Consular legalization procedures for Bulgaria at No.1 Translation
No.1 Translation is proud to be Vietnam’s leading provider of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used in Bulgaria as well as documents issued by Bulgaria that need to be used in Vietnam.
Consular legalization services là bước quan trọng để giấy tờ, tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài. Tùy loại tài liệu, mục đích sử dụng và quy định liên quan, hồ sơ có thể thuộc diện miễn hợp pháp hóa, áp dụng chứng nhận Apostille hoặc cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
Why is Bulgarian consular legalization needed?
Consular legalization services là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu nước ngoài để giấy tờ được xem xét sử dụng tại quốc gia tiếp nhận theo quy định. Việc này không xác nhận tính chính xác của nội dung tài liệu.
Đối với giấy tờ giữa Việt Nam và Bulgaria, cần xác định rõ trường hợp cụ thể trước khi tiến hành thủ tục:
Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bulgaria: Có thể cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, trừ trường hợp được miễn hoặc thuộc diện áp dụng Apostille.
Giấy tờ Bulgaria sử dụng tại Việt Nam: Cần kiểm tra điều kiện áp dụng Apostille, các trường hợp miễn theo điều ước quốc tế và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng.
Những thay đổi mới về Apostille Giữa Việt Nam và Bulgaria
Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025. Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026. Trước đó, Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 để hướng dẫn triển khai Công ước.
Đối với giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng giữa Việt Nam và Bulgaria, chứng nhận Apostille có thể thay thế chuỗi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Apostille xác nhận nguồn gốc giấy tờ thông qua chữ ký, chức danh của người ký và con dấu hoặc dấu trên tài liệu, không xác nhận nội dung giấy tờ.
Tuy nhiên, Apostille không thay thế hoàn toàn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trong mọi trường hợp. Những tài liệu không thuộc phạm vi Công ước, trường hợp không đáp ứng điều kiện áp dụng hoặc thuộc diện có quy định riêng cần được xem xét theo thủ tục tương ứng. Ngoài ra, một số giấy tờ giữa Việt Nam và Bulgaria có thể được miễn hợp pháp hóa theo các điều ước song phương.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra loại giấy tờ, cơ quan cấp và yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định đúng thủ tục.
>> See more: Các Loại Giấy Tờ Thuộc Diện Apostille Theo Nghị Định 293/2026
Which documents require Bulgarian consular legalization?
Depending on the purpose of use, the list of documents that require legalization may vary. Below are the common types of documents that need Bulgarian consular legalization:
1. Documents Related to Import and Export of Goods
Các tài liệu doanh nghiệp thường cần kiểm tra yêu cầu chứng nhận gồm:
Hợp đồng thương mại và hồ sơ giao dịch.
Hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), giấy chứng nhận chất lượng (C/Q).
Tài liệu vận tải và hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Tài liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan có thể nằm ngoài phạm vi Apostille theo Công ước. Doanh nghiệp cần xác minh yêu cầu cụ thể trước khi thực hiện.
2. Application Documents for Legal Operation in Vietnam
Nhóm tài liệu này có thể bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Appointment decisions for representatives
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
Hồ sơ xin giấy phép lao động và giấy tờ phục vụ thủ tục cư trú.
Việc cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống phụ thuộc vào loại giấy tờ, mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
3. Bằng cấp, tài liệu và chứng chỉ học tập
Bulgarians who wish to study, work, or have their degrees recognized in Vietnam need to legalize:
- University and college diplomas
- Professional and language certificates
- Transcripts and other academic-related documents
Purpose: To ensure the legal validity of the degrees when used in Vietnam.
👉 See more: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Documents exempt from Bulgarian consular legalization
Ngoài cơ chế Apostille, việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự được áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt theo các hiệp định quốc tế giữa Việt Nam và Bulgaria. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính khi xử lý các loại giấy tờ giữa hai quốc gia. Dưới đây là chi tiết về các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Bulgaria:
1. Civil, Marriage, Family, and Criminal Documents
According to Article 12 of the 1986 Mutual Legal Assistance Agreement between Vietnam and Bulgaria, the following documents are exempt from consular legalization:
- Birth certificates and death certificates
- Marriage certificates and marital status confirmations
- Documents related to divorce decisions or other marital legal matters
- Criminal record certificates and documents related to criminal issues
Condition: These documents must be issued by the competent state authorities of both countries.
2. Documents Issued by Consular Officers
According to Article 33 of the 1979 Consular Agreement, documents under the authority of consular officers issued by the diplomatic or consular missions of one country in the other are also exempt from consular legalization.
Condition: The documents must fall within the jurisdiction of the consular officers of both countries.
