Trong hoạt động thương mại quốc tế giữa Việt Nam và Nhật Bản, các chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ… thường yêu cầu được dịch thuật chính xác và công chứng hợp pháp để đảm bảo tính pháp lý. No.1 Translation với đội ngũ biên dịch viên am hiểu chuyên ngành logistics và thương mại quốc tế. Cam kết mang đến dịch vụ dịch thuật công chứng chứng từ xuất nhập khẩu sang tiếng Nhật chất lượng cao, đáp ứng đúng tiêu chuẩn của cả hai quốc gia.
Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
Chứng từ xuất nhập khẩu là các loại giấy tờ được sử dụng trong quá trình mua bán hàng hóa quốc tế, nhằm chứng minh nguồn gốc, giá trị, số lượng và điều kiện giao dịch của lô hàng. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp cơ quan hải quan, ngân hàng, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan thực hiện thủ tục thông quan, thanh toán và giao nhận hàng hóa.
Tùy theo từng giao dịch và yêu cầu của đối tác, bộ chứng từ xuất nhập khẩu có thể bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) cùng các chứng từ chuyên ngành khác.
Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ các chứng từ này không chỉ giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tránh bị chậm trễ hoặc phát sinh chi phí, mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của cả nước xuất khẩu lẫn nước nhập khẩu.
>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Xuất Nhập Khẩu Nhanh – Chuẩn – Giá Rẻ.
Tại Sao Cần Dịch Thuật Công Chứng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Sang Tiếng Nhật?
Trong các giao dịch thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản, việc Notarized translation chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ giúp hai bên hiểu rõ nội dung và điều kiện hợp đồng mà còn đảm bảo giá trị pháp lý của giấy tờ khi làm việc với hải quan, ngân hàng, cơ quan quản lý hay đối tác kinh doanh. Bản dịch công chứng chuẩn xác sẽ hạn chế tối đa rủi ro sai sót, giúp quá trình thông quan, thanh toán và giao nhận hàng diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
Một số trường hợp cần dịch thuật công chứng chứng từ xuất nhập khẩu:
- Khi nộp hồ sơ cho hải quan Nhật Bản hoặc Việt Nam để thông quan hàng hóa.
- Khi gửi chứng từ cho đối tác Nhật Bản để xác nhận giao dịch.
- Khi làm thủ tục thanh toán quốc tế qua ngân hàng.
- Khi tham gia đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng thương mại với doanh nghiệp Nhật.
- Khi xin cấp giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu tại cơ quan chức năng Nhật Bản.
- Khi làm hồ sơ pháp lý, giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu bồi thường liên quan đến hợp đồng mua bán quốc tế.
>> Xem thêm: Bản Dịch Thuật Và Công Chứng Giấy Chứng Sinh Tiếng Nhật.
Quy Trình Dịch Thuật Công Chứng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Sang Tiếng Nhật
Để đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu được dịch thuật chính xác và có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Nhật Bản hoặc Việt Nam. No.1 Translation thực hiện quy trình dịch thuật công chứng theo các bước rõ ràng và chặt chẽ như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
Khách hàng cung cấp bản gốc hoặc bản sao hợp lệ của chứng từ xuất nhập khẩu. Bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra tình trạng giấy tờ, xác định loại tài liệu và yêu cầu dịch thuật cụ thể.
Bước 2: Báo giá và xác nhận yêu cầu
Sau khi đánh giá khối lượng và độ phức tạp của tài liệu, Dịch Thuật Số 1 gửi báo giá chi tiết và thời gian hoàn thành. Khách hàng xác nhận để tiến hành dịch.
Bước 3: Thực hiện dịch thuật chuyên ngành
Tài liệu được chuyển cho biên dịch viên am hiểu thuật ngữ xuất nhập khẩu và Japanese để đảm bảo bản dịch chính xác, đúng chuẩn chuyên ngành.
Bước 4: Hiệu đính và kiểm tra chất lượng
Bản dịch được rà soát kỹ lưỡng về ngôn ngữ, số liệu, thuật ngữ và định dạng để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối trước khi công chứng.
Bước 5: Công chứng bản dịch
Bản dịch được mang đến phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng để chứng thực, đảm bảo tính pháp lý theo quy định.
Bước 6: Bàn giao kết quả
No.1 Translation bàn giao bản dịch công chứng đúng hẹn, kèm bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu của khách hàng.
>> Xem thêm: Dịch Thuật Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa C/O.
Địa Chỉ Dịch Thuật Công Chứng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Sang Tiếng Nhật Uy Tín
Với nhiều năm kinh nghiệm phục vụ các doanh nghiệp, cá nhân trong lĩnh vực thương mại quốc tế. No.1 Translation cam kết mang lại giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu dịch thuật chuyên ngành.
Ưu điểm dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:
- Đội ngũ biên dịch viên chuyên ngành: Am hiểu thuật ngữ logistics, hải quan, thương mại quốc tế và thông thạo tiếng Nhật, đảm bảo bản dịch chuẩn xác, nhất quán.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Mỗi tài liệu đều trải qua khâu dịch, hiệu đính và kiểm tra chất lượng trước khi công chứng, hạn chế tối đa sai sót.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: Hỗ trợ dịch gấp, lấy trong ngày cho các hồ sơ cần hoàn thành khẩn cấp.
- Absolute Confidentiality: Cam kết giữ kín toàn bộ thông tin, số liệu và nội dung chứng từ của khách hàng.
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh phí ngoài dự kiến, tối ưu cho mọi ngân sách.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu dịch thuật, công chứng cho đến giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Với uy tín đã được khẳng định, No.1 Translation luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi dự án dịch thuật công chứng tiếng Nhật, góp phần thúc đẩy hoạt động giao thương thành công.
>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Online – Nhanh Chóng, Tiện Lợi, Chất Lượng Cao.
Bản Giá Dịch Thuật Công Chứng Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Sang Tiếng Nhật Mới Nhất
No.1 Translation xin được cập nhật bảng báo giá dịch vụ dịch thuật công chứng/ chứng thực bản dịch chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Nhật như sau:
Bảng giá dịch thuật:
| Target Language | Regular Translation Price (VND/Page) | Specialized Translation Price (VND/Page) |
| Tiếng Anh – Tiếng Nhật | 310.000 | 330.000 |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000 | 330.000 |
| Tiếng Nhật – Tiếng Việt | 85.000 | 95.000 |
| Tiếng Việt – Tiếng Nhật | 85.000 | 104.000 |
Bảng giá công chứng/ chứng thực bản dịch:
| Type | Notarization Price |
| Notarized translation by private notary office | VND 50,000/1 copy |
| Notarized translation by Government Justice Division | VND 60,000/1 copy |
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, bảo mật tuyệt đối và thời gian xử lý nhanh chóng. No.1 Translation là lựa chọn đáng tin cậy để dịch thuật công chứng chứng từ xuất nhập khẩu sang tiếng Nhật, giúp doanh nghiệp tối ưu thủ tục và thúc đẩy giao thương hiệu quả.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
