Apostille Israel là thủ tục quan trọng giúp giấy tờ công được công nhận và sử dụng hợp pháp giữa Việt Nam và Israel mà không phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống trong những trường hợp thuộc phạm vi Công ước. Từ ngày 11/09/2026, quy định mới mở ra nhiều thuận lợi cho cá nhân, doanh nghiệp. No.1 Translation cung cấp dịch vụ trọn gói, xử lý hồ sơ nhanh chóng.
DỊCH VỤ XIN CHỨNG NHẬN APOSTILLE TRỌN GÓI
Chứng nhận Apostille Israel là gì?
Apostille là hình thức chứng nhận được quy định trong Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công nước ngoài. Đây là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ được cấp thực hiện, nhằm xác nhận nguồn gốc pháp lý của tài liệu.
Đối với quan hệ giữa Việt Nam và Israel, cơ chế này có ý nghĩa đặc biệt từ ngày 11/09/2026, thời điểm Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Theo đó, giấy tờ công được lập tại một quốc gia và sử dụng tại quốc gia còn lại có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần được cấp Apostille hợp lệ thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
>> See more: Việt Nam Gia Nhập Công Ước Apostille: Quy Định Áp Dụng & Thủ Tục
Chứng nhận Apostille xác nhận những nội dung nào?
Chứng nhận Apostille Israel có chức năng xác nhận ba nội dung quan trọng sau:
- Chữ ký: Xác nhận chữ ký trên tài liệu là chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được công nhận.
- Chức danh và thẩm quyền: Xác nhận tư cách, chức vụ của người ký tại thời điểm phát hành giấy tờ.
- Con dấu: Xác nhận tính xác thực của con dấu hoặc dấu đóng trên văn bản công.
Cần lưu ý, Apostille không xác nhận tính chính xác của nội dung tài liệu, không thay thế việc kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch và cũng không bảo đảm cơ quan tiếp nhận sẽ chấp thuận mọi yêu cầu sử dụng giấy tờ.
>> See more: Danh Sách Các Quốc Gia Thành Viên Thuộc Công Ước Apostille
Những loại giấy tờ thường được áp dụng Apostille Israel
Phạm vi áp dụng của chứng nhận Apostille bao gồm nhiều loại giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận, phục vụ các nhu cầu pháp lý, hành chính, dân sự và thương mại khi sử dụng tài liệu tại quốc gia khác. Cụ thể, những loại giấy tờ thường được xem xét cấp Apostille gồm:
- Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử.
- Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ tư pháp.
- Văn bản, quyết định do tòa án ban hành.
- Giấy tờ hành chính do cơ quan nhà nước cấp.
- Văn bản công chứng.
- Chứng nhận chữ ký trên các tài liệu tư.
Việc một tài liệu có đủ điều kiện được cấp Apostille hay không còn phụ thuộc vào bản chất giấy tờ và quy định của quốc gia nơi tài liệu được lập.
>> See more: Các Loại Giấy Tờ Thuộc Diện Apostille Theo Nghị Định 293/2026
Trường hợp nào vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự Israel?
Mặc dù Công ước Apostille đã được áp dụng giữa Việt Nam và Israel từ ngày 11/09/2026, không phải tất cả tài liệu đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Hai thủ tục này vẫn có phạm vi áp dụng riêng, vì vậy người thực hiện cần kiểm tra kỹ loại giấy tờ trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Một số trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục consular legalization truyền thống gồm:
- Giấy tờ nằm ngoài phạm vi Công ước Apostille: Những tài liệu không đáp ứng điều kiện cấp Apostille theo quy định của quốc gia nơi phát hành vẫn phải thực hiện chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình tương ứng.
- Tài liệu liên quan trực tiếp đến thương mại và hải quan: Một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan có thể không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, tùy theo pháp luật của quốc gia nơi tài liệu được lập.
- Giấy tờ do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập: Văn bản được lập bởi viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự thuộc nhóm trường hợp ngoại lệ của Công ước Apostille.
- Cơ quan tiếp nhận yêu cầu thủ tục khác: Tùy mục đích sử dụng, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung bản dịch, chứng thực, xác minh hoặc những giấy tờ liên quan khác. Người nộp cần kiểm tra yêu cầu cụ thể thay vì mặc định chỉ cần có Apostille là hoàn tất toàn bộ thủ tục.
Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Israel ngày 11/09/2026, Đại sứ quán ngừng tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của Israel thuộc phạm vi Công ước. Tuy nhiên, những tài liệu nằm ngoài phạm vi này vẫn được giải quyết theo thủ tục truyền thống.
>> See more: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa, Lãnh Sự Israel Trọn Gói.
Thủ tục Apostille giấy tờ từ Việt Nam sử dụng tại Israel
Để đưa giấy tờ công của Việt Nam sang Israel sử dụng, cá nhân và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp Apostille tại cơ quan có thẩm quyền trong nước trước khi nộp tài liệu cho đơn vị tiếp nhận tại Israel.
