Dịch Vụ Sao Y Hộ Chiếu Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1

Bạn có thể sao y chứng thực hộ chiếu tại UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc tổ chức hành nghề công chứng, với điều kiện xuất trình bản gốc còn nguyên vẹn để đối chiếu. Tùy mục đích sử dụng, bản sao cần thể hiện đầy đủ các trang có thông tin và thị thực. Bài viết dưới đây của No.1 Translation sẽ hướng dẫn cho bạn về nơi thực hiện, hồ sơ, quy trình, chi phí và những lưu ý khi sao y chứng thực.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY

Sao y chứng thực hộ chiếu là gì?

Sao y chứng thực hộ chiếu là việc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đối chiếu hộ chiếu bản chính và xác nhận bản sao có nội dung đầy đủ, chính xác với bản gốc. Thủ tục này thường được gọi là công chứng hộ chiếu hoặc công chứng passport.

Theo quy định về chứng thực, bản certified copy có thể được sử dụng thay cho bản gốc trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính. Tuy nhiên, việc chứng thực chỉ xác nhận sự trùng khớp giữa hai bản, không xác minh thông tin trong hộ chiếu đúng trên thực tế hoặc làm hộ chiếu hết hạn trở thành còn hiệu lực.

Bản sao hộ chiếu thường được yêu cầu khi:

• Làm hồ sơ xin visa, giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú.
• Nộp hồ sơ du học, định cư hoặc bảo lãnh thân nhân.
• Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện giao dịch tài chính.
• Hoàn thiện hồ sơ đầu tư, thành lập doanh nghiệp hoặc tuyển dụng người nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục hành chính có yêu cầu xác minh quốc tịch và nhân thân.

Bản sao dùng để chứng thực phải thể hiện đầy đủ các trang có thông tin, bao gồm trang nhân thân, thị thực và dấu xuất nhập cảnh liên quan. Các trang trống thường không cần sao, nhưng người nộp vẫn phải kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận vì phạm vi sao chụp có thể khác nhau theo mục đích sử dụng.

Nếu cần xử lý hồ sơ gấp hoặc chưa xác định phải sao những trang nào, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ sao y, chứng thực bản chính lấy ngay của Dịch Thuật Số 1. Liên hệ hotline 0934.888.768 để được kiểm tra giấy tờ, xác định số lượng bản và tư vấn thời gian hoàn thành.

Công chứng hộ chiếu ở đâu?

Bạn có thể thực hiện sao y chứng thực hộ chiếu tại UBND cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung, các cơ quan có thẩm quyền gồm:

• UBND cấp xã: Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu hoặc người được ủy quyền, phân công có thẩm quyền chứng thực hộ chiếu do cơ quan Việt Nam hoặc nước ngoài cấp. Người yêu cầu không bắt buộc đến nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Phòng công chứng, Văn phòng công chứng: Công chứng viên có thể chứng thực bản sao hộ chiếu và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Hình thức này phù hợp khi cần sao y nhiều bản hoặc kết hợp dịch thuật hộ chiếu.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán và cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam có thẩm quyền chứng thực bản sao hộ chiếu cho người đang ở nước ngoài.

Quy định hiện hành không còn liệt kê Phòng Tư pháp cấp huyện là nơi thực hiện chứng thực như nội dung cũ. Thẩm quyền đã được cập nhật tại Văn bản hợp nhất Nghị định về chứng thực.

Đối với sao y hộ chiếu người nước ngoài, người yêu cầu có thể đến UBND cấp xã hoặc Phòng công chứng, Notary office tại Việt Nam. Hộ chiếu nước ngoài không phải consular legalization khi chỉ dùng để chứng thực bản sao từ bản chính hoặc chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch.

Tuy nhiên, bản sao hộ chiếu có cần dịch sang tiếng Việt, chứng thực bản dịch hay sao toàn bộ các trang hay không sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Người làm hồ sơ lao động, đầu tư, ngân hàng hoặc cư trú nên kiểm tra danh mục của cơ quan tiếp nhận trước khi thực hiện.

>> See more: Notarized Translation, Notarized Copy and Notarized Economic Contract.

