Apostille Ireland thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Ireland và Việt Nam từ ngày 11/09/2026. Việc chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc vào nước cấp giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, đặc biệt khi bản dịch cũng cần được xác thực riêng. Nếu cần tư vấn chính xác cho hồ sơ của mình, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để tham khảo dịch vụ Apostille trọn gói.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ APOSTILLE
1. Cập nhật quy định Apostille Ireland và Việt Nam
Từ ngày 11/09/2026, Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài có hiệu lực giữa Ireland và Việt Nam. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước được áp dụng Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo Điều 2 và Điều 3 Công ước, chứng nhận Apostille hợp lệ do nước cấp giấy tờ thực hiện có giá trị miễn bước hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao, lãnh sự của nước sử dụng. Quy định được áp dụng theo cả hai chiều.
- Ireland → Việt Nam: Bộ Ngoại giao và Thương mại Ireland cấp Apostille Ireland cho giấy tờ công Ireland. Tài liệu đủ điều kiện được miễn hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam.
- Việt Nam → Ireland: Cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp Apostille cho giấy tờ công Việt Nam. Tài liệu đủ điều kiện được miễn hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Ireland.
Riêng với giấy tờ Ireland, dấu Authentication cần được phân biệt với Apostille Ireland. Authentication thuộc chuỗi xác thực truyền thống, thường cần cơ quan đại diện nước sử dụng xác nhận tiếp. Vì vậy, khi hồ sơ sử dụng tại Việt Nam yêu cầu Apostille Ireland, dấu Authentication riêng lẻ chưa thay thế chứng nhận theo Công ước.
Theo Điều 5 Công ước, Apostille Ireland xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ Ireland. Việc chấp nhận nội dung tài liệu vẫn thuộc cơ quan giải quyết hồ sơ tại Việt Nam. Ở chiều ngược lại, cơ quan Ireland cũng đánh giá giấy tờ Việt Nam theo điều kiện của thủ tục đang giải quyết.
Nếu chưa rõ hồ sơ cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự Ireland, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi sẽ đối chiếu giấy tờ hiện có với yêu cầu sử dụng tại Ireland hoặc Việt Nam để tư vấn thủ tục phù hợp.
2. Giấy tờ, tài liệu thuộc diện Apostille Ireland
Theo Điều 1 Công ước La Hay 1961, giấy tờ thuộc diện Apostille gồm giấy tờ công, văn bản công chứng và phần chứng nhận chính thức trên tài liệu tư. Các loại thường sử dụng giữa Ireland và Việt Nam gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, giấy chứng nhận nhận con nuôi và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận của cảnh sát Ireland (Garda Clearance Certificate), bản án và quyết định ly hôn.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm, giấy xác nhận kết quả học tập và giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học Ireland (Leaving Certificate).
- Giấy tờ hành chính, y tế: Giấy chứng nhận nhập quốc tịch, giấy khám sức khỏe và báo cáo y tế đáp ứng điều kiện về cơ quan cấp, người ký và con dấu.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty, nghị quyết hội đồng quản trị, biên bản họp và báo cáo tài chính có chứng nhận phù hợp.
- Văn bản công chứng và bản sao có chứng nhận: Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản tuyên thệ, bản sao hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và văn bằng được chứng nhận hợp lệ.
Với giấy tờ Ireland dùng tại Việt Nam, cần kiểm tra đúng nguồn cấp. Giấy khai sinh, kết hôn, chứng tử và nhận con nuôi phải do Cơ quan Đăng ký Hộ tịch Ireland cấp. Bằng, bảng điểm phải thuộc cơ sở được cơ quan giáo dục Ireland hoặc QQI công nhận. Bản sao hộ chiếu và tài liệu tư cần được chứng nhận phù hợp trước khi cấp Apostille Ireland.
Với giấy tờ Việt Nam dùng tại Ireland, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, phiếu lý lịch tư pháp và văn bằng có thể được cấp Apostille trên bản chính đủ điều kiện. Nếu tài liệu là giấy ủy quyền hoặc hợp đồng tự lập, phần công chứng, chứng thực hợp lệ là cơ sở xác nhận chữ ký, tư cách người ký và con dấu.
Điều 1 Công ước loại trừ giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập và giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan. Riêng điều lệ, nghị quyết hoặc hợp đồng dùng trong kinh doanh vẫn có thể thuộc diện Apostille khi có phần công chứng hoặc chứng nhận chính thức phù hợp.
>> Xem thêm: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
3. Hướng dẫn thủ tục Apostille giữa Ireland và Việt Nam
Giấy tờ Ireland được xin Apostille tại Ireland, còn giấy tờ Việt Nam được xin Apostille tại Việt Nam. Bạn cần xác nhận yêu cầu đối với bản gốc và bản dịch trước khi chuẩn bị hồ sơ.
