Apostille Kosovo thay thế hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Kosovo và Việt Nam từ 11/09/2026, theo Công ước La Hay 1961. Giấy tờ được xin Apostille tại nơi phát hành, sau đó hoàn thiện bản dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Để thuận tiện từ khâu chuẩn bị đến nhận kết quả, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn dịch vụ Apostille trọn gói phù hợp với hồ sơ.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ APOSTILLE
1. Apostille Kosovo áp dụng với Việt Nam như thế nào?
Từ ngày 11/09/2026, Công ước La Hay ngày 05/10/1961 có hiệu lực giữa Kosovo và Việt Nam. Giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước có Apostille hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi chuyển từ Kosovo sang Việt Nam hoặc từ Việt Nam sang Kosovo để sử dụng.
Theo Điều 2 và Điều 3 Công ước, giấy tờ được xin Apostille tại nơi phát hành. Người nộp không cần thực hiện thêm bước hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao, lãnh sự của bên tiếp nhận:
- Giấy tờ Kosovo sử dụng tại Việt Nam: Cơ quan có thẩm quyền Kosovo cấp Apostille cho giấy tờ công Kosovo. Chứng nhận hợp lệ thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để nộp tài liệu tại cơ quan Việt Nam.
- Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Kosovo: Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp Apostille cho giấy tờ công Việt Nam. Tài liệu thuộc phạm vi Công ước được miễn hợp pháp hóa thêm tại cơ quan đại diện Kosovo.
Đối với giấy tờ Kosovo nộp tại Việt Nam, cần kiểm tra cơ quan cấp Apostille Kosovo có đúng thẩm quyền hay không. Cơ quan Đăng ký dân sự thuộc Bộ Nội vụ Kosovo phụ trách giấy tờ hộ tịch và đăng ký dân sự; Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Kosovo phụ trách các giấy tờ công khác.
Apostille Kosovo xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ Kosovo, không xác nhận nội dung. Vì vậy, văn bằng Kosovo có Apostille vẫn phải đáp ứng điều kiện công nhận tại Việt Nam. Tương tự, giấy tờ Việt Nam có Apostille vẫn phải đáp ứng yêu cầu về nội dung, thời hạn và bản dịch của thủ tục tại Kosovo.
Nếu chưa rõ giấy tờ cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự Kosovo, bạn có thể gửi bản chụp cho Dịch Thuật Số 1, kèm thông tin nơi cấp và mục đích sử dụng tại Kosovo hoặc Việt Nam. Đội ngũ sẽ xem xét hồ sơ để tư vấn thủ tục phù hợp và dịch vụ trọn gói nếu bạn cần.
2. Những loại giấy tờ được cấp Apostille Kosovo
Giấy tờ sử dụng giữa Kosovo và Việt Nam có thể thuộc diện Apostille nếu là giấy tờ công, văn bản công chứng hoặc tài liệu tư có chứng nhận chính thức theo Điều 1 Công ước La Hay 1961. Những nhóm thường gặp gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, trích lục hộ tịch và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền tại Kosovo hoặc Việt Nam cấp.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, bản án và quyết định của tòa án. Riêng Kosovo còn tiếp nhận giấy xác nhận tiền án do cảnh sát cấp và giấy xác nhận tình trạng điều tra do tòa án cấp.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ nghề và giấy xác nhận do cơ sở giáo dục đủ điều kiện cấp. Tài liệu Kosovo có thể cần xác nhận tại cơ quan giáo dục trước khi xin Apostille.
- Giấy tờ hành chính, y tế: Giấy khám sức khỏe, chứng nhận y tế và văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có chữ ký, con dấu đủ điều kiện xác thực.
- Giấy tờ doanh nghiệp, thuế: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin đăng ký doanh nghiệp và xác nhận của cơ quan thuế. Tại Kosovo, danh mục còn có chứng nhận thuế giá trị gia tăng và xác nhận không nợ thuế.
- Văn bản công chứng và tài liệu có chứng nhận: Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản tuyên thệ, bản sao và bản dịch được công chứng hoặc chứng nhận phù hợp. Tài liệu chỉ có chữ ký cá nhân chưa mặc nhiên đủ điều kiện cấp Apostille.
Giấy tờ Kosovo dùng tại Việt Nam được xin Apostille tại Kosovo; giấy tờ Việt Nam dùng tại Kosovo được xin Apostille tại Việt Nam. Dù cùng nhóm tài liệu, điều kiện xác nhận phụ thuộc vào cơ quan cấp và hình thức giấy tờ tại từng bên. Vì vậy, không áp dụng yêu cầu xác nhận nội bộ của Kosovo cho giấy tờ Việt Nam.
