Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các loại hồ sơ hải quan như tờ khai, vận đơn, chứng từ nộp thuế hay phiếu xuất kho đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khi làm việc với đối tác nước ngoài hoặc thực hiện thủ tục tại các cơ quan chức năng quốc tế. Việc dịch các tài liệu này sang tiếng Anh một cách chuẩn xác và có công chứng là yêu cầu bắt buộc. Tại No.1 Translation, chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ hải quan sang tiếng Anh với độ chính xác cao, tuân thủ quy định pháp luật, cam kết đúng tiến độ và bảo mật tuyệt đối.
Hồ Sơ Hải Quan Là Gì?
Hồ sơ hải quan là các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết để khai báo và làm thủ tục thông quan cho hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Tùy theo loại hình giao dịch và quy định của pháp luật. Hồ sơ hải quan có thể bao gồm: tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu, chứng từ nộp thuế và các tài liệu liên quan khác.
Hiện nay, nhu cầu xử lý hồ sơ hải quan ngày càng tăng mạnh do hoạt động thương mại quốc tế phát triển. Đặc biệt ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, và các công ty FDI. Đồng thời, để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý khi làm việc với cơ quan chức năng trong và ngoài nước. Nhiều đơn vị cần dịch hồ sơ hải quan sang English kèm theo công chứng/chứng thực bản dịch. Việc này không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan, hợp tác và đối chiếu quốc tế.
>> See more: Địa Chỉ Dịch Thuật Công Chứng Tờ Khai Hải Quan Uy Tín Nhất.
Tại Sao Cần Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Hải Quan Sang Tiếng Anh?
Dịch thuật công chứng hồ sơ hải quan là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch khi thực hiện các giao dịch quốc tế. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, các doanh nghiệp Việt Nam thường xuyên làm việc với đối tác nước ngoài hoặc gửi hồ sơ cho cơ quan hải quan nước sở tại. Việc cung cấp bản dịch tiếng Anh chính xác, có công chứng là điều kiện bắt buộc.
Job Notarized translation không chỉ giúp chứng minh tính xác thực của tài liệu mà còn tạo độ tin cậy khi làm việc với đối tác, ngân hàng, tổ chức kiểm tra hải quan hoặc các cơ quan quản lý nhà nước. Ngoài ra, trong nhiều trường hợp như xin giấy phép xuất khẩu đặc biệt, tranh chấp thương mại, hoặc kiểm tra hậu kiểm. Bản dịch công chứng sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, minh bạch và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Đây là lý do vì sao các doanh nghiệp cần đầu tư nghiêm túc vào việc dịch thuật công chứng hồ sơ hải quan ngay từ đầu.
>> See more: Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng Tiếng Anh, Báo Giá 2025.
Quy Trình Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Hải Quan Sang Tiếng Anh Chuyên Nghiệp
Để đảm bảo hồ sơ hải quan được dịch chuẩn xác và công chứng đúng pháp lý. No.1 Translation áp dụng quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn ban đầu
Khách hàng cung cấp các tài liệu cần dịch như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy phép, C/O… Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, tư vấn hình thức dịch và công chứng phù hợp, báo giá và thời gian xử lý chi tiết.
Bước 2: Phân loại và đánh giá tài liệu
Đội ngũ chuyên viên tiến hành phân loại từng loại giấy tờ trong hồ sơ hải quan nhằm xác định cách tiếp cận phù hợp. Đặc biệt lưu ý đến các thuật ngữ chuyên ngành, định dạng văn bản và tính pháp lý của từng tài liệu.
Bước 3: Dịch thuật chuyên ngành sang tiếng Anh
Biên dịch viên có chuyên môn về xuất nhập khẩu và hải quan sẽ thực hiện bản dịch. Đảm bảo đúng thuật ngữ chuyên ngành, chính xác về nội dung và cấu trúc trình bày, giữ nguyên định dạng gốc để dễ dàng đối chiếu khi cần.
>> See more: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xuất Nhập Khẩu Nhanh – Chuẩn – Giá Rẻ.
