Khi cần sử dụng thỏa thuận dân sự được cấp tại Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước bắt buộc để giấy tờ được công nhận hợp pháp. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự am hiểu về quy định ngoại giao và quy trình xử lý hồ sơ giữa hai quốc gia. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ quốc tế. No.1 Translation cam kết hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự thỏa thuận dân sự Trung Quốc, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Thỏa Thuận Dân Sự Trung Quốc Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để thỏa thuận dân sự được cấp tại Trung Quốc có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Người có nhu cầu cần thực hiện quy trình consular legalization theo đúng quy định của hai quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Thỏa Thuận Dân Sự
Trước hết, thỏa thuận dân sự phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại một cơ quan dịch thuật có công chứng hợp pháp ở Trung Quốc. Sau khi dịch xong, bản dịch phải được công chứng xác nhận tính chính xác so với bản gốc để đảm bảo có thể được cơ quan lãnh sự tiếp nhận.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Trung Quốc
Prepare the following documents:
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự có chữ ký hợp lệ.
- Bản gốc thỏa thuận dân sự cần chứng nhận.
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân – bản gốc và bản sao).
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người có tên trong thỏa thuận, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan lãnh sự.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Trung Quốc or các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền. Sau khi được chứng nhận, người nộp có thể đến nhận trực tiếp hoặc yêu cầu gửi kết quả đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc để tiếp tục bước hợp pháp hóa.
>> See more: Danh Sách Các Nước Được Miễn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mới Nhất.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán Hoặc Lãnh Sự Quán Việt Nam
Khi tài liệu đã được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc. Tiếp theo cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (điền trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến).
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ: hộ chiếu hoặc CMND (nếu nộp trực tiếp, mang bản gốc; nếu gửi qua bưu điện, chỉ cần bản sao).
- Bản gốc và bản sao thỏa thuận dân sự cần hợp pháp hóa.
- Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh của thỏa thuận dân sự.
- Bản sao bản dịch dùng để lưu hồ sơ.
- Phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận nếu chọn hình thức gửi và nhận qua bưu điện.
Người nộp hồ sơ có thể đến trực tiếp cơ quan lãnh sự hoặc ủy quyền cho tổ chức tại Trung Quốc thực hiện thay để tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn muốn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thỏa thuận dân sự Trung Quốc diễn ra nhanh chóng và chính xác. Hãy để No.1 Translation hỗ trợ trọn gói. Đảm bảo tài liệu của bạn hợp lệ và được công nhận chính thức tại Việt Nam.
>> See more: Procedures and Services for Chinese Consular Certification / Legalization.
Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Thỏa Thuận Dân Sự Việt Nam Để Sử Dụng Tại Trung Quốc
Để thỏa thuận dân sự được lập tại Việt Nam có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc, người thực hiện cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy trình được quy định giữa hai quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Thỏa Thuận Dân Sự
Trước tiên, thỏa thuận dân sự phải được dịch sang Chinese bởi đơn vị dịch thuật có chuyên môn. Bản dịch này cần được công chứng tại cơ quan công chứng hợp pháp hoặc Phòng Tư pháp địa phương.
Khi thực hiện công chứng, cần đảm bảo:
- Công chứng viên có chữ ký được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận.
- Văn phòng công chứng nằm trong danh sách được Bộ Ngoại giao cho phép tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền Việt Nam
Sau khi bản dịch và bản gốc đã được công chứng, hồ sơ cần được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Bản gốc và bản sao thỏa thuận dân sự.
- Bản gốc và bản sao bản dịch công chứng.
- Identification documents of the applicant (ID card/Citizen ID or passport).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả nếu chọn nhận qua bưu điện.
Người nộp có thể thực hiện tại một trong các địa điểm sau:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội)
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs
- Các Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự.
>> See more: Addresses of the Chinese Embassy and Consulates in Vietnam.
