Thông thường, khi cần dịch văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt, nhiều người chọn cách thủ công hoặc sử dụng Google Dịch. Tuy nhiên, bản dịch có thể thiếu tự nhiên, không sát nghĩa hoặc mất thời gian chỉnh sửa.
Thay vào đó, bạn có thể áp dụng cách dịch văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt trực tiếp trên Word một cách nhanh chóng và chính xác. Phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao kỹ năng sử dụng Word trên máy tính hoặc laptop hiệu quả hơn.
Cách dịch nhanh một đoạn văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt
Nếu bạn cần dịch nhanh một đoạn văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt trên máy tính, Microsoft Word có sẵn công cụ hỗ trợ bạn thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Translator tích hợp trong Word:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Review (Xem lại) -> Nhấn vào Translate (Dịch) -> Sau đó chọn Translate Selection (Dịch lựa chọn).
- Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản tiếng Anh bạn muốn dịch, nội dung vừa chọn sẽ tự động hiển thị trong khung From (Từ ngôn ngữ) ở bảng dịch bên phải.
- Bước 3: Trong mục To (Đến ngôn ngữ), chọn Tiếng Việt (hoặc ngôn ngữ bạn muốn dịch sang).
- Bước 4: Nhấn nút Insert (Chèn) để thay thế đoạn văn gốc bằng đoạn văn đã dịch hoặc chèn bản dịch vào vị trí con trỏ trong văn bản.
Cách dịch toàn bộ văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt
Nếu bạn cần dịch toàn bộ tài liệu tiếng Anh sang tiếng Việt trên Word thay vì từng đoạn riêng lẻ, hãy áp dụng cách sau để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng nhất cho nội dung:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Review (Xem lại) -> Nhấp vào Translate (Dịch) → chọn Translate Document (Dịch toàn bộ tài liệu).
Bước 2: Trong hộp thoại Translator xuất hiện ở bên phải, ở mục From (Từ ngôn ngữ) -> chọn Auto-detect (Tự động phát hiện) để Word tự nhận diện ngôn ngữ gốc của tài liệu -> Bấm Translate (Dịch) để bắt đầu quá trình dịch toàn bộ nội dung.
➤ Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận quá trình dịch đã hoàn tất trong khung Translator.
Các tùy chỉnh của hộp thoại Translator
Một điểm cộng lớn của tính năng Translate trong Word là sau khi dịch, toàn bộ bố cục văn bản gốc như hình ảnh, bảng biểu, kiểu chữ và định dạng vẫn được giữ nguyên. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và đảm bảo bản dịch chuyên nghiệp, đồng nhất với tài liệu gốc.
Bên cạnh đó, hộp thoại Translator trong Word còn cung cấp một số tùy chọn hữu ích giúp bạn thao tác thuận tiện hơn:
➤ Move (Di chuyển): Cho phép bạn kéo hộp thoại Translator đến bất kỳ vị trí nào trên màn hình làm việc, tránh che khuất nội dung tài liệu.
➤ Size (Điều chỉnh kích thước): Bạn có thể thay đổi kích thước hộp thoại để mở rộng hoặc thu hẹp vùng hiển thị nội dung dịch theo nhu cầu.
➤ Close (Đóng): Đóng hộp thoại Translator khi không còn sử dụng, giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng hơn.
Tính năng Translate trong Word cho phép bạn dễ dàng dịch nhanh đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu tiếng Anh sang tiếng Việt ngay trong giao diện soạn thảo. Không chỉ giữ nguyên định dạng văn bản, công cụ này còn giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Hãy áp dụng ngay để tối ưu trải nghiệm dịch thuật và sử dụng Word hiệu quả hơn mỗi ngày!
