Apostille Hungary thay thế consular legalization từ ngày 11/9/2026 đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Việt Nam và Hungary. Giấy tờ Hungary đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày này vẫn được sử dụng tại Việt Nam mà không cần xin lại Apostille. Để tránh thực hiện những bước không cần thiết, No.1 Translation giúp bạn kiểm tra các xác nhận đã có, xác định yêu cầu còn thiếu và hoàn thiện hồ sơ phù hợp.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ APOSTILLE
1. Apostille Hungary và quy định áp dụng với Việt Nam
Apostille Hungary là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Hungary cấp để xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ công. Chứng nhận này xác thực nguồn gốc giấy tờ, không xác nhận tính đúng đắn của nội dung.
Từ 11/9/2026, Apostille thay thế consular legalization procedures đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Hungary và Việt Nam. Nghị định 293/2026/NĐ-CP, có hiệu lực cùng ngày, quy định việc cấp và tiếp nhận chứng nhận này tại Việt Nam theo từng chiều hồ sơ:
- Hungary → Việt Nam: Giấy tờ được cấp Apostille tại Hungary. Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 25, tài liệu có Apostille hợp lệ, không thuộc trường hợp từ chối tại Điều 26, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; cơ quan Việt Nam không được yêu cầu thực hiện thêm bước xác nhận lãnh sự.
- Việt Nam → Hungary: Giấy tờ được cấp Apostille tại Việt Nam và không cần hợp pháp hóa thêm tại cơ quan đại diện Hungary nếu thuộc phạm vi Công ước. Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary không cấp Apostille.
Tuy nhiên, cần kiểm tra diện miễn trước khi xin chứng nhận. Điều 6 Hiệp định tương trợ tư pháp về dân sự Việt Nam – Hungary năm 2018 miễn hợp pháp hóa cho giấy tờ công và giấy tờ tư có chứng nhận chính thức, được chuyển giao qua các kênh tại Điều 3 để thực hiện Hiệp định. Hồ sơ cá nhân hoặc doanh nghiệp tự nộp không mặc nhiên được miễn.
Với hồ sơ cần Apostille, chứng nhận này vẫn không thay thế bản dịch. Khoản 1 Điều 27 yêu cầu giấy tờ Hungary không lập bằng tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực, trừ quy định chuyên ngành khác. Chiều ngược lại cần đáp ứng yêu cầu bản dịch của cơ quan Hungary tiếp nhận.
Riêng giấy tờ Hungary đã được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 vẫn được sử dụng tại Việt Nam mà không phải xin lại Apostille.
Nếu chưa chắc hồ sơ của mình thuộc trường hợp nào, bạn có thể gọi 0934.888.768 để Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ kiểm tra và tư vấn cách chuẩn bị.
>> See more: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
2. Giấy tờ được cấp Apostille Hungary
Theo Điều 1 Công ước La Hay năm 1961, các nhóm giấy tờ có thể được cấp Apostille gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, trích lục hộ tịch và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ tư pháp: Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, bản án, quyết định ly hôn và các quyết định khác của tòa án Hungary.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm, phụ lục văn bằng và giấy xác nhận đang theo học do cơ sở giáo dục phát hành. Các tài liệu này phải đáp ứng điều kiện xác nhận áp dụng tại Hungary.
- Giấy tờ có công chứng, chứng nhận: Giấy ủy quyền, di chúc, hợp đồng, bản cam kết được công chứng; bản sao và chữ ký được notary chứng nhận hợp lệ.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Quyết định đăng ký doanh nghiệp, trích lục đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận thông tin đăng ký do cơ quan có thẩm quyền cấp. Bản thông tin doanh nghiệp tự in từ website chưa mặc nhiên có giá trị như bản được cấp hoặc chứng nhận chính thức.
Để đủ điều kiện, giấy tờ phải là tài liệu công hoặc có phần chứng nhận chính thức thuộc phạm vi Công ước. Ví dụ, hợp đồng do các bên tự ký cần có công chứng hoặc chứng nhận phù hợp; Apostille khi đó xác thực chữ ký, tư cách và con dấu của người thực hiện phần xác nhận này.
Điều 1 loại trừ giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập và giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan. Tuy nhiên, trích lục đăng ký doanh nghiệp và hợp đồng được công chứng vẫn có thể thuộc diện Apostille, bởi mục đích kinh doanh không tự động khiến tài liệu bị loại khỏi Công ước.