3.1. Thủ tục Apostille giấy tờ Ireland sử dụng tại Việt Nam
Kiểm tra tài liệu và hoàn thiện xác nhận ban đầu
Bạn gửi bản chụp giấy tờ cho cơ quan Việt Nam sẽ tiếp nhận hồ sơ để xác nhận họ yêu cầu bản chính hay chấp nhận bản sao được chứng nhận. Sau đó, kiểm tra tài liệu đang có theo điều kiện cấp Apostille Ireland.
- Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử: Bạn chuẩn bị bản do Cơ quan Đăng ký Hộ tịch Ireland (General Register Office) cấp.
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm: Cơ sở cấp phải được cơ quan giáo dục Ireland hoặc Quality and Qualifications Ireland (QQI) công nhận. Bản sao văn bằng cần có dấu mực gốc của cơ quan cấp theo hướng dẫn của Ireland.
- Bản sao hộ chiếu Ireland: Bạn xuất trình hộ chiếu gốc để Cơ quan Hộ chiếu Ireland, công chứng viên hoặc luật sư Ireland chứng nhận bản sao.
- Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản tuyên thệ: Bạn hoàn thiện phần công chứng hoặc chứng nhận phù hợp tại Ireland trước khi đề nghị cấp Apostille Ireland.
Xác định nơi tiếp nhận tại Ireland
Bộ phận Xác thực và Apostille thuộc Bộ Ngoại giao và Thương mại Ireland tiếp nhận hồ sơ tại Dublin và Cork. Bạn chọn địa chỉ phù hợp với phương thức nộp.
- Nộp trực tiếp hoặc để lại hồ sơ tại Dublin: 42–47 Mount Street Lower, Dublin 2.
- Gửi bưu chính đến Dublin: Authentication Section, Consular Division, Department of Foreign Affairs and Trade, 80 St. Stephen’s Green, Dublin 2, D02 VY53.
- Nộp trực tiếp, để lại hồ sơ hoặc gửi bưu chính tại Cork: Authentication Section, 1A South Mall, Cork, T12 TA46.
Bạn cần phân biệt địa chỉ nộp trực tiếp và địa chỉ bưu chính tại Dublin để gửi đúng nơi. Nếu đang ở Việt Nam, bạn có thể gửi tài liệu đến Ireland qua bưu chính. Đại sứ quán và lãnh sự quán Ireland ở nước ngoài không cấp Apostille Ireland.
Chuẩn bị thông tin, nộp giấy tờ và thanh toán
Bạn ghi rõ Việt Nam là nước sử dụng tài liệu và thực hiện theo phương thức đã chọn.
- Nộp trực tiếp: Bạn mang giấy tờ đến quầy tiếp nhận, cung cấp nước sử dụng và thanh toán theo hướng dẫn. Bạn nên kiểm tra lịch làm việc trước khi đến.
- Gửi bưu chính: Bạn gửi tài liệu kèm thư đề nghị ghi họ tên, số điện thoại, email, nước sử dụng và địa chỉ nhận kết quả. Bạn nên dùng bưu chính bảo đảm và giữ mã vận đơn.
- Để lại hồ sơ tại văn phòng: Bạn đặt tài liệu và thư đề nghị trong một phong bì, ghi người nhận là "Authentications Section”. Nếu muốn đến lấy kết quả, bạn ghi rõ trong thư.
- Thanh toán từ xa: Với hồ sơ bưu chính hoặc để lại tại văn phòng, nhân viên có thể gọi đến số điện thoại đã cung cấp để thu phí bằng thẻ.
Nhận Apostille Ireland và hoàn thiện bản dịch tiếng Việt
Khi nhận kết quả, bạn kiểm tra chứng nhận Apostille Ireland được gắn đúng tài liệu và giữ nguyên bộ giấy tờ. Sau đó, gửi cả tài liệu và chứng nhận cho đơn vị dịch thuật.
- Giấy tờ lập bằng tiếng Anh: Bạn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
- Giấy tờ lập bằng tiếng Ireland: Bạn dịch từ tiếng Ireland sang tiếng Việt.
Bạn hoàn thiện công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định áp dụng tại Việt Nam. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có Apostille Ireland hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc mới nhất 2026
3.2. Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ireland
Xác nhận yêu cầu của cơ quan Ireland
Bạn gửi bản chụp tài liệu cho cơ quan Ireland sẽ giải quyết hồ sơ để xác định đúng bản cần nộp và yêu cầu dịch thuật.
- Hình thức giấy tờ: Bạn hỏi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản chính, bản sao chứng thực hay văn bản công chứng.
