Apostille Hy Lạp thay thế hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 11/9/2026 đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Hy Lạp và Việt Nam. Tuy nhiên, giấy tờ Hy Lạp đã được hợp pháp hóa trước ngày này không cần làm lại Apostille để dùng tại Việt Nam. Trong bài viết dưới đây, Dịch Thuật Số 1 sẽ giúp bạn xác định trường hợp cần xin chứng nhận, cơ quan tiếp nhận và yêu cầu dịch thuật để chuẩn bị đúng hồ sơ.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ APOSTILLE
1. Apostille Hy Lạp được áp dụng thế nào?
Từ ngày 11/9/2026, Apostille thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Hy Lạp và Việt Nam. Tại Việt Nam, việc cấp và tiếp nhận chứng nhận này được điều chỉnh bởi Nghị định 293/2026/NĐ-CP, có hiệu lực cùng ngày.
Theo Điều 4 Nghị định, Apostille xác nhận nguồn gốc giấy tờ thông qua chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu nếu có. Chứng nhận này không xác nhận nội dung hoặc hình thức tài liệu, nên không đồng nghĩa giấy tờ sẽ được chấp thuận trong mọi thủ tục.
Quy định được áp dụng theo từng chiều hồ sơ như sau:
- Giấy tờ Hy Lạp dùng tại Việt Nam: Bạn xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Hy Lạp. Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 25, giấy tờ có Apostille hợp lệ, không thuộc trường hợp bị từ chối tại Điều 26, được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Cơ quan Việt Nam không được yêu cầu thực hiện thêm bước chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ Việt Nam dùng tại Hy Lạp: Bạn xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền trong nước, không xin tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hy Lạp. Theo khoản 1 Điều 5, việc cấp Apostille không bắt buộc nếu giấy tờ đã được miễn hoặc không bị yêu cầu xác thực theo căn cứ áp dụng.
Apostille cũng không thay thế yêu cầu dịch thuật. Giấy tờ Hy Lạp không lập bằng tiếng Việt cần có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định khác, theo khoản 1 Điều 27.
Riêng giấy tờ Hy Lạp đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 vẫn được sử dụng tại Việt Nam mà không phải làm lại Apostille. Vì vậy, bạn nên kiểm tra các xác nhận đã có trước khi thực hiện thủ tục mới.
Nếu bạn còn băn khoăn giấy tờ của mình có cần Apostille hay không, hãy gọi hotline 0934.888.768. Dịch Thuật Số 1 sẽ cùng bạn kiểm tra và tư vấn cách chuẩn bị phù hợp.
>> Xem thêm: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao: Chức Năng Và Nhiệm Vụ Chi Tiết
2. Giấy tờ được cấp Apostille Hy Lạp
Theo Điều 1 Công ước La Hay năm 1961, giấy tờ Hy Lạp có thể được cấp Apostille nếu là tài liệu công hoặc có chứng nhận chính thức thuộc phạm vi Công ước. Các nhóm thường gặp gồm:
- Giấy tờ hộ tịch, nhân thân: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, giấy xác nhận tình trạng gia đình, chứng nhận quan hệ chung sống dân sự và giấy chứng nhận quốc tịch.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, bản án, quyết định ly hôn và các văn bản khác do tòa án hoặc cơ quan tư pháp có thẩm quyền ban hành.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp đại học, bằng tốt nghiệp trung học, bảng điểm và giấy chứng nhận học tập. Tài liệu do cơ sở giáo dục tư nhân cấp cần đáp ứng yêu cầu xác nhận tương ứng tại Hy Lạp.
- Văn bản công chứng, chứng nhận: Giấy ủy quyền, di chúc, hợp đồng được công chứng; giấy cam kết hoặc khai báo có chứng nhận chữ ký hợp lệ của cơ quan hành chính hoặc Trung tâm Dịch vụ Công dân Hy Lạp (KEP).
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký, trích lục và giấy xác nhận thông tin doanh nghiệp do Cơ quan Đăng ký Thương mại chung Hy Lạp (GEMI) cấp. Tài liệu điện tử cần có chữ ký số, số văn bản và thông tin đăng ký đáp ứng yêu cầu xác nhận.
Hy Lạp còn cấp e-Apostille cho một số giấy tờ điện tử trên gov.gr, gồm giấy tờ hộ tịch, chứng nhận quốc tịch và một số bản sao văn bằng. Việc cấp chứng nhận phụ thuộc danh mục và điều kiện của dịch vụ; không áp dụng chung cho mọi tài liệu điện tử.
Điều 1 loại trừ giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập và giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan. Tuy nhiên, giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp đồng công chứng vẫn có thể thuộc diện Apostille, vì mục đích kinh doanh không tự động khiến tài liệu bị loại khỏi Công ước.