Điều 1 Công ước loại trừ giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập và giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan. Tuy nhiên, giấy đăng ký doanh nghiệp không bị loại trừ chỉ vì phục vụ kinh doanh; đây cũng là loại tài liệu được Kosovo liệt kê trong danh mục cấp Apostille.
>> Xem thêm: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
3. Thủ tục Apostille giữa Kosovo và Việt Nam
Giấy tờ Kosovo được xin Apostille tại Kosovo, còn giấy tờ Việt Nam được xin tại Việt Nam. Bạn cần xác nhận yêu cầu về bản gốc và bản dịch để sắp xếp đúng thứ tự thực hiện.
3.1. Xin Apostille cho giấy tờ Kosovo sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Kiểm tra giấy tờ và hoàn thiện xác nhận ban đầu
Bạn hỏi cơ quan Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xem cần bản chính, bản sao được chứng nhận hay văn bản công chứng. Sau đó, bạn kiểm tra những xác nhận cần hoàn thành tại Kosovo:
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm: Liên hệ cơ quan giáo dục Kosovo để hoàn thiện xác nhận theo yêu cầu.
- Giấy khám sức khỏe, chứng nhận y tế: Kiểm tra yêu cầu xác nhận tại cơ quan y tế Kosovo.
- Giấy ủy quyền, hợp đồng tự lập: Hoàn thành công chứng hoặc chứng nhận chữ ký phù hợp trước khi xin Apostille.
Bước 2: Xác định cơ quan cấp Apostille Kosovo
Bạn chọn nơi nộp theo loại giấy tờ. Hai đầu mối tại Kosovo có phạm vi tiếp nhận khác nhau:
Đối với giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ hộ tịch:
- Cơ quan phụ trách: Cơ quan Đăng ký dân sự thuộc Bộ Nội vụ Kosovo.
- Địa chỉ cơ quan: Đường Luan Haradinaj, không số, 10000 Prishtina.
- Điểm cung cấp dịch vụ: Prishtina, Mitrovica, Peja và Gjilan.
- Lịch hẹn: Bộ Nội vụ Kosovo thông báo dịch vụ này không yêu cầu đặt lịch trực tuyến. Bạn kiểm tra điểm tiếp nhận cụ thể trước khi đến.
Đối với văn bằng, tài liệu tư pháp, văn bản công chứng và giấy tờ công khác:
- Cơ quan phụ trách: Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và Kiều dân Kosovo.
- Địa chỉ: Đường Luan Haradinaj, 10000 Prishtina.
- Đặt lịch: Qua hệ thống tiếp nhận của Bộ Ngoại giao Kosovo.
- Email: Konsullore.Mpj@rks-gov.net.
- Điện thoại: +383 38 200 77098.
Bạn có thể gửi bản chụp qua email để hỏi điều kiện tiếp nhận trước khi mang giấy tờ đến nộp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Kosovo
Bạn chuẩn bị tài liệu cùng thông tin người đề nghị theo Điều 7 và Điều 8 Quy định số 19/2016 của Kosovo:
- Giấy tờ cần Apostille: Mang tài liệu đã hoàn thiện các xác nhận cần thiết.
- Thông tin lập đơn: Cung cấp họ tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc email, số lượng và mô tả giấy tờ; ghi Việt Nam là nơi sử dụng. Cán bộ lập mẫu đơn và người đề nghị ký theo quy định.
- Giấy tờ tùy thân: Mang hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận diện để phục vụ việc kiểm tra người nộp.
- Giấy ủy quyền: Nếu nhờ người đại diện nộp, chuẩn bị giấy ủy quyền có công chứng theo yêu cầu phía Kosovo.
Sau khi nộp, bạn thanh toán theo hướng dẫn và giữ chứng từ để nhận kết quả. Khi nhận giấy tờ, bạn kiểm tra Apostille được gắn đúng tài liệu, có đủ thông tin và giữ nguyên phần chứng nhận.
Bước 4: Dịch giấy tờ Kosovo sang tiếng Việt
Bạn gửi cả tài liệu và chứng nhận Apostille cho đơn vị dịch thuật. Hướng dịch phụ thuộc vào ngôn ngữ trên giấy tờ:
- Tài liệu tiếng Albania: Dịch từ tiếng Albania sang tiếng Việt.
- Tài liệu tiếng Serbia: Dịch từ tiếng Serbia sang tiếng Việt.
- Tài liệu tiếng Anh: Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
Bản dịch cần thể hiện đầy đủ nội dung tài liệu và Apostille. Bạn thực hiện công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo yêu cầu của thủ tục tại Việt Nam. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có Apostille Kosovo hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Albania & Apostille uy tín, chuyên nghiệp
3.2. Xin Apostille cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Kosovo
Bước 1: Xác nhận yêu cầu của cơ quan Kosovo
Bạn gửi bản chụp giấy tờ cho cơ quan Kosovo giải quyết hồ sơ và hỏi rõ:
- Bản cần nộp: Bản chính, bản sao chứng thực hay văn bản công chứng.
