia hoặc thực hiện tại các đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép ở Việt Nam.
Toàn bộ quy trình đòi hỏi sự chính xác trong chuẩn bị hồ sơ cũng như tuân thủ thời gian nộp. Nếu khách hàng gặp khó khăn khi tự xử lý, No.1 Translation sẽ là đối tác tin cậy, hỗ trợ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Malaysia nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Chỉ Malaysia Nhanh Chóng.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Malaysia
Khi doanh nghiệp muốn sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do Việt Nam cấp tại Malaysia để phục vụ hoạt động thương mại, xuất khẩu hoặc làm thủ tục hải quan, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước bắt buộc. Quy trình này giúp đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp tại Malaysia và thuận lợi trong giao dịch quốc tế.
Bước 1: Dịch Thuật Công Chứng
Trước hết, giấy chứng nhận xuất xứ cần được dịch sang English or Malaysian. Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch tại Phòng Tư pháp quận/huyện, văn phòng công chứng hoặc các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp có thẩm quyền để bản dịch có giá trị pháp lý.
Step 2: Consular Certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs
Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa theo mẫu hoặc khai trực tuyến trước khi nộp
- Bản gốc và bản sao giấy chứng nhận xuất xứ
- Bản dịch công chứng kèm bản sao
- Hộ chiếu (bản gốc hoặc bản sao tùy cách nộp hồ sơ)
- Các giấy tờ khác phục vụ việc kiểm tra (nếu cơ quan yêu cầu)
Submission Location:
- Cục Lãnh sự – Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 184 Bis Pasteur, Quận 1
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Ngoại Giao Malaysia
Sau khi Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, doanh nghiệp tiếp tục mang hồ sơ đến cơ quan đại diện ngoại giao của Malaysia tại Việt Nam để xin hợp pháp hóa.
Thông thường, bạn sẽ cần nộp:
- Giấy chứng nhận xuất xứ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận
- Bản dịch công chứng kèm theo
- Tờ khai theo mẫu và giấy tờ tùy thân
Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được chuyển tới Bộ Ngoại giao Malaysia tại Putrajaya để đóng dấu xác nhận cuối cùng. Từ thời điểm đó, giấy chứng nhận xuất xứ Việt Nam mới có giá trị sử dụng hợp pháp tại Malaysia.
>> See more: Malaysian Embassy in Vietnam: Detailed Information and Contact Guide.
Địa Chỉ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Malaysia Trọn Gói
Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Malaysia để sử dụng tại Việt Nam cho mục đích nhập khẩu, xin ưu đãi thuế hoặc hoàn thiện thủ tục hải quan, No.1 Translation chính là lựa chọn hàng đầu. Với dịch vụ trọn gói, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chi phí minh bạch.
Advantages of Using the Service at No.1 Translation:
- Hỗ trợ trọn gói từ khâu dịch thuật, công chứng, xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao đến hợp pháp hóa tại Đại sứ quán, thậm chí xử lý hồ sơ tại Malaysia nếu cần.
- Hiểu rõ quy trình pháp lý giữa Việt Nam – Malaysia, đảm bảo hồ sơ luôn được tiếp nhận và thông qua thuận lợi.
- Tư vấn chuyên nghiệp, cập nhật kịp thời các quy định mới nhất từ cơ quan lãnh sự hai nước.
- Rút ngắn tối đa thời gian xử lý, có giải pháp nhanh cho các hồ sơ cần gấp.
- Chi phí dịch vụ rõ ràng, cạnh tranh, không phát sinh khoản phí ẩn.
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, bảo mật tuyệt đối mọi thông tin khách hàng.
Dù bạn đang ở Việt Nam hay tại Malaysia, chúng tôi luôn đồng hành, hỗ trợ tận nơi và cam kết mang đến giấy chứng nhận xuất xứ đã được hợp pháp hóa hợp lệ, đúng yêu cầu pháp luật, nhanh chóng và thuận tiện nhất.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Nhãn Hiệu Malaysia Uy Tín.
Bảng Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Malaysia Mới Nhất
No.1 Translation luôn cập nhật bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Malaysia mới nhất. Đảm bảo minh bạch và phù hợp với từng loại hồ sơ, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
| Service | Expense |
| Notarized Translation | Từ 50.000 vnđ / 1 trang.(Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
| Dịch tiếng Malaysia sang Tiếng Việt | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Dịch Tiếng Việt – Tiếng Malaysia | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Dịch tiếng Anh – Tiếng Malaysia | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Dịch tiếng Malaysia – Tiếng Anh | 310.000 – 330.000đ/ trang |
| Consular certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs | Starting from 250,000 VND / stamp |
| Consular Legalization at the Embassy of Malaysia | 2,000,000 VND / stamp |
Note:
- Hồ sơ yêu cầu: Khách hàng chỉ cần Cung cấp bản gốc.
- Malaysia thường chỉ yêu cầu Hợp pháp hóa trên bản dịch, không yêu cầu làm trên bản gốc. Trường hợp khách hàng cần làm thêm hợp pháp hóa trên bản gốc, vui lòng báo lại trước.
Với kinh nghiệm dày dặn cùng đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình pháp lý, No.1 Translation cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Malaysia thuận tiện và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và tiết kiệm tối đa thời gian cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Contact for free consultation at:
- 📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
