Apostille Kazakhstan là thủ tục quan trọng giúp giấy tờ pháp lý của bạn được công nhận hợp pháp tại cả hai quốc gia mà không cần thông qua khâu hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp. Nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác tuyệt đối, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói lấy nhanh, hỗ trợ xử lý trọn gói từ khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ cho đến trả kết quả hoàn chỉnh tận tay khách hàng.
Quy định chung về Apostille giữa Kazakhstan và Việt Nam
Kazakhstan và Việt Nam đều tham gia Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài. Kazakhstan gia nhập Công ước từ ngày 05/04/2000, có hiệu lực từ ngày 30/01/2001. Việt Nam chính thức áp dụng Công ước từ ngày 11/09/2026. Vì vậy, giấy tờ công giữa hai nước có thể được xác thực bằng Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống khi đáp ứng điều kiện áp dụng.
Cụ thể, quy định được áp dụng theo hai chiều như sau:
- Giấy tờ Kazakhstan sử dụng tại Việt Nam: Văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Kazakhstan cấp cần được chứng nhận Apostille hợp lệ tại Kazakhstan. Nếu giấy tờ thuộc phạm vi Công ước và có quan hệ áp dụng giữa hai nước, không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam.
- Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Kazakhstan: Người có nhu cầu cần xin cấp Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước khi đưa tài liệu sang Kazakhstan. Sau khi được chứng nhận hợp lệ, giấy tờ có thể sử dụng tại Kazakhstan mà không phải tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Kazakhstan, trong phạm vi Công ước được áp dụng.
Cần lưu ý, Apostille Kazakhstan không xác nhận nội dung đúng hay sai của tài liệu. Chứng nhận này chỉ xác thực chữ ký, tư cách của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công. Cơ quan tiếp nhận vẫn có quyền kiểm tra tính hợp lệ và quyết định việc sử dụng tài liệu theo quy định chuyên ngành.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Kazakhstan Trọn Gói
Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Việt Nam và Kazakhstan
Kể từ ngày 11/9/2026, Bộ Ngoại giao Việt Nam chính thức triển khai tiếp nhận và giải quyết cấp chứng nhận Apostille cho các loại giấy tờ công tại các địa điểm sau:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (địa chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ khu vực phía Bắc).
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (tiếp nhận hồ sơ khu vực phía Nam).
- Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille Kazakhstan: Nhóm các cơ quan tư pháp, ngoại giao chuyên trách hoặc các chi nhánh thuộc hệ thống NJSC “Chính phủ dành cho công dân” (PSC) trên toàn lãnh thổ Kazakhstan.
Apostille cho giấy tờ từ Việt Nam sử dụng tại Kazakhstan
Quy trình xin Apostille Kazakhstan cho hồ sơ nguồn gốc Việt Nam được thực hiện bài bản qua các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
- Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo đúng mẫu chuẩn ban hành kèm Nghị định 293/2026/NĐ-CP.
- Bản gốc tài liệu công của Việt Nam cần dán tem Apostille (hoặc bản sao/bản dịch đã được chứng thực hợp lệ theo quy định).
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân) của người trực tiếp nộp hồ sơ.
- Xác định cơ quan cấp Apostille tại Việt Nam: Nộp hồ sơ đến Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự ở Hà Nội, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền chính thức).
- Quy trình thực hiện: Người nộp chọn phương thức nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 01 đến 04 ngày làm việc, tùy theo số lượng và tính chất của bộ hồ sơ.
- Sử dụng tài liệu tại Kazakhstan: Khi có tem Apostille của Việt Nam, tài liệu có giá trị pháp lý để sử dụng trực tiếp tại Kazakhstan. Căn cứ vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận phía Kazakhstan, bạn tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Nga hoặc tiếng Kazakh tại Việt Nam hoặc ngay khi sang Kazakhstan.
Apostille Kazakhstan cho giấy tờ sử dụng tại Việt Nam
Để tài liệu hành chính do Kazakhstan cấp được công nhận pháp lý tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ tiến trình dưới đây:
- Xin chứng nhận Apostille tại Kazakhstan: Liên hệ trực tiếp các cơ quan thẩm quyền tại Kazakhstan (như chi nhánh NJSC “Chính phủ dành cho công dân” – PSC hoặc Bộ Tư pháp/Sở Tư pháp địa phương) để hoàn tất thủ tục dán tem Apostille lên giấy tờ công gốc.
- Mang giấy tờ về Việt Nam: Tài liệu đã được cấp chứng nhận Apostille chuẩn quy định sẽ được miễn hoàn toàn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Bạn không cần làm thủ tục xác nhận tại Đại sứ quán Việt Nam ở Kazakhstan hay Cục Lãnh sự ở Hà Nội.
