Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa, nhiều khách hàng thường gặp khó khăn khi tìm mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh hoặc mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ Anh – Việt chuẩn, đầy đủ thông tin. Không ít trường hợp các mẫu biểu có sẵn trên mạng khá sơ sài, thiếu chi tiết, dễ gây trở ngại khi nộp hồ sơ.
Hiểu được nhu cầu đó, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 chia sẻ đến bạn bộ sưu tập các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh và song ngữ được biên soạn rõ ràng, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong quá trình làm thủ tục.
👉 See more: Dịch sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh: Hướng dẫn chi tiết và chuẩn xác nhất
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ phép là một loại giấy tờ hành chính quan trọng, được sử dụng khi một cá nhân muốn tạm ngừng công việc hoặc học tập trong một khoảng thời gian nhất định vì lý do cá nhân, sức khỏe, gia đình hay các trường hợp đặc biệt khác.
Trong chương trình trung học cơ sở, học sinh thường được hướng dẫn cách viết các loại đơn cơ bản bằng tiếng Việt. Về hình thức và nội dung, đơn xin nghỉ phép English translation (Leave Application/Leave Permission Letter) khá giống với tiếng Việt. Tuy nhiên, để trình bày ngắn gọn, trang trọng và chuẩn mực bằng tiếng Anh, bạn cần có vốn từ vựng phù hợp cùng kỹ năng diễn đạt chính xác.
Các loại đơn xin nghỉ phép phổ biến bao gồm:
- Đơn xin nghỉ ốm (Application for Sick Leave)
- Đơn xin nghỉ học (Leave Application for School)
- Đơn xin nghỉ cho con cái (Leave Application for Parents of Child)
- Đơn xin nghỉ kết hôn (Marriage Leave Application)
- Đơn xin nghỉ du lịch (Vacation Leave Application)
- Đơn xin nghỉ thai sản (Application for Maternity Leave)
- Đơn xin nghỉ phép hàng năm (Annual Leave Application)
- Đơn xin nghỉ vì có tang (Leave Application for Bereavement)
- Đơn xin nghỉ đột xuất (Application for Sudden Leave)
Tùy vào đối tượng (học sinh, sinh viên, nhân viên công ty) mà nội dung và chi tiết trình bày trong đơn có thể thay đổi.
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, thay vì nộp trực tiếp, nhiều người lựa chọn gửi email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh. Cách viết email này về cơ bản tương tự như một đơn truyền thống, vừa nhanh chóng, vừa thuận tiện, đặc biệt trong trường hợp khẩn cấp hoặc khi bạn không thể nộp đơn giấy.
👉 See more: Dịch Thuật Chứng Chỉ Tiếng Anh Chính Xác & Hợp Pháp
Các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh 1
Tải xuống: Tại đây
Mẫu đơn 2
Tải xuống: Tại đây
Mẫu đơn 3
Tải xuống: Tại đây
Mẫu đơn 4
Tải xuống: Tại đây
Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh bằng song ngữ Anh – Việt
Mẫu đơn song ngữ Anh – Việt 1
Tải xuống: Tại đây
Mẫu đơn song ngữ 2
Tải xuống: Tại đây
Mẫu đơn song ngữ 3
Tải xuống: Tại đây
Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh (Leave Permission Letter) là một loại văn bản hành chính dùng để xin phép tạm nghỉ học hoặc nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định. Để lá đơn của bạn trở nên chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ được chấp thuận, bạn có thể tham khảo cấu trúc cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh dưới đây:
Phần 1 – Mở đầu
- Tên đơn: Xác định rõ loại đơn bạn viết, ví dụ: Application for Maternity Leave (đơn xin nghỉ thai sản), Application for Sick Leave (đơn xin nghỉ ốm)…
- Lời chào trang trọng: Dear Mr./Mrs. [Recipient’s name],
Phần 2 – Nội dung chính
- Lý do và thời gian nghỉ: Ví dụ: I would like to ask permission for [days] off from 2026 to 2026 because…
(Tôi muốn xin nghỉ [số ngày] ngày từ [ngày] đến [ngày tháng] vì [lý do]…). - Bàn giao công việc (nếu cần thiết): Ví dụ: I have handed over important tasks to [person’s name]. He/She will be responsible until I return.
(Tôi đã bàn giao công việc quan trọng cho [tên người], và họ sẽ phụ trách cho đến khi tôi quay lại). - Thể hiện mong muốn, lời đề nghị: Ví dụ: I hope you will consider and approve my request.
(Tôi hy vọng bạn sẽ xem xét và chấp thuận đơn của tôi).
Phần 3 – Kết thúc
- Lời chào kết: Best regards,/ Yours sincerely,/ Sincerely,
- Ký tên: [Name]
👉 See more: Hướng Dẫn Dịch Hộ Chiếu Sang Tiếng Anh Chi Tiết
Nội dung cần có trong đơn xin nghỉ phép tiếng Anh
Khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hoặc soạn email xin nghỉ phép, bạn cần đảm bảo bố cục đầy đủ và chuyên nghiệp để tăng khả năng được chấp thuận. Một mẫu đơn chuẩn thường bao gồm các nội dung sau:
- Lời chào trang trọng: Mở đầu bằng Dear Mr./Mrs. [Tên người nhận].
- Mục đích của đơn: Nêu rõ đây là Leave Application or Leave Permission Letter.
- Lý do xin nghỉ: Giải thích ngắn gọn, rõ ràng (ốm đau, du lịch, việc gia đình, thai sản…).
- Thời gian nghỉ cụ thể: Ghi rõ số ngày và khoảng thời gian xin nghỉ.
- Cam kết công việc: Đề cập việc bàn giao nhiệm vụ hoặc sẵn sàng hoàn thành công việc sau khi trở lại.
- Thông tin liên hệ (nếu cần): Email, số điện thoại để thuận tiện liên lạc.
- Lời kết và chữ ký: Sử dụng các cụm từ như Best regards, Yours sincerely và ký tên.
👉 Một đơn xin nghỉ phép tiếng Anh ngắn gọn, lịch sự, đúng cấu trúc sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với người quản lý hoặc nhà trường.
👉 See more: Hướng Dẫn Dịch Bằng Cấp 3 Sang Tiếng Anh Chi Tiết
Hình thức của một đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Về hình thức, một đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh cần tuân thủ chuẩn mực của văn bản hành chính để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Cụ thể:
- Trình bày ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man.
- Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận đơn.
- Đúng quy chuẩn hành chính: ghi rõ thời gian, địa điểm, đối tượng gửi (Kính gửi/To), chữ ký hoặc họ tên người viết.
- Chính tả và ngữ pháp chuẩn xác: tránh lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc dấu câu để đơn được chấp nhận dễ dàng hơn.
👉 Một đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh được trình bày đúng hình thức không chỉ giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của bạn.
👉 See more: Tờ khai thuế tiếng Anh là gì? Hướng dẫn cách dịch và sử dụng chuẩn xác
Viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không hề phức tạp nếu bạn nắm được những cấu trúc cơ bản và tuân thủ đúng định dạng hành chính. Với cách trình bày ngắn gọn, trang trọng và đủ ý, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng soạn một lá đơn hoặc email xin nghỉ phép chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn và dịch thuật chính xác, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 chính là địa chỉ uy tín, hỗ trợ bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
