Visa đoàn tụ gia đình là ước mơ của nhiều người mong muốn được sống cùng người thân tại Đức. Tuy nhiên, để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, việc nắm rõ quy trình thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức các yếu tố ảnh hưởng đến nó là vô cùng quan trọng.

Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức, cũng như chia sẻ kinh nghiệm khi đi phỏng vấn để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho hành trình xin visa của mình.

Visa đoàn tụ là gì?

Visa đoàn tụ tại Đức là một loại “Thị thực D” cho phép người nước ngoài đến sinh sống và đoàn tụ với các thành viên gia đình của họ tại Đức trong thời gian dài hơn 90 ngày. Khi gần hết hạn, bạn sẽ cần gia hạn visa này tại Đức. Loại visa này được cấp cho những trường hợp có mối quan hệ với công dân Đức hoặc người có giấy phép cư trú tại Đức như sau:

  • Vợ/chồng: Người này phải chứng minh được mối quan hệ hôn nhân hợp pháp và đáp ứng đủ điều kiện để đoàn tụ gia đình.
  • Con cái chưa đủ 18 tuổi: Con cái phải được chứng minh là con ruột, con nuôi hoặc con riêng của người bảo trợ.
  • Cha mẹ: Theo luật đoàn tụ bố mẹ sang Đức năm 2024, bạn phải được cấp một trong các loại giấy phép cư trú sau vào ngày 01/03/2024 hoặc sau đó. Ngoài ra, bạn cần chứng minh được khả năng chu cấp tài chính cho cha mẹ.
  • Người thân khác: Trong một số trường hợp đặc biệt, người thân khác của công dân Đức hoặc người có giấy phép cư trú tại Đức có thể được cấp visa đoàn tụ.
Visa đoàn tụ tại Đức
Visa đoàn tụ tại Đức cho phép người nước ngoài đến và sinh sống với người thân tại Đức

>>Xem thêm:

Các bước thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức

Dưới đây là các bước thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức mà bạn cần nắm vững:

Thu thập thông tin và chuẩn bị hồ sơ

  • Tham khảo website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam hoặc các trang web uy tín về visa đoàn tụ Đức để nắm rõ quy định, điều kiện và giấy tờ cần thiết.
  • Xác định rõ loại visa đoàn tụ phù hợp với trường hợp của bạn (vợ/chồng, con cái, cha mẹ,…).

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

  • Đơn xin visa: Tải mẫu đơn xin visa từ website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán và điền đầy đủ thông tin chính xác.
  • Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: Giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy tờ xác nhận quan hệ nuôi dưỡng (nếu có),…
  • Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Giấy tờ chứng minh thu nhập, tài sản, giấy tờ xác nhận tài trợ (nếu có),…
  • Lý lịch tư pháp: Giấy tờ xác nhận không có tiền án tiền sự (nếu cần).
  • Giấy tờ chứng minh sức khỏe: Giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận tiêm chủng (nếu có), bảo hiểm y tế có hiệu lực trong thời gian lưu trú tại Đức
  • Giấy tờ cư trú tại Đức: Hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận từ người bảo lãnh tại Đức.
  • Giấy tờ khác: Thư mời từ người thân tại Đức (nếu có), chứng chỉ tiếng Đức (nếu có).

Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán

  • Truy cập trang web của Đại sứ quán Đức để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
  • Điền thông tin cá nhân và chọn ngày giờ phù hợp.

Nộp hồ sơ và phỏng vấn

  • Đến đúng lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.
  • Thực hiện phỏng vấn (nếu được yêu cầu). Trong buổi phỏng vấn, đương đơn cần trả lời trung thực và rõ ràng các câu hỏi từ nhân viên lãnh sự.

Xét duyệt hồ sơ

  • Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức thường từ 3 đến 6 tháng, nhưng có thể kéo dài hơn tùy vào trường hợp cụ thể.
  • Cán bộ lãnh sự sẽ xem xét hồ sơ của bạn, kiểm tra tính chính xác đầy đủ của giấy tờ và có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu.
  • Sau khi hoàn tất việc xét duyệt, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ thông báo kết quả bằng văn bản.