Bước 4: Hiệu đính và kiểm tra chất lượng
Sau khi dịch xong, bản dịch được chuyển đến bộ phận kiểm tra chất lượng. Tại đây, đội ngũ hiệu đính sẽ rà soát toàn bộ nội dung, kiểm tra ngữ pháp, số liệu, từ ngữ chuyên môn và trình bày nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
Bước 5: Thực hiện công chứng bản dịch
Bản dịch sau khi được duyệt sẽ được đưa đến phòng công chứng có thẩm quyền để chứng thực bản dịch. Quá trình công chứng đảm bảo đúng quy định pháp luật. Giúp hồ sơ có giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Bước 6: Bàn giao và hỗ trợ sau dịch
Khách hàng sẽ nhận được hồ sơ hoàn chỉnh gồm bản dịch và bản công chứng đúng thời hạn. Trong trường hợp cần chỉnh sửa theo yêu cầu từ đối tác hay cơ quan chức năng. No.1 Translation luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời.
>> See more: Dịch Tiếng Anh Chuyên Ngành Xuất Nhập Khẩu Chuẩn Xác Nhất.
Địa Chỉ Dịch Thuật Công Chứng/ Chứng Thực Bản Dịch Hồ Sơ Hải Quan Sang Tiếng Anh Phí Rẻ
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vừa đảm bảo chất lượng bản dịch, vừa có mức chi phí hợp lý khi dịch thuật công chứng hồ sơ hải quan sang tiếng Anh. No.1 Translation chính là lựa chọn phù hợp dành cho bạn.
Ưu điểm khi chọn Dịch Thuật Số 1:
- Chi phí cạnh tranh, báo giá minh bạch: Dịch vụ luôn được tối ưu giá mà vẫn đảm bảo chất lượng, không phát sinh chi phí không rõ ràng.
- Thời gian xử lý nhanh: Cam kết hoàn thành đúng tiến độ, hỗ trợ dịch gấp trong ngày nếu khách hàng yêu cầu.
- Chính xác chuyên ngành: Bản dịch được thực hiện bởi đội ngũ có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
- Dịch vụ trọn gói: Từ dịch thuật, hiệu đính cho đến công chứng bản dịch….
- Absolute Confidentiality: Mọi thông tin và tài liệu khách hàng cung cấp đều được bảo mật theo quy trình nội bộ chặt chẽ.
- Hỗ trợ toàn quốc: Cung cấp dịch vụ online và giao nhận hồ sơ tận nơi cho khách hàng trên toàn quốc. Đặc biệt hỗ trợ miễn phí giao nhận tại nội thành TP.HCM và Hà Nội.
No.1 Translation không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sự yên tâm về chất lượng và pháp lý của hồ sơ khi làm việc với đối tác quốc tế hoặc cơ quan chức năng.
>> See more: Tờ Khai Hải Quan Tiếng Anh Là Gì? Mẫu Tờ Khai Hải Quan Form Chuẩn 2025.
Bảng Giá Dịch Vụ Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Hải Quan Sang Tiếng Anh 2025
No.1 Translation cung cấp bảng giá English certified translation mới nhất như sau:
| LANGUAGE | CƠ BẢNVNĐ/ 1 trang | CHUYÊN NGÀNHVNĐ/ 1 trang |
|---|---|---|
| Tiếng Anh – Tiếng Việt | ||
| Tiếng Việt – Tiếng Anh |
- Notarization by private notary office: 50,000 VND / copy
- Notarization by government justice division: 60,000 VND / copy
- Rare language notarization: 100,000 VND / copy
- Certified copy over 20 pages: 8,000 VND / page
- Certified copy under 20 pages: 10,000 VND / page
Note: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Giá dịch thuật có thể thay đổi tùy thuộc vào độ khó của tài liệu, thời gian hoàn thành, số lượng trang và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chặt chẽ và tối ưu thời gian. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ hải quan sang tiếng Anh uy tín – chính xác – đúng chuẩn pháp lý cho mọi khách hàng.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