Bước 3: Xác Nhận Hợp Pháp Hóa Từ Phía Trung Quốc
Sau khi tài liệu đã được xác nhận bởi cơ quan chức năng Việt Nam, cần tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự từ phía Trung Quốc. Có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
Phương án 1: Thực hiện tại Việt Nam
- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
- Required Documents:
- Mẫu đơn hợp pháp hóa theo quy định của phía Trung Quốc.
- Thỏa thuận dân sự và bản sao đã được hợp pháp hóa tại Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu hoặc CCCD).
- Giấy ủy quyền nếu nộp thay, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu hồ sơ liên quan đến pháp nhân).
Sau khi kiểm tra, cơ quan ngoại giao Trung Quốc sẽ xác nhận chữ ký và con dấu của phía Việt Nam để hoàn tất thủ tục.
Phương án 2: Thực hiện tại Trung Quốc
Nếu người nộp đang sinh sống tại Trung Quốc, có thể làm theo quy trình sau:
- Xin xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc với hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa.
- Thỏa thuận dân sự (bản gốc và bản sao).
- Bản dịch công chứng đã được chứng nhận tại Việt Nam.
- Sau khi được xác nhận, tiếp tục nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Trung Quốc với các giấy tờ:
- Tài liệu đã được xác nhận từ phía Việt Nam.
- Notarized translation (if any).
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận Kết Quả Và Sử Dụng Hợp Pháp Tại Trung Quốc
Khi hoàn tất toàn bộ quy trình, thỏa thuận dân sự Việt Nam sẽ được công nhận là hợp pháp tại Trung Quốc. Có giá trị sử dụng trong các hoạt động như thương mại, dân sự, pháp lý, hoặc hợp tác đầu tư giữa cá nhân và tổ chức hai nước.
>> See more: Detailed Guide on How to Complete the Consular Legalization Application Form..
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Thỏa Thuận Dân Sự Trung Quốc Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1
No.1 Translation tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về quy trình lãnh sự song phương Việt – Trung. Chúng tôi mang đến cho khách hàng giải pháp pháp lý trọn gói, nhanh chóng và chuẩn xác, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cũng như chi phí xử lý hồ sơ.
Ưu Điểm Khi Chọn Dịch Thuật Số 1
- Xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác và hợp lệ, đảm bảo thỏa thuận dân sự được công nhận hợp pháp tại Việt Nam hoặc Trung Quốc.
- Đội ngũ chuyên viên thông thạo tiếng Trung, nắm rõ các quy định của cơ quan lãnh sự hai nước.
- Tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình thực hiện, kể cả với hồ sơ phức tạp.
- Chi phí minh bạch, hợp lý, không phát sinh thêm ngoài cam kết ban đầu.
- Thời gian xử lý linh hoạt, đáp ứng yêu cầu gấp hoặc theo tiến độ riêng của khách hàng.
- Quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi từng bước thực hiện.
- Dịch thuật chuẩn xác và đồng bộ với các tài liệu pháp lý liên quan, đảm bảo tính nhất quán khi nộp hồ sơ.
- Mạng lưới đối tác rộng, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh tại các cơ quan ngoại giao Trung Quốc và Việt Nam.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, tuân thủ nghiêm các quy định về lưu trữ và xử lý dữ liệu.
>> See more: Các Loại Visa Trung Quốc Phổ Biến Và Thời Hạn Của Từng Loại.
Bảng Giá Tham Khảo:
| Content: | Price: |
| Certified Copy Fee: | 10,000 VND / 1 page |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Trung: | 69,000 VND / 1 original document page / 300 words |
| Notarization Fee for the Translation: | 50,000 VND / document |
| Consular Certification Fee (with Vietnamese Ministry of Foreign Affairs stamp): | 300,000 VND / stamp (Discounted to 250,000 VND / stamp for two or more documents) |
| Consular Legalization Fee at the Chinese Embassy or Consulate: | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the type of document |
If you need hợp pháp hóa lãnh sự thỏa thuận dân sự Trung Quốc nhanh, chuẩn xác và hợp lệ theo quy định, hãy để No.1 Translation đồng hành – đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý chuyên nghiệp, đúng quy trình và được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
Contact for free consultation at:
- 📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
