Việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác và hợp lệ tuyệt đối, trong đó hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ du học Nhật Bản là bước quan trọng để giấy tờ của bạn được công nhận tại Nhật. Tại No.1 Translation, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ khâu kiểm tra hồ sơ, dịch thuật công chứng cho đến hợp pháp hóa lãnh sự. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, sẵn sàng nộp cho trường học hoặc cơ quan chức năng Nhật Bản.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Du Học Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Hồ sơ du học Nhật Bản khi được dùng cho các thủ tục pháp lý tại Việt Nam như xin cấp visa dài hạn, đăng ký cư trú, kết hôn hoặc hoàn thiện hồ sơ đầu tư… Cần được consular legalization để đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định của Nhà nước Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Của Công Chứng Viên
Nếu bản sao hồ sơ du học được cấp hoặc photo bởi các tổ chức tư nhân tại Nhật, bạn cần mang đi công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, bản công chứng phải được xác nhận lại chữ ký của công chứng viên tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng ở Nhật Bản.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Từ Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Hồ sơ sau khi công chứng cần được xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Hồ sơ nộp bao gồm:
- Bản gốc và 01 bản sao hồ sơ du học đã công chứng (nếu có).
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (hoặc bản sao có chứng thực nếu gửi bưu điện).
- Giấy ủy quyền nếu có người thay mặt nộp hồ sơ.
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện).
Thông tin Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (máy lẻ 2308)
- Giờ làm việc: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai – thứ Sáu, trừ ngày lễ)
- Hiện chỉ nhận hồ sơ qua bưu điện.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam Ở Nhật Bản
Sau khi nhận chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Nhật, bạn cần nộp hồ sơ tới cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật để xin dấu hợp pháp hóa. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Hồ sơ du học gốc và bản sao đã chứng nhận.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng sang tiếng Việt (nếu cần).
- Phong bì A4 có sẵn mã vận đơn (chakubarai), ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận.
Hồ sơ có thể gửi qua bưu điện kèm mã theo dõi để tiện kiểm tra tiến độ xử lý.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Hồ sơ đã hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng trước khi sử dụng tại Việt Nam. Bạn có thể thực hiện dịch công chứng tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản.
- Phòng Tư pháp của UBND quận/huyện tại Việt Nam.
- Các đơn vị dịch thuật công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện dịch thuật công chứng ngay tại cơ quan đại diện Việt Nam trong cùng hồ sơ hợp pháp hóa.
No.1 Translation cung cấp dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ du học Nhật Bản phí rẻ, nhanh chóng. Contact Us Now! để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
>> See more: Quy Trình Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Du Học 2025.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Du Học Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn dự định mang hồ sơ du học Việt Nam sang Nhật Bản để làm các thủ tục như xin visa, đăng ký nhập học, đăng ký cư trú hoặc hoàn thiện giấy tờ pháp lý. Việc hợp thức hóa lãnh sự là bước bắt buộc để giấy tờ được công nhận hợp pháp tại Nhật. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hồ Sơ Du Học
Trước tiên, toàn bộ hồ sơ du học cần được dịch sang Japanese or English tùy theo yêu cầu của trường hoặc cơ quan tiếp nhận tại Nhật Bản. Bản dịch này phải được công chứng tại Phòng công chứng nhà nước, Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc tổ chức hành nghề công chứng được cấp phép, đảm bảo tính pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Khi đã có bản dịch công chứng, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK (có thể điền online và in ra).
- Bản chính hồ sơ du học Việt Nam.
- Bản dịch công chứng hồ sơ du học.
- Giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ và số điện thoại (nếu nhận kết quả qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu có người nộp thay.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs.
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền hợp pháp khác trên cả nước.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Nhật Bản Tại Việt Nam
Sau khi được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần nộp hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hợp pháp hóa. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa hồ sơ du học.
- Bản chính hồ sơ du học đã được chứng nhận lãnh sự.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp).
Địa điểm tiếp nhận:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội – Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh – Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
>> See more: Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Du Học Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với dịch vụ trọn gói từ No.1 Translation, bạn sẽ không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp, thời gian chờ đợi kéo dài hay chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Chúng tôi đảm bảo toàn bộ quá trình hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ du học Nhật Bản được xử lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đến các cơ quan chức năng. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả đúng hẹn.
- Quy trình đơn giản: Bạn chỉ cần gửi bản sao hồ sơ du học cùng thông tin liên quan, phần còn lại chúng tôi sẽ lo trọn gói.
- Chi phí minh bạch: Cam kết báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phụ phí ẩn, đảm bảo mức giá cạnh tranh trên thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ pháp lý am hiểu sẽ xem xét mục đích sử dụng hồ sơ để lựa chọn hình thức hợp pháp hóa hoặc chứng nhận phù hợp nhất.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Rà soát chi tiết giấy tờ trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ quy định và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối.
- Dịch vụ chuyên nghiệp – tận tâm: Nhân sự giàu kinh nghiệm, hiểu rõ quy trình pháp lý quốc tế, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và chu đáo.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Tốt Nghiệp Nhật Bản Uy Tín.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Du Học Nhật Bản Mới Nhất
No.1 Translation xin gửi tới khách hàng bảng giá cập nhật mới nhất cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, giấy tờ du học Nhật Bản, đảm bảo rõ ràng và cạnh tranh.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Japanese to Vietnamese Translation | 85.000 – 95.000/trang |
| Japanese to Vietnamese Translation | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
If you need hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ du học Nhật Bản, No.1 Translation chính là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục ước mơ du học. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm!
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
