Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, việc sở hữu bằng cấp quốc tế là lợi thế lớn cho học tập và sự nghiệp. Tuy nhiên, để văn bằng nước ngoài như cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ… có giá trị pháp lý và được sử dụng tại Việt Nam, người học cần thực hiện thủ tục công nhận văn bằng. Dịch Thuật Số 1 với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp luật. Cam kết mang đến dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài Là Gì?
Dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài được hiểu là quá trình Nhà nước Việt Nam xác nhận giá trị của bằng cấp do một cơ sở giáo dục ở nước ngoài cấp, để văn bằng đó có thể được sử dụng chính thức tại Việt Nam. Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, việc công nhận này nhằm xác định trình độ học vấn ghi trên văn bằng theo hệ thống giáo dục của quốc gia cấp bằng. Đồng thời đối chiếu và quy đổi sang trình độ đào tạo trong Khung trình độ Quốc gia Việt Nam.
Nói cách khác, thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài là bước cần thiết đối với những người đã học tập tại nước ngoài hoặc theo các chương trình liên kết đào tạo tại Việt Nam và được cấp bằng. Để văn bằng có giá trị sử dụng trong học tập, nghiên cứu hay công việc tại Việt Nam. Người học phải nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại Trung tâm Công nhận văn bằng – Bộ Giáo dục và Đào tạo.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Đại Học, Bằng Cấp Nước Ngoài.
Tại Sao Cần Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài?
Việc công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp là thủ tục quan trọng để đảm bảo bằng cấp của bạn có giá trị sử dụng chính thức tại Việt Nam. Những lý do chính bao gồm:
- Đảm bảo giá trị pháp lý: Sau khi được công nhận, văn bằng nước ngoài có hiệu lực tại Việt Nam và được quy đổi sang trình độ tương ứng trong hệ thống giáo dục quốc gia. Đây cũng là điều kiện cần thiết nếu muốn học tiếp ở bậc cao hơn.
- Bảo vệ quyền lợi người học: Công nhận văn bằng giúp thành quả học tập của bạn được thừa nhận chính thức. Đồng thời khẳng định uy tín của trường cấp bằng, khác biệt so với những văn bằng chưa được công nhận.
- Theo yêu cầu từ cơ quan, tổ chức: Nhiều cơ quan tuyển dụng và tổ chức tại Việt Nam yêu cầu người có bằng quốc tế phải tiến hành thủ tục công nhận để xác định trình độ, thậm chí coi đây là điều kiện bắt buộc khi xét tuyển.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Cấp Ý (Italy/Italia) Để Sử Dụng Tại Việt Nam.
Quy Định Về Công Nhận Văn Bằng Cử Nhân, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ Nước Ngoài
Dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài có những quy định và căn cứ pháp lý cụ thể như sau:
1. Căn cứ pháp lý
Hiện nay, việc công nhận văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp được thực hiện dựa trên:
- Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT: quy định cụ thể về điều kiện, trình tự, thủ tục và thẩm quyền công nhận văn bằng sử dụng tại Việt Nam.
- Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT: văn bản sửa đổi, bổ sung Điều 7 và thay thế Phụ lục II, III của Thông tư 13, tiếp tục làm rõ các điều kiện và quy trình liên quan.
2. Các loại văn bằng nước ngoài được công nhận tại Việt Nam
Những văn bằng đủ điều kiện để được thừa nhận ở Việt Nam bao gồm:
- Văn bằng do trường phổ thông hoặc đại học tại nước ngoài cấp. Ví dụ: Trường THPT Upper Madison College High School (Canada), Trường University of Maryland (Hoa Kỳ).
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại một quốc gia khác (nơi không đặt trụ sở chính) cấp: Đây thường là các chương trình liên kết đào tạo hoặc chương trình cấp bằng từ Anh, Mỹ, Pháp… Ví dụ: Coventry University (Anh) kết hợp PSB Academy (Singapore); University of Northampton (Anh) liên kết Đại học Ngoại thương; Université de Toulon (Pháp) hợp tác với Đại học Thương mại.
