Giấy khai sinh được cấp tại Đức muốn sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại cho các mục đích như học tập, kết hôn, cư trú hay thủ tục hành chính đều bắt buộc phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là thủ tục phức tạp, yêu cầu am hiểu quy định của cả hai quốc gia. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật và pháp lý, No.1 Translation cam kết mang đến giải pháp trọn gói. Giúp khách hàng hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đức một cách nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đức để sử dụng tại Việt Nam
Để giấy khai sinh được cấp tại Đức có giá trị pháp lý và được công nhận khi nộp cho cơ quan, tổ chức tại Việt Nam. Người có nhu cầu phải tiến hành thủ tục consular legalization. Quy trình cơ bản gồm 3 bước:
Bước 1. Chứng thực giấy tờ tại Đức (chỉ áp dụng cho tài liệu tư nhân)
Giấy khai sinh là tài liệu công do cơ quan hộ tịch Đức cấp, vì vậy không cần qua bước công chứng tại văn phòng công chứng hay xác nhận tại tòa án.
Lưu ý: bước chứng thực này chỉ áp dụng cho giấy tờ tư nhân (hợp đồng, xác nhận, chứng thực chữ ký…).
Bước 2. Xin chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền tại Đức
Giấy khai sinh trước khi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam cần được cơ quan có thẩm quyền của Đức chứng nhận:
- Nếu giấy khai sinh do cơ quan liên bang cấp: hồ sơ được gửi đến Cục Quản lý Liên bang (Referat II B 4, 50728 Köln).
- Điện thoại: 0228-99358 4100
- Email: beglaubigungen@bva.bund.de
- Nếu giấy khai sinh do cơ quan tiểu bang cấp: Mỗi bang có quy định riêng về thẩm quyền chứng nhận. Người dân cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đã cấp giấy khai sinh để được hướng dẫn đến đơn vị có thẩm quyền xác nhận.
>> See more: Fastest German Consular Legalization Service.
Bước 3. Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức
Khi giấy khai sinh đã có xác nhận của cơ quan Đức, cần tiếp tục nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức để được dán tem hợp pháp hóa. Hồ sơ gồm:
- Consular legalization application form.
- Bản chụp hộ chiếu còn giá trị sử dụng (hoặc giấy tờ thay thế).
- A copy of the German residence permit (if applicable).
- Bản chính giấy khai sinh cần hợp pháp hóa.
- 01 bản sao giấy khai sinh để lưu tại hồ sơ.
Submission location:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin – Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow.
- Điện thoại: 030-536 30 108
- Email: konsular@vietnambotschaft.org
- Giờ tiếp nhận: Thứ Hai, Tư, Năm (09:00–12:30; 14:00–16:30).
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt – Kennedyallee 49, 60569 Frankfurt am Main.
- Điện thoại: +49-69-7953 3650
- Fax: +49-69-7953 36511.
Sau khi hoàn tất và nhận được tem hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đức. Người dân có thể mang giấy tờ về Việt Nam, tiến hành dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực để sử dụng hợp pháp trong các thủ tục hành chính, học tập hoặc hôn nhân.
>> See more: Thủ Tục Và Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Việt Nam để sử dụng tại Đức
Để giấy khai sinh được công nhận hợp pháp tại Đức, người làm thủ tục cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự theo trình tự 3 bước sau:
Bước 1. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Trước tiên, giấy khai sinh bản gốc cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao. Hồ sơ nộp bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, có thể khai trực tuyến và in ra).
- Bản chính giấy khai sinh cần hợp pháp hóa.
- Bản chụp giấy khai sinh để lưu hồ sơ.
- Personal identification of the applicant (ID card/Citizen ID or passport).
- Phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện).
Submission locations:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs, 184 bis Pasteur, Quận 1, TP.HCM.
- Hoặc các Sở Ngoại vụ được Bộ Ngoại giao ủy quyền tại địa phương.
Bước 2. Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam
Sau khi đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, giấy khai sinh cần tiếp tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức.
Required Documents:
- Giấy khai sinh đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận.
- Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp).
Submission addresses:
- Đại sứ quán Đức tại Hà Nội (29 Trần Phú, Hà Nội) – tiếp nhận hồ sơ từ Thừa Thiên Huế trở ra Bắc.
- Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM (Deutsches Haus, 33 Lê Duẩn, Quận 1) – tiếp nhận hồ sơ từ Quảng Nam trở vào Nam.
Bước 3. Dịch thuật và công chứng/chứng thực bản dịch
Sau khi giấy khai sinh đã hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự tại cả phía Việt Nam và Đức, bước cuối cùng là dịch sang German or English. Bản dịch phải được công chứng tại Phòng Công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch tại Sở Tư pháp để có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Đức.
>> See more: Consular Legalization Process for Study Abroad Documents 2025.
Địa Chỉ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh Đức Trọn Gói Giá Tốt
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đức để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. No.1 Translation là lựa chọn uy tín với dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và chi phí hợp lý.
Advantages of Choosing No.1 Translation:
- Hỗ trợ từ A–Z, từ tư vấn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ đến nộp và nhận kết quả.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đức – Việt, hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.
- Service Notarized translation chuẩn xác, đúng thuật ngữ pháp lý, đáp ứng yêu cầu của cơ quan Đức và Việt Nam.
- Cam kết thời gian xử lý nhanh, đúng tiến độ, phù hợp với nhu cầu gấp.
- Chi phí minh bạch, không phát sinh, nhiều gói dịch vụ linh hoạt.
- Có dịch vụ nhận – trả hồ sơ tận nơi, thuận tiện cho khách hàng ở xa.
- Hỗ trợ khách hàng xuyên suốt, giải đáp mọi thắc mắc trước, trong và sau quá trình làm thủ tục.
👉 Với sự đồng hành của No.1 Translation, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và an tâm tuyệt đối khi giấy khai sinh Đức được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
>> See more: German Embassy in Vietnam: All Essential Information You Need.
Quotation for Full-Service German Consular Legalization Fees
Để giúp khách hàng dễ dàng chuẩn bị ngân sách, dưới đây là bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại No.1 Translation, được trình bày chi tiết và minh bạch:
| Service category | Expense |
|---|---|
| German translation | Dịch từ tiếng Đức sang tiếng Việt: từ 69.000 VNĐ/trang Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Đức: từ 76.000 VNĐ/trang |
| Notarization of German translations | Hà Nội & các tỉnh phía Bắc: 50.000 – 60.000 VNĐ/bản TP. Hồ Chí Minh & các tỉnh phía Nam: 50.000 VNĐ/bản |
| Consular authentication at the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam | 250,000 – 300,000 VND/ per seal |
| Consular legalization at the Vietnamese Embassy in Germany | 2,500,000 VND per document set |
Với dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và minh bạch, No.1 Translation chính là đối tác tin cậy giúp bạn hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Đức. Đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp và sử dụng suôn sẻ tại Việt Nam.
Contact for free consultation at:
- 📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
