Apostille Iceland thay thế hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước La Hay 1961 sử dụng giữa Iceland và Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Giấy tờ Iceland đã được hợp pháp hóa trước thời điểm này vẫn được sử dụng tại Việt Nam mà không cần xin lại Apostille. Nếu chưa rõ hồ sơ cần thực hiện những bước nào, bạn có thể tham khảo dịch vụ Apostille trọn gói hoặc liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn dịch thuật, công chứng và xin Apostille theo nhu cầu.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ APOSTILLE
1. Apostille Iceland là gì và áp dụng thế nào giữa Iceland và Việt Nam?
Apostille Iceland là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Iceland cấp để xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ công. Chứng nhận xác thực nguồn gốc giấy tờ, còn nội dung tài liệu do cơ quan tiếp nhận xem xét theo yêu cầu của từng thủ tục.
Từ 11/9/2026, Apostille thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Iceland và Việt Nam theo Công ước La Hay năm 1961. Tại Việt Nam, Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định việc cấp Apostille cho giấy tờ Việt Nam và tiếp nhận giấy tờ nước ngoài đã có chứng nhận.
- Giấy tờ Iceland sử dụng tại Việt Nam được cấp Apostille tại Iceland. Theo Điều 25 Nghị định, giấy tờ có Apostille hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu không thuộc trường hợp bị từ chối tại Điều 26. Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland, đã ngừng tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa đối với giấy tờ Iceland thuộc phạm vi Công ước.
- Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Iceland được cấp Apostille tại Việt Nam. Khi giấy tờ thuộc phạm vi Công ước đã có chứng nhận hợp lệ, người nộp được miễn bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Iceland.
Nếu giấy tờ công Iceland đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026, khoản 2 Điều 36 Nghị định cho phép tiếp tục sử dụng giấy tờ đó tại Việt Nam mà không phải xin Apostille. Vì vậy, trước khi làm thủ tục mới, bạn nên kiểm tra xác nhận đã có trên giấy tờ.
Nếu bạn chưa chắc giấy tờ của mình có cần Apostille để sử dụng tại Iceland hoặc Việt Nam, cứ gọi Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768. Bên mình sẽ giúp bạn kiểm tra những xác nhận đã có và xác định bước tiếp theo cho hồ sơ.
2. Giấy tờ thuộc diện Apostille giữa Iceland và Việt Nam
Từ ngày 11/09/2026, giấy tờ do Iceland cấp để sử dụng tại Việt Nam và giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Iceland đều có thể được cấp Apostille nếu thuộc phạm vi Điều 1 Công ước La Hay năm 1961. Các nhóm giấy tờ thường gặp gồm những loại dưới đây.
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là các giấy tờ thường dùng khi đăng ký kết hôn hoặc làm thủ tục hộ tịch tại nước còn lại.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, bản án, quyết định ly hôn và các quyết định khác của tòa án. Riêng phiếu lý lịch tư pháp Iceland dùng tại Việt Nam, người nộp cần xin bản giấy tại Văn phòng Ủy viên quận (District Commissioner) để làm Apostille.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và giấy xác nhận học tập có thể thuộc diện Apostille nếu là giấy tờ công hoặc có phần chứng nhận chính thức hợp lệ. Với bằng đại học do Iceland cấp, hướng dẫn của Iceland liệt kê văn bằng đã được Ủy viên quận công chứng trong nhóm có thể cấp Apostille.
- Giấy tờ hành chính và doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trích lục đăng ký và giấy xác nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp có thể thuộc diện Apostille nếu đáp ứng Điều 1 Công ước.
- Giấy tờ y tế và nuôi con nuôi: Giấy xác nhận của bác sĩ và giấy tờ về việc nuôi con nuôi có thể thuộc diện Apostille tùy cơ quan cấp và hình thức chứng nhận. Chẳng hạn, Iceland chấp nhận các tài liệu thuộc hai nhóm này khi đã được Ủy viên quận công chứng, ký tên và đóng dấu chính thức.
