Apostille Ý (Italia) giúp giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Ý và Việt Nam được miễn consular legalization từ ngày 11/09/2026, theo Công ước La Hay 1961. Giấy tờ được xin Apostille tại nước phát hành, sau đó hoàn thiện bản dịch theo yêu cầu của nơi tiếp nhận. Để thuận tiện trong quá trình chuẩn bị và xác nhận giấy tờ, bạn có thể liên hệ No.1 Translation để được tư vấn dịch vụ xin Apostille trọn gói phù hợp với hồ sơ.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ APOSTILLE
1. Apostille Ý (Italia) áp dụng với Việt Nam như thế nào?
Từ ngày 11/09/2026, Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài có hiệu lực giữa Ý và Việt Nam. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có Apostille hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng giữa hai nước.
Theo Điều 2 và Điều 3 Công ước, việc xác thực được hoàn tất tại nước cấp giấy tờ, thay cho xác nhận tiếp tại cơ quan ngoại giao, lãnh sự của nước sử dụng. Quy định áp dụng theo cả hai chiều hồ sơ.
- Ý → Việt Nam: Giấy tờ công Ý được cơ quan có thẩm quyền tại Ý cấp Apostille. Tài liệu có chứng nhận hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Ý.
- Việt Nam → Ý: Giấy tờ công Việt Nam được cơ quan có thẩm quyền trong nước cấp Apostille. Nếu thuộc phạm vi Công ước, tài liệu được miễn hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Ý.
Riêng tại Ý, thẩm quyền cấp Apostille được phân theo loại giấy tờ và địa bàn. Cơ quan công tố tại tòa án (Procura della Repubblica) phụ trách tài liệu tư pháp và văn bản công chứng. Cơ quan hành chính cấp tỉnh (Prefettura) phụ trách giấy tờ hành chính, bao gồm giấy tờ hộ tịch theo thay đổi thẩm quyền có hiệu lực từ ngày 31/03/2011.
Apostille Ý xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ Ý. Cơ quan Việt Nam vẫn xem xét nội dung và điều kiện sử dụng tài liệu. Với giấy tờ Ý đã thực hiện consular legalization procedures trước ngày 11/09/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Ý xác nhận người nộp không phải làm lại dưới hình thức Apostille.
Nếu bạn chưa biết giấy tờ của mình cần xin Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự Ý, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn. Bạn chỉ cần cho biết giấy tờ do nước nào cấp và sẽ dùng tại Ý hay Việt Nam, đội ngũ sẽ kiểm tra và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
2. Những loại giấy tờ được cấp Apostille Ý
Theo Điều 1 Công ước La Hay 1961, giấy tờ thuộc diện Apostille gồm giấy tờ công, văn bản công chứng và phần chứng nhận chính thức trên tài liệu tư. Các loại thường sử dụng giữa Ý và Việt Nam gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, trích lục hộ tịch và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ tư pháp: Judicial record certificates, giấy chứng nhận án tích của Ý (certificato del casellario giudiziale), bản án và quyết định ly hôn.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm và giấy xác nhận kết quả học tập do cơ sở đủ điều kiện cấp.
- Giấy tờ hành chính, y tế: Giấy chứng nhận quốc tịch, giấy xác nhận cư trú, giấy khám sức khỏe và giấy chứng nhận y tế có chữ ký, con dấu đủ điều kiện xác nhận.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trích lục đăng ký kinh doanh; điều lệ, nghị quyết và biên bản họp có phần công chứng hoặc chứng nhận phù hợp.
- Văn bản công chứng và bản sao có chứng nhận: Giấy ủy quyền, hợp đồng, di chúc, bản sao hộ chiếu và bản sao văn bằng được công chứng, chứng thực hợp lệ.
Với giấy tờ Ý dùng tại Việt Nam, cần kiểm tra cơ quan cấp và chữ ký trên tài liệu. Chẳng hạn, giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do Comune cấp thuộc thẩm quyền xác nhận của Prefettura. Văn bản công chứng và tài liệu tư pháp thuộc Procura della Repubblica. Một số giấy tờ học tập cần xác nhận chữ ký tại cơ quan giáo dục trước khi được cấp Apostille Ý.
Với giấy tờ Việt Nam dùng tại Ý, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, phiếu lý lịch tư pháp và văn bằng có thể được cấp Apostille khi đáp ứng điều kiện. Nếu tài liệu là giấy ủy quyền hoặc hợp đồng tự lập, phần công chứng, chứng thực hợp lệ là cơ sở để xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu liên quan.
Điều 1 Công ước loại trừ giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập và giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan. Tuy nhiên, mục đích kinh doanh không tự động khiến tài liệu bị loại trừ. Ví dụ, trích lục doanh nghiệp do Phòng Thương mại Ý cấp vẫn có thể được Prefettura cấp Apostille Ý khi đáp ứng điều kiện.