>>Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự? Cập Nhật 2026
3. Thủ tục Apostille Hy Lạp theo từng chiều hồ sơ
Bạn xin Apostille tại nước phát hành giấy tờ, sau đó hoàn thiện bản dịch để sử dụng tại nước tiếp nhận. Với giấy tờ Hy Lạp, cần xác định thêm tài liệu được xử lý theo hình thức bản giấy hay e-Apostille.
3.1. Thủ tục cho giấy tờ Hy Lạp sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu đủ điều kiện xác nhận
Bạn kiểm tra cơ quan Việt Nam yêu cầu bản chính, bản sao do cơ quan phát hành chứng nhận hay văn bản công chứng. Với hồ sơ giấy, tài liệu cần có chữ ký, con dấu đáp ứng điều kiện đối chiếu của cơ quan cấp Apostille; bản photocopy thông thường chưa đủ để nộp.
Nếu sử dụng giấy ủy quyền, hợp đồng hoặc văn bản tự lập, bạn hoàn thiện phần công chứng hoặc chứng nhận chính thức cần thiết trước khi xin Apostille. Việc xác nhận phụ thuộc vào tính chất văn bản, không mặc định mọi tài liệu đều phải công chứng lại.
Bước 2: Chọn đúng cơ quan tiếp nhận tại Hy Lạp
Thẩm quyền cấp Apostille được phân theo nguồn phát hành tài liệu:
- Giấy tờ hành chính, hộ tịch: Bạn nộp tại cơ quan hành chính phân quyền (Decentralized Administration) phụ trách địa bàn của cơ quan cấp giấy tờ.
- Giấy tờ do chính quyền vùng phát hành: Bạn nộp tại đầu mối Apostille của chính quyền vùng tương ứng, thay vì mặc định chuyển đến cơ quan hành chính phân quyền.
- Giấy tờ tư pháp, công chứng: Bạn xác định tòa sơ thẩm có thẩm quyền theo nơi phát hành tài liệu. Một số giấy tờ tư pháp cần hoàn thiện xác nhận chữ ký trước khi được cấp Apostille.
- Giấy tờ điện tử thuộc danh mục trên gov.gr: Bạn có thể thực hiện qua dịch vụ e-Apostille do Bộ Quản trị số phụ trách.
Hai địa điểm thường gặp tại Athens gồm:
- Cơ quan Hành chính phân quyền Attica: 56 Katechaki, tầng 1, Athens 115 25. Email bộ phận Apostille: xagi@attica.gr. Địa điểm này tiếp nhận tài liệu thuộc thẩm quyền tại Attica.
- Tòa sơ thẩm Athens: Khu tòa án Evelpidon cũ, Nea Kypseli, tòa nhà 6, phòng 108. Điện thoại bộ phận liên quan: +30 210 8841618. Bạn nên xác nhận điều kiện tiếp nhận đối với tài liệu tư pháp hoặc công chứng trước khi đến.
Bước 3: Nộp hồ sơ giấy hoặc thực hiện e-Apostille
Với hồ sơ giấy, bạn chuẩn bị:
- Đơn đề nghị, ghi số lượng, loại tài liệu và nước sử dụng là Việt Nam.
- Giấy tờ cần cấp Apostille theo hình thức được chấp nhận.
- Giấy tờ tùy thân; giấy ủy quyền nếu người khác thực hiện thay theo yêu cầu áp dụng.
- Chứng từ nộp phí đối với tài liệu có phát sinh khoản thu.
Bạn nộp trực tiếp hoặc gửi bưu chính theo điều kiện của cơ quan tiếp nhận. Tại Cơ quan Hành chính phân quyền Attica, hồ sơ có thể gửi bằng thư bảo đảm hoặc chuyển phát đến Văn phòng Apostille, 56 Katechaki, Athens 115 25; cần thống nhất cách chuyển trả kết quả.
Với tài liệu đủ điều kiện cấp e-Apostille, bạn truy cập dịch vụ e-Apostille của Hy Lạp, đăng nhập bằng tài khoản Taxisnet hoặc phương thức ngân hàng được hệ thống hỗ trợ. Sau đó, bạn nhập mã định danh tài liệu gov.gr và tải kết quả từ hộp thư điện tử trên hệ thống. Tệp mới có mã riêng để kiểm tra tính xác thực.
Bước 4: Dịch giấy tờ từ tiếng Hy Lạp sang tiếng Việt
Sau khi nhận chứng nhận, bạn dịch toàn bộ tài liệu từ tiếng Hy Lạp sang tiếng Việt, gồm nội dung giấy tờ và phần Apostille. Nếu tài liệu được lập bằng tiếng Anh, bạn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Bản dịch cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định áp dụng tại Việt Nam.
