Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong hoạt động giao thương quốc tế. Thường được yêu cầu dịch công chứng để sử dụng cho mục đích xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế hoặc đối chiếu kế toán. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hóa đơn thương mại trọn gói. Đảm bảo nội dung chuẩn xác, đúng thuật ngữ chuyên ngành và tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý.
Hóa Đơn Thương Mại Là Gì?
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là loại chứng từ quan trọng được người bán phát hành cho người mua trong giao dịch hàng hóa quốc tế. Đây không chỉ là bằng chứng xác nhận việc mua bán giữa hai bên mà còn là cơ sở để xác định giá trị hàng hóa. Phục vụ cho việc khai báo hải quan, tính thuế và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
Thông thường, hóa đơn thương mại sẽ thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên và địa chỉ của bên mua – bên bán, mô tả chi tiết hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng trị giá, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán, mã HS, và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Đây là tài liệu bắt buộc phải có trong hầu hết các bộ hồ sơ thông quan, kiểm tra xuất xứ hàng hóa hoặc chứng minh giá trị trong thanh toán quốc tế.
Do tầm quan trọng và tính pháp lý cao, việc dịch thuật hóa đơn thương mại sang ngôn ngữ đích cần được thực hiện cẩn thận, chuẩn xác và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Đặc biệt trong các trường hợp làm việc với đối tác nước ngoài hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xuất Nhập Khẩu Nhanh – Chuẩn – Giá Rẻ.
Tại Sao Cần Dịch Thuật Công Chứng Hóa Đơn Thương Mại?
Việc dịch thuật công chứng hay chứng thực bản dịch hóa đơn thương mại là bước cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và chính xác khi sử dụng tài liệu này trong các giao dịch hoặc thủ tục có yếu tố nước ngoài. Bản dịch được công chứng không chỉ giúp xác thực nội dung so với bản gốc mà còn đảm bảo được chấp nhận bởi các cơ quan chức năng, đối tác quốc tế hoặc tổ chức tài chính khi làm việc với hồ sơ liên quan.
Các trường hợp cần dịch công chứng hóa đơn thương mại gồm:
- Thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa
- Nộp hồ sơ thanh toán quốc tế tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng
- Làm thủ tục hoàn thuế, kiểm toán hoặc quyết toán tài chính
- Cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế hoặc cơ quan kiểm tra nhà nước
- Tham gia đấu thầu, báo cáo tài chính hoặc hồ sơ hợp đồng với đối tác nước ngoài
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của doanh nghiệp đa quốc gia hoặc tổ chức kiểm toán quốc tế.

>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Co, Cq Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa.
Quy Trình Dịch Thuật Công Chứng/ Chứng Thực Bản Dịch Hóa Đơn Thương Mại
Để đảm bảo bản dịch thuật công chứng hóa đơn thương mại được công nhận về mặt pháp lý và sử dụng đúng mục đích. Quy trình cần được thực hiện tuần tự và chính xác theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu gốc
Khách hàng cung cấp bản gốc hoặc bản sao hóa đơn thương mại. Đơn vị dịch thuật tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, độ rõ ràng và các yếu tố cần thiết để phục vụ cho quá trình dịch và công chứng.
Bước 2: Tiến hành dịch thuật chính xác
Tài liệu được dịch sang ngôn ngữ yêu cầu bởi đội ngũ dịch giả am hiểu lĩnh vực thương mại – xuất nhập khẩu. Đảm bảo sử dụng đúng thuật ngữ chuyên ngành và bám sát nội dung gốc.
Bước 3: Hiệu đính và kiểm tra bản dịch
Bản dịch được rà soát lại bởi biên tập viên để đảm bảo không có lỗi về ngữ pháp, số liệu hoặc thuật ngữ, đồng thời so sánh chéo với bản gốc để tránh sai sót.
Bước 4: Chứng thực hoặc công chứng bản dịch
Sau khi bản dịch hoàn tất, hồ sơ sẽ được mang đi chứng thực tại phòng tư pháp hoặc công chứng tại văn phòng công chứng (tùy theo yêu cầu sử dụng). Quá trình này giúp xác nhận bản dịch là đúng với nội dung gốc và có giá trị pháp lý.
Bước 5: Bàn giao bản dịch công chứng
Khách hàng nhận lại bộ hồ sơ gồm bản dịch, bản gốc (hoặc bản sao), và dấu công chứng/chứng thực hợp lệ để sử dụng trong các thủ tục tiếp theo.

>> Xem thêm: Địa Chỉ Dịch Thuật Công Chứng Tờ Khai Hải Quan Uy Tín Nhất.
Dịch Thuật Công Chứng Hóa Đơn Thương Mại Lấy Nhanh Tại Dịch Thuật Số 1
Nếu bạn đang cần bản dịch công chứng hóa đơn thương mại trong thời gian gấp mà vẫn đảm bảo độ chính xác và giá trị pháp lý. Dịch Thuật Số 1 là lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:
- Xử lý siêu tốc trong ngày theo yêu cầu khẩn, không ảnh hưởng đến chất lượng
- Dịch chuẩn chuyên ngành thương mại – xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng thuật ngữ và cấu trúc
- Hồ sơ được kiểm duyệt kỹ lưỡng trước khi đem đi công chứng hoặc chứng thực
- Liên kết chặt chẽ với phòng tư pháp và văn phòng công chứng, giúp rút ngắn thời gian chờ
- Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi, tiết kiệm thời gian đi lại cho khách hàng
- Chi phí cạnh tranh, rõ ràng minh bạch, không phát sinh ngoài báo giá
- Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan, giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình xử lý hồ sơ
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp, Dịch Thuật Số 1 cam kết giúp bạn hoàn thành bản dịch công chứng hóa đơn thương mại nhanh chóng – đúng chuẩn – hợp pháp.

>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Hợp Đồng Kinh Tế Uy Tín – Nhanh Gọn Tại Dịch Thuật Số 1.
Bảng Giá Dịch Thuật Công Chứng/ Chứng Thực Bản Dịch Hóa Đơn Thương Mại Mới Nhất
Dưới đây là báo giá dịch thuật công chứng hóa đơn thương mại cho một số ngôn ngữ phổ biến tại Dịch Thuật Số 1:
Bảng giá dịch thuật tham khảo:
NGÔN NGỮ GỐC | DỊCH SANG | GIÁ DỊCH CƠ BẢNVNĐ/ 1 trang | GÓI CHUYÊN NGÀNHVNĐ/ 1 trang |
---|---|---|---|
Anh | Việt | ||
Việt | Anh | ||
Trung | Việt | ||
Việt | Trung | ||
Nhật | Việt | ||
Việt | Nhật | ||
Hàn | Việt | ||
Việt | Hàn | ||
Pháp Đức Nga | Việt | ||
Việt | Pháp Đức Nga |
Bảng giá công chứng tham khảo:
Tên dịch vụ | Chi phí công chứngVNĐ/ Bản (dưới 20 trang) |
---|---|
Công chứng tư nhân | Từ 50.000/ Bản |
Công chứng tư pháp | Từ 50.000/ Bản |
Sao y trên 20 trang | 8.000 vnđ/ 1 trang |
Sao y dưới 20 trang | 10.000 vnđ/1 trang |
Dịch Thuật Số 1 luôn hướng đến sự chính xác, nhanh chóng và chuyên nghiệp – giúp bạn an tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng hóa đơn thương mại mọi ngôn ngữ.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com