Trong hoạt động xuất nhập khẩu, dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Nhật là yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và thuận lợi trong giao dịch quốc tế. Tại Việt Nam, nhu cầu sử dụng dịch vụ này ngày càng gia tăng, đặc biệt với các doanh nghiệp hợp tác cùng đối tác Nhật Bản. Hiểu được điều đó, No.1 Translation cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, chuẩn xác và đúng quy định pháp luật. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo uy tín trong mọi thủ tục liên quan.
Tờ khai Hải Quan Là Gì?
Tờ khai hải quan là văn bản hoặc chứng từ điện tử do người xuất khẩu, nhập khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền lập và nộp cho cơ quan hải quan khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm khai báo chi tiết các thông tin liên quan đến hàng hóa như: tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ, phương thức vận chuyển, mã HS, thuế suất và các giấy tờ kèm theo.
Mục đích của tờ khai hải quan không chỉ để cơ quan chức năng kiểm soát dòng hàng hóa ra vào lãnh thổ mà còn để đảm bảo việc thu thuế đúng quy định, ngăn chặn buôn lậu, gian lận thương mại và các hành vi vi phạm pháp luật. Ngoài ra, đây cũng là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của lô hàng trong quá trình lưu thông, kinh doanh hoặc khi làm việc với đối tác quốc tế.
Hiện nay, tại Việt Nam, tờ khai hải quan chủ yếu được thực hiện dưới hình thức điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian thông quan và nâng cao tính minh bạch.
>> See more: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xuất Nhập Khẩu Nhanh – Chuẩn – Giá Rẻ.
Tại Sao Cần Dịch Thuật Công Chứng Tờ Khai Hải Quan Sang Tiếng Nhật?
Job dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Nhật đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động thương mại quốc tế. Đặc biệt khi doanh nghiệp Việt Nam làm việc với đối tác Nhật Bản. Tài liệu này không chỉ chứng minh nguồn gốc, giá trị và tính hợp pháp của hàng hóa mà còn là căn cứ để đối tác, cơ quan quản lý hoặc ngân hàng tại Nhật Bản kiểm tra, đối chiếu. Khi được dịch sang tiếng Nhật và công chứng hợp pháp, tờ khai hải quan sẽ có giá trị pháp lý, đảm bảo minh bạch và tránh rủi ro trong các giao dịch xuyên biên giới.
Một số trường hợp cần Notarized translation gồm:
- Khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản và cần chứng minh nguồn gốc, giá trị lô hàng.
- Khi làm thủ tục hải quan tại Nhật Bản yêu cầu cung cấp bản dịch công chứng chính xác.
- Khi nộp hồ sơ vay vốn, mở L/C hoặc làm việc với ngân hàng Nhật Bản liên quan đến hợp đồng ngoại thương.
- Khi tham gia giải quyết tranh chấp thương mại, cần tài liệu pháp lý bằng tiếng Nhật để đối chiếu.
- Khi đối tác Nhật yêu cầu hồ sơ chứng từ song ngữ để thuận tiện trong kiểm tra và lưu trữ.
>> See more: Top 5 Japanese Notarized Translation Offices: Hanoi, Ho Chi Minh City and Other Provinces.
Quy Trình Dịch Thuật/ Chứng Thực Bản Dịch Tờ Khai Hải Quan Sang Tiếng Nhật
Để đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý, việc dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang Japanese cần được tiến hành theo một quy trình rõ ràng và chặt chẽ.
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Khách hàng cung cấp bản gốc hoặc bản sao tờ khai hải quan. Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin và xác định yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Bước 2: Thực hiện dịch thuật sang tiếng Nhật
Tài liệu được chuyển cho dịch giả chuyên ngành hải quan – xuất nhập khẩu để đảm bảo thuật ngữ chính xác, sát nghĩa và phù hợp với quy định pháp luật cũng như tiêu chuẩn của Nhật Bản.
Bước 3: Hiệu đính và rà soát bản dịch
Sau khi hoàn thành bản dịch, bộ phận kiểm định sẽ tiến hành hiệu đính, so sánh với bản gốc để loại bỏ sai sót và đảm bảo tính nhất quán về nội dung.
Bước 4: Công chứng hoặc chứng thực bản dịch
Bản dịch sau khi hiệu đính sẽ được đưa đi công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền, nhằm xác nhận giá trị pháp lý và tính chính xác của tài liệu.
Bước 5: Bàn giao kết quả cho khách hàng
Khách hàng nhận bản dịch công chứng hoàn chỉnh đúng thời hạn cam kết, có thể sử dụng ngay trong các thủ tục pháp lý, thương mại hoặc đối chiếu với đối tác Nhật Bản.
>> See more: Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng Hóa Đơn Thương Mại Lấy Nhanh.
Địa Chỉ Dịch Thuật Công Chứng Tờ Khai Hải Quan Sang Tiếng Nhật Uy Tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đáng tin cậy để dịch công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Nhật. No.1 Translation là lựa chọn hàng đầu nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đơn vị luôn cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Những lợi thế nổi bật khi lựa chọn Dịch Thuật Số 1:
- Đội ngũ dịch giả chuyên ngành: Am hiểu sâu về xuất nhập khẩu, hải quan, thương mại quốc tế, đảm bảo bản dịch chuẩn xác cả về thuật ngữ lẫn nội dung.
- Chứng thực hợp pháp: Bản dịch được công chứng hoặc chứng thực đầy đủ tại cơ quan có thẩm quyền, giúp tài liệu có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Nhật Bản.
- Quy trình chặt chẽ: Tài liệu được dịch – hiệu đính – công chứng theo từng bước rõ ràng, giảm thiểu sai sót và đảm bảo đúng tiến độ.
- Tốc độ xử lý nhanh: Cam kết bàn giao đúng thời hạn, hỗ trợ dịch gấp trong trường hợp khách hàng cần sử dụng tài liệu khẩn cấp.
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh thêm chi phí, phù hợp với nhu cầu của cả doanh nghiệp và cá nhân.
- Hỗ trợ tận nơi: Nhận và trả hồ sơ linh hoạt qua nhiều hình thức, tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
>> See more: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Dự Thầu Nhanh – Chuẩn – Phí Rẻ Tại Dịch Thuật Số 1.
Bảng Giá Dịch Thuật Công Chứng Tờ Khai Hải Quan Sang Tiếng Nhật 2025
No.1 Translation xin được cập nhật bảng báo giá dịch vụ dịch thuật công chứng/ chứng thực bản dịch tờ khai hải quan sang tiếng Nhật như sau:
Bảng giá dịch thuật:
| Target Language | Regular Translation Price (VND/Page) | Specialized Translation Price (VND/Page) |
| Tiếng Anh – Tiếng Nhật | 310.000 | 330.000 |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000 | 330.000 |
| Tiếng Nhật – Tiếng Việt | 85.000 | 95.000 |
| Tiếng Việt – Tiếng Nhật | 85.000 | 104.000 |
Bảng giá công chứng/ chứng thực bản dịch:
| Type | Notarization Price |
| Notarized translation by private notary office | VND 50,000/1 copy |
| Notarized translation by Government Justice Division | VND 60,000/1 copy |
Với đội ngũ dịch giả chuyên ngành giàu kinh nghiệm và quy trình công chứng chặt chẽ. No.1 Translation chính là lựa chọn hàng đầu khi bạn cần dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Nhật nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