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài có cơ sở được cấp phép hoạt động tại Việt Nam. Ví dụ: RMIT Việt Nam, BUV (British University Vietnam), Saigon International College (Trường THPT Quốc tế Việt Úc).
>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Bằng Đại Học Lấy Ngay, Giá Tốt.
Yêu Cầu Và Điều Kiện Để Làm Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài
Để bằng cấp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp có giá trị pháp lý và được sử dụng tại Việt Nam. Người học cần đảm bảo chương trình đào tạo và cơ sở cấp bằng đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp trực tiếp cho người học
Chỉ được công nhận khi chương trình học có thời lượng phù hợp với Khung cơ cấu hệ thống giáo dục quốc dân và thỏa mãn một trong hai tiêu chí:
- Chương trình đào tạo đã qua kiểm định chất lượng bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia đặt trụ sở chính.
- Cơ sở đào tạo được phép giảng dạy, cấp bằng hoặc được kiểm định chất lượng giáo dục tại nước sở tại.
Văn bằng cấp bởi cơ sở giáo dục nước ngoài có phân hiệu hoặc cơ sở hoạt động ngoài trụ sở chính (kể cả Việt Nam)
Được công nhận khi cơ sở này được cơ quan quản lý giáo dục của cả hai quốc gia cho phép thành lập, đào tạo hoặc hợp tác liên kết, đồng thời vẫn đáp ứng quy định tại mục (1).
Văn bằng từ hình thức đào tạo trực tuyến hoặc kết hợp trực tuyến – trực tiếp
Được công nhận nếu thỏa mãn điều kiện tại điểm tại mục (1) và một trong hai yêu cầu:
- Chương trình đã được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam cấp phép đối với người học học tập tại Việt Nam.
- Chương trình được cơ quan quản lý giáo dục nước ngoài phê duyệt khi người học theo học tại nước đó.
Trường hợp đặc biệt
Với văn bằng cấp trong hoàn cảnh bất khả kháng như chiến tranh, thiên tai, dịch bệnh hay hỏa hoạn, việc công nhận sẽ do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định.
>> Xem thêm: Chứng Thực Văn Bản Song Ngữ Tại Dịch Thuật Số 1.
Các Hình Thức Thực Hiện Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài
Người học khi làm thủ tục, dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài có thể nộp hồ sơ theo nhiều hình thức khác nhau. Mỗi cách nộp sẽ có thời gian xử lý và mức lệ phí tương ứng. Cụ thể như sau:
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
|---|---|---|---|
| Trực tiếp | 20 ngày làm việc (tối đa 30 ngày nếu cần xác minh từ cơ sở đào tạo/đơn vị xác thực nước ngoài) | Theo quy định chi tiết | Người học nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận. |
| Trực tuyến | 20 ngày làm việc (tối đa 30 ngày nếu cần xác minh từ cơ sở đào tạo/đơn vị xác thực nước ngoài) | 250.000 – 500.000 đồng | Thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến, nhanh chóng và tiện lợi. |
| Qua bưu chính | 20 ngày làm việc (tối đa 30 ngày nếu cần xác minh từ cơ sở đào tạo/đơn vị xác thực nước ngoài) | Theo quy định chi tiết | Hồ sơ được gửi bằng dịch vụ chuyển phát đến cơ quan có thẩm quyền. |
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Đại Học Úc Nhanh Chóng, Phí Rẻ.
Hồ Sơ Làm Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài Chi Tiết
Khi nộp đơn xin công nhận văn bằng nước ngoài, người học cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây để đảm bảo hồ sơ hợp lệ:
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn/tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp (theo Phụ lục I Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT). Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, thông tin được điền trực tiếp trên biểu mẫu điện tử tại Cổng Dịch vụ công của Bộ Giáo dục và Đào tạo. | Mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài.docx | Bản chính: 1 – Bản sao: 0 |
| Bản sao văn bằng hoặc trích lục sổ gốc về văn bằng cần được công nhận, kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Việt | – | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 |
| Bản sao phụ lục văn bằng hoặc bảng điểm chi tiết, kèm theo bản dịch tiếng Việt có công chứng. | – | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 |
| Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan trực tiếp (nếu có). | – | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 |
| Tài liệu chứng minh thời gian học tập tại nước ngoài (nếu có): Quyết định cử đi học và tiếp nhận, hộ chiếu, trang visa, dấu xuất nhập cảnh phù hợp với thời gian đào tạo hoặc giấy tờ xác nhận khác. | – | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 |
| Văn bản ủy quyền xác minh văn bằng (trong trường hợp đơn vị xác thực yêu cầu). | – | Bản chính: 1 – Bản sao: 0 |
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Cấp Đài Loan Uy Tín – Nhanh Chóng.
Quy Trình Thực Hiện Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài Chi Tiết
Để được công nhận văn bằng nước ngoài tại Việt Nam, người có nhu cầu cần thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Khai báo thông tin trực tuyến
Người nộp hồ sơ truy cập vào hệ thống dịch vụ công của Bộ Giáo dục và Đào tạo, điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai điện tử. Việc khai báo chính xác giúp cơ quan thẩm quyền dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ
Sau khi hoàn thành khai báo trực tuyến, người nộp cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định. Bộ hồ sơ thường bao gồm: văn bằng, bảng điểm, giấy tờ cá nhân, bản dịch công chứng và các tài liệu bổ sung khác (nếu có). Hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí
Người nộp hồ sơ phải hoàn tất việc đóng lệ phí xét công nhận văn bằng. Có hai hình thức thanh toán:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Công nhận văn bằng khi đến nộp hồ sơ.
- Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Trung tâm Công nhận văn bằng theo hướng dẫn chi tiết trên hệ thống.
Bước 4: Nộp hồ sơ bản giấy
Sau khi đã đóng lệ phí, người có bằng cần nộp bản cứng của hồ sơ. Có thể lựa chọn một trong hai cách sau:
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Trung tâm Công nhận văn bằng.
- Nộp trực tiếp tại: Tầng 1 (phòng 101), Nhà 8C, số 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Bước 5: Nhận kết quả công nhận
Khi hồ sơ đã được thẩm định xong, người nộp có thể nhận kết quả theo hai cách:
- Đến trực tiếp Trung tâm Công nhận văn bằng để lấy giấy chứng nhận.
- Nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát nhanh, giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Đại Học Singapore Nhanh Chóng.
Những Trường Hợp Không Được Làm Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài
Ngoài các tình huống "chưa đủ điều kiện công nhận” như còn thiếu chứng chỉ ngoại ngữ đối với chương trình liên kết đào tạo tại Việt Nam. Hoặc hồ sơ thiếu những giấy tờ bắt buộc như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học vị (đặc biệt với văn bằng do các trường tại Trung Quốc cấp). Vẫn có nhiều trường hợp văn bằng bị từ chối hoàn toàn và không được công nhận tại Việt Nam.
Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp nhưng chưa được kiểm định chất lượng tại nước sở tại. Hoặc cơ sở này không nằm trong danh sách các trường được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam công nhận. Người học có thể tra cứu thông tin công nhận tại website chính thức của Bộ để kiểm tra tính hợp lệ.
- Văn bằng được cấp tại một cơ sở đặt ngoài trụ sở chính của trường nước ngoài nhưng hoạt động đào tạo, liên kết chưa được cơ quan có thẩm quyền của cả hai quốc gia cho phép. Ví dụ: Một sinh viên nhận bằng của Trường A (Malaysia) khi theo học tại Trường B (Việt Nam). Nhưng chương trình liên kết này chưa được Bộ GD&ĐT Việt Nam phê duyệt ⇒ Văn bằng không hợp lệ.