Nhận kết quả visa

  • Khi hồ sơ được chấp thuận, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán sẽ liên hệ để nhận visa.
  • Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo từ chối và lý do từ chối. Đương đơn có quyền khiếu nại hoặc nộp lại hồ sơ.

Lưu ý: Các giấy tờ thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức đều được dịch thuật công chứng (nếu cần), có thể sử dụng bản dịch tiếng Anh hoặc bản dịch tiếng Đức. Ngoài ra bạn nên thường xuyên kiểm tra email và điện thoại để kịp thời nhận thông báo từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.

Các bước thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức đầy đủ, chi tiết
Các bước thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức đầy đủ, chi tiết

>>Xem thêm: 

Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức

Visa Đức xét bao lâu? Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức thông thường là từ 3 đến 6 tháng, nhưng có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào cơ quan Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quán. Trong một số trường hợp phức tạp, thời gian này có thể lên đến 12 tháng hoặc thậm chí lâu hơn. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức: 

  • Khối lượng công việc: Số lượng hồ sơ xin visa đang chờ xử lý tại cơ quan Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quán có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt. Khi số lượng hồ sơ visa tăng cao, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
  • Tình trạng hồ sơ: Các hồ sơ có nhiều thông tin phức tạp hoặc thiếu giấy tờ cần bổ sung có thể mất nhiều thời gian xét duyệt hơn.
  • Quá trình kiểm tra an ninh: Quá trình xác minh thông tin cá nhân và an ninh, đặc biệt với các quốc gia có yêu cầu kiểm tra an ninh nghiêm ngặt.
  • Lý do đoàn tụ: Các trường hợp đoàn tụ gia đình do kết hôn thường được ưu tiên xét duyệt nhanh hơn so với các trường hợp khác.
  • Văn phòng lãnh sự: Mỗi văn phòng lãnh sự Đức có quy trình xét duyệt thủ tục xin visa đoàn tụ đi Đức riêng, do đó thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau.
  • Tình hình dịch bệnh: Trong thời gian dịch bệnh, thời gian xét duyệt visa có thể bị ảnh hưởng do việc hạn chế đi lại và hoạt động của các cơ quan lãnh sự.
  • Thời gian phỏng vấn: Việc sắp xếp lịch phỏng vấn và quá trình phỏng vấn cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian tổng thể của quy trình xét duyệt.
Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức trung bình từ 3 đến 6 tháng
Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức trung bình từ 3 đến 6 tháng

>>Xem thêm: 

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa đoàn tụ Đức chi tiết, hiệu quả

Phỏng vấn là bước quan trọng trong quá trình xin visa đoàn tụ Đức. Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa đoàn tụ Đức chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn và tăng cơ hội nhận được visa.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước phỏng vấn

  • Đầy đủ và chính xác: Đảm bảo mọi giấy tờ cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ, dịch thuật và công chứng nếu cần.
  • Sắp xếp gọn gàng: Đặt các giấy tờ theo thứ tự được yêu cầu bởi Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để dễ dàng kiểm tra và tránh thiếu sót.
  • Nắm rõ thông tin: Ôn lại chi tiết lịch trình, mục đích chuyến đi và các giấy tờ đã nộp. Đảm bảo bạn hiểu rõ từng mục trong hồ sơ của mình.
  • Luyện tập: Luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp và nâng cao kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Đức để có thể trả lời các câu hỏi một cách tự tin và lưu loát.
  • Đặt lịch hẹn sớm: Đặt lịch hẹn trước ít nhất 2 tháng để tránh trường hợp không có lịch hẹn hoặc bị vỡ kế hoạch. Khi nhận được xác nhận lịch hẹn, in ra và mang theo khi đến nộp hồ sơ.

