Hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Trung Quốc là thủ tục bắt buộc để văn bản có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Quy trình này thường khá phức tạp, đòi hỏi phải qua nhiều cơ quan và tuân thủ đúng quy định. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và pháp lý, No.1 Translation mang đến dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng cho đến hợp pháp hóa lãnh sự, đảm bảo nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Trung Quốc Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để hợp đồng thương mại được cấp tại Trung Quốc có giá trị pháp lý và được chấp nhận tại Việt Nam, việc consular legalization là thủ tục bắt buộc. Quy trình này bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Dịch thuật và công chứng hợp đồng
Trước hết, hợp đồng thương mại cần được dịch sang tiếng Việt hoặc English bởi đơn vị dịch thuật có thẩm quyền tại Trung Quốc. Sau khi dịch xong, bản dịch phải được công chứng để đảm bảo tính chính xác, đồng thời tạo cơ sở pháp lý cho các bước xác nhận tiếp theo.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan Trung Quốc
Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn xin chứng nhận lãnh sự điền đầy đủ thông tin.
- Bản gốc hợp đồng thương mại.
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
- Nếu nộp hộ, cần có giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Hồ sơ sau đó sẽ được nộp tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc (Cục Lãnh sự) hoặc các cơ quan ngoại vụ được ủy quyền. Sau khi xử lý, người nộp có thể trực tiếp nhận kết quả hoặc yêu cầu gửi sang Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Trung Quốc Trọn Gói.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam
Tiếp theo, hợp đồng đã được chứng nhận ở Trung Quốc sẽ được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để hợp pháp hóa. Hồ sơ thường bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (nộp trực tiếp hoặc đăng ký online).
- Hộ chiếu/CMND (bản gốc nếu nộp trực tiếp, bản sao nếu gửi bưu điện).
- Hợp đồng thương mại bản gốc và bản sao.
- Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh cùng bản sao để lưu trữ.
- Phong bì ghi địa chỉ nhận nếu chọn hình thức gửi trả kết quả qua bưu điện.
Người nộp có thể trực tiếp đến nộp hoặc nhờ đơn vị tại Trung Quốc chuyển hồ sơ tới cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Bước 4: Nhận kết quả và sử dụng tại Việt Nam
Sau khi được cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc đóng dấu xác nhận hợp pháp, hợp đồng thương mại sẽ chính thức có giá trị tại Việt Nam. Tài liệu này có thể sử dụng trong các giao dịch đầu tư, kinh doanh, thủ tục pháp lý và những vấn đề liên quan đến thương mại quốc tế.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Trung Quốc Uy Tín.
Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Việt Nam Để Sử Dụng Tại Trung Quốc
Để hợp đồng thương mại được ký kết tại Việt Nam có giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng tại Trung Quốc. Bạn cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Dịch thuật và công chứng hợp đồng
Hợp đồng thương mại cần được dịch từ tiếng Việt sang Chinese. Sau đó, bản dịch phải được công chứng tại Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng hợp pháp. Lưu ý:
- Công chứng viên phải có chữ ký đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận.
- Văn phòng công chứng phải nằm trong danh sách được Bộ Ngoại giao cho phép tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Sau khi hoàn tất công chứng, hồ sơ sẽ được nộp để xin chứng nhận lãnh sự. Bộ hồ sơ thường gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản gốc và bản sao hợp đồng thương mại.
- Bản dịch công chứng (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.
Người nộp có thể đến nộp trực tiếp tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội).
- The Department of External Relations in Ho Chi Minh City.
- Hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
>> See more: Procedures and Services for Chinese Consular Certification / Legalization.
Bước 3: Hợp pháp hóa từ phía Trung Quốc
Khi đã có xác nhận từ cơ quan Việt Nam, bạn cần tiếp tục làm thủ tục tại phía Trung Quốc. Có hai lựa chọn:
Phương án 1: Thực hiện tại Việt Nam
- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc ở Việt Nam.
- The profile includes:
- Đơn xin hợp pháp hóa theo mẫu của cơ quan Trung Quốc.
- Hợp đồng thương mại và bản sao đã được hợp pháp hóa tại Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CCCD).
- Nếu nộp hộ: cần có giấy ủy quyền và giấy tờ của người được ủy quyền.
- Với tổ chức: cần bổ sung giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện.
Phương án 2: Thực hiện tại Trung Quốc
- Đầu tiên, xin xác nhận tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa.
- Hợp đồng thương mại (bản gốc và bản sao).
- Bản dịch công chứng đã được cơ quan Việt Nam chứng nhận.
- Tiếp đó, nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc (Cục Lãnh sự). Hồ sơ cần có:
- Tài liệu đã được xác nhận từ phía Việt Nam.
- Notarized translation (if needed).
- Giấy tờ tùy thân của người nộp.
Bước 4: Nhận kết quả và sử dụng tại Trung Quốc
Khi hoàn tất toàn bộ quy trình, hợp đồng thương mại sẽ được cơ quan chức năng Trung Quốc công nhận hợp pháp. Lúc này, tài liệu có thể dùng trong các hoạt động như: giao dịch thương mại quốc tế, thủ tục đầu tư, ký kết hợp tác, hoặc các vấn đề pháp lý khác tại Trung Quốc.
>> See more: Addresses of the Chinese Embassy and Consulates in Vietnam.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Trung Quốc Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1
No.1 Translation là đơn vị chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ khách hàng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Trung Quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý quốc tế, chúng tôi mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm, giúp doanh nghiệp và cá nhân yên tâm khi sử dụng tài liệu tại Việt Nam.
Why Choose No. 1 Translation?
- Xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhanh, chuẩn xác, đúng quy định pháp luật.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu tiếng Trung và giàu kinh nghiệm trong các quy trình lãnh sự.
- Tư vấn chi tiết, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Mức phí minh bạch, cạnh tranh, không lo phát sinh chi phí ẩn.
- Đáp ứng linh hoạt các nhu cầu gấp, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu.
- Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, dễ dàng theo dõi.
- Dịch thuật tài liệu thương mại chính xác, đồng bộ với hồ sơ pháp lý liên quan.
- Mạng lưới đối tác rộng, hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng tại cơ quan lãnh sự Trung Quốc.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng.
> > See more: Fast Consular Legalization Service for Chinese Power of Attorney.
Bảng Giá Tham Khảo:
| Content: | Price: |
| Certified Copy Fee: | 10,000 VND / 1 page |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Trung: | 69,000 VND / 1 original document page / 300 words |
| Notarization Fee for the Translation: | 50,000 VND / document |
| Consular Certification Fee (with Vietnamese Ministry of Foreign Affairs stamp): | 300,000 VND / stamp (Discounted to 250,000 VND / stamp for two or more documents) |
| Consular Legalization Fee at the Chinese Embassy or Consulate: | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the type of document |
Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Trung Quốc. No.1 Translation chính là lựa chọn đáng tin cậy, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hoàn tất thủ tục dễ dàng.
Contact for free consultation at:
- 📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
