Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Singapore Lấy Nhanh

Khi thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế giữa Việt Nam và Singapore. Việc hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu là bước bắt buộc để giấy tờ có giá trị pháp lý và được công nhận tại Việt Nam. Những tài liệu như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O… đều cần được xác nhận hợp lệ trước khi sử dụng. Tại No.1 Translation, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu Singapore nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục mà không gặp rắc rối về pháp lý hay mất thời gian xử lý.

Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Singapore Để Sử Dụng Tại Việt Nam

Để các loại chứng từ xuất nhập khẩu được cấp tại Singapore có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trong các thủ tục như thông quan, kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp FDI, đăng ký hải quan, hoặc chứng minh nguồn gốc hàng hóa… Cần thực hiện quy trình consular legalization theo đúng quy định của cả hai quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chứng Thực Chứng Từ Tại Singapore

Trước tiên, các loại chứng từ như hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill of lading), chứng nhận xuất xứ (C/O)… phải được công chứng hợp lệ tại Singapore.

Người nộp có thể đem tài liệu đến Notary Public hoặc luật sư được cấp phép để chứng thực. Sau đó, chứng từ sẽ được đóng dấu xác nhận và ký tên để đảm bảo tính pháp lý, đủ điều kiện chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Xác Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Singapore (Ministry of Foreign Affairs – MFA)

Sau khi được công chứng, chứng từ cần được mang đến Bộ Ngoại giao Singapore (MFA) để xin xác nhận.

Hồ sơ cần có:

• Bản đã được công chứng của chứng từ
• Bản gốc (nếu cần đối chiếu)
• Đăng ký lịch hẹn và khai báo trực tuyến qua hệ thống của MFA

>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Singapore Uy Tín.

Step 3: Consular Legalization at the Vietnamese Diplomatic Mission in Singapore

Sau khi nhận được xác nhận của MFA, chứng từ tiếp tục được nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Singapore để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa.

Documents to prepare:

• Chứng từ đã được MFA xác nhận
• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (nếu có)
• Một bản sao để lưu hồ sơ

Bước 4: Hợp Pháp Hóa Tại Việt Nam (Nếu Chưa Thực Hiện Ở Singapore)

Nếu không kịp hoàn tất bước hợp pháp hóa tại cơ quan Việt Nam ở Singapore. Bạn vẫn có thể nộp hồ sơ tại Việt Nam.

Submission location:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
• Hoặc Sở Ngoại vụ địa phương

The profile includes:

• Chứng từ có xác nhận của MFA Singapore
• Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự
• Applicant’s identification documents

Step 5: Translation and Notarization into Vietnamese

Cuối cùng, để sử dụng các chứng từ này trong thủ tục hành chính tại Việt Nam (hải quan, kiểm tra xuất xứ, chứng minh nguồn gốc…). Bạn cần dịch thuật sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch tại phòng công chứng hoặc đơn vị dịch thuật uy tín.

Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian, đảm bảo chính xác và hợp pháp từng bước. Hãy contact No.1 Translation để được hỗ trợ trọn gói. Đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu của bạn được công nhận hợp pháp tại Việt Nam một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>> See more: Consular Legalization of Certificate of Origin (C/O).

Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Việt Nam Để Sử Dụng Tại Singapore

No.1 Translation cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự các loại chứng từ xuất nhập khẩu được cấp tại Việt Nam (như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O…) để có thể sử dụng hợp pháp tại Singapore. Dưới đây là các bước cụ thể cần thực hiện:

Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Toàn bộ chứng từ cần được dịch sang tiếng Anh – ngôn ngữ chính thức được Singapore chấp nhận. Các tài liệu phổ biến cần dịch bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc các tài liệu logistics khác

Sau khi dịch xong, chứng từ phải được mang đến Phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp để chứng thực tính chính xác của bản dịch, đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện chuyển sang bước tiếp theo.

Step 2: Consular Certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs

Sau công chứng, chứng từ cần được chứng nhận tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ tại địa phương để được công nhận về mặt pháp lý trước khi nộp cho cơ quan đại diện Singapore.

Documents to prepare include:

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK – có thể khai trực tuyến)
• Bản gốc và bản sao chứng từ xuất nhập khẩu
• Bản dịch tiếng Anh đã công chứng + một bản sao
• Giấy tờ tùy thân của người nộp (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận kết quả nếu chọn nhận qua đường bưu điện

Submission location:

• Hanoi: Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình (áp dụng cho miền Bắc và Trung)
• HCM: Sở Ngoại vụ – 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1 (áp dụng cho các tỉnh phía Nam)

>> See more: Đại Sứ Quán Singapore Tại Việt Nam – Dịch Thuật Số 1.

Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Ngoại Giao Singapore

Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam. Chứng từ cần được mang đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam để hoàn tất bước hợp pháp hóa cuối cùng.

Hồ sơ cần có:

• Chứng từ đã được xác nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Bản dịch tiếng Anh có chứng thực
• Applicant’s ID or power of attorney if submitting on behalf of someone else

Nếu bạn đang cần hỗ trợ trọn gói, No.1 Translation sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết xử lý nhanh gọn, đúng quy trình, đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu của bạn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Singapore.

>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Thủ Tục Từ A – Z.

Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Singapore Trọn Gói – Nhanh Gọn Tại Dịch Thuật Số 1

No.1 Translation chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho các loại chứng từ xuất nhập khẩu Singapore cần sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Hoặc ngược lại – các chứng từ của Việt Nam dùng trong hoạt động thương mại với Singapore. Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế nhằm đảm bảo đúng quy định pháp lý, đồng thời tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Nội Dung Gói Dịch Vụ Bao Gồm:

• Tư vấn chi tiết từng bước: Giúp khách hàng hiểu rõ quy trình, các yêu cầu bắt buộc và lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi chuẩn bị chứng từ.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và Singapore, không cần khách hàng trực tiếp đi lại.
• Xử lý toàn bộ hồ sơ: Hỗ trợ điền đơn, soạn biểu mẫu, rà soát nội dung chứng từ và bản dịch để đảm bảo tính pháp lý và chuẩn xác.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Phù hợp với doanh nghiệp không quen thủ tục quốc tế hoặc có nhu cầu xử lý gấp chứng từ xuất nhập khẩu.
• Nhận hồ sơ khẩn: Hỗ trợ xử lý nhanh trong các trường hợp cần gấp. Với chính sách chi phí minh bạch, linh hoạt.
• Dịch vụ kèm theo: Cung cấp dịch thuật, công chứng, xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (MFA) nếu có yêu cầu – áp dụng biểu phí riêng.
• Giao nhận hồ sơ toàn quốc: Hỗ trợ khách hàng ở mọi tỉnh thành với dịch vụ chuyển phát tận nơi, đảm bảo tiện lợi và an toàn.

>> See more: Hợp Pháp Hoá Lãnh Sự Hộ Chiếu Singapore Trọn Gói Từ A Đến Z.

Reference Fees:

No.1 Translation service provider hợp pháp hóa lãnh sự chứng từ xuất nhập khẩu Singapore chuyên nghiệp, uy tín và đúng tiến độ, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Liên hệ ngay:

📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com