Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động để hoàn tất thủ tục pháp lý? Đây là bước quan trọng giúp hồ sơ của bạn được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước sở tại. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn trong quá trình này do thiếu thông tin hoặc thực hiện sai quy trình. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật và hỗ trợ pháp lý. No.1 Translation cam kết mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động Singapore nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cho bạn.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Singapore Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Khi người lao động Việt Nam ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Singapore. Để hợp đồng này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam (ví dụ trong các thủ tục liên quan đến visa, hồ sơ xin việc, chứng minh kinh nghiệm làm việc…), cần thực hiện quy trình consular legalization đầy đủ và đúng theo quy định pháp luật hai nước. Quy trình bao gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chứng Thực Hợp Đồng Lao Động Tại Singapore
Hợp đồng lao động được ký tại Singapore không thể sử dụng ngay tại Việt Nam nếu chưa được chứng nhận hợp pháp. Do đó, trước tiên, người lao động hoặc bên sử dụng lao động cần mang hợp đồng đến cơ quan công chứng (Notary Public) hoặc luật sư có đăng ký hành nghề tại Singapore để chứng thực.
Sau khi công chứng, tài liệu sẽ được đóng dấu chính thức và ký tên xác nhận từ công chứng viên nhằm đảm bảo tính pháp lý.
Bước 2: Xác Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Singapore (MFA)
Tiếp theo, hợp đồng lao động đã được công chứng phải được gửi đến Bộ Ngoại giao Singapore (Ministry of Foreign Affairs – MFA) để thực hiện bước xác nhận tiếp theo.
Bạn cần:
- Bản hợp đồng lao động đã công chứng
- Bản gốc (nếu MFA yêu cầu đối chiếu)
- Đăng ký lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của MFA
- Điền đầy đủ biểu mẫu theo hướng dẫn
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Singapore
Sau khi nhận được xác nhận từ MFA, hợp đồng sẽ tiếp tục được mang đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để thực hiện bước hợp pháp hóa cuối cùng trước khi tài liệu có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng lao động đã có xác nhận của MFA
- Mẫu đơn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp
- Một bản sao hợp đồng để lưu hồ sơ
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Thủ Tục Từ A – Z.
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Tại Việt Nam (Trường Hợp Chưa Qua Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Singapore)
Nếu chưa kịp thực hiện hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Singapore. Bạn vẫn có thể tiến hành thủ tục này khi về Việt Nam.
Cơ quan tiếp nhận:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) hoặc
- Sở Ngoại vụ tại các tỉnh/thành phố
Hồ sơ cần thiết:
- Hợp đồng lao động đã được MFA Singapore xác nhận
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu quy định)
- Giấy tờ cá nhân của người làm thủ tục
Bước 5: Dịch Thuật Và Công Chứng Sang Tiếng Việt
Sau khi hoàn tất các bước hợp pháp hóa, bạn nên dịch hợp đồng lao động sang tiếng Việt và công chứng bản dịch để phục vụ cho các mục đích như xin visa, chứng minh kinh nghiệm làm việc, hồ sơ định cư, hoặc nộp cho cơ quan nhà nước tại Việt Nam.
If you need support trọn gói A-Z trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động Singapore, No.1 Translation là đơn vị uy tín sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Contact Us Now! với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục trọn gói!
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Phép Lao Động Singapore Uy Tín.
Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Việt Nam Để Sử Dụng Tại Singapore
Nếu bạn là người lao động Việt Nam chuẩn bị sang Singapore làm việc theo hợp đồng hoặc doanh nghiệp Singapore yêu cầu cung cấp hợp đồng lao động đã ký tại Việt Nam. Việc hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động là bước bắt buộc để tài liệu này có giá trị pháp lý tại Singapore. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình do No.1 Translation tổng hợp:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hợp Đồng Lao Động Sang Tiếng Anh
Singapore sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ hành chính chính thức, do đó mọi tài liệu tiếng Việt, bao gồm hợp đồng lao động, cần được dịch chính xác sang English.
Các bước thực hiện:
- Dịch hợp đồng lao động sang tiếng Anh tại đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp.
- Mang bản dịch và bản gốc đến phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp để công chứng bản dịch, xác minh nội dung dịch khớp với tài liệu gốc.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Sau khi được công chứng, tài liệu tiếp theo cần được Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ địa phương chứng nhận lãnh sự để đảm bảo có giá trị sử dụng quốc tế.
Hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự (mẫu theo quy định – có thể kê khai online).
- Bản gốc hợp đồng lao động và một bản sao.
- Bản dịch tiếng Anh đã được công chứng kèm theo bản sao.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả nếu chọn hình thức nhận qua bưu điện.
Nơi tiếp nhận:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Số 40 Trần Phú, Ba Đình.
- Tại TP.HCM: Sở Ngoại vụ – Số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Ngoại Giao Singapore Tại Việt Nam
Bước cuối cùng là mang hợp đồng lao động đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Hồ sơ cần có:
- Bản gốc hợp đồng lao động đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao.
- Bản dịch tiếng Anh có công chứng.
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện hoặc giấy ủy quyền (nếu có người đi nộp thay).
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Công Ty Singapore Trọn Gói.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Singapore Trọn Gói
No.1 Translation service provider hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho hợp đồng lao động Singapore sử dụng tại Việt Nam và ngược lại. Chúng tôi đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Dịch Vụ Bao Gồm:
- Tư vấn chi tiết từng bước thủ tục, giúp khách hàng nắm rõ yêu cầu pháp lý và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị giấy tờ.
- Đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình tại các cơ quan chức năng ở cả Việt Nam và Singapore, không cần trực tiếp đi lại.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, điền tờ khai theo đúng biểu mẫu mới nhất và hướng dẫn cụ thể từ các cơ quan lãnh sự.
- Tiết kiệm thời gian và công sức với giải pháp xử lý nhanh, đặc biệt hỗ trợ các trường hợp cần hoàn tất gấp.
- Chi phí minh bạch, chính sách linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
- Cập nhật tiến độ thường xuyên, thông báo rõ ràng từng bước xử lý để khách hàng dễ dàng theo dõi.
- Tích hợp thêm dịch vụ dịch thuật, công chứng, xin dấu MFA Việt Nam nếu có nhu cầu (áp dụng phí riêng biệt).
- Giao nhận hồ sơ tận nơi trên toàn quốc, hỗ trợ khách hàng ở bất kỳ tỉnh thành nào.
>> Xem thêm: Đại Sứ Quán Singapore Tại Việt Nam – Dịch Thuật Số 1.
Chi Phí Tham Khảo:
Bảng giá hợp thức hóa lãnh sự Singpaore bao gồm những thủ tục sau:
| Các bước | Expense |
| Dịch thuật công chứng tiếng Việt sang tiếng Anh | Từ 50.000 vnđ / 1 trang. (Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
| Dịch thuật công chứng tiếng Anh sang tiếng Việt | Từ 49.000 vnđ / 1 trang |
| Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem |
| Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Singapore | Tuỳ theo bộ hồ sơ |
No.1 Translation service provider hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động Singapore chuyên nghiệp, uy tín và đúng tiến độ, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Liên hệ tư vấn chi tiết qua:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