- Văn bản công chứng và tài liệu tư có chứng nhận chính thức: Giấy ủy quyền, hợp đồng, thỏa thuận hoặc giấy cam kết có thể thuộc diện Apostille sau khi được công chứng hoặc chứng nhận chữ ký hợp lệ tại nước lập giấy tờ. Với tài liệu tư, Apostille xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu, nếu có, trên phần chứng nhận chính thức.
Điều 1 Công ước loại trừ giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập và giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan. Giấy ủy quyền dùng trong giao dịch kinh doanh vẫn có thể thuộc diện Apostille nếu chữ ký trên văn bản đã được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận.
>> Xem thêm: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille: Quy định áp dụng & Thủ tục
3. Thủ tục Apostille Iceland theo từng chiều hồ sơ
Giấy tờ do Iceland cấp được xin Apostille tại Iceland, còn giấy tờ do Việt Nam cấp được xin Apostille tại Việt Nam. Trước khi nộp, bạn cần hỏi cơ quan sử dụng giấy tờ xem họ yêu cầu Apostille trên bản gốc, bản sao chứng thực hay bản dịch, vì yêu cầu này quyết định bạn phải chuẩn bị bản nào trước.
3.1. Giấy tờ Iceland sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Kiểm tra bản giấy tờ bạn đang có
Bạn hỏi cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam xem họ yêu cầu bản chính hay chấp nhận bản sao được chứng nhận. Sau đó, kiểm tra giấy tờ đang giữ có đáp ứng điều kiện cấp Apostille tại Iceland hay cần xin lại bản phù hợp.
- Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn: Chuẩn bị bản gốc có chữ ký và con dấu của cơ quan Iceland đã cấp giấy tờ. Nếu bản đang giữ thiếu chữ ký hoặc con dấu, bạn liên hệ cơ quan cấp để xin bản phù hợp.
- Phiếu lý lịch tư pháp: Xin bản giấy tại Văn phòng Ủy viên quận (District Commissioner). Bản tự in từ phiếu điện tử không đủ điều kiện xin Apostille vì chữ ký hoặc con dấu điện tử chỉ có giá trị trên tệp điện tử.
- Giấy ủy quyền do cá nhân ký: Mang giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân đến Văn phòng Ủy viên quận để ký trước mặt người có thẩm quyền hoặc xác nhận chữ ký đã có. Sau đó, bạn xin Apostille cho phần chứng nhận chữ ký của Ủy viên quận.
Bước 2: Điền đơn đề nghị cấp Apostille
Trong đơn, bạn ghi họ tên, số điện thoại, email, số lượng tài liệu và chọn Việt Nam là nước sử dụng giấy tờ. Cách điền đơn phụ thuộc vào việc bạn có mã định danh Iceland hay chưa.
- Có mã định danh Iceland (kennitala): Chọn mục Online request for authentication of documents trên Ísland.is để khai trực tuyến.
- Chưa có mã định danh Iceland: Điền mẫu Request form for authentication tại quầy hoặc gửi mẫu đến apostille@mfa.is
Bước 3: Đặt lịch, nộp giấy tờ và thanh toán
Nếu nộp trực tiếp, bạn đặt lịch trước và mang bản giấy đã chuẩn bị ở Bước 1 đến nơi tiếp nhận. Việc khai đơn trực tuyến giúp cung cấp thông tin hồ sơ trước khi nộp giấy tờ cần xác nhận
- Nơi tiếp nhận: Văn phòng Ủy viên quận Vùng Thủ đô, tiếp nhận thay mặt Bộ Ngoại giao Iceland tại Hlíðasmári 1, 201 Kópavogur, Iceland.
- Lịch hẹn: Đặt qua Noona hoặc ứng dụng Noona trước khi đến.
