Hiện nay, cùng với xu hướng hội nhập và mở rộng hợp tác quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam không chỉ giao dịch trong nước mà còn làm việc với đối tác, khách hàng nước ngoài. Do đó, nhu cầu sử dụng mẫu hoá đơn tiếng Anh ngày càng trở nên phổ biến nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và thuận tiện trong các giao dịch xuyên biên giới.
Tuy nhiên, việc triển khai và sử dụng mẫu hóa đơn song ngữ vẫn còn khá mới mẻ, dễ gây ra sai sót nếu thiếu hiểu biết chuyên môn. Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về mẫu hóa đơn điện tử song ngữ – từ khái niệm, lợi ích đến cách thực hiện chuẩn xác và chuyên nghiệp nhất.
👉 Xem thêm: Dịch Thuật Tiếng Anh Chuyên Nghiệp – Cam Kết Chất Lượng
Mẫu hóa đơn điện tử tiếng Anh là gì?
Mẫu hóa đơn tiếng Anh (Invoice) ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong bối cảnh toàn cầu hóa và hợp tác quốc tế phát triển mạnh mẽ. Việc áp dụng mẫu hóa đơn điện tử tiếng Anh không chỉ giúp doanh nghiệp giao dịch thuận tiện hơn với đối tác nước ngoài mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín trong hoạt động kinh doanh.
Cụ thể, hóa đơn tiếng Anh mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:
- Hỗ trợ giao dịch quốc tế hiệu quả: đáp ứng nhu cầu xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và đối tác toàn cầu.
- Tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch: giúp đối tác dễ dàng hiểu rõ nội dung, giá trị, đơn vị tiền tệ, điều khoản thanh toán, tránh sai sót và hiểu nhầm.
- Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế: được thiết kế theo quy định thương mại toàn cầu, đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp trong các tranh chấp thương mại.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, củng cố niềm tin với khách hàng quốc tế và mở rộng thị trường kinh doanh ra nước ngoài.
Quy định pháp luật về mẫu hóa đơn tiếng Anh và hóa đơn điện tử song ngữ
Hiện nay, mẫu hóa đơn tiếng Anh và hóa đơn điện tử song ngữ đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt Nam khi làm việc với đối tác nước ngoài. Không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp, hóa đơn tiếng Anh còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác và phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành.
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực đến ngày 31/10/2020), tại Điểm g, Khoản 1, Điều 6 quy định:
"Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt, với cỡ chữ nhỏ hơn tiếng Việt. Trong trường hợp hóa đơn điện tử dùng cho xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ mà không có thỏa thuận khác, ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh.”
Tiếp đó, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng hướng dẫn chi tiết:
- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài, phải đặt trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt, cỡ chữ nhỏ hơn tiếng Việt.
- Tên và mã hàng hóa, dịch vụ phải được thể hiện đầy đủ trên hóa đơn.
- Tổng số tiền thanh toán được ghi bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp giao dịch bằng ngoại tệ thì thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.
- Nếu sử dụng chữ không dấu, nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo không gây hiểu lầm hoặc sai lệch thông tin.
Như vậy, pháp luật Việt Nam cho phép sử dụng mẫu hóa đơn điện tử song ngữ, trong đó tiếng Việt là ngôn ngữ chính, còn tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác theo thỏa thuận giữa hai bên) được dùng để bổ sung, giúp thuận tiện trong các giao dịch quốc tế. Việc tuân thủ đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp sử dụng mẫu hóa đơn tiếng Anh hợp lệ mà còn bảo đảm tính pháp lý và uy tín trong quá trình hợp tác kinh doanh toàn cầu.
Mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng tiếng Anh
Mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi có giao dịch hàng hóa. Dưới đây là mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng tiếng Anh:
Dịch mẫu hóa đơn GTGT tiếng Anh
Mẫu hóa đơn GTGT (mẫu hóa đơn giá trị gia tăng) tiếng Anh là VAT Invoice. Đây là loại hóa đơn dành để khai hoặc tính các loại thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ cho các tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu hóa đơn bằng tiếng Anh về GTGT tại Dịch Thuật Số 1:
Lưu ý quan trọng khi dịch mẫu đơn tiếng Anh
Dịch mẫu hóa đơn tiếng Anh cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
Độ chính xác:
- Thông tin chính xác: Dịch chính xác các thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tên sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều khoản thanh toán, v.v.
- Từ ngữ chuyên ngành: Sử dụng các từ ngữ chuyên ngành chính xác, phù hợp với loại hóa đơn và lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ: “invoice” không phải lúc nào cũng dịch là “hóa đơn”, có thể là “phiếu thu”, “phiếu xuất kho”, tùy vào ngữ cảnh.
- Đơn vị tiền tệ: Chuyển đổi đơn vị tiền tệ chính xác theo tỷ giá hiện hành, đảm bảo tính minh bạch.
Độ rõ ràng:
- Ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên ngành quá mức.
- Cấu trúc logic: Sắp xếp các nội dung theo cấu trúc logic, dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.
- Hình thức rõ ràng: Thiết kế mẫu hóa đơn tiếng Việt với bố cục rõ ràng, dễ đọc, dễ nhìn, đảm bảo tính thẩm mỹ.
Độ chuyên nghiệp:
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra kỹ lưỡng bản dịch trước khi sử dụng, đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu.
- Lưu ý văn hóa: Lựa chọn cách diễn đạt phù hợp với văn hóa của đối tác, tránh những từ ngữ gây hiểu nhầm hoặc phản cảm.
- Phong cách phù hợp: Lựa chọn phong cách dịch phù hợp với đối tượng khách hàng và mục đích sử dụng của hóa đơn.
- Dịch theo tiêu chuẩn quốc tế: Dịch theo tiêu chuẩn quốc tế về hóa đơn, đảm bảo tính tương thích và dễ dàng trao đổi với các đối tác quốc tế.
- Kiểm tra lại bản dịch: Kiểm tra lại bản dịch với chuyên gia dịch thuật để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm:
- Tờ Khai Thuế Tiếng Anh Là Gì? Mẫu Dịch Tờ Khai Thuế GTGT Tiếng Anh
- Mẫu Dịch Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNDN Bằng Tiếng Anh
- Dịch Vụ Dịch Thuật Giấy Tờ, Hồ Sơ Sang Tiếng Anh
Với gần 20 năm kinh nghiệm dịch thuật, Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị sở hữu đội ngũ biên phiên dịch tiếng Anh chuyên nghiệp, có chuyên môn cao trong lĩnh vực dịch tài liệu chuyên ngành tài chính, kế toán. Chúng tôi cam kết mang đến những bản dịch mẫu hóa đơn tiếng Anh chính xác, chất lượng với giá cả ưu đãi nhất thị trường. Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá dịch thuật chi tiết!
