Dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc là giải pháp được rất nhiều khách hàng quan tâm khi gặp các tình huống như bị mất / thất lạc giấy tờ gốc hoặc thế chấp ngân hàng,… Vậy không có bản gốc có công chứng được không? Pháp luật hiện hành quy định thế nào về trường hợp này? Câu trả lời chi tiết sẽ có ngay trong bài viết dưới đây.
>>> See more: Sao y và công chứng khác nhau như thế nào?
Không có bản gốc có công chứng được không?
Theo quy định, không có thủ tục sao y chứng thực (công chứng) bản sao từ bản chính nào được thực hiện mà không cần bản gốc. Khi thực hiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực bản sao từ bản chính, người yêu cầu bắt buộc phải xuất trình bản chính để cơ quan có thẩm quyền hoặc notary đối chiếu trước khi xác nhận tính chính xác của bản sao.
Báo giá dịch vụ sao y trọn gói
Dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc là gì?
Các dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc trên thị trường hiện nay chỉ có thể xử lý các trường hợp khách hàng xin cấp bản sao từ sổ gốc (trích lục hồ sơ). Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ công chứng online cũng tiếp nhận bản scan, hình ảnh, bản photo trước để chuẩn bị phôi văn bản nhằm tiết kiệm thời gian, còn quy trình đối chiếu bản gốc bắt buộc phải hoàn thiện sau đó.
Do đó, khách hàng cần tìm hiểu kỹ quy trình thực hiện cũng như giá trị pháp lý của từng loại giấy tờ trước khi sử dụng. Nếu đã làm mất hoặc không còn giữ giấy tờ gốc, giải pháp phù hợp và an toàn nhất là liên hệ cơ quan có thẩm quyền để xin cấp lại, xin trích lục hoặc cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định. Đây là phương án duy nhất đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch, thủ tục hành chính, study abroad profile, visa hoặc định cư.
>>> See more: Sao y bản chính có thời hạn bao lâu?
Hồ sơ cần có khi thực hiện sao y, công chứng
Do pháp luật không cho phép công chứng hoặc chứng thực bản sao từ bản chính khi không có giấy tờ gốc, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như sau:
1. Hồ sơ công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng thường bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng.
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu có).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên liên quan như Identity cards, passport, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân.
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản như sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
- Các giấy tờ liên quan khác tùy từng giao dịch.
Ngoài các bản sao trong hồ sơ, người yêu cầu công chứng bắt buộc phải xuất trình bản chính để công chứng viên đối chiếu trước khi ký và chứng nhận văn bản.
2. Hồ sơ chứng thực (sao y bản chính)
Đối với thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, người yêu cầu cần chuẩn bị:
- Bản chính giấy tờ, văn bản cần sao y.
- Bản photo của giấy tờ cần chứng thực (nếu có).
- Giấy tờ consular legalization đối với một số tài liệu do nước ngoài cấp (trừ trường hợp được miễn theo quy định).
Trong trường hợp không mang theo bản photo, nhiều cơ quan chứng thực có thể hỗ trợ sao chụp trực tiếp từ bản chính để thực hiện thủ tục.
Dịch vụ sao y công chứng trọn gói, lấy ngay tại Dịch Thuật Số 1
Được thành lập từ năm 2008, No.1 Translation tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ sao y bản chính nhanh chóng, chuyên nghiệp với cam kết:
- Sao y công chứng lấy ngay trong ngày: Tối ưu hóa quy trình để trả kết quả nhanh nhất, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
- Hỗ trợ 24/24h: Đội ngũ nhân sự luôn sẵn sàng tiếp nhận và xử lý hồ sơ mọi lúc để kịp tiến độ công việc của bạn.
- Miễn phí in ấn: Toàn bộ đơn hàng sao y đều được miễn phí in ấn, cam kết minh bạch và không phát sinh bất kỳ khoản phí ẩn nào khác.
- Miễn phí giao nhận: Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp bạn không phải mất công di chuyển.
- Tư vấn pháp lý miễn phí: Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu cho các loại hồ sơ phức tạp như: thủ tục hành chính, visa, hộ chiếu, du học, định cư…
Bảng giá dịch vụ sao y công chứng
Tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc
- Sao y trên 20 trang: 8.000 VNĐ/trang.
- Sao y dưới 20 trang: 10.000 VNĐ/trang.
Tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam
- Sao y trên 20 trang: 8.000 VNĐ/trang.
- Sao y dưới 20 trang: 10.000 VNĐ/trang.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc
Dưới đây là giải đáp nhanh cho những thắc mắc phổ biến nhất về dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc.
Dịch thuật công chứng không cần bản gốc?
Notarized Translation BẮT BUỘC phải có bản gốc để đối chiếu nhằm đảm bảo nội dung chính xác và tránh các hành vi trục lợi, làm giả thông tin. Nếu hoàn toàn không thể cung cấp bản gốc, bạn vẫn có thể tiến hành dịch thuật nhưng bắt buộc phải cung cấp bản scan rõ nét của tài liệu gốc để làm cơ sở chứng thực.
Bản sao y có cần công chứng không?
Không. Do bản thân việc sao y đã là một thủ tục chứng thực hoàn chỉnh và có giá trị pháp lý tương đương bản chính, nên khi đã có bản sao y, bạn không cần phải mang đi công chứng thêm một lần nào nữa.
Giấy khai sinh bản sao có công chứng được không?
Có, nhưng bạn phải sử dụng bản chính Giấy khai sinh để thực hiện chứng thực bản sao. Bản sao Giấy khai sinh (kể cả có dấu đỏ) không được dùng làm căn cứ để chứng thực tiếp. Nếu không còn bản chính, bạn có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền.
Như vậy, dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc thực chất chỉ là bước hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ từ xa hoặc xin trích lục theo đúng quy định. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý cho các hồ sơ quan trọng, việc tuân thủ quy trình đối chiếu bản gốc là bắt buộc.
Với hơn 18 năm kinh nghiệm từ năm 2008, Dịch Thuật Số 1 luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí các thủ tục sao y, công chứng, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và xử lý hồ sơ trong nước, quốc tế. Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được hướng dẫn giải pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