>> See more: Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Trường hợp miễn
3. Thủ tục Apostille Ý (Italia) cho từng chiều sử dụng giấy tờ
Giấy tờ Ý được xin Apostille tại Ý, còn giấy tờ Việt Nam được xin Apostille tại Việt Nam. Bạn cần xác nhận yêu cầu về bản chính, bản sao và bản dịch trước khi chuẩn bị hồ sơ.
3.1. Xin Apostille cho giấy tờ Ý sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Kiểm tra tài liệu và xác nhận ban đầu
Bạn hỏi cơ quan Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xem họ yêu cầu bản chính hay chấp nhận bản sao được chứng nhận. Sau đó, hoàn thiện tài liệu theo từng trường hợp:
- Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, xác nhận cư trú: Xin bản do Comune hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, nêu rõ mục đích sử dụng tại Việt Nam.
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm: Kiểm tra yêu cầu xác nhận chữ ký với cơ sở cấp và cơ quan tiếp nhận Apostille. Một số giấy tờ phổ thông cần xác nhận tại cơ quan giáo dục địa phương.
- Giấy ủy quyền, hợp đồng: Hoàn thành công chứng hoặc chứng nhận chữ ký tại Ý nếu tài liệu cần hình thức xác nhận này.
Bước 2: Xác định cơ quan cấp Apostille Ý
Bạn chọn nơi nộp theo loại tài liệu và địa bàn có thẩm quyền:
- Prefettura: Phụ trách giấy tờ hành chính, hộ tịch.
- Procura della Repubblica: Phụ trách tài liệu tư pháp và văn bản công chứng.
Với hồ sơ thuộc thẩm quyền tại Roma, đầu mối liên hệ gồm:
Prefettura di Roma
- Address: Via Stendhal 1, Roma.
- Phone: +39 06 6729 5185 / 5187 / 5190.
- Đặt lịch: Bạn đặt lịch qua cổng đặt hẹn, chọn Legalizzazione.
Procura di Roma:
- Address: Ufficio legalizzazioni, Via Gregorio VII 122, 00165 Roma, tòa U, tầng hai, phòng 42–44.
- Phone: +39 06 3997 5201 / 5248.
- E-mail: gdppenale.procura.roma@giustizia.it.
Giấy tờ cấp tại địa phương khác cần được đối chiếu với Prefettura or Procura tương ứng. Riêng Procura di Roma có hướng dẫn chưa thống nhất về đặt lịch, nên bạn cần gọi hoặc gửi email xác nhận trước khi đến.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Bạn kiểm tra danh mục của nơi tiếp nhận để chuẩn bị:
- Đơn đề nghị: Dùng mẫu được cung cấp, ghi thông tin người yêu cầu, tài liệu và nước sử dụng là Việt Nam.
- Giấy tờ cần Apostille: Bản chính hoặc bản sao chính thức đáp ứng điều kiện xác nhận.
- Giấy tờ tùy thân: Mang hộ chiếu hoặc căn cước còn hiệu lực, kèm bản photocopy nếu được yêu cầu.
- Giấy ủy quyền: Chuẩn bị khi nộp hoặc nhận thay theo hướng dẫn địa phương.
- Phong bì chuyển trả: Chuẩn bị nếu nộp qua bưu chính và cơ quan có tiếp nhận hình thức này.
Bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan đã chọn. Chẳng hạn, Procura di Roma nhận hồ sơ bưu chính tại Via Gregorio VII 122, 00165 Roma, kèm yêu cầu có chữ ký và phong bì đã trả cước, ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.
Bước 4: Nhận Apostille Ý và dịch sang tiếng Việt
Bạn kiểm tra chứng nhận được gắn đúng tài liệu, giữ nguyên bộ giấy tờ rồi dịch từ tiếng Ý sang tiếng Việt, gồm cả phần Apostille. Nếu bản gốc lập bằng tiếng Anh, bạn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
Sau đó, bạn hoàn thiện notarized translation hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định áp dụng tại Việt Nam. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có Apostille Ý hợp lệ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam.
> > See more: Apostille Ireland: Thủ tục, chi phí và dịch vụ trọn gói
3.2. Xin Apostille cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ý
Bước 1: Xác nhận yêu cầu của cơ quan Ý
Bạn trao đổi với nơi giải quyết hồ sơ để xác định:
- Cần bản chính, bản sao chứng thực hay văn bản công chứng.
- Giấy tờ nào phải được cấp Apostille.
- Yêu cầu dịch từ tiếng Việt sang tiếng Ý và hình thức chứng nhận bản dịch.