3. Giấy tờ thuộc phạm vi áp dụng Apostille
Từ ngày 11/09/2026, các giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước La Hay và có quan hệ áp dụng giữa Việt Nam với Bulgaria có thể sử dụng chứng nhận Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
Đối với giấy tờ nằm ngoài phạm vi Công ước hoặc thuộc trường hợp có quy định riêng, người nộp hồ sơ cần tiếp tục kiểm tra quy định tương ứng. Apostille, miễn hợp pháp hóa theo điều ước song phương và hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống là các cơ chế cần được phân biệt rõ.
Consular legalization procedures for Vietnamese documents to be used in Bulgaria
Legalizing Vietnamese documents for use in Bulgaria is an important process to ensure the legal validity of the documents. Below is a detailed step-by-step guide for this procedure:
Step 1: Legalize Documents at the Competent Authorities in Vietnam
First, you need to obtain the original documents from the issuing authority in Vietnam. Once you have the originals, you must carry out consular legalization at the competent authority, specifically:
- In Hanoi: Consular Department under the Ministry of Foreign Affairs
- In Ho Chi Minh City: Department of Foreign Affairs, Ho Chi Minh City
The authority will check the format, signature, and seal of the issuing person. If valid, the consular legalization stamp will be affixed to the document.
Fee: 30,000 VND per verification stamp
Step 2: Legalize Documents at the Bulgarian Embassy in Hanoi
After being legalized by the Vietnamese authority, the documents must be further legalized at the Bulgarian Embassy.
Note: For documents to be used in Bulgaria, you must carry out legalization on the version translated into Bulgarian.
Documents must be translated into Bulgarian in one of the following two ways:
- Translation by an individual designated by the Bulgarian Embassy: This person will be authorized by the head of the Bulgarian diplomatic or consular mission.
- Translation by a translator or a professional translation company: After translation, the translator’s signature on the document must be notarized by a Bulgarian notary.
Full-package consular legalization services at No.1 Translation
No.1 Translation cung cấp dịch vụ hỗ trợ hồ sơ giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bulgaria và giấy tờ Bulgaria sử dụng tại Việt Nam. Tùy trường hợp, khách hàng được tư vấn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, chứng nhận Apostille hoặc điều kiện miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế.
Why choose Bulgarian consular legalization services at No.1 Translation?
- Fast and accurate document processing: No.1 Translation commits to handling all documents requiring consular legalization according to customer requirements and within the promised timeframe, helping you save maximum time.
- Absolute information confidentiality: We guarantee not to disclose personal information or client documents, providing complete peace of mind throughout the service process.
- Reasonable and competitive costs: Service fees at No.1 Translation are designed to suit all types of customers, ensuring cost transparency and affordability.
With a highly specialized team deeply knowledgeable about consular legalization procedures in both Vietnam and Bulgaria, we are always ready to provide thorough consultation and optimize solutions for each client.
Service Type |
Expense |
|---|---|
Certified copy | 10,000 VND / 1 page |
Translation from Vietnamese to Bulgarian | 310,000 VND / per original page / 300 words. |
40,000 VND / document | |
Consular certification (with the seal of the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs) | 300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents) |
Bulgarian consular legalization | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document |
Consular legalization procedures for Bulgarian documents to be used in Vietnam
Đối với giấy tờ do Bulgaria cấp, trước tiên cần xác định tài liệu có thuộc diện miễn hợp pháp hóa theo điều ước song phương, áp dụng Apostille hay phải thực hiện quy trình truyền thống.
General Regulations on Document Legalization in Bulgaria
Legalization of documents issued by executive authorities or the Council of Ministers
Documents from central executive agencies, agencies under a ministry, or the Council of Ministers must be certified by the Council of Ministers before legalization.
Documents issued by city administrative authorities must have the signature confirmation of the mayor or an authorized person before legalization.
Legalization of documents from authorities not under the Council of Ministers
Documents from agencies not affiliated with a ministry or the Council of Ministers, as well as from political, social, economic, cultural, educational organizations, etc., must be certified by the central governing body of that organization.
Legalization of copies and personal documents
Copies of documents can only be legalized if notarized and certified by the Bulgarian Ministry of Justice.Documents with personal signatures can only be legalized if the signature is notarized and the notary is certified by the Ministry of Justice.
Procedures for Legalizing Bulgarian Documents
To use documents from Bulgaria in Vietnam, it is necessary to follow the consular legalization process to ensure the legality and validity of the documents. Below is a detailed guide:
After the documents have been legalized according to regulations by the competent authorities in Bulgaria, you need to carry out legalization at the Vietnamese Embassy in Bulgaria.
Procedure at the Embassy:
- Submit the original documents that have been legalized by the Bulgarian Ministry of Foreign Affairs.
- Submit the Vietnamese translation (if required).
- Pay the consular legalization fee according to the Embassy’s regulations.
With many years of experience, No.1 Translation is proud to offer clients full-package Bulgarian consular legalization services, from consultation to document completion and result delivery. We continuously improve service quality to provide the highest customer satisfaction. Please contact No.1 Translation for detailed consultation and to experience fast, professional consular legalization services!
