Hướng Dẫn Tạo Ra Nhiều Header Và Footer Trong Cùng Một File Word

Để tạo nhiều header và footer khác nhau trong cùng một tệp Word, bạn cần sử dụng chức năng "Different First Page" hoặc tạo các "Section Breaks" để tùy chỉnh header và footer cho từng phần khác nhau của tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết giúp bạn thực hiện điều này trong Microsoft Word.

Bước 1: Mở Tài Liệu Word Của Bạn

• Khởi động Microsoft Word và mở tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Sử Dụng "Different First Page"

Nếu bạn chỉ cần header và footer khác nhau cho trang đầu tiên:

• Vào tab "Insert".
• Chọn "Header" hoặc "Footer".
• Chọn "Edit Header" hoặc "Edit Footer".
• Trong thanh công cụ Design, đánh dấu tích vào hộp "Different First Page".
• Tạo header và footer cho trang đầu tiên, sau đó di chuyển đến trang thứ hai và thiết lập header và footer khác biệt tại đây.

Bước 3: Tạo Section Breaks

Để tạo nhiều header và footer trong các phần khác nhau của tài liệu:

1. Xác định Vị Trí của Section Break:
   • Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn bắt đầu một header hoặc footer mới.
2. Chèn Section Break:
   • Chọn tab "Layout" hoặc "Page Layout" tùy theo phiên bản Word của bạn.
   • Trong nhóm "Page Setup", click vào "Breaks".
   • Chọn "Next Page" trong phần "Section Breaks". Điều này sẽ tạo ra một phân cắt phần mới, cho phép bạn có header và footer khác biệt cho phần sau của tài liệu.

Bước 4: Tạo Header và Footer Cho Mỗi Phần

Sau khi đã tạo Section Break:

• Kích hoạt header hoặc footer bằng cách double-click vào khu vực header hoặc footer ở trang mà bạn muốn thay đổi.
• Trong thanh công cụ "Design" xuất hiện ở trên cùng, bỏ chọn tùy chọn "Link to Previous" để ngăn header và footer kết nối với phần trước đó.
• Tạo nội dung mới cho header và footer này.

Bước 5: Lặp Lại Quá Trình Cho Các Phần Khác

• Lặp lại các bước 3 và 4 cho mỗi phần mới của tài liệu mà bạn muốn có header và footer khác biệt.

Bước 6: Kiểm Tra và Lưu Tài Liệu

• Cuộn qua tài liệu của bạn để đảm bảo rằng tất cả các header và footer đều được thiết lập đúng cách theo từng phần.
• Lưu tài liệu của bạn.

Lưu Ý:

• Preview: Thường xuyên sử dụng tính năng "Print Preview" để kiểm tra xem các header và footer có xuất hiện đúng như ý muốn không, tránh các lỗi không mong muốn khi in.
• Section và Page: Hãy chắc chắn rằng bạn không vô tình chèn quá nhiều section breaks, điều này có thể làm rối tài liệu và khó quản lý.

Việc sử dụng các section breaks để quản lý header và footer trong Microsoft Word là một kỹ năng hữu ích, đặc biệt khi làm việc với các tài liệu dài và phức tạp, giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Chuyên môn Hóa Bản Dịch của Chúng Tôi

Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ dịch thuật mà còn tự hào về đội ngũ chuyển định dạng và dàn trang chuyên nghiệp. Mỗi bản dịch trước khi giao đến tay khách hàng đều được chăm chút tỉ mỉ, đảm bảo rằng không chỉ nội dung chính xác mà còn phải thẩm mỹ, rõ ràng, và dễ đọc. Chúng tôi hiểu rằng sự chuyên nghiệp trong trình bày có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong cách thông tin được nhận thức, và đây là lý do tại sao mỗi tài liệu đều được hoàn thiện một cách hoàn hảo. Đặt niềm tin vào Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ nhận lại tài liệu không chỉ đúng đắn về mặt ngôn ngữ mà còn hoàn hảo về hình thức. 

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương