Lệ phí công chứng sao y bản chính hiện hành là 2.000 đồng/trang (trang 1 và trang 2), từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
Chi phí này áp dụng thống nhất tại Phòng Công chứng, Văn phòng Công chứng và UBND cấp xã trên toàn quốc căn cứ theo Thông tư 226/2016/TT-BTC and Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Tuy nhiên, trên thực tế nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa lệ phí công chứng sao y bản chính với phí photo, phí chứng thực hoặc các khoản chi phí phát sinh khác khi làm hồ sơ. Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cập nhật chi tiết mức giá công chứng sao y bản chính mới nhất và giải đáp cho bạn những thắc mắc thường gặp khi chứng thực bản sao từ bản chính.
Lệ phí công chứng sao y bản chính là bao nhiêu? Mức thu phí mới nhất 2026
Certified copy (hay chứng thực bản sao từ bản chính) là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản photo/bản sao có nội dung đúng với bản gốc. Đây là thủ tục bắt buộc trong hầu hết hồ sơ hành chính, xin việc, du học, vay vốn ngân hàng,… Vậy lệ phí công chứng sao y bản chính là bao nhiêu?
Bảng giá theo quy định Nhà nước
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC và Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí công chứng sao y bản chính do Nhà nước quy định cố định, không phụ thuộc vào loại giấy tờ bạn cần sao y là CCCD, bằng cấp hay hộ chiếu. Cụ thể như sau:
| Cơ quan thực hiện | Căn cứ pháp lý | Trang 1–2 | Từ trang 3 trở lên | Tối đa/bản |
| UBND cấp xã/phường/thị trấn | Điều 4, Thông tư 226/2016/TT-BTC | 2.000đ/trang | 1.000đ/trang | 200.000đ |
| Phòng Tư pháp thuộc UBND huyện | Điều 4, Thông tư 226/2016/TT-BTC | 2.000đ/trang | 1.000đ/trang | 200.000đ |
| Phòng Công chứng (Nhà nước) | Khoản 7 Điều 4, Thông tư 257/2016/TT-BTC | 2.000đ/trang | 1.000đ/trang | 200.000đ |
| Văn phòng Công chứng (Tư nhân) | Khoản 7 Điều 4, Thông tư 257/2016/TT-BTC | 2.000đ/trang | 1.000đ/trang | 200.000đ |
Note: “Trang” được tính theo trang của bản chính, không phải trang của bản photo hay bản sao.
Ví dụ cách tính phí cụ thể theo từng loại giấy tờ phổ biến
| Document Types | Số trang bản chính | Cách tính | Tổng phí/bản sao |
| CCCD/CMND mới | 1 trang | 1 × 2.000đ | 2.000đ |
| Hộ khẩu (sổ hộ gia đình) | Tính theo số trang yêu cầu | Trang 1–2: 2.000đ; trang 3+: 1.000đ | Tùy số trang |
| Bằng tốt nghiệp ĐH/THPT | 1–2 trang nội dung | 2 × 2.000đ | 4.000đ |
| Hộ chiếu (passport) | Thường yêu cầu trang ảnh + trang thị thực | 2 × 2.000đ | 4.000đ |
| Giấy đăng ký xe máy | 1 trang | 1 × 2.000đ | 2.000đ |
| Hợp đồng lao động 5 trang | 5 trang | (2 × 2.000đ) + (3 × 1.000đ) | 7.000đ |
| Hợp đồng dài 200 trang | 200 trang | Tính đủ nhưng tối đa | 200.000đ |
Tóm lại: Phí sao y bản chính tại bất kỳ cơ quan nào ở Việt Nam đều bắt đầu từ 2.000đ/trang and không vượt quá 200.000đ/bản theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu bạn bị thu cao hơn mức này mà không có giải thích rõ ràng về thù lao kèm theo như soạn thảo, đánh máy, photo tại chỗ,… đó là dấu hiệu thu phí sai quy định.
>>> See more: Dịch Vụ Sao Y Là Gì? Giá Trị Của Bản Sao Y Công Chứng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sao y bản chính
Để thực hiện sao y bản chính (chứng thực bản sao từ bản chính), bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản chính giấy tờ, tài liệu cần sao y còn rõ nội dung, không bị tẩy xóa, hư hỏng.
- Bản photocopy của giấy tờ cần chứng thực (có thể photo sẵn hoặc photo trực tiếp tại nơi công chứng/chứng thực).
- Identification Documents: của người yêu cầu chứng thực như:
- CCCD/CMND
- Hộ chiếu còn hiệu lực (nếu có)
- Power of attorney hoặc văn bản chứng minh quyền đại diện (nếu thực hiện thay cho người khác).
Một số giấy tờ thường được sao y bản chính gồm: bằng cấp, học bạ, giấy chứng sinh, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CCCD, giấy đăng ký kết hôn, hợp đồng, hồ sơ du học, hồ sơ xin việc…
Bạn có thể thực hiện sao y bản chính tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp, Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng theo quy định hiện hành.
>>> See more: Mẫu Sao Y Bản Chính Và Cách Trình Bày Bản Sao Chi Tiết
Nên chứng thực bản sao từ bản chính ở đâu?
Mức phí sao y bản chính tại UBND phường và Văn phòng Công chứng là như nhau, đều 2.000đ/trang. Vậy tại sao nhiều người vẫn băn khoăn nên đi đâu?
1. Sao y tại UBND phường/xã hoặc Phòng Tư pháp
Nhiều người thắc mắc giá công chứng giấy tờ ở phường là bao nhiêu? Câu trả lời hoàn toàn giống với mọi nơi khác, 2.000đ/trang, không có mức riêng.
- Advantages: Phí thấp tuyệt đối, không phát sinh thù lao dịch vụ.
- Hạn chế cần biết: Chỉ hoạt động trong giờ hành chính. Một số UBND đông người vào đầu tuần hoặc đầu tháng — nên đi vào thứ Tư, thứ Năm buổi chiều để tránh chờ lâu.
- Phù hợp nhất khi: Giấy tờ cá nhân phổ thông, hồ sơ xin việc, thủ tục hành chính nội địa không yêu cầu cao về hình thức.
2. Sao y tại văn phòng công chứng/phòng công chứng
Câu hỏi giá công chứng giấy tờ ở văn phòng công chứng thực ra gồm hai phần: phí chứng thực cố định theo luật (giống UBND) + thù lao dịch vụ do văn phòng thu thêm nếu bạn sử dụng dịch vụ kèm theo.
- Advantages: Linh hoạt giờ giấc, xử lý được hồ sơ phức tạp, có thể làm nhiều việc trong một lần đến.
- Limitations: Nếu chỉ sao y đơn thuần, một số văn phòng có thể thu thêm phí photo tại chỗ hoặc phí in ấn. Bạn hoàn toàn có thể từ chối khoản này bằng cách tự mang bản photo sẵn.
- Phù hợp nhất khi: Cần làm ngoài giờ hành chính, giấy tờ phục vụ giao dịch pháp lý phức tạp, hồ sơ du học, hợp đồng kinh tế, hoặc cần thêm dịch vụ đi kèm như dịch thuật công chứng cùng lúc.
Trong trường hợp bạn cần dịch vụ sao y chứng thực bản chính lấy ngay kết hợp Notarized translation, hoàn thiện hồ sơ du học, visa hoặc hồ sơ pháp lý, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn thủ tục phù hợp, hỗ trợ xử lý nhanh và tối ưu chi phí thực hiện. Gọi ngay hotline 0934.888.768 để được tư vấn và Quote detail!
>>> See more: Giấy Tờ Sao Y Chứng Thực Có Giá Trị Sử Dụng Trong Bao Lâu?
Trường hợp nào không được sao y bản chính?
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, một số giấy tờ, tài liệu sẽ không được chứng thực bản sao từ bản chính trong các trường hợp sau:
- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng hoặc không xác định được nội dung.
- Giấy tờ giả mạo hoặc cấp sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Bản chính đã hết hạn sử dụng hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ.
- Giấy tờ có nội dung trái pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc tuyên truyền nội dung bị cấm.
- Văn bản, giấy tờ do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận, đóng dấu hợp lệ của cơ quan/tổ chức có thẩm quyền.
- Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài nhưng có nội dung không rõ ràng hoặc thuộc trường hợp không được phép lưu hành, sử dụng tại Việt Nam.
- Bản chính được ép plastic, che mất dấu nổi hoặc dấu giáp lai khiến cơ quan chứng thực không thể kiểm tra tính hợp lệ.
Ngoài ra, cơ quan chứng thực có quyền từ chối sao y nếu phát hiện giấy tờ có dấu hiệu giả mạo hoặc có căn cứ cho rằng việc chứng thực vi phạm quy định pháp luật.
Một số câu hỏi thường gặp – FAQs
Lệ phí công chứng sao y bản chính là bao nhiêu?
Lệ phí công chứng sao y bản chính hiện hành là 2.000 đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
Phí công chứng CMND, công chứng CCCD bao nhiêu tiền?
Theo quy định hiện hành, bản sao CMND/CCCD sẽ được thực hiện dưới hình thức chứng thực bản sao từ bản chính, không phải công chứng. Mức phí chứng thực đối với CMND/CCCD thông thường là 2.000 đồng/bản.
>>> See more: Phân Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Chi Tiết
Giá công chứng sơ yếu lý lịch bao nhiêu tiền?
Sơ yếu lý lịch không thuộc trường hợp công chứng mà sẽ được chứng thực chữ ký của người khai. Mức lệ phí chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch là 10.000 đồng/văn bản và không giới hạn số lượng chữ ký trên cùng văn bản.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm rõ mức lệ phí công chứng sao y bản chính mới nhất cũng như cách tính phí đối với từng loại giấy tờ cụ thể. Việc hiểu đúng quy định về công chứng, chứng thực sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn cần hỗ trợ sao y hồ sơ, dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ hoặc tư vấn thủ tục pháp lý liên quan, Contact now Dịch Thuật Số 1 để được hỗ trợ nhanh, đúng quy định và tối ưu chi phí.