>> See more: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille: Quy định áp dụng & Thủ tục
3. Hướng dẫn thủ tục Apostille giữa Hungary và Việt Nam
Giấy tờ Hungary được xin Apostille tại Hungary, còn giấy tờ Việt Nam được xin tại Việt Nam. Sau khi hoàn tất chứng nhận, bạn chuẩn bị bản dịch theo yêu cầu của cơ quan sử dụng hồ sơ.
3.1. Thủ tục Apostille giấy tờ Hungary sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Kiểm tra tài liệu và hoàn thiện xác nhận ban đầu
Bạn xác định cơ quan Việt Nam yêu cầu bản chính, bản sao được chứng nhận hay văn bản công chứng để chuẩn bị đúng giấy tờ. Một số tài liệu cần hoàn thiện xác nhận trước khi xin Apostille:
- Văn bằng, bảng điểm, phụ lục văn bằng: Bạn thực hiện xác nhận trung gian tại Cơ quan Giáo dục Hungary (Oktatási Hivatal) đối với tài liệu giáo dục đại học.
- Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản cam kết tự lập: Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng hoặc chứng nhận chữ ký, bạn hoàn thành tại công chứng viên Hungary trước khi chuyển đến MOKK.
Bước 2: Xác định cơ quan cấp Apostille và nơi nộp
Bạn lựa chọn đầu mối theo cơ quan phát hành hoặc người thực hiện xác nhận trên tài liệu:
- MOKK: Tiếp nhận giấy tờ do công chứng viên Hungary lập hoặc chứng nhận. Địa chỉ nộp trực tiếp: 1087 Budapest, Stróbl Alajos utca 3/b, tầng trệt.
- Bộ Ngoại giao và Thương mại Hungary: Tiếp nhận các giấy tờ thuộc thẩm quyền như giấy tờ hộ tịch, lý lịch tư pháp và hồ sơ giáo dục đã đủ xác nhận ban đầu. Địa chỉ: 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4.
- Bộ Tư pháp Hungary: Tiếp nhận tài liệu do cơ quan tư pháp phát hành thuộc thẩm quyền, ngoại trừ tài liệu công chứng. Địa chỉ: 1054 Budapest, Báthory utca 12, tầng 1.
Bước 3: Chuẩn bị đơn và nộp hồ sơ
Sau khi chọn đúng cơ quan, bạn thực hiện theo cách tiếp nhận tương ứng:
- Tại MOKK: Bạn chuẩn bị đơn đề nghị, tài liệu cần Apostille và chứng từ nộp phí; ghi rõ nước sử dụng là Việt Nam. Người nộp hoặc người đại diện mang căn cước hoặc hộ chiếu khi đến làm thủ tục. Nếu gửi bưu chính, bạn gửi hồ sơ đến 1535 Budapest, Pf. 839.
- Tại Bộ Ngoại giao và Thương mại: Bạn khai trên Konzinfo Start, chọn "Legalisation (in Hungary)”, in và ký đơn. Khi nộp trực tiếp, bạn đặt lịch trước và xác nhận lịch theo email. Nếu gửi bưu chính, hồ sơ gồm đơn đã ký, tài liệu và chứng từ thanh toán, gửi đến 1525 Budapest, Pf. 28.
- Tại Bộ Tư pháp: Bạn lập đơn ghi thông tin người đề nghị, cơ quan phát hành, thông tin nhận diện tài liệu và nước sử dụng là Việt Nam, rồi nộp kèm bản gốc. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi đến 1357 Budapest, Pf. 2.
Nếu nộp tại MOKK, bạn nên đặt lịch để được ưu tiên tiếp nhận; việc đặt lịch bắt buộc khi đề nghị xác nhận trên 15 tài liệu. Với hồ sơ bưu chính tại Bộ Ngoại giao và Thương mại, bạn cần bố trí địa chỉ nhận kết quả tại Hungary.
Bước 4: Nhận Apostille và dịch sang tiếng Việt
Khi nhận kết quả, bạn kiểm tra thông tin chứng nhận và giữ nguyên phần Apostille gắn với giấy tờ. Sau đó, bạn dịch toàn bộ tài liệu từ tiếng Hungary sang tiếng Việt, bao gồm nội dung, dấu xác nhận và Apostille. Nếu tài liệu được lập bằng tiếng Anh, bạn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
Bản dịch tiếng Việt phải được Notarization hoặc chứng thực theo quy định áp dụng. Từ 11/09/2026, giấy tờ Hungary thuộc phạm vi Công ước có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary.
Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 tiếp tục được sử dụng tại Việt Nam mà không phải làm lại dưới hình thức Apostille. Chứng nhận Apostille hợp lệ do phía Hungary cấp trước ngày này cũng được tiếp nhận theo thông báo của Đại sứ quán.
