Chứng chỉ Malaysia muốn được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trong các thủ tục học tập, xin việc, định cư hay đầu tư… đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, quá trình này thường phức tạp, đòi hỏi chuẩn bị giấy tờ đúng quy định và tuân thủ các bước tại cơ quan chức năng. Với nhiều năm kinh nghiệm, No.1 Translation mang đến giải pháp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng chỉ Malaysia trọn gói, nhanh gọn và chính xác. Giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Chỉ Malaysia Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để các loại chứng chỉ do Malaysia cấp (như chứng chỉ học tập, nghề nghiệp, đào tạo…) được công nhận hợp pháp và sử dụng cho mục đích tại Việt Nam như xin việc, du học, định cư hay các thủ tục pháp lý khác. Bắt buộc phải thực hiện quy trình consular legalization. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Xác Thực Chứng Chỉ Tại Malaysia
Trước hết, bạn cần đảm bảo chứng chỉ là bản gốc do cơ quan có thẩm quyền tại Malaysia cấp. Với bản gốc, có thể dùng trực tiếp để làm thủ tục xác nhận; nếu chỉ có bản sao thì phải đem đi công chứng tại văn phòng công chứng Malaysia để đảm bảo tính pháp lý trước khi tiếp tục các bước tiếp theo.

Bước 2: Chứng Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Malaysia
Khi chứng chỉ đã hợp lệ, bạn cần nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Malaysia để được đóng dấu chứng nhận lãnh sự. Hồ sơ bao gồm: chứng chỉ gốc, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu có người đại diện đi nộp).
- Đặt lịch hẹn trước qua email: sah_admin@kln.gov.my
- Địa điểm nộp: Bộ Ngoại giao Malaysia, số 1 Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
- Hồ sơ nộp trước 11h00 sẽ được giải quyết trong ngày; sau 11h00 sẽ nhận kết quả vào ngày làm việc kế tiếp.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Malaysia: Chi Tiết Toàn Bộ Thủ Tục.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Malaysia
Sau khi có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Malaysia, bước tiếp theo là nộp chứng chỉ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Kuala Lumpur để xin hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK)
- Hộ chiếu gốc hoặc bản sao (tùy cách nộp)
- Chứng chỉ gốc đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Malaysia kèm 1 bản sao
- Phong bì ghi rõ địa chỉ + số điện thoại (nếu nhận kết quả qua bưu điện)
- Nộp tại địa chỉ: No. 4, Persiaran Stonor, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Khi chứng chỉ đã được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam. Bạn cần Notarized translation sang tiếng Việt để có thể nộp cho các cơ quan hành chính, trường học hoặc đơn vị tuyển dụng tại Việt Nam. Công đoạn này có thể thực hiện ngay tại Malaysia hoặc tại các công ty dịch thuật được cấp phép tại Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng chỉ Malaysia đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy trình của từng cơ quan. Nếu bạn không có nhiều thời gian để tự chuẩn bị, hãy để No.1 Translation hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và an toàn.
>> See more: Đại Sứ Quán Malaysia Tại Việt Nam: Thông Tin Chi Tiết Và Hướng Dẫn Liên Hệ.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Chứng Chỉ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Malaysia
Khi bạn cần sử dụng các loại chứng chỉ do cơ quan tại Việt Nam cấp (chứng chỉ học tập, nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng…) tại Malaysia cho mục đích học tập, làm việc hay định cư. Bắt buộc phải tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để tài liệu có hiệu lực pháp lý ở nước sở tại.
Bước 1: Dịch Thuật Công Chứng
Trước tiên, chứng chỉ cần được dịch sang English or Malaysian. Việc dịch có thể thực hiện tại Phòng Tư pháp quận/huyện, Văn phòng công chứng, hoặc các công ty dịch thuật chuyên nghiệp được cấp phép. Sau đó, bản dịch cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Người nộp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa theo mẫu quy định (hoặc khai trực tuyến)
- Bản chính và bản sao chứng chỉ
- Bản dịch công chứng kèm bản sao
- Hộ chiếu (bản gốc hoặc bản sao, tùy hình thức nộp)
- Các giấy tờ liên quan nếu cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra
Hồ sơ có thể nộp tại một trong hai địa điểm:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1

Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Malaysia
Khi chứng chỉ đã được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Malaysia để xin hợp pháp hóa lãnh sự.
- Address: No. 4, Persiaran Stonor, 50450 Kuala Lumpur, Malaysia
- Working Hours: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 8h30 đến 17h00
Sau khi hoàn tất và được đóng dấu, chứng chỉ sẽ có giá trị pháp lý để sử dụng tại Malaysia cho các thủ tục học tập, làm việc hay định cư.

>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Malaysia Uy Tín, Trọn Gói.
Địa Chỉ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Chỉ Malaysia Trọn Gói
Nếu bạn đang cần một đơn vị uy tín hỗ trợ thủ tục hợp thức hóa lãnh sự chứng chỉ Malaysia, No.1 Translation chính là lựa chọn uy tín. Với dịch vụ trọn gói, minh bạch chi phí và quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và tiện lợi nhất.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:
- Xử lý trọn gói từ A–Z: Dịch thuật, công chứng, xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán và hỗ trợ hợp pháp hóa trực tiếp tại Malaysia khi cần.
- Nắm rõ các quy định pháp lý giữa Việt Nam – Malaysia: Đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ và được chấp nhận.
- Tư vấn chi tiết: Nhân viên luôn cập nhật những yêu cầu mới nhất từ cơ quan lãnh sự.
- Fast time: Rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi, hỗ trợ khẩn cấp trong trường hợp hồ sơ cần gấp.
- Chi phí hợp lý: Chi phí cạnh tranh, công khai minh bạch, không phát sinh thêm ngoài thỏa thuận.
- Hỗ trợ nhiệt tình: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp, cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Dù bạn đang ở Việt Nam hay Malaysia, No.1 Translation đều có thể hỗ trợ kịp thời, giúp bạn nhận được chứng chỉ đã hợp pháp hóa đúng yêu cầu pháp luật, nhanh chóng và thuận lợi nhất.

>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bảng Điểm Malaysia Nhanh Chóng, Trọn Gói.
Bảng Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Chỉ Malaysia Mới Nhất
No.1 Translation xin cập nhật bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng chỉ Malaysia mới nhất, đảm bảo cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Các bước | Expense |
Notarized Translation | Từ 50.000 vnđ / 1 trang.(Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
Dịch tiếng Malaysia sang Tiếng Việt | 310.000 – 330.000đ/ trang |
Pandemic Tiếng Việt – Tiếng Malaysia | 310.000 – 330.000đ/ trang |
Dịch tiếng Anh – Tiếng Malaysia | 310.000 – 330.000đ/ trang |
Dịch tiếng Malaysia – Tiếng Anh | 310.000 – 330.000đ/ trang |
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem |
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia | 2.000.000 vnđ / 1 dấu |
Note:
- Hồ sơ yêu cầu: Khách hàng chỉ cần Cung cấp bản gốc.
- Malaysia thường chỉ yêu cầu Hợp pháp hóa trên bản dịch, không yêu cầu làm trên bản gốc. Trường hợp khách hàng cần làm thêm hợp pháp hóa trên bản gốc, vui lòng báo lại trước.
If you need hợp pháp hóa lãnh sự chứng chỉ Malaysia một cách an toàn, đúng luật và nhanh chóng, hãy để No.1 Translation đồng hành và hỗ trợ từ A–Z.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com