German Consular Legalization Full-service – One-time quote, no extra fees – Handle all procedures on behalf of clients – Free result notification – HOTLINE: 0934.888.768.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức là giải pháp hỗ trợ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ cấp tại Đức hoặc Việt Nam để tài liệu đủ điều kiện pháp lý sử dụng ở nước còn lại. Mặc dù Việt Nam và Đức đều là thành viên Công ước La Hay, tuy nhiên Đức đã áp dụng cơ chế phản đối đối với việc gia nhập của Việt Nam. Do đó, tất cả giấy tờ do Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Đức (và ngược lại) vẫn bắt buộc phải Consular legalization services và không thể thay thế bằng tem Apostille.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY
What Is Consular Legalization in Germany?
Consular certification and German consular legalization là hai bước trong một quy trình hành chính nhằm xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do Việt Nam hoặc Đức cấp, giúp tài liệu có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng hợp pháp tại nước còn lại. Trong đó:
- Consular certification là bước chứng thực ban đầu do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ thực hiện, nhằm xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan/công chứng viên cấp tài liệu đó là thật.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là bước hoàn tất quy trình, do cơ quan đại diện ngoại giao của nước nơi giấy tờ sẽ được sử dụng thực hiện. Cơ quan này sẽ xác thực lại con dấu, chữ ký của cán bộ ngoại giao ở thủ tục chứng nhận lãnh sự.
>>> See more: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức ở đâu?
Tùy thuộc vào quốc gia phát hành tài liệu, địa điểm thực hiện thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Đức được phân định rõ ràng như sau:
- Đối với giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Embassy / Tổng Lãnh sự quán Đức.
- Đối với giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan thẩm quyền nội địa của Đức và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt.
Dịch Thuật Số 1 là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức trọn gói cho giấy tờ Đức sử dụng tại Việt Nam. Liên hệ 0934.888.768 để được tư vấn dịch vụ nhanh chóng nhất.
Consular Legalization for Vietnamese Documents for Use in Germany
The process of German consular legalization for Vietnamese documents is as follows:
Bước 1: Dịch thuật công chứng tiếng Đức
Mang bản gốc giấy tờ đi dịch sang tiếng Đức (hoặc tiếng Anh tùy yêu cầu của cơ quan tiếp nhận) và công chứng tại Văn phòng Công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện.
>>> See more: Phòng công chứng có dịch thuật không?
Step 2: Consular certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs
Prepare the following documents:
- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến tại dichvucong.mofa.gov.vn).
- Bản gốc giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp, hoặc 01 bản sao y nếu gửi qua bưu điện.
- Bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự + 01 bản photocopy.
- 01 Bản dịch công chứng + 01 bản photocopy.
- 01 Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nhận kết quả qua bưu điện).
Nộp hồ sơ tại Consular Department (Hanoi) or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs.
Processing time: 1 – 5 ngày làm việc (có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh mẫu dấu/chữ ký).
>>> See more: Instructions đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự
Step 3: Consular Legalization at the German Embassy/Consulate General
Người nộp bắt buộc phải đăng ký đặt lịch hẹn trước trên cổng thông tin trực tuyến của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức trước khi đến nộp.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Giấy tờ gốc đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam dán tem chứng nhận lãnh sự + bản dịch công chứng.
- 01 Bản copy toàn bộ hồ sơ để lưu trữ.
- Power of attorney hợp lệ (nếu ủy quyền cho cá nhân/dịch vụ nộp hộ).
Lệ phí tham khảo:
- 25 EUR / tem (đối với giấy tờ hộ tịch).
- 45 EUR / tem (đối với các loại giấy tờ khác).
Note: Thanh toán trực tiếp bằng tiền Việt Nam Đồng – VND theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm nộp
>>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Đại Học, Bằng Tốt Nghiệp, Chứng Chỉ Đức – Dịch Vụ Uy Tín Nhất
German Consular Legalization for Documents for Use in Vietnam
The consular legalization service in Germany for documents intended for use in Vietnam is very important. It is carried out according to the following process:
Step 1: Notarization/Certification (Applicable to Privately Issued Documents)
Đối với tài liệu do cá nhân hoặc doanh nghiệp lập như hợp đồng, giấy ủy quyền, báo cáo…, trước tiên cần được công chứng tại Đức, sau đó xin xác nhận chữ ký của Công chứng viên tại Tòa án có thẩm quyền (Landgericht).
