Comprehensive Consular Legalization for Saudi Arabia
Number 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used in Arabian as well as documents issued by Arabian must be used in Vietnam.
With extensive experience in the field consular legalization and chứng nhận Apostille, No.1 Translation tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập Saudi trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Dù hồ sơ của bạn thực hiện theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống hay xin tem Apostille, chúng tôi cam kết đảm bảo giấy tờ được xử lý nhanh chóng, chính xác và có đầy đủ giá trị pháp lý khi sử dụng. Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Ả Rập có gì mới?
Hiện nay, cả Ả Rập Saudi và Việt Nam đều đã tham gia Công ước La Hay (Apostille Convention), mở ra cơ chế cấp tem Apostille giúp tối giản quy trình xác thực giấy tờ giữa hai quốc gia. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chủng loại hồ sơ cũng như yêu cầu cụ thể của từng cơ quan tiếp nhận tại Ả Rập Saudi hoặc Việt Nam, quy trình consular legalization (chứng nhận tại Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý hoàn toàn và được sử dụng phổ biến để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt an toàn.
Cập nhật quy định pháp lý mới nhất:
Áp dụng Nghị định 196/2025/NĐ-CP & Nghị định 293/2026/NĐ-CP: Việt Nam và Ả Rập Xê Út thực hiện chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình ngoại giao song phương đối với các hồ sơ chưa thuộc phạm vi miễn/Apostille điện tử trực tiếp.
Thủ tục trực tuyến & Bản điện tử: Hiện nay người dân và doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia đối với các văn bản, giấy tờ có chữ ký số hợp lệ theo quy định.
Phân cấp thẩm quyền: Ngoài Cục Lãnh sự (Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP.HCM, thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính lãnh sự được phân cấp mở rộng về UBND các thành phố lớn (như Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng) giúp việc tiếp nhận hồ sơ thuận tiện hơn.
Tầm quan trọng của Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự Ả Rập
Consular legalization services and Apostille là quy trình không thể thiếu để đảm bảo giấy tờ, tài liệu được công nhận hợp pháp và có giá trị tại quốc gia khác. Đối với Ả Rập và Việt Nam, quy trình này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ kinh tế, thương mại và lao động.
- For Saudi Arabia: As a Middle Eastern Islamic country, it maintains strong economic, trade, and labor relations with Vietnam. Exported goods such as coffee, rice, textiles, and Vietnamese workers employed in construction, services, and healthcare are specific examples.
- Đối với Việt Nam: Hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille giúp tài liệu từ Ả Rập Xê Út được công nhận giá trị pháp lý trong các giao dịch hoặc thủ tục hành chính.
Nếu không hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc xin tem Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP), các giấy tờ sẽ không được chấp nhận bởi các cơ quan chức năng tại quốc gia sử dụng, dẫn đến việc gián đoạn các thủ tục hành chính, giao dịch kinh tế hoặc lao động.
>>> See more: Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
Where to Legalize Documents for Saudi Arabia?
Nếu thực hiện xin tem Apostille theo nghị định 293 về Công ước La Hay, quy trình sẽ được đơn giản hóa hơn. Tuy nhiên thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự vẫn được áp dụng theo quy định của chính quyền hai nước như sau:
- Việt Nam - Ả Rập Xê Út: Consular certification tại Việt Nam, thường là Consular Department, Ministry of Foreign Affairs of Vietnam (tại Hà Nội) hoặc Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs. Sau đó hồ sơ được gửi sang Bộ Ngoại giao Ả Rập để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự.
- Ả Rập Xê Út - Việt Nam: Thông thường, hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Ả Rập Xê Út. Kiểm tra với Đại sứ quán Ả Rập tại Việt Nam để xem có ngoại lệ nào áp dụng cho giấy tờ cụ thể của bạn hay không.
Note: Some specific documents issued by Saudi Arabia may be consularly legalized at the Saudi Embassy in Vietnam. However, this does not apply to all types of documents. To determine whether your documents fall under an exception, you need to contact the Saudi Embassy in Vietnam directly.
>>> See more: Documents Exempt from Consular Legalization
Which documents are typically consularly legalized for Saudi Arabia?
Consular legalization is an important process to ensure that documents have legal value and can be legally used in other countries, including Saudi Arabia. Documents that require consular legalization for use in Saudi Arabia can be divided into two main groups: personal documents and company, business, or organizational documents.
>>> See more: Which documents require consular legalization?
Personal documents |
Business documents |
|---|---|
Certificate of Incorporation | |
Name change certificate | |
Divorce certificate | Memorandum of Understanding |
Death certificate | Regulations |
Court documents | Business registration certificate |
Resolution | |
Criminal record | Report |
Professional certificates | Annual Report |
Consular legalization procedures for Vietnamese documents used in Arabia
Tùy theo tính chất giấy tờ và yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận tại Ả Rập Xê Út, bạn có thể thực hiện theo các bước consular legalization tiêu chuẩn sau (hoặc xin tem Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP):
Step 1: Notarized Translation
Bring the original documents you want to have consularly legalized to be professionally notarized and translated into English or Arabic at the State Notary Office or the Department of Justice.