- Ngôn ngữ bản dịch: Bạn xác nhận hồ sơ cần dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh hay tiếng Việt sang tiếng Ireland.
- Xác thực bản dịch: Bạn hỏi bản dịch có cần Apostille riêng và nơi thực hiện bản dịch có ảnh hưởng đến yêu cầu xác thực hay không.
Chẳng hạn, hồ sơ thị thực đoàn tụ gia đình theo hướng dẫn của Cơ quan Di trú Ireland yêu cầu xác thực giấy tờ hộ tịch Việt Nam. Nếu bản dịch được thực hiện tại Việt Nam, bản dịch cũng phải được xác thực tại Việt Nam. Việc xác nhận yêu cầu này giúp bạn dự trù đúng công việc trước khi đặt dịch.
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Apostille tại Việt Nam
Theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, hồ sơ giấy được lập thành một bộ.
- Tờ khai đề nghị cấp Apostille: Bạn khai theo mẫu hiện hành trên hệ thống tiếp nhận.
- Tài liệu đề nghị cấp Apostille: Bạn nộp bản chính giấy tờ công. Nếu đề nghị xác nhận trên bản sao hoặc bản dịch đã được công chứng, chứng thực, bạn nộp chính bản sao hoặc bản dịch đó.
Nếu cơ quan Ireland yêu cầu Apostille trên bản sao chứng thực hoặc văn bản công chứng, bạn hoàn thiện phần xác nhận này trước khi nộp. Tài liệu phải được giữ nguyên các trang, dấu giáp lai và phần chứng nhận để cơ quan cấp kiểm tra.
Khai thông tin, nộp hồ sơ và nhận kết quả
Bạn khai tờ khai và tải bản quét theo hướng dẫn trên Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao. Sau đó, bạn nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính đến đầu mối tiếp nhận.
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn thanh toán theo hướng dẫn, đăng ký cách nhận kết quả và giữ phiếu hẹn hoặc mã hồ sơ. Khi nhận giấy tờ, bạn kiểm tra chứng nhận được gắn đúng tài liệu. Với giấy tờ công điện tử đáp ứng điều kiện của thủ tục, bạn có thể lựa chọn hình thức nộp trực tuyến toàn trình.
Dịch giấy tờ và xác thực bản dịch theo yêu cầu
Bạn dịch tài liệu đã có Apostille từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Ireland, gồm cả phần chứng nhận. Với hồ sơ thị thực yêu cầu xác thực bản dịch thực hiện tại Việt Nam, bạn hoàn thiện công chứng hoặc chứng thực bản dịch rồi xin Apostille cho bản dịch đó. Khi nộp tại Ireland, bạn gửi cả giấy tờ gốc và bản dịch đã hoàn tất xác nhận.
Nếu bạn chưa rõ thứ tự thực hiện hoặc muốn sử dụng dịch vụ trọn gói, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi sẽ đối chiếu giấy tờ hiện có với yêu cầu của nơi tiếp nhận để tư vấn dịch thuật, công chứng và xin Apostille phù hợp.
>> Xem thêm: Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha trọn gói
4. Thời gian và chi phí Apostille Ireland
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào nước cấp giấy tờ, phương thức nộp và các công đoạn cần thực hiện. Bạn nên tính thêm thời gian dịch thuật, công chứng và chuyển phát khi dự trù ngày hoàn tất.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Việt Nam – Ireland
- Việt Nam → Ireland: Hồ sơ giấy được cấp Apostille trong 1–4 ngày làm việc. Cụ thể, hồ sơ có 1–4 giấy tờ mất 1 ngày, 5–9 giấy tờ mất 2 ngày và từ 10 giấy tờ trở lên mất 4 ngày.
- Ireland → Việt Nam: Cơ quan Ireland đặt mục tiêu xử lý khoảng 30 phút khi nộp trực tiếp, với tối đa 5 giấy tờ tại quầy. Hồ sơ gửi bưu chính mất trung bình 3–7 ngày làm việc kể từ khi nhận tài liệu, chưa tính vận chuyển. Hồ sơ để lại văn phòng được xử lý tùy số lượng giấy tờ.
Các mốc trên dành cho việc cấp chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu tài liệu cần xác nhận ban đầu, dịch thuật, công chứng hoặc chuyển phát, bạn cần tính thêm thời gian tương ứng. Hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ có thể kéo dài hơn dự kiến.
>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Mất Bao Lâu? Thời Gian Dịch Chuẩn
4.2. Lệ phí Apostille và giá dịch vụ
Chi phí gồm lệ phí cấp Apostille và phí dịch vụ theo nhu cầu của hồ sơ. Tổng chi phí được xác định theo số lượng giấy tờ, tiến độ lựa chọn và các công đoạn cần thực hiện.