Trong buổi phỏng vấn

  • Trang phục chỉnh tề: Ăn mặc lịch sự, gọn gàng để tạo ấn tượng tốt với nhân viên lãnh sự.
  • Đúng giờ: Đến sớm khoảng 15 phút trước giờ phỏng vấn để ổn định tinh thần và chuẩn bị.
  • Giao tiếp rõ ràng: Nói chậm rãi, rõ ràng, tránh sử dụng ngôn ngữ địa phương hoặc tiếng lóng. Hãy nhìn thẳng vào người phỏng vấn, mỉm cười và tỏ ra thân thiện.
  • Trung thực và cụ thể: Trả lời các câu hỏi một cách trung thực, cụ thể và ngắn gọn. Tránh nói dối hoặc cung cấp thông tin mơ hồ.
  • Chuẩn bị cho những câu hỏi bất ngờ: Cán bộ lãnh sự có thể đưa ra những câu hỏi bất ngờ để kiểm tra sự thật và đánh giá tính cách của bạn. Hãy giữ bình tĩnh và cố gắng trả lời một cách chân thành nhất.
  • Hỏi lại khi không hiểu: Nếu không hiểu câu hỏi, hãy lịch sự yêu cầu cán bộ lãnh sự giải thích lại.
  • Giữ thái độ tích cực: Giữ thái độ lịch sự, tự tin và thẳng thắn trong suốt buổi phỏng vấn, Thể hiện mong muốn đoàn tụ và nguyện vọng hòa nhập vào cuộc sống tại Đức. Luôn kết thúc buổi phỏng vấn bằng lời cảm ơn để thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm xin visa đoàn tụ Đức khi phỏng vấn nên đến sớm 15 phút
Kinh nghiệm xin visa đoàn tụ Đức khi phỏng vấn nên đến sớm 15 phút

Sau phỏng vấn

  • Theo dõi kết quả: Cập nhật thông tin liên lạc thường xuyên để có thể nhận được thông báo từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức.
  • Chuẩn bị tâm lý: Chuẩn bị tâm lý cho mọi kết quả, dù là được chấp nhận hay từ chối.

Phỏng vấn xin visa đoàn tụ Đức là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tâm lý vững vàng. Bằng cách làm theo những kinh nghiệm phỏng vấn xin visa đoàn tụ Đức trên, bạn sẽ tăng cơ hội thành công đậu visa.

>>Xem thêm:

Tóm lại, việc nắm rõ thời gian xét duyệt visa đoàn tụ Đức và chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn là chìa khóa để bạn có cơ hội xin visa thành công. Hy vọng những thông tin chi tiết về kinh nghiệm xin visa đoàn tụ Đức được chia sẻ trong bài viết trên có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và giảm bớt lo lắng trong quá trình xin visa. Nếu có bất kỳ vấn đề gì về dịch hồ sơ du học visa, dịch thuật chuyên ngành,… bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Chứng nhận - Giải thưởng

Chúng tôi tự hào được công nhận bởi nhiều chứng chỉ và giải thưởng uy tín trong ngành, phản ánh sự chuyên nghiệp và chất lượng cao trong dịch vụ. Những thành tựu này không chỉ là niềm tự hào của công ty mà còn là cam kết của chúng tôi trong việc duy trì tiêu chuẩn dịch vụ hàng đầu.

Giấy chứng nhận và Cúp "Sản phẩm - Dịch vụ tiêu biểu Châu Á Thái Bình Dương năm 2022" trao tặng cho Dịch thuật Số 1
Giải Thưởng "Sản Phẩm - Dịch Vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương"
Giải Thưởng “Thương Hiệu Hàng Đầu – Top 3 Brands 2014”
Chứng nhận TOP 3 Thương hiệu Dịch Thuật Việt Nam
Giải Thưởng “Thương Hiệu Uy Tín – Trusted Brands 2016”
Chứng nhận Thương hiệu Dịch Thuật Uy Tín Chất Lượng