>>> See more: Sở tư pháp có dịch thuật công chứng không?
Step 2: Consular certification
Prepared documents::
- Consular/legalization application form according to form LS/HPH-2012/TK.
- Original documents requested for consular legalization in Saudi Arabia and 01 copy.
- 01 notarized translation in English/Arabic and 01 copy.
- Copy of passport or identification document valid in place of the passport.
- Original supporting documents to verify the legality of the documents submitted for legalization (if further verification is required).
Where to Submit Documents:
- Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs (for documents issued from Hue northwards): 40 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs (for documents issued from Quang Nam southwards): 6 Alexandre de Rhodes, Ben Nghe, District 1, Ho Chi Minh City.
Processing time: From 1-5 working days, may take longer if further verification is required.
Consular certification fee: 30,000 VND/stamp.
Step 3: Apply for consular legalization stamp at the Embassy/Consulate
Where to Submit Documents:
- Embassy of Saudi Arabia in Hanoi: 48A Tran Phu Street, Dien Bien, Ba Dinh, Hanoi. Tel: 024 3726 4376.
- Document submission hours: Monday – Friday, 9:00 AM – 4:00 PM.
Consular legalization fee: Depending on the document.
Full-package Saudi Arabia consular legalization service at No.1 Translation
If you need consultation or consular legalization for your documents to be used in Saudi Arabia or other countries worldwide, No.1 Translation provides a full-package service for consular legalization and certification.
The steps in the consular legalization service at No.1 Translation include:
- Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ: Đội ngũ của chúng tôi sẽ tư vấn phân loại chính xác giấy tờ nào làm hợp pháp hóa truyền thống, giấy tờ nào xin tem Apostille để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Ả Rập Xê Út.
- Đại diện trong các thủ tục: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết.
- Tiến hành dịch thuật, công chứng tài liệu
- Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ…).
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Lấy kết quả và giao lại cho bạn.
- (Nếu cần) Thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Ả Rập Xê Út tại Việt Nam và các bước cần thiết tại Ả Rập Xê Út.
- Consular certification: We ensure your documents are consularly certified accurately and promptly, making them legally valid in Saudi Arabia.
Service Type |
Expense |
|---|---|
Certified copy | 10,000 VND / 1 page |
Translation from Vietnamese to Arabic | 310,000 VND / per original page / 300 words. |
Notarized translation | 40,000 VND / document |
Consular certification (with the seal of the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs) | 300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents) |
Consular Legalization for Portugal | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document |
Note: Pricing depends on each document, please Contact us for a detailed quote.
Consular legalization procedures for Saudi documents used in Vietnam
To use documents issued by Saudi Arabia in Vietnam, you need to follow the consular legalization process through the following steps:
Step 1: Notarization and authentication
Notarization: If the document is not an original or a notarized copy issued by a Saudi Arabian authority, you need to have the document notarized by a local notary public.
Authentication: After notarization, the document must be authenticated by the Secretary of State where the document was issued. Some states require authentication by the County Clerk first, then by the Secretary of State. If the document has already been certified by a federal authority, this step can be skipped.
Step 2: Consular certification by the Saudi Ministry of Foreign Affairs
Request registration: Register the document authentication request through the e-portal of the Saudi Ministry of Foreign Affairs.
Make Payment: Pay via the Sadad and Enjaz systems for foreign representative offices to approve the document.
Review and approval: The Ministry of Foreign Affairs council or its branches will review and approve the document.
Step 3: Apply for Consular Legalization Stamp at the Embassy/Consulate of Vietnam in Saudi Arabia
Prepare documents: You need to prepare the dossier according to the requirements of the Vietnamese Embassy in Saudi Arabia, including the originals and necessary documents.
Submit application: Submit the dossier at the Vietnamese Embassy in Riyadh, located at Villa 23, Al-Dhiyafah Street, Al-Nuzha Area, Riyadh – Tel: +966 11 454 7887.
Processing time: The consular legalization processing time at the Vietnamese Embassy is 5–7 working days.
Saudi consular legalization not only ensures the legality of documents when used in Vietnam or other countries but also serves as an important step for completing administrative procedures, business transactions, or personnel requirements. Although the legalization process can be complex, with the support of experts, you can be fully confident in the accuracy and efficiency of each step.
If you need consultation and support for consular legalization of documents from Saudi Arabia or other countries, No.1 Translation is the ideal choice. With extensive experience and a professional process, we are committed to helping you complete the procedure quickly, accurately, and efficiently. Do not hesitate to contact us for detailed support and a quote tailored to your needs.