>> See more: Hợp pháp hóa lãnh sự & Apostille lấy nhanh tại Sở ngoại vụ TpHCM
3.2. Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hungary
Bước 1: Xác định tài liệu và yêu cầu bản dịch
Bạn kiểm tra cơ quan Hungary yêu cầu bản chính, bản sao chứng thực hay văn bản công chứng. Đồng thời, bạn xác nhận hồ sơ cần dịch sang tiếng Hungary hay được chấp nhận bằng English, và bản dịch phải có hình thức chứng nhận nào.
Nếu cần công chứng văn bản hoặc chứng thực bản sao, bạn hoàn thành trước khi xin Apostille trên tài liệu tương ứng. Trường hợp nơi sử dụng yêu cầu bản chính, bạn chuẩn bị đúng bản chính để nộp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Apostille
Theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, hồ sơ giấy được lập thành một bộ, gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu hiện hành.
- Bản chính giấy tờ công cần xác nhận; nếu đề nghị Apostille trên bản sao hoặc bản dịch đã được công chứng, chứng thực thì nộp bản đó.
Bạn giữ nguyên các trang và phần đóng dấu của tài liệu. Người nộp chuẩn bị giấy tờ tùy thân để đối chiếu nếu cơ quan tiếp nhận chưa khai thác được đầy đủ thông tin định danh.
Bước 3: Khai thông tin và nộp hồ sơ tại Việt Nam
Bạn khai thông tin, tải bản quét theo hướng dẫn trên Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao, sau đó nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính tại:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn thanh toán phí theo hướng dẫn, đăng ký phương thức nhận kết quả và kiểm tra thông tin chứng nhận khi nhận giấy tờ.
Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary không cấp chứng nhận Apostille. Vì vậy, giấy tờ công Việt Nam cần được đề nghị cấp Apostille tại cơ quan có thẩm quyền trong nước trước khi sử dụng ở Hungary.
Bước 4: Dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Hungary
Bạn dịch bộ tài liệu đã có Apostille từ tiếng Việt sang tiếng Hungary, bao gồm cả nội dung chứng nhận. Nếu cơ quan Hungary chấp nhận hồ sơ bằng tiếng Anh, bạn thực hiện bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh theo yêu cầu đó.
Hình thức chứng nhận bản dịch cần được thống nhất trước khi dịch. Nếu nơi sử dụng yêu cầu bản dịch chính thức của Hungary, bạn thực hiện qua OFFI. Với bản dịch phục vụ thủ tục lãnh sự, bạn kiểm tra điều kiện chứng nhận tại Đại sứ quán Hungary; bản dịch công chứng tại Việt Nam cần được nơi tiếp nhận chấp thuận về hình thức.
Nếu bạn còn vướng ở bước nào hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói, cứ liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768. Đội ngũ sẽ cùng bạn xem lại hồ sơ và tư vấn cách thực hiện phù hợp.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hungary Trọn Gói Nhanh Chóng, Uy Tín
4. Thời gian và chi phí Apostille Hungary
Thời gian và chi phí được xác định theo loại giấy tờ, cơ quan cấp Apostille và các công việc đi kèm. Những mốc dưới đây giúp bạn dự trù trước khi nộp hồ sơ.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Việt Nam – Hungary
- Việt Nam → Hungary: Việc cấp Apostille cho hồ sơ giấy tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc, tùy số lượng tài liệu: 1 ngày với 1–4 giấy tờ, 2 ngày với 5–9 giấy tờ và 4 ngày với từ 10 giấy tờ trở lên.
- Hungary → Việt Nam: Bộ Ngoại giao và Thương mại Hungary xử lý tối đa 8 ngày theo thủ tục rút gọn hoặc 60 ngày theo thủ tục đầy đủ. MOKK áp dụng thời hạn 15 ngày, nhưng hồ sơ phù hợp có thể được hoàn thành trong ngày nộp.
Thời hạn phía Việt Nam tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian xác minh. Các mốc trên chưa gồm thời gian chờ lịch hẹn, xác nhận trung gian, translation và chuyển phát. Vì vậy, bạn cần tính tổng tiến độ theo toàn bộ công việc phải thực hiện cho bộ giấy tờ.
4.2. Lệ phí Apostille và giá dịch vụ
Chi phí Apostille Hungary gồm lệ phí tại cơ quan cấp và phí dịch thuật, Notary fee, hỗ trợ thủ tục hoặc chuyển phát nếu sử dụng các dịch vụ này.