Bạn giữ nguyên phần Apostille gắn với tài liệu; với e-Apostille, cần lưu tệp điện tử gốc và mã xác minh. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước đã có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc mới nhất 2026
3.2. Thủ tục cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hy Lạp
Bước 1: Xác định tài liệu và yêu cầu bản dịch
Bạn kiểm tra cơ quan Hy Lạp yêu cầu bản chính, bản sao chứng thực hay văn bản công chứng. Đồng thời, bạn làm rõ hồ sơ cần dịch sang tiếng Hy Lạp hay được chấp nhận bằng ngôn ngữ khác, và ai được phép thực hiện bản dịch.
Nếu hồ sơ cần công chứng văn bản hoặc chứng thực bản sao, bạn hoàn thành trước khi xin Apostille trên tài liệu tương ứng. Trường hợp nơi sử dụng yêu cầu bản chính, bạn giữ đúng bản chính để thực hiện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Apostille
Theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, hồ sơ giấy được lập thành một bộ, gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu hiện hành.
- Bản chính giấy tờ công cần xác nhận; nếu đề nghị Apostille trên bản sao hoặc bản dịch đã được công chứng, chứng thực thì nộp bản đó.
Bạn giữ nguyên các trang và phần đóng dấu của tài liệu. Người nộp chuẩn bị giấy tờ tùy thân để đối chiếu nếu cơ quan tiếp nhận chưa khai thác được đầy đủ thông tin định danh.
Bước 3: Khai thông tin và nộp hồ sơ tại Việt Nam
Bạn khai thông tin, tải bản quét theo hướng dẫn trên Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao, sau đó nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính tại:
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bạn thanh toán phí theo hướng dẫn tiếp nhận, đăng ký cách nhận kết quả và kiểm tra thông tin chứng nhận khi nhận giấy tờ. Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp không cấp Apostille, nên giấy tờ công Việt Nam cần thực hiện bước này tại cơ quan có thẩm quyền trong nước.
Bước 4: Dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Hy Lạp
Bạn dịch bộ tài liệu đã có Apostille từ tiếng Việt sang tiếng Hy Lạp, bao gồm cả chứng nhận Apostille. Nếu cơ quan sử dụng chấp nhận bản dịch tiếng Anh, bạn thực hiện theo yêu cầu đã được xác nhận trước đó.
Khi cần bản dịch chính thức, bạn có thể lựa chọn người dịch trong Danh bạ Dịch giả được chứng nhận của Hy Lạp hoặc người có thẩm quyền khác được pháp luật Hy Lạp công nhận. Bộ Ngoại giao Hy Lạp yêu cầu giấy tờ công nước ngoài thuộc diện Apostille phải có chứng nhận này trước khi được dịch chính thức.
Cơ quan lãnh sự Hy Lạp tại Việt Nam không cung cấp dịch vụ dịch thuật chính thức. Vì vậy, bạn cần xác nhận hình thức bản dịch với nơi sử dụng trước khi đặt dịch; bản dịch công chứng tại Việt Nam không mặc nhiên đáp ứng mọi thủ tục ở Hy Lạp.
Nếu còn vướng ở bước nào hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói, bạn cứ liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768 để được hướng dẫn theo hồ sơ đang có.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản cập nhật 2026
4. Thời gian và chi phí Apostille Hy Lạp
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào loại giấy tờ, cơ quan cấp Apostille và những công đoạn cần thực hiện. Bạn cần tính cả phần dịch thuật, xác nhận bổ sung và chuyển phát để dự trù tổng tiến độ, ngân sách.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Apostille
- Việt Nam → Hy Lạp: Hồ sơ Apostille bằng giấy được giải quyết trong 1–4 ngày làm việc: 1 ngày với 1–4 giấy tờ, 2 ngày với 5–9 giấy tờ và 4 ngày với từ 10 giấy tờ trở lên. Thời hạn tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian xác minh.
- Hy Lạp → Việt Nam: Với tài liệu đủ điều kiện e-Apostille, bạn nhận tệp kết quả trên hệ thống sau khi hoàn tất yêu cầu. Với hồ sơ giấy, thời điểm nhận kết quả cần được xác nhận tại cơ quan tiếp nhận, tùy loại tài liệu và việc kiểm tra chữ ký, con dấu.
Các mốc cấp chứng nhận chưa bao gồm thời gian chuẩn bị tài liệu, chờ tiếp nhận, dịch từ tiếng Hy Lạp sang tiếng Việt hoặc ngược lại và chuyển phát. Nếu giấy tờ cần xác nhận trung gian hoặc cấp lại bản phù hợp, bạn cần hoàn thành những công việc này trước khi tính thời gian xử lý Apostille.
>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Mất Bao Lâu? Thời Gian Dịch Chuẩn
4.2. Lệ phí Apostille và giá dịch vụ
Chi phí được chia thành hai phần: khoản thu tại cơ quan có thẩm quyền và phí dịch thuật, công chứng, hỗ trợ hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ.