- Thanh toán: Có thể trả bằng thẻ khi khai trực tuyến hoặc tại quầy. Nếu chuyển khoản, bạn gửi chứng từ đến apostille@mfa.is.
- Nộp từ ngoài Iceland: Gửi email đến apostille@mfa.is để hỏi cách chuyển bản gốc và nhận kết quả trước khi gửi giấy tờ.
Bước 4: Nhận Apostille và dịch giấy tờ sang tiếng Việt
Khi nhận kết quả, bạn kiểm tra chứng nhận Apostille được gắn đúng tài liệu. Sau đó, gửi cả giấy tờ và phần Apostille cho người dịch để bản dịch thể hiện đầy đủ nội dung cần nộp.
- Giấy tờ lập bằng tiếng Iceland: Dịch từ tiếng Iceland sang tiếng Việt.
- Giấy tờ lập bằng tiếng Anh: Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland, giấy tờ có Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm. Nếu giấy tờ lập bằng tiếng nước ngoài, bạn vẫn cần bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
>> Xen thêm: Thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói
3.2. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Iceland
Bước 1: Xác định bản cần Apostille và yêu cầu đối với bản dịch
Bạn kiểm tra danh mục hồ sơ của cơ quan Iceland để biết họ cần bản chính hay bản sao chứng thực, chấp nhận ngôn ngữ nào và có yêu cầu xác thực riêng bản dịch hay không. Hãy kiểm tra cả yêu cầu đối với giấy tờ gốc và bản dịch, vì hai tài liệu này có thể phải xác thực riêng.
Ví dụ, với hồ sơ cư trú theo diện vợ hoặc chồng, Iceland yêu cầu xác thực bản gốc giấy chứng nhận kết hôn. Nếu bạn muốn nộp bản sao chứng thực, thứ tự là xin Apostille cho bản gốc trước, sau đó lập bản sao chứng thực từ bản gốc đã được xác thực.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Apostille
Theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, hồ sơ giấy có hai thành phần chính.
- Tờ khai đề nghị cấp Apostille: Dùng mẫu APO/TK và tải bản quét giấy tờ lên hệ thống theo hướng dẫn.
- Giấy tờ đề nghị cấp Apostille: Nộp bản chính nếu xin Apostille cho giấy tờ gốc. Nếu phía Iceland yêu cầu Apostille cho bản sao chứng thực hoặc bản dịch đã được công chứng, chứng thực, bạn nộp chính bản sao hoặc bản dịch đó.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Việt Nam
Cách nộp phụ thuộc vào việc tài liệu cần Apostille là giấy tờ bản giấy hay giấy tờ công điện tử có chữ ký số hợp lệ.
- Hồ sơ giấy: Khai tờ khai và tải bản quét theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công Bộ Ngoại giao. Sau đó, nộp bộ hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính.
- Hồ sơ điện tử: Điền tờ khai điện tử và tải tệp giấy tờ công đã ký số hợp lệ khi chọn hình thức nộp trực tuyến toàn trình.
Nếu nộp hồ sơ giấy trực tiếp, bạn có thể đến một trong hai địa điểm sau.
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn thanh toán theo hướng dẫn tiếp nhận và giữ phiếu hẹn hoặc mã hồ sơ để nhận kết quả.
Bước 4: Hoàn thiện bản dịch để nộp tại Iceland
Bạn dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Iceland nếu nơi tiếp nhận yêu cầu tiếng Iceland. Nếu nơi tiếp nhận chấp nhận tiếng Anh, bạn có thể dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Chẳng hạn, với giấy chứng nhận kết hôn trong hồ sơ cư trú theo diện vợ hoặc chồng, cơ quan di trú Iceland chấp nhận bản dịch tiếng Anh do người dịch có thẩm quyền thực hiện.
Trong hồ sơ cư trú này, việc bản dịch có cần xác thực riêng hay không phụ thuộc vào người thực hiện.
- Người dịch được Iceland cấp phép: Bản dịch được miễn xác thực.