Note: Các tài liệu công do cơ quan nhà nước Đức cấp (Giấy khai sinh, Trích lục kết hôn…) không cần qua công chứng.
Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức
Federal Level::
- Federal Office of Administration (Bundesverwaltungsamt)
- Bộ Ngoại giao Liên bang Đức (BfAJ).
States (Länder): The issuing authority of the document will advise on the competent authority.
Bước 3: Xin Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan Đại diện Việt Nam tại Đức
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin or Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu của Cơ quan đại diện).
- 01 Bản chụp Hộ chiếu còn hạn sử dụng.
- 01 Bản chụp Giấy phép cư trú tại Đức (Thẻ nhựa hoặc trang visa cư trú).
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa (đã có tem xác thực ở Bước 2) + 01 bản copy để lưu hồ sơ.
Processing time: 3 – 5 ngày làm việc.
Lệ phí: 10 USD / tem.
Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin
- Address: Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow, Germany.
- Phone: +49-30-536 30 108
- Giờ làm việc: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm (9:00 – 12:30 & 14:00 – 16:30).
- Website: berlin.mofa.gov.vn
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt
- Address: Kennedyallee 109, 60596 Frankfurt am Main, Germany.
- Phone: +49-69-7953 3650
- Website: frankfurt.mofa.gov.vn
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Hồ sơ Đức sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam dùng tại Đức có thể phải trải qua nhiều bước xác nhận khác nhau. No.1 Translation hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, xác định cơ quan có thẩm quyền và thực hiện từng công đoạn cần thiết, giúp hạn chế thiếu hồ sơ hoặc sai trình tự.
Phạm vi dịch vụ bao gồm:
- Kiểm tra bản chính, bản sao, con dấu, chữ ký và thông tin trên giấy tờ.
- German translation và công chứng các hồ sơ cá nhân, du học, visa, pháp lý, hợp đồng hoặc tài liệu doanh nghiệp.
- Chứng nhận giấy tờ Việt Nam tại Bộ Ngoại giao trước khi sử dụng tại Đức.
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán có thẩm quyền.
- Theo dõi quá trình xử lý và bàn giao hồ sơ sau khi hoàn tất.
Why Choose No. 1 Translation?
- Xác định đúng quy trình: Hồ sơ được phân loại theo nơi cấp, mục đích sử dụng và cơ quan tiếp nhận trước khi thực hiện.
- Kiểm tra giấy tờ kỹ lưỡng: Thông tin nhân thân, con dấu, chữ ký, bản dịch và tài liệu kèm theo được rà soát để hạn chế thiếu sót.
- Dịch thuật đúng ngữ cảnh pháp lý: Đội ngũ dịch giả tiếng Đức xử lý tài liệu theo thuật ngữ, nội dung và hình thức của hồ sơ gốc.
- Chi phí minh bạch: Từng hạng mục được thông báo theo tình trạng thực tế của hồ sơ, tránh thực hiện những bước không cần thiết.
- Hỗ trợ xuyên suốt: Khách hàng được cập nhật tiến độ và hướng dẫn bổ sung giấy tờ khi cơ quan tiếp nhận có yêu cầu.
Full-Service German Consular Legalization Fee Schedule
Below is the fee schedule for German consular legalization services at No.1 Translation, helping you understand the costs and plan your finances accordingly:
1. German Translation:
- Translation from German to Vietnamese: From 69,000 VND/page
- Translation from Vietnamese to German: From 76,000 VND/page
2. Notarization of German Translation:
- Notarization in Hanoi and Northern provinces: From 50,000 – 60,000 VND per document.
- Notarization in Ho Chi Minh City and Southern provinces: 50,000 VND per document.
3. Consular certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs: From 250,000 – 300,000 VND/stamp
4. Consular legalization at the Vietnamese Embassy in Germany: 2,500,000 VND/document set
Note:
- The above price applies to one set of documents covering all four steps: translation, notarization, consular certification, and embassy (if needed).
- Completion time: 7–10 working days for all four steps.
Chi phí và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức có thể thay đổi tùy theo loại giấy tờ, số lượng tài liệu, cơ quan tiếp nhận và yêu cầu xử lý. Vì vậy, các mức phí trên chỉ mang tính tham khảo. Để kiểm tra hồ sơ và nhận Quote chính xác cho từng trường hợp, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768.
No.1 Translation cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức trọn gói. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng. Hãy contact ngay hotline hoặc truy cập website để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
