Giấy chứng nhận ISO do Nhật Bản cấp muốn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì bắt buộc phải trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là bước quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý của tài liệu trong các hoạt động kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu hay đấu thầu. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, No.1 Translation proud to provide service hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận ISO Nhật Bản nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận ISO Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Giấy chứng nhận ISO do Nhật Bản cấp, khi muốn sử dụng cho các thủ tục pháp lý tại Việt Nam như đầu tư, đấu thầu, hợp tác kinh doanh hay hoạt động sản xuất – xuất nhập khẩu, bắt buộc phải được consular legalization để đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận ISO Nhật Bản. Giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện nhanh chóng.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Công Chứng Viên
Trường hợp giấy chứng nhận ISO được sao y hoặc photo tại đơn vị tư nhân ở Nhật Bản, bạn cần mang đi công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, bản công chứng phải được xác nhận chữ ký của công chứng viên tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng.

Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Sau khi đã có bản công chứng, bạn cần nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
The dossier includes:
- Bản gốc và bản sao giấy chứng nhận ISO đã công chứng (nếu có).
- Consular certification application form.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (hoặc bản sao có chứng thực nếu nộp qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền trong trường hợp nộp hộ.
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện).
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (máy lẻ 2308)
- Thời gian: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ)
Lưu ý: Bộ Ngoại giao Nhật Bản hiện chỉ tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Thư Bổ Nhiệm Nhật Bản Nhanh Chóng, Trọn Gói.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam Tại Nhật Bản
Sau khi được Bộ Ngoại giao Nhật Bản chứng nhận, hồ sơ cần được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Giấy chứng nhận ISO gốc và bản sao đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng bản dịch sang tiếng Việt.
- Phong bì A4 có dán sẵn mã vận đơn (chakubarai) ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận.
Hồ sơ có thể gửi qua đường bưu điện kèm mã vận đơn để tiện theo dõi tiến độ xử lý.

Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Để tài liệu được chấp nhận tại Việt Nam, giấy chứng nhận ISO sau khi hợp pháp hóa cần được Notarized translation sang tiếng Việt.
Bạn có thể lựa chọn:
- Dịch thuật và công chứng ngay tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản (thực hiện đồng thời với bước 3).
- Thực hiện tại Phòng Tư pháp UBND quận/huyện ở Việt Nam.
- Hoặc sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng từ các đơn vị được cấp phép tại Việt Nam.
👉 No.1 Translation service provider trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận ISO Nhật Bản. Contact Us Now! để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Tốt Nghiệp Nhật Bản Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận ISO Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Khi doanh nghiệp Việt Nam muốn sử dụng giấy chứng nhận ISO tại Nhật Bản cho các mục đích như đăng ký kinh doanh, đấu thầu, đầu tư hoặc thực hiện thủ tục pháp lý khác, việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc. Đây là bước quan trọng để tài liệu được phía Nhật Bản công nhận và có giá trị pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Giấy Chứng Nhận ISO
Trước hết, giấy chứng nhận ISO cần được dịch sang Japanese or English theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Nhật Bản. Sau đó, bản dịch phải được công chứng tại phòng tư pháp, văn phòng công chứng nhà nước hoặc đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép. Đây là cơ sở để đảm bảo giá trị pháp lý cho tài liệu trong các bước tiếp theo.
Step 2: Apply for Consular Certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs
Sau khi có bản dịch công chứng, hồ sơ cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan được ủy quyền. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản gốc giấy chứng nhận ISO Việt Nam.
- Bản dịch công chứng giấy chứng nhận ISO.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có người khác đi nộp thay).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận và số điện thoại (trường hợp nhận kết quả qua bưu điện).
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs
- Hoặc các cơ quan ngoại vụ được ủy quyền khác trên cả nước.

>> See more: Detailed Information About the Embassy of Japan in Vietnam.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Nhật Bản Tại Việt Nam
Khi đã có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để xin hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ thường gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa giấy chứng nhận ISO.
- Bản gốc giấy chứng nhận ISO đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Giấy ủy quyền (nếu có bên thứ ba nộp thay).
Submission Location:
- Embassy of Japan in Hanoi: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận ISO Việt Nam là thủ tục cần thiết để tài liệu được công nhận tại Nhật Bản. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại, No.1 Translation sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ khâu dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hóa tại cả hai quốc gia – đảm bảo nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Sáng Chế Nhật Bản Lấy Nhanh.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận ISO Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với dịch vụ trọn gói từ No.1 Translation, khách hàng không cần lo lắng về những thủ tục hành chính phức tạp, thời gian xử lý kéo dài hay các chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Chúng tôi sẽ đồng hành từ A–Z để giấy chứng nhận ISO Nhật Bản của bạn nhanh chóng được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
- Tiết kiệm tối đa thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan chức năng, mọi quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi đến nhận kết quả đều do chúng tôi đảm nhiệm.
- Thủ tục đơn giản: Bạn chỉ cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận ISO và các thông tin liên quan, phần còn lại đội ngũ chuyên viên sẽ xử lý toàn diện.
- Chi phí minh bạch: Cam kết báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh thêm phụ phí, đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu: Các chuyên viên pháp lý sẽ phân tích mục đích sử dụng giấy chứng nhận ISO của bạn để đưa ra giải pháp hợp pháp hóa phù hợp và hiệu quả nhất.
- Rà soát kỹ lưỡng: Hồ sơ được kiểm tra chặt chẽ trước khi nộp, đảm bảo đầy đủ, đúng quy định, hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối.
- Đội ngũ chuyên nghiệp – tận tâm: Với nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu quy định pháp lý quốc tế, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chính xác và chu đáo.

>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Nhãn Hiệu Nhật Bản Trọn Gói.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận ISO Nhật Bản Mới Nhất
No.1 Translation xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá cập nhật mới nhất cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Nhật Bản (bao gồm giấy chứng nhận ISO). Với chi phí minh bạch, rõ ràng và dịch vụ trọn gói, chúng tôi đảm bảo mang lại giải pháp nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm cho doanh nghiệp và cá nhân.
| Category | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Vietnamese to Japanese Translation | 85.000 – 95.000/trang |
| Japanese to Vietnamese Translation | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
If you need hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận ISO Nhật Bản một cách trọn gói, nhanh gọn và đảm bảo hợp lệ, hãy liên hệ ngay No.1 Translation để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
Contact for free consultation at:
- 📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 TP.HCM Hotline: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com