Step 1: Prepare the application
Người đề nghị cấp chứng nhận cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, thông thường gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu hiện hành.
- Bản chính giấy tờ công cần chứng nhận.
- Bản sao hoặc tài liệu điện tử trong trường hợp được pháp luật cho phép.
- Giấy tờ bổ sung để đối chiếu thông tin khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
- Giấy ủy quyền nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.
Trước khi nộp, cần kiểm tra chữ ký, con dấu, tình trạng nguyên vẹn và thông tin trên tài liệu. Những giấy tờ chưa đáp ứng điều kiện chứng nhận có thể phải bổ sung hoặc hoàn thiện trước.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được gửi đến cơ quan được Việt Nam phân công tiếp nhận và cấp chứng nhận Apostille. Các hình thức nộp có thể bao gồm:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến toàn trình nếu hồ sơ và thủ tục đáp ứng điều kiện trên hệ thống.
Người đề nghị có thể tham khảo thông tin tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc các cơ quan được phân cấp. Cần theo dõi hướng dẫn chính thức để xác định đúng địa điểm tiếp nhận và hình thức nộp phù hợp.
>> See more: Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao: Chức Năng Và Nhiệm Vụ Chi Tiết
Bước 3: Cơ quan kiểm tra và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra giấy tờ, đối chiếu chữ ký, chức danh và con dấu với dữ liệu được cung cấp. Nếu thông tin hợp lệ, hồ sơ sẽ được xử lý theo trình tự cấp chứng nhận.
Thời gian giải quyết phụ thuộc vào số lượng tài liệu, tình trạng hồ sơ và quy định áp dụng tại thời điểm nộp. Theo khung thời gian tham khảo trong hồ sơ dịch vụ, thời gian xử lý có thể từ 01–04 ngày làm việc đối với các nhóm số lượng giấy tờ khác nhau. Người nộp nên xác nhận thời hạn thực tế với cơ quan tiếp nhận.
Bước 4: Nhận giấy tờ đã được cấp chứng nhận
Khi hồ sơ được chấp thuận, người đề nghị nhận lại tài liệu đã có tem hoặc chứng nhận Apostille. Cần kiểm tra các thông tin sau:
- Họ tên và chức danh người ký.
- Cơ quan phát hành chứng nhận.
- Số hiệu, ngày cấp và các thông tin nhận diện.
- Tình trạng tem, chữ ký và dấu xác nhận.
- Khả năng tra cứu hoặc xác minh điện tử nếu có.
Việc kiểm tra ngay sau khi nhận giúp phát hiện sai sót để kịp thời đề nghị xử lý.
Bước 5: Dịch thuật và sử dụng tại Israel
Sau khi hoàn tất thủ tục, giấy tờ được mang sang Israel để nộp cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Tùy yêu cầu của đơn vị tiếp nhận, người sử dụng có thể cần bản dịch sang tiếng Israel, tiếng Hebrew hoặc English.
Nội dung bản dịch phải đầy đủ, thống nhất với tài liệu gốc và đáp ứng yêu cầu về hình thức của nơi tiếp nhận. Không nên tự ý tháo rời tem, thay đổi hoặc chỉnh sửa giấy tờ đã được chứng nhận.
Lưu ý, Đại sứ quán Việt Nam tại Israel không cấp Apostille cho giấy tờ Việt Nam. Người có nhu cầu phải thực hiện thủ tục tại cơ quan được Việt Nam chỉ định trong nước.
Quy trình Apostille Israel để sử dụng giấy tờ tại Việt Nam
Đối với tài liệu được cấp tại Israel và cần sử dụng ở Việt Nam, quy trình được thực hiện tại Israel trước, sau đó người sở hữu hoàn thiện bản dịch tiếng Việt theo yêu cầu pháp luật Việt Nam.
Bước 1: Xin cấp Apostille tại Israel
Người có nhu cầu liên hệ cơ quan được Israel chỉ định để đề nghị chứng nhận cho tài liệu công. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Israel, các cơ quan có thẩm quyền gồm:
- Bộ Ngoại giao Israel – Ban Chứng nhận Tài liệu Công: 9 Yitzhak Rabin Blvd., Kiryat Ben-Gurion, Jerusalem 9103001, Israel.
- Tòa án cấp sơ thẩm: Thực hiện chứng nhận đối với những tài liệu thuộc thẩm quyền.
- Bộ Tư pháp Israel – Phòng Cấp phép Công chứng: Phụ trách Apostille đối với tài liệu công chứng và e-Apostille.