- Người dịch có thẩm quyền nhưng không được Iceland cấp phép: Bản gốc của bản dịch cần được xác thực. Nếu phía Iceland yêu cầu Apostille riêng cho bản dịch thực hiện tại Việt Nam, bạn cần hoàn tất bản dịch và phần công chứng hoặc chứng thực trước khi nộp bản dịch đó để xin Apostille.
Nếu bạn chưa rõ cần thực hiện bước nào trước hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói từ dịch thuật đến xin Apostille cho hồ sơ giữa Việt Nam và Iceland, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua 0934.888.768. Chúng tôi sẽ kiểm tra giấy tờ bạn đang có và tư vấn các bước cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ (Hoa Kỳ), Apostille tài liệu 2026
4. Thời gian và chi phí thủ tục Apostille Iceland
Thời gian cấp Apostille phụ thuộc vào nơi nộp, số lượng giấy tờ và việc hồ sơ có cần kiểm tra thêm hay không. Khi dự trù chi phí, bạn tính riêng lệ phí cấp chứng nhận và các khoản dịch thuật, công chứng hoặc chuyển phát.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Apostille giấy tờ Iceland
- Việt Nam → Iceland: Hồ sơ giấy xin Apostille tại Việt Nam được giải quyết trong 1–4 ngày làm việc. Cụ thể, hồ sơ có 1–4 giấy tờ mất 1 ngày, 5–9 giấy tờ mất 2 ngày và từ 10 giấy tờ trở lên mất 4 ngày làm việc.
- Iceland → Việt Nam: Với giấy tờ đủ điều kiện, bạn thường có thể nhận Apostille ngay trong buổi hẹn tại Iceland. Nếu nộp nhiều tài liệu cùng lúc hoặc hồ sơ cần kiểm tra thêm, cơ quan tiếp nhận có thể hẹn trả kết quả vào ngày khác.
Thời hạn tại Việt Nam tính từ khi cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chưa bao gồm thời gian xác minh nếu phát sinh. Để tính ngày có thể sử dụng giấy tờ, bạn cần cộng thêm thời gian chờ lịch hẹn, hoàn thiện xác nhận ban đầu, dịch thuật công chứng và chuyển phát, tùy hồ sơ.
>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Mất Bao Lâu? Thời Gian Dịch Chuẩn
4.2. Lệ phí Apostille Iceland và giá dịch vụ
Chi phí Apostille Iceland gồm lệ phí tại cơ quan cấp và phí dịch vụ theo những công đoạn hồ sơ cần thực hiện. Các bảng dưới đây giúp bạn tham khảo từng khoản phí và lựa chọn thời gian xử lý phù hợp.
Lệ phí tại cơ quan cấp Apostille
| Hạng mục | Mức thu |
| Cấp Apostille tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Cấp Apostille tại Iceland | 2.700 ISK/lần xác nhận |
| Gửi trả kết quả qua bưu chính theo biểu phí Iceland | 2.000 ISK |
Bạn nộp lệ phí tại nước cấp giấy tờ. Giấy tờ Việt Nam được xin Apostille tại Việt Nam, còn giấy tờ Iceland được xin Apostille tại Iceland. Nếu cần nhận kết quả từ Iceland tại địa chỉ ở Việt Nam, bạn liên hệ apostille@mfa.is để xác nhận phương thức gửi và mức cước áp dụng.
Phí dịch vụ xin Apostille tại Việt Nam
Đối với giấy tờ Việt Nam cần xin Apostille để sử dụng tại Iceland, Dịch Thuật Số 1 cung cấp các phương án dưới đây. Bạn chọn một mức thời gian xử lý phù hợp với ngày cần nộp hồ sơ. Phí dịch vụ được tính theo từng bản giấy tờ.
| Thời gian xử lý dự kiến | Phí dịch vụ/bản |
| 1 ngày | 2.000.000 đồng |
| 2–3 ngày | 1.500.000 đồng |
| 4–5 ngày | 550.000 đồng |
| 2 tuần | 300.000 đồng |
Chúng tôi kiểm tra giấy tờ và xác nhận tiến độ trước khi nhận hồ sơ, đặc biệt với phương án cấp tốc 1 ngày. Các mốc trên áp dụng cho hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện tiếp nhận. Nếu hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung tài liệu, chúng tôi sẽ cập nhật thời gian dự kiến để bạn chủ động sắp xếp.