- Ngôn ngữ bản dịch: Tiếng Albania, tiếng Serbia hoặc tiếng Anh được cơ quan tiếp nhận chấp thuận.
- Người thực hiện bản dịch: Đơn vị tại Việt Nam hay người dịch được công nhận tại Kosovo.
- Xác thực bản dịch: Bản dịch có cần Apostille riêng hay chỉ cần hình thức chứng nhận khác.
Nếu xin Apostille cho bản sao hoặc bản dịch công chứng, chứng thực tại Việt Nam, bạn hoàn thành phần xác nhận đó trước khi nộp. Apostille trên giấy tờ gốc không đồng thời xác thực bản dịch được lập riêng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin Apostille tại Việt Nam
Theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, hồ sơ giấy gồm một bộ với các thành phần:
- Tờ khai đề nghị cấp Apostille: Khai theo mẫu hiện hành trên hệ thống tiếp nhận.
- Giấy tờ đề nghị cấp Apostille: Nộp bản chính giấy tờ công. Nếu xin Apostille cho bản sao hoặc bản dịch đã công chứng, chứng thực, bạn nộp chính bản đó.
Bạn giữ nguyên các trang, chữ ký và dấu giáp lai của tài liệu. Quy định Việt Nam cho phép đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ của người khác mà không cần giấy ủy quyền.
Bước 3: Khai thông tin và nộp hồ sơ tại Việt Nam
Bạn khai tờ khai và tải bản quét giấy tờ lên Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao. Sau đó, bạn nộp hồ sơ theo hướng dẫn tại một trong hai đầu mối:
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn thanh toán theo hướng dẫn trên phiếu tiếp nhận, giữ phiếu hẹn và đăng ký phương thức nhận kết quả. Khi nhận giấy tờ, bạn kiểm tra chứng nhận Apostille tương ứng với tài liệu đã nộp.
Bước 4: Hoàn thiện bản dịch để nộp tại Kosovo
Bạn thực hiện bản dịch theo ngôn ngữ đã được cơ quan Kosovo chấp thuận:
- Hồ sơ yêu cầu tiếng Albania: Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Albania.
- Hồ sơ yêu cầu tiếng Serbia: Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Serbia.
- Hồ sơ chấp nhận tiếng Anh: Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh.
Nếu dịch sau khi nhận Apostille, bạn gửi cả giấy tờ và chứng nhận cho người dịch. Nếu cơ quan Kosovo yêu cầu xác thực riêng bản dịch tại Việt Nam, bạn hoàn thành công chứng hoặc chứng thực phù hợp rồi xin Apostille cho bản dịch trước khi gửi hồ sơ.
Nếu còn vướng ở bước nào hoặc cần dịch vụ Apostille Kosovo trọn gói, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768. Đội ngũ sẽ cùng bạn xem lại giấy tờ, tư vấn cách thực hiện và báo giá phù hợp với hồ sơ.
>> Xem thêm: Apostille Ý (Italia) và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ giữa hai nước
4. Apostille Kosovo mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào nơi cấp giấy tờ, số lượng tài liệu và các công đoạn cần thực hiện. Bạn nên tính thêm thời gian dịch thuật, xác nhận ban đầu và chuyển phát khi dự kiến ngày hoàn tất hồ sơ.
4.1. Thời gian xử lý theo từng chiều hồ sơ
- Việt Nam → Kosovo: Hồ sơ giấy được cấp Apostille tại Việt Nam trong 1–4 ngày làm việc: 1 ngày với 1–4 giấy tờ, 2 ngày với 5–9 giấy tờ và 4 ngày với từ 10 giấy tờ trở lên.
- Kosovo → Việt Nam: Hồ sơ đủ điều kiện có thể được cấp Apostille tại Kosovo trong ngày. Bạn nên xác nhận lịch tiếp nhận và thời gian trả kết quả với cơ quan xử lý trước khi nộp.
Thời gian trên chỉ tính cho công đoạn cấp Apostille, chưa gồm chờ lịch hẹn, xác nhận ban đầu, dịch thuật và chuyển phát. Nếu cần xác minh chữ ký, con dấu hoặc bổ sung giấy tờ, cơ quan tiếp nhận có thể cần thêm thời gian xử lý.
4.2. Lệ phí Apostille Kosovo và bảng giá dịch vụ
Chi phí gồm lệ phí cấp Apostille và phí dịch vụ theo những công việc hồ sơ cần thực hiện. Với dịch vụ trọn gói, tổng chi phí được xác định sau khi kiểm tra giấy tờ và thống nhất tiến độ.