- Dịch thuật và nộp hồ sơ: Tiến hành dịch thuật công chứng/chứng thực bản dịch của tài liệu đó sang tiếng Việt tại các văn phòng công chứng hoặc cơ quan thẩm quyền ở Việt Nam để hoàn tất thủ tục.
>> Xem thêm: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục Apostille Kazakhstan
Trước khi nộp hồ sơ làm chứng nhận Apostille Kazakhstan, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Phạm vi giấy tờ được áp dụng: Công ước Apostille chủ yếu áp dụng đối với giấy tờ công. Một số tài liệu như giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự cấp hoặc giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan không thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước.
- Không phải mọi tài liệu đều được cấp Apostille: Giấy tờ tư nhân chưa được công chứng hoặc xác nhận theo quy định có thể không đủ điều kiện để chứng nhận trực tiếp.
- Kiểm tra ngôn ngữ: Tùy mục đích sử dụng, giấy tờ có thể cần dịch sang tiếng Việt, tiếng Nga hoặc tiếng Kazakh.
- Bảo quản bản gốc: Không tự ý tháo rời, chỉnh sửa hoặc làm hư hỏng phần chứng nhận Apostille được gắn với tài liệu.
- Xác minh thông tin: Nên đối chiếu chứng nhận với thông tin của cơ quan cấp để đảm bảo giấy tờ có nguồn gốc rõ ràng.
>> Xem thêm: Các Loại Giấy Tờ Thuộc Diện Apostille Theo Nghị Định 293/2026
Bảng giá dịch vụ xin tem Apostille Kazakhstan chi tiết
Mức phí thực hiện chứng nhận Apostille Kazakhstan, dịch thuật và công chứng phụ thuộc vào số lượng tài liệu, ngôn ngữ gốc/đích và thời hạn trả kết quả. Dưới đây là bảng giá dịch vụ chi tiết để bạn tham khảo:
| Thời gian xử lý | Phí dịch vụ/bản |
| 1 ngày (Hỏa tốc) | 2.000.000 VNĐ |
| 2 – 3 ngày | 1.500.000 VNĐ |
| 4 – 5 ngày | 550.000 VNĐ |
| 2 tuần | 300.000 VNĐ |
| Dịch thuật tiếng Kazakh | Từ 330.000 VNĐ/trang/300 từ |
| Dịch thuật tiếng Nga | Từ 75.000 VNĐ/trang/300 từ |
| Công chứng bản dịch | Từ 50.000 – 60.000 VNĐ/bản |
Lưu ý:
- Gói dịch vụ hỏa tốc trong 1 ngày yêu cầu thẩm định điều kiện tiếp nhận hồ sơ trước khi triển khai.
- Lệ phí nhà nước quy định tại Việt Nam hoặc Kazakhstan (nếu có) được tính riêng biệt với phí dịch vụ hỗ trợ thủ tục.
Dịch vụ Apostille Kazakhstan trọn gói lấy nhanh
Lựa chọn giải pháp xử lý Apostille Kazakhstan trọn gói giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa chi phí cũng như công sức khi làm thủ tục hành chính liên quốc gia.
- Tư vấn đúng quy trình: Kiểm tra mục đích sử dụng giấy tờ tại Kazakhstan hoặc Việt Nam, xác định thủ tục cần thực hiện và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
- Hỗ trợ hồ sơ từ A–Z: Hướng dẫn kiểm tra giấy tờ gốc, thành phần hồ sơ, biểu mẫu và các yêu cầu xác nhận trước khi nộp.
- Dịch thuật đa ngôn ngữ: Hỗ trợ dịch tài liệu từ tiếng Kazakhstan sang tiếng Việt và ngược lại. Ngoài ra, đơn vị có thể hỗ trợ các ngôn ngữ khác như tiếng Nga, tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ phổ biến.
- Xử lý nhanh chóng: Tư vấn phương án thực hiện theo tiến độ khách hàng mong muốn, hỗ trợ kiểm tra khả năng xử lý hồ sơ gấp.
- Công chứng bản dịch: Hỗ trợ hoàn thiện bản dịch có công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
- Chi phí minh bạch: Báo giá dựa trên số lượng tài liệu, nội dung cần dịch và thời gian thực hiện, hạn chế các khoản phí không rõ ràng.
- Bảo mật thông tin: Tôn trọng quyền riêng tư, bảo quản tài liệu và thông tin cá nhân trong suốt quá trình xử lý.
DỊCH VỤ XIN CHỨNG NHẬN APOSTILLE TRỌN GÓI
Việc nắm vững quy trình xin cấp Apostille Kazakhstan giúp công việc, kế hoạch du học, định cư hay hợp tác đầu tư của bạn diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm phương án xử lý hồ sơ nhanh gọn, chính xác và tối ưu ngân sách, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ A đến Z. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chuyên sâu và hoàn thành thủ tục Apostille nhanh chóng nhất!