Thủ tục sao y chứng thực passport

Để thực hiện sao y chứng thực hộ chiếu, người yêu cầu cần xuất trình hộ chiếu bản chính và bản photo các trang muốn chứng thực.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ để sao y chứng thực hộ chiếu cần có:

• Hộ chiếu bản chính: Thông tin phải rõ ràng, không bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc hư hỏng.
• Bản photo: Photo nguyên trang, không cắt riêng ảnh hoặc phần thông tin cá nhân. Nên chuẩn bị đủ số bản theo yêu cầu của nơi nhận hồ sơ.

Theo Điều 20 của Văn bản hợp nhất Nghị định về chứng thực, quy trình gồm:

• Người yêu cầu xuất trình hộ chiếu bản chính và bản photo.
• Người thực hiện chứng thực kiểm tra hộ chiếu, đối chiếu từng trang với bản photo.
• Nếu nội dung chính xác, cơ quan tiếp nhận ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực.
• Bản sao gồm từ hai tờ trở lên được đóng dấu giáp lai và ghi lời chứng tại trang cuối.

Kết quả thường được trả trong ngày. Hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ có thể được giải quyết vào ngày làm việc tiếp theo. Nếu chỉ mang hộ chiếu bản chính, cơ quan tiếp nhận có thể tự sao chụp khi có phương tiện.

>> See more: Chứng Thực Bằng Cấp 3, Bằng Tốt Nghiệp Được Không?

Hộ chiếu cần sao y những trang nào?

Số trang cần sao y phụ thuộc vào mục đích sử dụng, không phải trường hợp nào cũng cần sao toàn bộ hộ chiếu:

• Xác minh nhân thân: Sao trang có ảnh, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.
• Làm visa hoặc hồ sơ cư trú: Có thể cần thêm trang thị thực, dấu xuất nhập cảnh và trang điều chỉnh thông tin.
• Làm hồ sơ lao động, đầu tư: Thường cần trang nhân thân và các trang chứng minh tình trạng nhập cảnh, cư trú.
• Yêu cầu sao toàn bộ hộ chiếu: Photo đầy đủ các trang theo đúng thứ tự, kể cả trang trống nếu nơi tiếp nhận yêu cầu bản sao toàn bộ quyển.

Cơ quan chứng thực chỉ xác nhận bản photo đúng với bản chính, không xác định số trang đó đã đủ cho hồ sơ hay chưa. Vì vậy, người nộp nên kiểm tra danh mục của nơi tiếp nhận trước khi photo.

>> See more: Cách Đóng Dấu Sao Y Bản Chính Đúng Quy Định Mới Nhất 2026

Bản Chính Hộ Chiếu Không Được Dùng Để Chứng Thực Bản Sao Khi Nào?

Căn cứ Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định. Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao như sau:

1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội. Tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng. Hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.

6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

>> See more: Thời Hạn Tài Liệu Sao Y, Chứng Thực Bản Chính – Vĩnh Viễn

Bảng Giá Chi Phí Sao Y Hộ Chiếu Mới Nhất Hiện Nay

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ sao y chứng thực hộ chiếu với mức phí như sau:

Tại Sao Nên Chọn Dịch Thuật Số 1 Để Sao Y Hộ Chiếu?

• Miễn Phí Giao Nhận: Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ giao nhận miễn phí trong nội thành cho các đơn hàng từ 300.000 VNĐ trở lên.
• Phủ Sóng Toàn Quốc: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam. Với dịch vụ Sao y chất lượng cao.
• Miễn Phí In Ấn: Dịch vụ sao y tại Dịch Thuật Số 1 luôn bao gồm in ấn miễn phí. Không có thêm bất kỳ khoản phí phát sinh nào.
• Tư Vấn Pháp Lý: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý miễn phí cho các hồ sơ thủ tục hành chính, visa, hộ chiếu và các vấn đề pháp lý khác.
• Hỗ Trợ 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo lấy hồ sơ nhanh chóng.
• Uy Tín và Kinh Nghiệm: Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Dịch Thuật Số 1 cam kết xử lý mọi yêu cầu. Kể cả những trường hợp phức tạp nhất.

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, sao y công chứng. Dịch Thuật Số 1 là lựa chọn hàng đầu để sao y hộ chiếu nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. Đảm bảo dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay!

📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 TP.HCM Hotline: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com