Lệ phí tại cơ quan cấp Apostille
| Nơi cấp Apostille | Mức thu |
| Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Kosovo | 10 EUR/chứng nhận |
Giấy tờ Việt Nam xin Apostille tại Việt Nam áp dụng lệ phí phía Việt Nam; giấy tờ Kosovo xin tại Kosovo áp dụng lệ phí phía Kosovo. Mức thu này dành cho việc cấp chứng nhận, chưa bao gồm công chứng, xác nhận trung gian, dịch thuật hoặc chuyển phát nếu phát sinh.
Phí dịch vụ xin Apostille tại Việt Nam
Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Kosovo, Dịch Thuật Số 1 cung cấp các lựa chọn theo tiến độ. Mỗi bản giấy tờ áp dụng một mức phí tương ứng với thời gian xử lý đã thống nhất.
| Thời gian xử lý dự kiến | Phí dịch vụ/bản |
| 2 tuần | 300.000 đồng |
| 4–5 ngày | 550.000 đồng |
| 2–3 ngày | 1.500.000 đồng |
| 1 ngày | 2.000.000 đồng |
Các mốc dịch vụ áp dụng cho hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện xử lý. Dịch Thuật Số 1 kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi tiếp nhận, đặc biệt với phương án 1 ngày. Nếu cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ, đội ngũ sẽ thông báo và cập nhật thời gian bàn giao dự kiến.
Giá dịch thuật, công chứng và các dịch vụ liên quan
Những công đoạn dưới đây được thực hiện theo yêu cầu của nơi tiếp nhận. Nếu giấy tờ đã có bản dịch hoặc xác nhận phù hợp, báo giá sẽ được tính theo phần việc còn lại.
| Hạng mục | Giá tham khảo |
| Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt | Từ 60.000 đồng/trang |
| Dịch từ tiếng Serbia sang tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Albania và các cặp ngôn ngữ khác | Từ 330.000 đồng/trang |
| Công chứng bản dịch | Từ 60.000 đồng/bản |
| Sao y bản chính | Từ 8.000 đồng/trang |
| Thực hiện thủ tục tại Kosovo, xác nhận bổ sung và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Giá dịch vụ Apostille Kosovo trọn gói được tính riêng cho từng hồ sơ, dựa trên số lượng giấy tờ, hướng sử dụng, yêu cầu bản dịch và tiến độ. Báo giá tổng thể sẽ ghi rõ phạm vi công việc, lệ phí và các dịch vụ đã bao gồm để bạn dễ dự trù.
Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để nhận báo giá trọn gói cụ thể và chính xác cho giấy tờ của mình. Đội ngũ sẽ cùng bạn xem lại hồ sơ và lựa chọn phương án phù hợp với ngày cần hoàn tất.
>> Xem thêm: Apostille Ireland: Thủ tục, chi phí và dịch vụ trọn gói
5. Dịch vụ Apostille Kosovo trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Với hơn 18 năm kinh nghiệm dịch thuật và xử lý hồ sơ nước ngoài, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ sử dụng giữa Kosovo và Việt Nam. Phạm vi công việc, chi phí trọn gói và thời gian dự kiến được thống nhất trước khi thực hiện.
- Kiểm tra và tư vấn hồ sơ: Đội ngũ xem xét nơi cấp giấy tờ, các xác nhận hiện có và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Kosovo hoặc Việt Nam để xác định thủ tục phù hợp, đồng thời hướng dẫn bổ sung tài liệu còn thiếu.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Dịch vụ bao gồm chuẩn bị tờ khai, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Việt Nam; phối hợp thực hiện các xác nhận cần thiết tại Kosovo theo phạm vi đã thống nhất. Nếu cần ủy quyền, khách hàng được hướng dẫn chuẩn bị trước.
- Dịch thuật và công chứng: Tài liệu được dịch từ tiếng Albania, tiếng Serbia hoặc tiếng Anh sang tiếng Việt và theo chiều ngược lại. Hình thức công chứng, chứng thực và yêu cầu Apostille riêng cho bản dịch được kiểm tra để sắp xếp đúng thứ tự.
- Theo dõi và bàn giao kết quả: Khách hàng được cập nhật tiến độ, thông báo khi cần bổ sung và kiểm tra đủ thành phần hồ sơ trước khi bàn giao. Dịch vụ giao nhận miễn phí được áp dụng theo chính sách giao nhận.
- Bảo mật thông tin: Giấy tờ cá nhân, tài liệu doanh nghiệp và dữ liệu bản dịch được quản lý theo chính sách bảo mật, phục vụ các công việc đã thống nhất với khách hàng.
Để việc chuẩn bị giấy tờ thuận tiện hơn, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768 và gửi bản chụp hồ sơ. Đội ngũ sẽ cùng bạn xem lại yêu cầu sử dụng tại Kosovo hoặc Việt Nam, tư vấn cách thực hiện và gửi báo giá trọn gói cụ thể.
