Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại Đà Nẵng gồm chuyển ngữ giấy tờ Anh – Việt hoặc Việt – Anh và hỗ trợ công chứng khi nơi tiếp nhận yêu cầu. Với dịch vụ dịch thuật tiếng Anh tại Đà Nẵng, Dịch Thuật Số 1 nhận giấy khai sinh, bằng cấp, bảng điểm, hồ sơ visa và tài liệu doanh nghiệp. Sau khi nhận bản scan, đơn vị sẽ kiểm tra chiều dịch, lượng chữ, số bản và hình thức công chứng để báo giá trước khi thực hiện.
1. Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại Đà Nẵng dùng cho hồ sơ nào?
Bản dịch có xác nhận thường được yêu cầu khi tài liệu được sử dụng trong một thủ tục chính thức. Người nộp nên đọc kỹ checklist của nơi tiếp nhận vì "bản dịch tiếng Anh”, "bản dịch có chứng thực” và "bản sao chứng thực” không phải lúc nào cũng là cùng một loại giấy tờ.
Các nhóm hồ sơ thường phát sinh nhu cầu gồm:
- Visa và du học: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm, xác nhận việc làm và hồ sơ tài chính.
- Lao động nước ngoài: Hợp đồng lao động, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ nghề và xác nhận kinh nghiệm.
- Hồ sơ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ, hợp đồng, báo cáo tài chính và chứng từ xuất nhập khẩu.
- Tài liệu chuyên ngành: Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, tài liệu y tế, hồ sơ thầu và văn bản pháp lý.
Ví dụ, nếu trường học yêu cầu "certified English translation of transcript”, bảng điểm cần được dịch sang tiếng Anh và thực hiện hình thức xác nhận theo yêu cầu của trường. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ cần hợp đồng tiếng Anh để xem trước nội dung, bản dịch thông thường có thể đáp ứng mà chưa cần công chứng.
Nếu checklist visa chỉ ghi giấy khai sinh kèm bản dịch, người nộp nên hỏi lại cơ quan tiếp nhận có yêu cầu chứng thực hay không. Việc xác nhận trước giúp tránh trường hợp đã công chứng nhưng sai hình thức, thiếu số bản hoặc bản dịch không được chấp thuận.
2. Giấy tờ cần chuẩn bị và cách gửi tài liệu
Tài liệu rõ ràng giúp đơn vị dịch thuật xác định đúng khối lượng, thời gian và chi phí. Ảnh thiếu trang, mất góc hoặc bị lóa có thể làm mất số văn bản, con dấu và phần ghi chú cần dịch.
Khi chuẩn bị hồ sơ, khách hàng nên:
- Lập danh sách giấy tờ: Ghi tên tài liệu, chiều dịch, số bản cần nhận và hạn nộp.
- Dùng giấy tờ định danh làm chuẩn: Họ tên tiếng Anh nên đối chiếu theo hộ chiếu còn hiệu lực.
- Scan đủ các mặt: Gửi cả mặt sau của căn cước, bằng cấp hoặc giấy tờ có nội dung bổ sung.
- Giữ nguyên bốn góc: Không cắt mép, chữ ký, con dấu hoặc dấu giáp lai.
- Gộp đúng thứ tự: Giấy tờ nhiều trang nên được lưu trong cùng một file PDF.
- Gửi tài liệu tham chiếu: Cung cấp bản dịch cũ, bảng thuật ngữ hoặc tên tiếng Anh chính thức của doanh nghiệp nếu có.
Tên file nên thể hiện rõ nội dung và người sở hữu, chẳng hạn 01_HoChieu_NguyenVanA.pdf hoặc 02_BangDiem_NguyenVanA.pdf. Với hồ sơ gia đình, mỗi người nên có một thư mục riêng để tránh nhầm giấy tờ trong quá trình dịch và đóng bộ.
Nếu ngày sinh, họ tên hoặc số giấy tờ không thống nhất giữa các tài liệu, khách hàng không nên chỉnh sửa trên bản scan. Cần xác định giấy tờ làm căn cứ và hỏi nơi tiếp nhận có yêu cầu cấp lại hoặc bổ sung giải trình hay không. Biên dịch viên không được tự thay đổi nội dung tài liệu gốc.
Trước khi công chứng, khách hàng cần kiểm tra:
- Họ tên và thứ tự tên theo hộ chiếu.
- Ngày sinh, ngày cấp và ngày hết hạn.
- Số hộ chiếu, số bằng và mã hồ sơ.
- Số tiền, điểm số và đơn vị đo.
- Tên cơ quan, ngành học và chức danh.
- Thuật ngữ được sử dụng giữa các trang.
>> Xem thêm: Địa Chỉ Dịch Thuật Có Chứng Nhận NAATI Tại Đà Nẵng Uy Tín Và Chất Lượng Nhất
3. Chi phí dịch thuật công chứng tiếng Anh tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 tính phí theo lượng nội dung thực tế, với một trang tiêu chuẩn tương đương khoảng 300 từ. Cách tính này phù hợp với tài liệu có nhiều trang nhưng ít chữ, vì khách hàng không phải thanh toán hoàn toàn theo số trang vật lý.