Lệ phí tại cơ quan cấp Apostille
| Category | Mức thu |
| Cấp Apostille tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Cấp Apostille tại Bộ Ngoại giao và Thương mại Hungary | 5.500 HUF/chữ ký cần xác nhận |
| Cấp Apostille tại MOKK | 15.000 HUF/chữ ký công chứng viên hoặc người dịch |
| Cấp Apostille tại Bộ Tư pháp Hungary | Miễn phí |
Mức thu 5.500 HUF và 15.000 HUF được tính theo chữ ký cần xác nhận, không phải số trang tài liệu. Mỗi hồ sơ áp dụng mức phí của cơ quan có thẩm quyền giải quyết; người nộp không phải thanh toán đồng thời cho cả ba cơ quan Hungary.
Giá dịch vụ hỗ trợ tham khảo tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Dịch thuật tiếng Hungary | Từ 330.000 đồng/trang |
| Công chứng bản dịch tiếng Hungary | Từ 60.000 đồng/bản |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ hồ sơ theo tiến độ 2 tuần | Từ 300.000 đồng |
| Hỗ trợ hồ sơ cấp tốc 4–5 ngày | 550.000 đồng |
| Hỗ trợ hồ sơ cấp tốc 2–3 ngày | 1.500.000 đồng |
| Hỗ trợ hồ sơ cấp tốc 1 ngày | 2.000.000 đồng |
| Xử lý tại Hungary, xác nhận bổ sung và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Chi phí thực tế phụ thuộc vào số lượng giấy tờ và những công đoạn cần thực hiện. Với hồ sơ cấp tốc, Dịch Thuật Số 1 sẽ kiểm tra tài liệu, xác nhận tiến độ và trao đổi rõ phí dịch vụ cùng lệ phí cấp Apostille trước khi tiếp nhận. Nếu hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung, thời gian dự kiến sẽ được cập nhật để bạn chủ động sắp xếp.
Bạn có thể chọn hỗ trợ từng bước hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói. Nếu chưa biết hồ sơ của mình phù hợp với phương án nào, cứ liên hệ hotline 0934.888.768 để Dịch Thuật Số 1 tư vấn và báo giá theo phần việc bạn cần.
>> Xem thêm: Hướng dẫn Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ 2026
5. Dịch vụ Apostille Hungary trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và xử lý hồ sơ sử dụng ở nước ngoài, Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ giấy tờ dùng giữa Việt Nam và Hungary. Khách hàng được tư vấn từ việc xác định thủ tục phù hợp đến dịch thuật, nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Các công việc được hỗ trợ gồm:
- Tư vấn phân loại giấy tờ và diện miễn: Chúng tôi kiểm tra nguồn cấp, hình thức tài liệu và mục đích sử dụng để xác định hồ sơ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn xác nhận. Việc rà soát giúp khách hàng chuẩn bị đúng giấy tờ và hạn chế thực hiện những bước không cần thiết.
- Apostille trọn gói: Đội ngũ hỗ trợ chuẩn bị đơn, hoàn thiện các xác nhận ban đầu nếu cần và đại diện nộp, nhận kết quả theo điều kiện của cơ quan tiếp nhận. Với giấy tờ Hungary, chúng tôi phối hợp xử lý tại đầu mối có thẩm quyền tương ứng với từng loại tài liệu.
- Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói: Với hồ sơ cần thực hiện theo thủ tục lãnh sự, chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, phối hợp các bước chứng nhận và đại diện thực hiện trong phạm vi được phép. Khách hàng được trao đổi rõ nơi nộp, các công đoạn và giấy tờ cần bổ sung trước khi triển khai.
- Notarized translation: Chúng tôi dịch tiếng Hungary, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác theo yêu cầu hồ sơ, đồng thời hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo hình thức phù hợp. Bản dịch được kiểm tra họ tên, ngày tháng, số giấy tờ và các phần xác nhận để thống nhất với tài liệu đã hoàn thiện.
- Theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả: Khách hàng được cập nhật tình trạng xử lý, những yêu cầu bổ sung và lịch bàn giao dự kiến. Trước khi trả hồ sơ, đội ngũ rà soát tài liệu, bản dịch và phần chứng nhận; việc delivery được thống nhất với khách hàng và thông tin được quản lý theo chính sách bảo mật.
>> See more: New Zealand consular legalization và Apostille trọn gói
Bạn có thể chia sẻ loại giấy tờ và thời điểm cần sử dụng với Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768. Từ đó, đội ngũ sẽ giúp bạn sắp xếp các bước cần làm và thống nhất lịch xử lý để bạn chủ động kế hoạch nộp hồ sơ.
