Hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu Tây Ban Nha là bước quan trọng giúp các giấy tờ thương mại như hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, hợp đồng mua bán được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Tây Ban Nha hoặc Việt Nam. Hiểu rõ tính cấp thiết của thủ tục này, No.1 Translation cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói. Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Tây Ban Nha Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Trong trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng chứng từ xuất nhập khẩu do phía Tây Ban Nha phát hành để phục vụ thông quan, thanh toán, quyết toán thuế hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý tại Việt Nam, việc consular legalization là yêu cầu bắt buộc. Quy trình này nhằm xác nhận tính pháp lý của chứng từ tại Tây Ban Nha, sau đó được cơ quan đại diện Việt Nam chứng nhận để có giá trị sử dụng hợp pháp trong nước.
Bước 1: Chứng thực chứng từ xuất nhập khẩu tại cơ quan có thẩm quyền ở Tây Ban Nha
Các chứng từ xuất nhập khẩu cần được xác nhận chữ ký và con dấu bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền. Doanh nghiệp thường thực hiện tại văn phòng công chứng, cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc đơn vị được Bộ Tư pháp Tây Ban Nha cho phép chứng thực giấy tờ liên quan đến hoạt động thương mại và xuất nhập khẩu.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu Tây Ban Nha (MAEUEC)
Sau khi được chứng thực hợp lệ, chứng từ tiếp tục phải được xác nhận tại MAEUEC. Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Cần đặt lịch hẹn trước, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và hồ sơ. MAEUEC chỉ tiếp nhận tối đa 10 tài liệu cho mỗi lần nộp.
- Gửi qua đường bưu điện: Hồ sơ gửi kèm phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, gửi về Tổng cục Hợp tác và Đối ngoại tại calle Pechuán nº 1, 28002 Madrid.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Năm (09:00 – 17:00) và Thứ Sáu (09:00 – 14:00).
> > See more: Professional Spanish Notarized Translation, 2025 Quotation.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha
Khi chứng từ đã có xác nhận của MAEUEC, hồ sơ sẽ được nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở Madrid để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
- Địa chỉ: Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha
- Điện thoại: (+34) 91 510 2867
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 09:00 – 13:00 (nghỉ theo lịch lễ của Việt Nam và Tây Ban Nha)
Note:
- Đại sứ quán Việt Nam chỉ tiếp nhận bản gốc chứng từ xuất nhập khẩu do cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Tây Ban Nha cấp.
- Không tiếp nhận bản sao hoặc bản chụp.
No.1 Translation service provider hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu Tây Ban Nha trọn gói. Hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.
> > See more: Consular Legalization of Certificate of Origin (C/O).
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Việt Nam Để Sử Dụng Tại Tây Ban Nha
Đối với các chứng từ xuất nhập khẩu được lập và phát hành tại Việt Nam, nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tại Tây Ban Nha để phục vụ thanh toán quốc tế, làm thủ tục hải quan, đối soát hồ sơ hoặc thực hiện các giao dịch thương mại, việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa
Hồ sơ cần có bản gốc chứng từ xuất nhập khẩu do doanh nghiệp Việt Nam phát hành, kèm theo bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ. Ngoài ra, cần điền tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012.
Trường hợp chứng từ đã được dịch sang Spanish hoặc tiếng Anh, nên chuẩn bị sẵn bản dịch có công chứng. Nếu chưa, việc dịch thuật sẽ được thực hiện sau khi hoàn tất hợp pháp hóa.
Step 2: Consular certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs
Hồ sơ được nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và xác nhận con dấu, chữ ký trên chứng từ xuất nhập khẩu. Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, chứng từ sẽ được đóng dấu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
> > See more: Fast Certified Translation Service for Commercial Invoices.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Tây Ban Nha
Sau khi đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, chứng từ tiếp tục được nộp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội để thực hiện bước hợp pháp hóa cuối cùng. Khi hoàn tất, chứng từ xuất nhập khẩu sẽ chính thức có giá trị pháp lý và được chấp nhận sử dụng tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp ở Tây Ban Nha.
Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Tây Ban Nha
Nếu chứng từ chưa có bản dịch tiếng Tây Ban Nha, doanh nghiệp cần tiến hành Notarized translation theo yêu cầu. Bản dịch hợp lệ phải được sử dụng kèm với chứng từ đã hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự khi nộp tại Tây Ban Nha.
Trong trường hợp cần hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và hạn chế sai sót, No.1 Translation luôn sẵn sàng đồng hành và thay bạn xử lý toàn bộ thủ tục.
> > See more: Dịch Thuật Công Chứng Vận Đơn Uy Tín – Nhanh Chóng – Chuẩn Xác Tại Dịch Thuật Số 1.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Tây Ban Nha Trọn Gói
Quy trình hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự đối với chứng từ xuất nhập khẩu có nguồn gốc từ Tây Ban Nha thường liên quan đến nhiều cơ quan chức năng của cả hai quốc gia, đồng thời đòi hỏi hồ sơ phải đúng chuẩn và chính xác tuyệt đối. Với dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1, khách hàng có thể an tâm giao toàn bộ thủ tục cho đội ngũ chuyên môn, đảm bảo xử lý nhanh, đúng quy định và tối ưu chi phí.
Lý do nên lựa chọn dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:
- Thủ tục gọn nhẹ: Khách hàng chỉ cần cung cấp bản gốc chứng từ xuất nhập khẩu và một số thông tin cần thiết. Các bước còn lại sẽ được chúng tôi thực hiện đầy đủ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần trực tiếp làm việc với nhiều cơ quan hay tìm hiểu các quy định pháp lý phức tạp.
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp lý, tư vấn phương án phù hợp để chứng từ được chấp nhận sử dụng tại Việt Nam.
- Rà soát hồ sơ kỹ lưỡng: Tài liệu được kiểm tra cẩn thận trước khi nộp, hạn chế tối đa việc bổ sung hay trả hồ sơ.
- Theo sát tiến độ: Quy trình được giám sát xuyên suốt, đảm bảo kết quả đúng thời hạn cam kết.
> > See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Kinh Doanh Tây Ban Nha Uy Tín.
Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu Tây Ban Nha trọn gói
No.1 Translation cung cấp bảng giá chi tiết, minh bạch cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ và chứng từ xuất nhập khẩu Tây Ban Nha. Mức phí được xây dựng hợp lý, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu thực tế của khách hàng.
| Category | Expense |
|---|---|
| Fee Spanish Translation | Dịch từ tiếng Tây Ban Nha => tiếng Việt: từ 162.000 VND/trang Dịch từ tiếng Việt => tiếng Tây Ban Nha: từ 171.000 VND/trang |
| Fee Notarized Translation | Tại Hà Nội & các tỉnh phía Bắc: 50.000 – 60.000 VND/bản Tại TP. Hồ Chí Minh & các tỉnh phía Nam: 50.000 VND/bản |
| Fee Consular Authentication tại MAEUEC | Chi phí thay đổi tùy loại giấy tờ và yêu cầu cụ thể (theo quy định của Bộ Ngoại giao, Liên minh Châu Âu và Hợp tác Tây Ban Nha). |
| Fee Đại Sứ Quán Việt Nam tại Tây Ban Nha | 2.500.000 VND/bộ tài liệu (hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự). |
Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự mỗi năm, No.1 Translation cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu Tây Ban Nha nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Contact for free consultation at:
- 📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