Bảng giá dịch thuật tiếng Anh:
| Cặp ngôn ngữ | Dịch thông thường | Dịch chuyên ngành |
| Tiếng Anh – tiếng Việt | 60.000 VNĐ/trang | 65.000 VNĐ/trang |
| Tiếng Việt – tiếng Anh | 65.000 VNĐ/trang | 70.000 VNĐ/trang |
| Tiếng Anh – ngôn ngữ quốc tế khác | 330.000 VNĐ/trang | 350.000 VNĐ/trang |
Tài liệu thông thường gồm giấy khai sinh, bằng cấp, bảng điểm hoặc giấy xác nhận có nội dung phổ biến. Mức chuyên ngành áp dụng với hợp đồng pháp lý, báo cáo tài chính, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu y tế hoặc nội dung cần kiểm soát hệ thống thuật ngữ riêng.
Chi phí dịch được tính theo công thức:
Chi phí dịch = Tổng số từ ÷ 300 × đơn giá
Ví dụ, tài liệu tiếng Anh gồm 10 trang, mỗi trang khoảng 140 từ sẽ có tổng cộng 1.400 từ. Nếu dịch sang tiếng Việt theo mức thông thường, chi phí được tính:
1.400 ÷ 300 × 60.000 = 280.000 VNĐ
Như vậy, khách hàng thanh toán theo lượng nội dung quy đổi thay vì mặc định 10 trang × 60.000 VNĐ.
Nếu hồ sơ cần công chứng hoặc thủ tục liên quan, khách hàng thanh toán thêm:
- Công chứng dịch thuật tư nhân: Từ 60.000 VNĐ/bản.
- Công chứng tư pháp nhà nước: Từ 60.000 VNĐ/bản.
- Sao y hồ sơ dưới 20 trang: 10.000 VNĐ/trang.
- Sao y hồ sơ trên 20 trang: 8.000 VNĐ/trang.
- Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Anh hoặc đảo Virgin: Báo giá sau khi kiểm tra tài liệu.
Với tài liệu 1.400 từ nêu trên, chi phí dịch và một bản công chứng tư nhân tạm tính từ 340.000 VNĐ. Tổng phí có thể thay đổi nếu hồ sơ thuộc chuyên ngành, cần thêm bản công chứng, sao y, xử lý gấp hoặc giao nhận.
Để xác định chính xác chi phí và thời gian hoàn thành, khách hàng nên gửi bản scan và liên hệ hotline 0934.888.768. Dịch Thuật Số 1 sẽ kiểm tra lượng nội dung, hình thức công chứng và số bản trước khi gửi báo giá cụ thể.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đà Nẵng Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng
4. Dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh của Dịch Thuật Số 1 tại Đà Nẵng
Dịch Thuật Số 1 tiếp nhận hồ sơ Anh – Việt và Việt – Anh cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức tại Đà Nẵng. Phạm vi xử lý gồm giấy tờ visa, hồ sơ du học, tài liệu lao động, hợp đồng, báo cáo tài chính cùng tài liệu kỹ thuật, y tế và pháp lý.
Quy trình thực hiện gồm:
- Tiếp nhận tài liệu: Khách hàng gửi bản scan, mục đích sử dụng, số bản và thời hạn.
- Kiểm tra hồ sơ: Nhân viên xác định chiều dịch, chuyên ngành, hình thức công chứng và giấy tờ còn thiếu.
- Báo giá: Phí dịch, công chứng, sao y và giao nhận được xác nhận trước khi triển khai.
- Biên dịch và hiệu đính: Nội dung, tên riêng, số liệu, thuật ngữ và định dạng được kiểm tra trước khi hoàn thiện.
- Công chứng và bàn giao: Hồ sơ được thực hiện theo yêu cầu, sau đó giao bản giấy hoặc file mềm.
Nếu giấy tờ có dữ liệu không thống nhất, đơn vị sẽ trao đổi với khách hàng thay vì tự điều chỉnh. Cách xử lý này giúp hạn chế sai lệch giữa bản dịch với hộ chiếu, bằng cấp hoặc tài liệu đã sử dụng trước đó.
Để được kiểm tra và báo giá, khách hàng nên gửi:
- Toàn bộ bản scan rõ nét.
- Chiều dịch và nơi dự kiến nộp hồ sơ.
- Yêu cầu công chứng và số lượng bản.
- Thời điểm cần nhận kết quả.
- Mẫu hoặc phản hồi của cơ quan tiếp nhận nếu có.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Hotline: 0236.62.76.777.
- Email: danang@dichthuatso1.com.
Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại Đà Nẵng sẽ thuận lợi hơn khi khách hàng xác định đúng yêu cầu, chuẩn bị đủ tài liệu và kiểm tra bản dịch trước bước xác nhận. Nếu chưa rõ giấy tờ nào cần dịch hoặc công chứng, bạn có thể gửi bản scan cho Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn phạm vi, thời gian và chi phí cụ thể.