Nếu cần công chứng văn bản hoặc chứng thực bản sao, bạn hoàn thành trước khi xin Apostille trên tài liệu đó. Riêng bản dịch cần được chuẩn bị theo hình thức cơ quan Ý chấp nhận.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Apostille
Theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, hồ sơ giấy gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp Apostille: Khai theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ công cần xác nhận: Nộp bản chính. Nếu đề nghị cấp Apostille trên bản sao hoặc bản dịch đã được công chứng, chứng thực, bạn nộp chính bản đó.
Bạn giữ nguyên các trang và phần đóng dấu của tài liệu. Người đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ của người khác tại Việt Nam không cần giấy ủy quyền theo quy định.
Bước 3: Khai thông tin và nộp hồ sơ tại Việt Nam
Bạn khai tờ khai, tải bản quét theo hướng dẫn trên Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao, sau đó nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính tại:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn thanh toán theo hướng dẫn, đăng ký cách nhận kết quả và kiểm tra chứng nhận khi nhận giấy tờ. Với tài liệu công điện tử đáp ứng điều kiện, bạn có thể chọn phương thức nộp trực tuyến toàn trình.
Bước 4: Dịch từ tiếng Việt sang tiếng Ý và chứng nhận bản dịch
Bạn dịch tài liệu sang tiếng Ý và hoàn thiện hình thức chứng nhận đã được nơi tiếp nhận chấp thuận. Với hồ sơ hộ tịch theo hướng dẫn của Đại sứ quán Ý tại Hà Nội, bản dịch có thể được Phòng Lãnh sự xác nhận phù hợp bản gốc hoặc thực hiện dưới hình thức bản dịch tuyên thệ tại Ý.
Nếu cần xác nhận bản dịch tại Đại sứ quán Ý, bạn liên hệ trước để hỏi hồ sơ và đặt lịch:
- Address: 9 Lê Phụng Hiểu, Hà Nội.
- Phone: +84 24 3825 6256, số nội bộ 120/115.
- E-mail: consolare.hanoi@esteri.it.
Riêng hướng dẫn hộ tịch này yêu cầu bản dịch đầy đủ, được đánh máy và không cần dịch phần Apostille. Với thủ tục khác, bạn xác nhận lại phạm vi bản dịch và hình thức chứng nhận với cơ quan giải quyết hồ sơ.
Nếu chưa rõ giấy tờ cần xác nhận ở đâu hoặc bản dịch phải thực hiện thế nào, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ sẽ kiểm tra hồ sơ hiện có và tư vấn cách thực hiện từng công đoạn hoặc dịch vụ trọn gói theo nhu cầu.
>> Xem thêm: Hướng dẫn xác nhận giấy tờ Apostille Hungary chi tiết
4. Apostille Ý mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian và chi phí Apostille Ý phụ thuộc vào nước cấp giấy tờ, cơ quan tiếp nhận và các công đoạn cần thực hiện. Bạn nên tính thêm thời gian translation, công chứng và chuyển phát để dự trù ngày hoàn tất hồ sơ.
4.1. Thời gian cấp Apostille theo từng chiều hồ sơ
- Việt Nam → Ý: Hồ sơ giấy được cấp Apostille trong 1–4 ngày làm việc, tùy số lượng tài liệu. Hồ sơ có 1–4 giấy tờ mất 1 ngày, 5–9 giấy tờ mất 2 ngày và từ 10 giấy tờ trở lên mất 4 ngày.
- Ý → Việt Nam: Thời gian được xác định theo từng Prefettura or Procura. Chẳng hạn, Procura di Roma hướng dẫn nhận kết quả sau 4 ngày làm việc; Procura di Sassari công bố tối đa 2–3 ngày làm việc, trừ trường hợp cần thu thập mẫu chữ ký để xác minh.
Các mốc trên dành cho việc cấp chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu tài liệu cần xác nhận ban đầu, dịch thuật, công chứng hoặc chuyển phát quốc tế, bạn cần tính thêm thời gian tương ứng. Với giấy tờ Ý, nên hỏi trực tiếp nơi tiếp nhận về lịch trả kết quả trước khi chốt ngày sử dụng hồ sơ.
4.2. Lệ phí cấp Apostille và bảng giá dịch vụ
Chi phí gồm khoản thu tại cơ quan cấp Apostille và phí dịch vụ theo nhu cầu của từng hồ sơ. Tổng chi phí được xác định theo loại giấy tờ, tiến độ lựa chọn và yêu cầu dịch thuật, công chứng hoặc chuyển phát.