- Văn bằng được cấp theo hình thức đào tạo trực tuyến hoặc kết hợp trực tuyến – trực tiếp không được Bộ GD&ĐT cho phép. Ví dụ: Người học chỉ học trực tuyến 100%, hoặc đi du học nhưng thời gian thực tế ở nước ngoài dưới 6 tháng ⇒ Văn bằng không được công nhận.
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài đã chấm dứt hoạt động cấp tại thời điểm người có bằng nộp hồ sơ công nhận, khiến cơ quan chức năng không thể xác minh thông tin. (Trường hợp này khác với việc cơ sở đổi tên hoặc sáp nhập sang đơn vị khác.)
>> Xem thêm: Mẫu Dịch Bằng Tốt Nghiệp Đại Học, Cao Đẳng, THPT, THCS Lấy Ngay 2025.
Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài TPHCM Và Toàn Quốc Nhanh, Chi Phí Hợp Lý
Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói giúp khách hàng rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xin công nhận văn bằng nước ngoài tại Việt Nam. Dịch vụ bao gồm:
1. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ
- Phân tích văn bằng, chương trình đào tạo để đánh giá khả năng được công nhận.
- Kiểm tra chi tiết điều kiện theo quy định mới nhất và đưa ra phương án phù hợp.
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự khi cần thiết.
2. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
- Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến của cơ quan chức năng.
- Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu bổ sung.
- Liên tục theo dõi tình trạng xử lý, cập nhật tiến độ nhanh chóng và chính xác.
3. Xử lý vướng mắc và khiếu nại
- Tư vấn giải pháp trong trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Hỗ trợ khách hàng khi có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến việc công nhận văn bằng.
4. Thời gian thực hiện dịch vụ
- Gói nhanh: Hoàn tất trong vòng 4–6 ngày làm việc.
- Gói thường: Thời gian xử lý từ 15–20 ngày làm việc.
Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ công nhận văn bằng nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy.
>> Xem thêm: Dịch Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Sang Tiếng Anh Chuẩn Xác Nhất.
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Công Nhận Văn Bằng Nước Ngoài
Trong quá trình làm thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài, người học thường thắc mắc về hồ sơ, chi phí và thời gian xử lý. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp chi tiết:
1. Tôi có cả bằng Đại học và Thạc sĩ ở nước ngoài, khi công nhận cần nộp mấy bộ hồ sơ?
Bạn chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chung, trong đó bao gồm các giấy tờ cho cả hai văn bằng. Khi khai trên Tờ khai điện tử, chọn số lượng văn bằng là 02 và nhập thông tin cho từng bằng theo yêu cầu.
2. Chi phí công nhận văn bằng nước ngoài là bao nhiêu?
- Phí Nhà nước: dao động từ 250.000 – 500.000 VNĐ, tùy thuộc loại văn bằng (du học toàn phần hay chương trình liên kết).
- Phí dịch vụ hỗ trợ: tùy từng đơn vị cung cấp. Nên chọn đơn vị uy tín để tránh tình trạng phí thấp nhưng chất lượng xử lý kém hoặc chậm tiến độ.
- Chi phí phát sinh: trong một số trường hợp cần xác minh văn bằng tại cơ quan quản lý dữ liệu ở nước ngoài, có thể mất thêm khoảng 15 – 35 USD/văn bằng.
3. Bao lâu thì có kết quả công nhận văn bằng?
- Thông thường: khoảng 20 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ rõ ràng, đầy đủ: kết quả có thể nhanh hơn dự kiến.
- Trường hợp cần gấp, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn phương án hỗ trợ nhanh.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài để học tập, làm việc hay thăng tiến sự nghiệp tại Việt Nam. Hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 – đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn.
