Dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc không phải là việc dùng bản scan hoặc bản photo để chứng thực trực tiếp. Trường hợp chưa có bản chính, hồ sơ cần được kiểm tra để lựa chọn phương án hợp lệ như xin cấp lại, trích lục hoặc bản sao từ sổ gốc trước khi thực hiện thủ tục. Nếu gặp vướng mắc, quý khách có thể liên hệ No.1 Translation qua hotline 0934.888.768 để được hỗ trợ.
1. Dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc là gì?
Dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc là hình thức hỗ trợ xử lý hồ sơ khi khách hàng chưa thể cung cấp bản chính. Bản scan hoặc bản photo chỉ được tiếp nhận để kiểm tra giấy tờ, xác định phương án, Quote và chuẩn bị hồ sơ, không được dùng để sao y chứng thực trực tiếp.
Nếu bản chính đã mất, khách hàng sẽ được hướng dẫn xin cấp lại, trích lục, bản sao từ sổ gốc hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ. Dịch vụ thường hỗ trợ hồ sơ du học, visa, định cư và thủ tục hành chính; kết quả chỉ được cấp sau khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ theo quy định.
>>> See more: Sao y bản chính có thời hạn bao lâu?
2. Không có bản gốc có công chứng được không?
KHÔNG, nếu khách hàng muốn sao y chứng thực (công chứng) bản scan hoặc bản photo nhưng không có bản chính. Riêng hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch có thể được xem xét nếu thông tin được khai thác từ cơ sở dữ liệu hoặc có giấy tờ thay thế hợp lệ.
- Chứng thực bản sao: Theo Điều 20 của Văn bản hợp nhất 753/VBHN-BTP, bản chính là căn cứ để kiểm tra và đối chiếu. Do đó, bản scan, ảnh chụp hoặc bản photo không thể dùng riêng để thực hiện chứng thực.
- Công chứng hợp đồng, giao dịch: Theo Điều 42 Luật Công chứng 2024, một số giấy tờ có thể không phải nộp nếu thông tin đã được khai thác từ cơ sở dữ liệu. Một số giấy tờ liên quan cũng có thể sử dụng bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực. Công chứng viên sẽ kiểm tra và quyết định hồ sơ có đủ điều kiện tiếp nhận hay không.
>>> See more: Sao y và công chứng khác nhau như thế nào?
3. Quy trình sao y công chứng không cần bản gốc đúng quy định 2026
Quy trình gồm 5 bước, được điều chỉnh theo loại giấy tờ và thủ tục khách hàng cần thực hiện.
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần có khi thực hiện sao y, công chứng
Tùy theo yêu cầu, khách hàng cần chuẩn bị:
Hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch:
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch nếu đã soạn sẵn;
- Bản sao giấy tờ tùy thân như Identity cards, passport hoặc giấy tờ xác định nhân thân khác;
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
- Các giấy tờ khác liên quan đến giao dịch.
Hồ sơ chứng thực bản sao:
- Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực;
- Bản photo cần chứng thực nếu đã chuẩn bị;
- Giấy tờ consular legalization đối với tài liệu nước ngoài, trừ trường hợp được miễn theo quy định.
Trường hợp đã mất bản chính:
- Giấy tờ tùy thân;
- Tài liệu chứng minh quan hệ hoặc văn bản ủy quyền nếu làm thay;
- Hồ sơ xin cấp lại, trích lục hoặc bản sao từ sổ gốc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Theo Luật Công chứng 2024, một số giấy tờ có thể không phải nộp nếu tổ chức hành nghề công chứng khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu.
3.2. Bước 2: Gửi hồ sơ để kiểm tra và tư vấn
Khách hàng gửi bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét để đơn vị dịch vụ kiểm tra trước. Thông tin cần cung cấp gồm:
- Loại giấy tờ và cơ quan cấp;
- Mục đích sử dụng;
- Số lượng bản cần làm;
- Yêu cầu dịch thuật nếu có;
- Quốc gia tiếp nhận đối với hồ sơ sử dụng ở nước ngoài.
Sau khi kiểm tra, đơn vị dịch vụ sẽ thông báo giấy tờ cần bổ sung, phương án thực hiện, thời gian và chi phí dự kiến.
3.3. Bước 3: Hoàn thiện giấy tờ hợp lệ
Khách hàng thực hiện phương án đã được hướng dẫn, chẳng hạn xin cấp lại, xin trích lục hoặc yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc tại cơ quan đang quản lý thông tin. Tùy thủ tục và cơ quan tiếp nhận, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.