Giá dịch thuật, công chứng và các dịch vụ liên quan
Nếu hồ sơ cần thêm dịch thuật, công chứng bản dịch, sao y hoặc chuyển phát, bạn có thể tham khảo mức phí dưới đây. Dịch Thuật Số 1 sẽ xác định các công đoạn cần thực hiện và báo tổng chi phí trước khi nhận hồ sơ.
| Hạng mục | Giá tham khảo |
| Dịch từ tiếng Iceland ↔ tiếng Việt | Từ 330.000 đồng |
| Công chứng bản dịch | Từ 60.000 đồng/bản |
| Sao y bản chính | Từ 8.000 đồng/trang |
| Thực hiện thủ tục tại Iceland, xác nhận bổ sung và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và nhận báo giá cụ thể cho hồ sơ Apostille Iceland của mình. Chúng tôi sẽ xem giấy tờ bạn đang có, trao đổi về nhu cầu và thời gian cần hoàn tất để báo chi phí phù hợp.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Bahrain (Ba ranh)
5. Dịch vụ Apostille Iceland trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và xử lý hồ sơ sử dụng ở nước ngoài, Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ khách hàng chuẩn bị giấy tờ theo cả hai chiều Iceland – Việt Nam. Bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói hoặc chọn hỗ trợ từng công đoạn, tùy vào những xác nhận hồ sơ đã có.
- Tư vấn phân loại giấy tờ và diện miễn: Chúng tôi kiểm tra cơ quan cấp, hình thức tài liệu và mục đích sử dụng để xác định giấy tờ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay thuộc diện miễn xác nhận. Với hồ sơ đã có chứng nhận, đội ngũ sẽ rà soát để xác định bạn còn cần hoàn thiện bước nào.
- Apostille trọn gói: Chúng tôi hỗ trợ điền tờ khai, chuẩn bị các xác nhận ban đầu và phối hợp đặt lịch khi cần. Tùy theo nước cấp giấy tờ và quy định của nơi tiếp nhận, đội ngũ có thể đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả.
- Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói: Với giấy tờ cần xử lý theo thủ tục lãnh sự, chúng tôi hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, phối hợp các bước chứng nhận và đại diện thực hiện trong phạm vi được phép. Trước khi triển khai, đội ngũ sẽ trao đổi với bạn về nơi nộp và những giấy tờ cần bổ sung.
- Dịch thuật công chứng: Chúng tôi dịch giấy tờ Iceland sang tiếng Việt và hỗ trợ dịch giấy tờ Việt Nam sang tiếng Iceland hoặc tiếng Anh theo yêu cầu của nơi sử dụng. Đội ngũ đối chiếu họ tên, ngày tháng, số giấy tờ và phần Apostille với tài liệu gốc trước khi hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
- Theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả: Chúng tôi cập nhật tình trạng xử lý, thông báo nếu cần bổ sung giấy tờ và rà soát bộ hồ sơ trước khi bàn giao. Đội ngũ thống nhất cách giao nhận với bạn và quản lý thông tin theo chính sách bảo mật.
>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille Philippines cập nhật 2026
Bạn có thể gọi 0934.888.768 và cho Dịch Thuật Số 1 biết loại giấy tờ, nơi nộp và ngày cần sử dụng. Chúng tôi sẽ cùng bạn xác định những bước còn lại, báo giá theo phần việc cần hỗ trợ và thống nhất lịch bàn giao trước khi thực hiện.