Bước 2: Kiểm tra chứng nhận và tình trạng tài liệu
Sau khi nhận giấy tờ đã được cấp Apostille, người sử dụng nên kiểm tra số hiệu, ngày cấp, cơ quan chứng nhận và các thông tin liên quan. Đối với chứng nhận điện tử, cần lưu giữ tệp tài liệu và thông tin xác minh để thuận tiện khi cơ quan tại Việt Nam yêu cầu đối chiếu.
Bước 3: Dịch thuật và công chứng bản dịch
Giấy tờ được lập bằng tiếng Hebrew hoặc tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Việt nếu không sử dụng tiếng Việt. Bản dịch phải thể hiện chính xác nội dung, thông tin cá nhân, con dấu, chữ ký và các chi tiết liên quan.
Người sử dụng thực hiện công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là bước quan trọng để tài liệu nước ngoài có thể được cơ quan, tổ chức trong nước tiếp nhận và xem xét.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ nộp tại Việt Nam
Tùy mục đích sử dụng, bộ hồ sơ thường bao gồm:
- Giấy tờ gốc do Israel cấp đã có Apostille.
- Bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực.
- Giấy tờ tùy thân của người thực hiện.
- Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục liên quan
Người sử dụng nộp tài liệu cho cơ quan nhà nước, tổ chức giáo dục, doanh nghiệp hoặc đơn vị có thẩm quyền giải quyết công việc. Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định chuyên ngành.
Kể từ ngày 11/09/2026, giấy tờ công của Israel có Apostille hợp lệ thuộc phạm vi Công ước được sử dụng tại Việt Nam mà không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, yêu cầu dịch thuật tiếng Việt và các điều kiện chuyên ngành vẫn phải được đáp ứng.
>> See more: Dịch Thuật Tiếng Do Thái / Tiếng Israel Sang Tiếng Việt – Cam Kết Chất Lượng
Bảng giá dịch vụ xin tem Apostille Israel chi tiết
Chi phí thực hiện thủ tục phụ thuộc vào loại tài liệu, số lượng bản, ngôn ngữ dịch, thời gian xử lý và những yêu cầu phát sinh trong quá trình hoàn thiện hồ sơ. Dưới đây là bảng giá tham khảo dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:
| Processing time | Phí dịch vụ/bản |
| 1 ngày | 2.000.000 VNĐ |
| 2–3 ngày | 1.500.000 VNĐ |
| 4–5 ngày | 550.000 VNĐ |
| 2 tuần | 300.000 VNĐ |
| Dịch thuật tiếng Israel | Từ 330.000 VNĐ/trang/300 từ |
| English translation | Từ 60.000 VNĐ/trang/300 từ |
| Notarized translation | Từ 50.000–60.000 VNĐ/bản |
Lưu ý về chi phí:
- Bảng giá trên mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo hồ sơ và thời điểm thực hiện.
- Phí dịch thuật được tính dựa trên ngôn ngữ, độ dài và mức độ chuyên môn của tài liệu.
- Phí công chứng bản dịch phụ thuộc số lượng bản và yêu cầu chứng thực.
- Khách hàng nên gửi tài liệu để được kiểm tra phạm vi thủ tục và báo giá cụ thể trước khi thực hiện.
Dịch vụ Apostille Israel trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Để hạn chế sai sót khi chuẩn bị giấy tờ, xác định cơ quan tiếp nhận và xử lý các yêu cầu dịch thuật, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ Apostille Israel trọn gói tại No.1 Translation. Đơn vị hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn phương án thực hiện và hoàn thiện tài liệu theo mục đích sử dụng tại Việt Nam hoặc Israel.
Reasons to Choose No.1 Translation:
- Tư vấn đúng thủ tục: Kiểm tra loại giấy tờ, xác định tài liệu thuộc diện cấp Apostille hay cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
- Dịch thuật chuyên nghiệp: Cung cấp dịch vụ dịch tiếng Hebrew, tiếng Anh và tiếng Việt với nhiều loại tài liệu khác nhau.
- Notarization support: Tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện bản dịch theo yêu cầu sử dụng.
- Tiết kiệm thời gian: Tiếp nhận hồ sơ, tư vấn phương án xử lý và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.
- Chi phí minh bạch: Báo giá theo số lượng tài liệu, ngôn ngữ và thời gian xử lý trước khi triển khai.
- Confidentiality: Cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân, giấy tờ và nội dung tài liệu của khách hàng.
Khi cần thực hiện thủ tục Apostille Israel, khách hàng có thể liên hệ để được kiểm tra giấy tờ trước, xác định đúng quy trình và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu thực tế.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY
Apostille Israel là giải pháp chứng nhận quan trọng giúp đơn giản hóa việc sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam và Israel kể từ ngày 11/09/2026. Tuy nhiên, người thực hiện vẫn cần xác định đúng phạm vi áp dụng, chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện bản dịch theo quy định. Với dịch vụ chuyên nghiệp, No.1 Translation đồng hành hỗ trợ khách hàng xử lý giấy tờ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí.