Lệ phí tại cơ quan cấp Apostille
| Hạng mục | Mức thu |
| Cấp Apostille tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Cấp Apostille cho giấy tờ hành chính, hộ tịch tại Hy Lạp | Miễn phí cấp Apostille |
| Cấp Apostille cho tài liệu tư pháp tại Hy Lạp | 10 EUR phí Apostille và 3 EUR tem tư pháp |
Tại Hy Lạp, mức miễn phí cho giấy tờ không mang tính chất tư pháp không áp dụng chung cho mọi tài liệu. Với hồ sơ tư pháp, khoản 10 EUR và tem 3 EUR được ghi nhận riêng trong hướng dẫn thủ tục; chi phí cấp bản sao, công chứng hoặc xác nhận ban đầu nếu có được tính ngoài phần này.
Giá dịch vụ hỗ trợ tham khảo tại Dịch Thuật Số 1
| Hạng mục | Giá tham khảo |
| Dịch tiếng Hy Lạp ↔ tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Công chứng bản dịch | Từ 60.000 đồng/bản |
| Sao y bản chính | Từ 8.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ hồ sơ theo tiến độ 2 tuần | Từ 300.000 đồng |
| Hỗ trợ hồ sơ cấp tốc 4–5 ngày | 550.000 đồng |
| Hỗ trợ hồ sơ cấp tốc 2–3 ngày | 1.500.000 đồng |
| Hỗ trợ hồ sơ cấp tốc 1 ngày | 2.000.000 đồng |
| Xử lý tại Hy Lạp, xác nhận bổ sung và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Với hồ sơ cấp tốc, Dịch Thuật Số 1 sẽ kiểm tra giấy tờ và xác nhận tiến độ có thể đáp ứng trước khi tiếp nhận. Thời gian xác minh, bổ sung tài liệu hoặc chuyển phát được trao đổi riêng; báo giá cũng thể hiện rõ phí dịch vụ và lệ phí tại cơ quan cấp.
Nếu cần biết tổng chi phí cho bộ giấy tờ của mình, bạn cứ liên hệ hotline 0934.888.768. Dịch Thuật Số 1 sẽ tư vấn phần việc cần thực hiện và báo giá theo nhu cầu hỗ trợ từng công đoạn hoặc trọn gói.
5. Dịch vụ Apostille Hy Lạp trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Hy Lạp, từ kiểm tra tài liệu đến bàn giao kết quả. Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và hỗ trợ hồ sơ nước ngoài, chúng tôi tư vấn theo tình trạng giấy tờ và yêu cầu sử dụng của từng khách hàng.
Dịch vụ bao gồm:
- Kiểm tra và phân loại hồ sơ: Chúng tôi xác định tài liệu cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn xác nhận. Với giấy tờ Hy Lạp, đội ngũ kiểm tra nguồn phát hành, hình thức bản giấy hoặc tài liệu điện tử để tư vấn cách xử lý phù hợp.
- Apostille trọn gói: Chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị đơn, hoàn thiện các xác nhận cần thiết và đại diện nộp, nhận kết quả theo điều kiện của cơ quan tiếp nhận. Hồ sơ tại Hy Lạp được phối hợp xử lý theo đúng đầu mối phụ trách giấy tờ hành chính, tư pháp hoặc công chứng.
- Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói: Với tài liệu cần thực hiện thủ tục lãnh sự, chúng tôi hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, phối hợp các bước chứng nhận và đại diện thực hiện trong phạm vi được phép. Khách hàng được trao đổi rõ các công đoạn và chi phí trước khi triển khai.
- Dịch thuật công chứng: Chúng tôi dịch tiếng Hy Lạp sang tiếng Việt và ngược lại, đồng thời hỗ trợ tiếng Anh cùng các ngôn ngữ khác theo nhu cầu. Bản dịch thể hiện nội dung giấy tờ và chứng nhận đi kèm; hình thức công chứng, chứng thực được tư vấn theo yêu cầu của nơi sử dụng.
- Theo dõi tiến độ và bàn giao: Khách hàng được cập nhật tình trạng xử lý, yêu cầu bổ sung và lịch nhận dự kiến. Trước khi bàn giao, đội ngũ đối chiếu thông tin trên tài liệu, bản dịch và phần xác nhận; việc giao nhận và quản lý thông tin được thực hiện theo chính sách bảo mật.
>> Xem thêm: Thủ tục Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Brunei (Bru-nây)
Dịch Thuật Số 1 hướng dẫn bạn gửi giấy tờ và nhận kết quả theo chính sách giao nhận, đồng thời quản lý thông tin, tài liệu theo chính sách bảo mật trong suốt quá trình xử lý. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ và thống nhất cách giao nhận hồ sơ thuận tiện.