Khoản thu tại cơ quan cấp Apostille
| Category | Mức thu |
| Cấp Apostille tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Cấp Apostille tại Ý | Nhiều cơ quan công bố miễn phí cấp chứng nhận |
| Thuế tem tại Ý (imposta di bollo), nếu áp dụng | Theo loại tài liệu và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận |
Tại Ý, cần phân biệt phí cấp Apostille với thuế tem trên tài liệu. Ví dụ, Procura di Sassari công bố miễn phí cấp chứng nhận nhưng áp dụng thuế tem 16 EUR, trừ trường hợp được miễn. Một số cơ quan khác công bố dịch vụ miễn cả tem và phí, vì vậy bạn cần đối chiếu đúng nơi nộp và loại giấy tờ.
Phí dịch vụ xin Apostille tại Việt Nam
Với giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Ý, mỗi hồ sơ áp dụng một mức phí theo thời gian xử lý đã thống nhất, tính theo từng bản giấy tờ.
| Thời gian xử lý dự kiến | Phí dịch vụ/bản |
| 2 tuần | 300.000 đồng |
| 4–5 ngày | 550.000 đồng |
| 2–3 ngày | 1.500.000 đồng |
| 1 ngày | 2.000.000 đồng |
Dịch Thuật Số 1 kiểm tra tài liệu và xác nhận khả năng đáp ứng tiến độ trước khi tiếp nhận, đặc biệt với phương án 1 ngày. Các mốc này áp dụng cho hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện xử lý. Thời gian xác minh hoặc bổ sung giấy tờ được cập nhật riêng nếu phát sinh.
Giá dịch thuật, công chứng và các dịch vụ liên quan
Các dịch vụ dưới đây được thực hiện theo yêu cầu của nơi tiếp nhận và tình trạng giấy tờ hiện có. Khách hàng có thể lựa chọn những công đoạn còn cần hoàn thiện hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói.
| Category | Giá tham khảo |
| Dịch từ tiếng Ý ↔ tiếng Việt | Từ 175.000 đồng/trang |
| Dịch từ tiếng Ý ↔ tiếng Anh | Từ 330.000 đồng/trang |
| Dịch từ tiếng Anh ↔ tiếng Việt | Từ 60.000 đồng/trang |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Thực hiện thủ tục tại Ý, xác nhận bổ sung và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Chi phí trọn gói được tính riêng cho từng hồ sơ, tùy số lượng giấy tờ, yêu cầu dịch thuật, công chứng, xác nhận và thời gian cần hoàn tất. Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được kiểm tra tài liệu và nhận báo giá trọn gói chính xác cho hồ sơ Apostille Ý của mình, kèm thông tin rõ ràng về các công việc và khoản phí đã bao gồm.
>> See more: Apostille Iceland: Thủ tục, lệ phí và dịch vụ trọn gói
5. Dịch vụ Apostille Ý (Italia) trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và xử lý hồ sơ sử dụng ở nước ngoài, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ giữa Ý và Việt Nam. Khách hàng được tư vấn thủ tục, báo giá trọn gói và xác nhận thời gian dự kiến trước khi thực hiện.
- Kiểm tra và tư vấn hồ sơ: Đội ngũ xem xét nước cấp, loại giấy tờ và yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định hồ sơ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn xác nhận, đồng thời hướng dẫn bổ sung tài liệu còn thiếu.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Dịch Thuật Số 1 chuẩn bị tờ khai, sắp xếp tài liệu, đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả trong phạm vi được phép. Với giấy tờ cần xử lý tại Ý, việc thực hiện được phối hợp với đầu mối tại địa phương; yêu cầu về giấy ủy quyền được xác nhận trước khi tiếp nhận.
- Dịch thuật và chứng nhận bản dịch: Tài liệu được dịch từ tiếng Ý sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ý. Đội ngũ phối hợp hoàn thiện công chứng, chứng thực hoặc chứng nhận bản dịch theo yêu cầu của cơ quan sử dụng hồ sơ.
- Theo dõi tiến độ và giao nhận: Khách hàng được cập nhật tình trạng xử lý và hướng dẫn khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung. Hồ sơ được rà soát trước khi bàn giao, với dịch vụ giao nhận miễn phí theo điều kiện của chính sách giao nhận.
- Information Security: Giấy tờ và dữ liệu khách hàng được quản lý theo chính sách bảo mật trong quá trình tiếp nhận, dịch thuật, thực hiện thủ tục và bàn giao.
>> See more: Apostille Hy Lạp và hướng dẫn xác nhận giấy tờ giữa hai nước
Bạn cần làm Apostille cho giấy tờ sử dụng tại Ý hoặc Việt Nam? Hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768 để được tư vấn. Đội ngũ sẽ cùng bạn xem lại hồ sơ, hướng dẫn phần việc cần thực hiện và gửi báo giá trọn gói phù hợp với nhu cầu.