Lệ phí tại cơ quan cấp Apostille
| Hạng mục | Mức thu |
| Cấp Apostille tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Cấp Apostille Ireland theo mức thông thường | 40 EUR/chứng nhận |
| Xác nhận bộ hồ sơ nhận con nuôi tại Ireland | 100 EUR/bộ hồ sơ |
Bạn áp dụng mức thu tương ứng với nước cấp và loại hồ sơ. Lệ phí Ireland đã bao gồm gửi trả bằng bưu chính bảo đảm đến địa chỉ trong nước hoặc nước ngoài. Nếu chọn hãng chuyển phát riêng, bạn tự thu xếp dịch vụ và chi phí vận chuyển.
Phí dịch vụ xin Apostille tại Việt Nam
Với giấy tờ Việt Nam dùng tại Ireland, mỗi hồ sơ áp dụng một mức phí theo thời gian xử lý đã thống nhất, tính theo từng bản giấy tờ.
| Thời gian xử lý dự kiến | Phí dịch vụ/bản |
| 2 tuần | 300.000 đồng |
| 4–5 ngày | 550.000 đồng |
| 2–3 ngày | 1.500.000 đồng |
| 1 ngày | 2.000.000 đồng |
Dịch Thuật Số 1 kiểm tra hồ sơ và xác nhận tiến độ trước khi tiếp nhận, đặc biệt với phương án 1 ngày. Các mốc này áp dụng cho hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện xử lý. Thời gian xác minh hoặc bổ sung tài liệu được cập nhật riêng nếu phát sinh.
Giá dịch thuật, công chứng và các dịch vụ liên quan
Các dịch vụ dưới đây được thực hiện tùy yêu cầu của nơi tiếp nhận và tình trạng giấy tờ. Bạn có thể sử dụng từng công đoạn hoặc lựa chọn dịch vụ trọn gói.
| Hạng mục | Giá tham khảo |
| Dịch từ tiếng Anh ↔ tiếng Việt | Từ 60.000 đồng/trang |
| Dịch từ tiếng Ireland sang tiếng Việt hoặc ngược lại | Từ 330.000 đồng/trang |
| Công chứng bản dịch | Từ 60.000 đồng/bản |
| Sao y bản chính | Từ 8.000 đồng/trang |
| Thực hiện thủ tục tại Ireland, xác nhận bổ sung và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Dịch Thuật Số 1 sẽ kiểm tra giấy tờ để báo giá theo thời gian xử lý bạn lựa chọn và các công đoạn cần thực hiện. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, bạn được xác nhận rõ tổng chi phí trước khi tiếp nhận. Bạn có thể liên hệ chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể cho hồ sơ Apostille Ireland của mình.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói
5. Dịch vụ Apostille Ireland trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và xử lý hồ sơ sử dụng ở nước ngoài, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ giữa Ireland và Việt Nam. Khách hàng được tư vấn thủ tục, báo giá và xác nhận thời gian dự kiến trước khi thực hiện.
- Tư vấn đúng thủ tục: Đội ngũ kiểm tra giấy tờ và yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định hồ sơ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn xác nhận, đồng thời hướng dẫn bổ sung tài liệu còn thiếu.
- Thực hiện dịch vụ trọn gói: Dịch vụ bao gồm chuẩn bị hồ sơ, thực hiện hoặc phối hợp các công đoạn xác nhận, nộp và nhận kết quả tại Việt Nam hoặc Ireland theo phạm vi đã thống nhất.
- Dịch thuật và công chứng: Tài liệu được dịch từ tiếng Anh hoặc tiếng Ireland sang tiếng Việt và theo chiều ngược lại. Hình thức công chứng, chứng thực và yêu cầu Apostille riêng cho bản dịch được kiểm tra trước khi triển khai.
- Giao nhận thuận tiện: Khách hàng được cập nhật tiến độ và sử dụng dịch vụ giao nhận miễn phí theo điều kiện của chính sách giao nhận. Hồ sơ được rà soát trước khi bàn giao.
- Bảo mật thông tin: Giấy tờ và dữ liệu khách hàng được quản lý theo chính sách bảo mật, áp dụng trong quá trình tiếp nhận, dịch thuật, xử lý và bàn giao hồ sơ.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản cập nhật 2026
Nếu cần hoàn thiện giấy tờ để sử dụng tại Ireland hoặc Việt Nam, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768 để được tư vấn theo hồ sơ đang có. Đội ngũ sẽ cùng bạn xác định công việc cần thực hiện và lựa chọn phương án phù hợp với thời gian, ngân sách dự kiến.