Nếu giấy tờ dùng tại nước ngoài, khách hàng có thể phải hoàn thiện thêm thủ tục dịch thuật, chứng thực bản dịch hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
3.4. Bước 4: Thực hiện chứng thực hoặc công chứng
Khi hồ sơ đã đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành xử lý:
- Cơ quan quản lý sổ gốc kiểm tra thông tin và cấp bản sao;
- Người thực hiện chứng thực đối chiếu bản chính với bản sao trước khi ký, đóng dấu;
- Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, nội dung giao dịch và giấy tờ liên quan trước khi ký lời chứng.
3.5. Bước 5: Kiểm tra và nhận kết quả
Trước khi bàn giao, kết quả cần được rà soát:
- Họ tên và thông tin cá nhân;
- Số hiệu, ngày cấp của giấy tờ;
- Số trang và nội dung tài liệu;
- Lời chứng, chữ ký và con dấu.
Sau khi kiểm tra, hồ sơ được bàn giao trực tiếp hoặc chuyển phát theo yêu cầu.
4. Dịch vụ sao y công chứng trọn gói, lấy ngay tại Dịch Thuật Số 1
Được thành lập từ năm 2008, No.1 Translation tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ sao y bản chính nhanh chóng, chuyên nghiệp với cam kết:
- Sao y công chứng lấy ngay trong ngày: Tối ưu hóa quy trình để trả kết quả nhanh nhất, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
- Hỗ trợ 24/24h: Đội ngũ nhân sự luôn sẵn sàng tiếp nhận và xử lý hồ sơ mọi lúc để kịp tiến độ công việc của bạn.
- Miễn phí in ấn: Toàn bộ đơn hàng sao y đều được miễn phí in ấn, cam kết minh bạch và không phát sinh bất kỳ khoản phí ẩn nào khác.
- Miễn phí giao nhận: Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp bạn không phải mất công di chuyển.
- Tư vấn pháp lý miễn phí: Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu cho các loại hồ sơ phức tạp như: thủ tục hành chính, visa, hộ chiếu, du học, định cư…
Báo giá dịch vụ sao y trọn gói
>> See more: Giải đáp bản trích lục có sao y được không chi tiết
5. Bảng giá dịch vụ sao y công chứng tham khảo
Mức giá tham khảo đang được áp dụng tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh thành:
- Hồ sơ dưới 20 trang: 10.000 VNĐ/trang;
- Hồ sơ trên 20 trang: 8.000 VNĐ/trang.
Chi phí thực tế có thể thay đổi theo số lượng bản, loại giấy tờ, thời gian cần nhận và các yêu cầu đi kèm như dịch thuật, chứng thực bản dịch, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chuyển phát. Khách hàng nên gửi trước bản scan để được kiểm tra và báo giá chính xác.
> > See more: Phí Công Chứng Sao Y Bản Chính Mới Nhất Và Cách Tính Đúng Luật
6. FAQ – Câu hỏi thường gặp về dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc
Dưới đây là giải đáp nhanh cho những thắc mắc phổ biến nhất về dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc.
6.1. Dịch thuật công chứng không cần bản gốc?
Có thể. Khách hàng có thể gửi bản scan rõ nét để đơn vị Notarized translation tiến hành dịch trước. Khi chứng thực chữ ký người dịch, hồ sơ cần có bản dịch kèm giấy tờ, văn bản cần dịch. Tùy loại tài liệu và yêu cầu của nơi tiếp nhận, khách hàng có thể phải bổ sung bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
6.2. Bản sao y có cần công chứng không?
Không. Do bản thân việc sao y đã là một thủ tục chứng thực hoàn chỉnh và có giá trị pháp lý tương đương bản chính, nên khi đã có bản sao y, bạn không cần phải mang đi công chứng thêm một lần nào nữa.
6.3. Giấy khai sinh bản sao có công chứng được không?
Có, nhưng bạn phải sử dụng bản chính Giấy khai sinh để thực hiện chứng thực bản sao. Bản sao Giấy khai sinh (kể cả có dấu đỏ) không được dùng làm căn cứ để chứng thực tiếp. Nếu không còn bản chính, bạn có thể xin cấp bản sao từ sổ gốc tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền.
Tóm lại, dịch vụ sao y công chứng không cần bản gốc thực chất chỉ là bước hỗ trợ làm hồ sơ từ xa hoặc xin trích lục giúp bạn. Việc đối chiếu với bản gốc vẫn là thủ tục bắt buộc để đảm bảo an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý.
Nếu bạn đang vướng mắc về giấy tờ, hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn! Với hơn 18 năm kinh nghiệm, chúng tôi chuyên tư vấn miễn phí các thủ tục sao y, dịch thuật công chứng và xử lý hồ sơ. Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 để có giải pháp nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và hoàn toàn đúng luật.
>> See more: Trích Lục Khai Tử Có Sao Y Được Không?
